“ 您是我们公司的任何办公室或环境的领导者。 您已经展示了如何看到自己的缺点和机会，并学习如何将它们变成优势 ，”我的主管在我的年中审查中说。 她正在谈论的那些错误和机会（失败）是我的生产力和效率工作产品。
年初，我在努力工作。 如此之多，以至于我的表现评估一点都不出色。 而现在，八个月后，我成为办公室的负责人，将自己的缺点变成优势。
在过去的八个月中，我已使用以下提示，技巧和策略来解决这个问题：
21种使您更有效率并创造大量利润的方法
在过去的一个月中，您可以回想一下您的工作时间吗？ 您是否已适应传统的…
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所有这些都是由于我无法完成工作以及它如何使其余工作产品遭受损失而造成的。 这些技巧中的每一个都改变了我的工作方式，并最终使我能够追逐自己的梦想。
在我的年中审查中，我们谈到了真正改变我的生产力的真正原因。 我意识到我必须学习如何提高生产力，这是我为他人提供的帮助：学习如何学习。
我可以教你学什么
如果我能学到什么，你也能
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然后，我们讨论了我列出的21个“生产性技巧”清单，这些清单帮助我在办公室取得了圆满成功。 当我们交谈时，我意识到了一些事情：尽管这些技巧中的每一个都帮助我到达了现在的位置，但实际上有七件事是我获得巨大生产力的策略。
当我想到今年到目前为止我学到的关于生产力的所有很棒的东西时，我意识到这归结为七种策略。 不只是技巧，还有使我成为更好的员工并给我带来更大利润的策略。 而且，尽管前几天我在考虑所有这些事情，但我认为现在是时候更新清单以帮助他人了。
1.帕累托原理
这是关键。 如果不了解这一原则，那么您可能会放弃为提高生产率所做的任何努力。 这个原则告诉我们，我们80％的结果来自20％的工作。 因此，我们需要找出最重要的工作（即20％）是什么，然后首先进行最专注的工作。
在工作中，我实现了自己的输出目标。 然后，我确定了实现这一目标的任务。 一旦弄清了这些是什么，我便开始专注于最重要的那些任务，然后按照我必须要做的事情来完成这些任务，但是并没有影响我的输出。
2.从早上开始
您的工作效率从早晨开始。 就像滚雪滚滚下山一样，如果您没有早期的动力，那么您将无法在当天晚些时候成为生产力最高的人。 但是，我们如何从早上开始就好呢？首先，重要的是创建一个“早晨套路”，然后在早晨进行“设置当天的优先事项”。
我发现的是，当我设定早上的工作时间并确定早晨的优先次序时，这给了我立竿见影的动力，使我可以在一天的其余时间继续保持生产力。
3.照顾好自己的身体
大多数人在感到落后或生产力不足时往往会牺牲照顾自己。 我们喝更多的咖啡，坐在办公桌前更长的时间，失去睡眠，并吃很多便餐。 我发现这与减少压力和增强我们的能力适得其反。
我对生产力的了解越来越多，我越来越了解我们的身体如何与我们的工作效率和效能相联系。 我们需要喝更多的水，运动，饮食正确，睡眠充足，才能做好工作。
4.番茄技术
最初是由Francesco Cirillo在1980年代开发的一种时间管理方法，最初是将25分钟的重点工作与短暂的休息分开工作的想法。 虽然这很有效，但是某些任务需要更长的重点工作，因此我喜欢此技术的派生产品。
我发现工作30到90分钟仍然是可以集中精力的有效时间。 然后，在这些专注的时间之间，总是休息五分钟可以帮助大脑复位。 我发现这对我的日常工作和写作非常有用。
5.电子邮件控制
我们在任何地方看到的电子邮件都在挣扎。 但是，对于我们大多数人来说，电子邮件是我们不可忽视的事情，否则我们会错过重要的对话和信息。 那么我们该怎么办？ 有两种管理电子邮件的方法。
首先，我尽可能通过电子邮件实现自动化。 我已经为我的工作设置了响应和主动式电子邮件，从而避免了重新编写普通电子邮件。 当它比电子邮件更有效时，我还会更多地使用手机。 这两种方法减少了我的电子邮件工作量。
6.计划任务并消除列表
虽然我喜欢列出一个不错的清单，但我发现它们在一天中的工作中效率较低。 但是，我发现安排任务可以使我避免尝试多任务，并且比在桌子上坐着清单更有效地完成任务。
通过减少任务列表，我将精力更多地集中在最重要的任务上。 当这些完成时，我可以继续进行次要的任务。 我通常会在自己处于最佳状态时安排最重要的任务。 为了做好。
7.处理中断
无论您是容易被周围的事物所分散注意力，还是人们总是停下来闲聊，被打扰都是巨大的生产力杀手。 大多数时候，最困难的部分是重新开始。
这就是为什么我们需要在重要工作中学会关门，创建抑制我们分心的系统，并学习如何快速重启的原因。 当我们学会做这些事情时，我们能够管理我们的打扰并提高生产力。
前几天，在运用了这些策略之后，我在上午11:30之前完成了当天的所有任务。 现在，大多数日子里，我仍然必须工作才能接听电话，以防有人打来电话。但是，尤其是这一天，我很早就结束了。 我坐在小隔间里，屏住呼吸。
当我坐下来时，我决定我会继续努力。 毕竟，有了我的工作，您永远都不知道什么时候会发疯。 如果您继续努力，可以减轻压力。 因此，这就是我所做的。
然后，当天下午3:00结束了我的工作。 在这一点上，我整理了一些东西，坐了下来，看了一会儿书。 然后，我提早下班回家和女儿们一起玩。
多亏了我的生产力，这就是我本来打算过的生活。
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