任务和时间通常进展不顺利。 您拥有的任务越多，检查清单上每件被刺穿的事情所花费的时间就越少。 但是，如果您混合使用正确的工具，那么您完成工作的才能可能会得到应有的关注。
以下是一些最佳的办公效率工具，可以使您做更多，更快和更好。
最适合：个人使用
费用：基本版是免费的（高级版每年70美元，而商务版每位用户每月15美元）
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从学生到专业人士，几乎每个人都需要做笔记，下载网页，上传文档，确定任务的优先级并创建清单。 Evernote可以为您做更多的事情。 利用云技术在所有设备上同步您的涂鸦和重要笔记，Evernote使您可以轻松捕捉出色的想法并制定详细计划以实现它。
优点：简单的界面和合理可定制的内容。 带有免费的基本版本。 商业软件包是最好的办公室生产力工具之一。
缺点：使用免费版本时，您最多只能同步两（2）台设备。 离线访问也受到限制。 升级到高级解决了这些主要问题。
最适合：建立专业和业务关系
费用：免费基本版（高级版每月30美元起）
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在LinkedIn上可能会发生很多事情，如果您关心自己的职业或业务，就不想错过。 LinkedIn使您可以关注思想领袖，建立关系，访问与您的手艺有关的材料，找到工作，共享内容以及学习新的认证技能。 该网站上的完整个人资料可以作为易于访问的在线简历加倍。
优点：这是地球上最大的专业网络，您可以免费加入。
缺点：该站点因挖掘您的电子邮件联系人列表而受到批评。 另外，如果您不想广播在个人资料上所做的每一个细微调整，请确保配置您的隐私设置。
最适合 ：调整电子邮件以获得最佳效果
费用 ：免费基本版（分层升级起价为每月5美元）
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不要让电子邮件控制您的生活。 取而代之的是，使用Boomerang来管理干扰力，增强注意力并通过有效的电子邮件交流实现您想要实现的结果。 安排消息以便以后发送。 设置提醒。 自动回复。 跟踪电子邮件收据和回复。 暂停收件箱，让您专注于重要任务。 使用AI帮助您制作引人注目的电子邮件。
优点：增加 对您的电子邮件平台有用的（几乎是必不可少的）功能，使您能够自动执行多余的任务，消除干扰，并实现更高水平的生产力。 提供Android和iOS版本，iPhone用户可以使用AI驱动的语音助手。 使之成为最佳的办公室生产力工具之一。
缺点： Web浏览器的基本版本未包含“负责任”功能的移动功能和高级机器学习变体。
最适合 ：跟踪您花在工作上的时间
费用 ：最多5个成员的团队免费使用基本版本（较大的团队可以使用升级服务，每位用户每月10美元起）
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Toggl使得跟踪团队或单个用户完成工作的时间变得简单而容易。 该服务与许多项目管理和协作工具集成在一起，例如Trello，Google Drive和Asana。 您可以通过以下三种渠道使用Toggl：浏览器，桌面程序或本机iOS和Android应用程序。 生成报告以分析您如何花费时间以及如何保持生产力的全面增长。
优点：易于实施。 无需新选项卡即可开始跟踪时间。 带有一个闲置检测警报和一个番茄计时器，以提高生产率。 即使在离线模式下也可以使用。
缺点：免费版本的报告功能非常有限。
最适合：忙碌的人，需要赶快阅读
费用：免费的基本版本（升级到高级版的费用为每年50美元）
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专注于日常工作通常很少会花时间阅读引起您兴趣的在线内容。 Pocket的优点是，您可以保存文章和网页供以后使用，因此您可以专心工作，而不会分心。 Pocket还允许离线阅读，整理文章布局，并为用户提供自定义功能，以添加标签和配置文本设置。
优点：帮助您保存和整理有趣的内容以供阅读。 具有移动版本，非常适合在上下班途中消费内容。
缺点：您的阅读清单会随着时间的增长而惊讶，这使您意识到跟上更新并非如此简单。
最适合：在云上创建，跟踪，存储和组织文档
费用：免费（可作为企业G Suite优质服务的一部分进行升级）
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Google云端硬盘和文档提供了学生，专业人士或企业家所需的所有基本生产力工具。 创建所需的任何文档（从文本文件和电子表格到演示文稿，表单和工程图），并在云上免费存储多达15 GB的数据。 共享您的文档，并与他人合作编辑，修饰和整理您的内容。
每年只需花几美元，您就可以拥有自己的自定义电子邮件域，更大的存储空间以及大量企业级应用程序。
优点：带有移动应用程序，因此您可以随时随地访问和编辑文档。
缺点：您获得了文档创建和管理所需的所有基本功能，但没有其他高级功能和高级替代产品的特权，例如Microsoft的Office Suite和Adobe的Creative Cloud。
最适合：在线研究，多个网页的比较，无阻碍的浏览行为等。
费用：免费
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同时打开多个网页可能会耗尽设备的内存资源，就像口袋里的大洞一样。 在某些情况下，这样做会拖慢计算速度，甚至可能中断进程并导致浏览错误。 OneTab是适用于Chrome和Firefox的加载项，可将所有打开的标签页转换为更易于管理的URL列表，您可以将其作为组还原，也可以随时还原。 通过这样做，OneTab减少了选项卡混乱，节省了多达95％的内存，并在某种程度上减轻了在屏幕上显示数十个打开的网页的烦恼。
优点：拖放作品。 您还可以跨个人设备或与同行和朋友导入，导出和共享选项卡列表，以进行协作。
缺点：不能治愈强迫性的浏览习惯，并鼓励所有人像疯子一样上网。
最适合：团队处理基于任务的项目，控制怪胎，对流程痴迷的个人
费用：基本功能是免费的（企业和企业的高级功能每位用户每月10美元起）
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Trello将项目可视化，因此您可以随时准确地知道需要做什么。 Trello使用云技术，实时通知，文档附件，本机消息传递和受看板启发的体系结构，使项目管理更轻松，更智能，更有趣。 在该应用程序看似简单的板卡界面下，提供了强大的引擎，用于任务跟踪（日历，所有权分配，工作流），多平台支持（台式机，平板电脑，移动设备）和第三方集成（电子邮件，CRM，文档存储，等等。）。 使用Trello可获得最佳级别的可见性，控制和协作。
优点：简单易用的界面。 拖放支持易于学习。 带有有用的模板。
缺点：您需要一致的流程/工作流程才能使Trello正常工作。
最适合：容易分心的人（即几乎所有您认识的人）
费用：精简版是免费的（高级版每月9美元起）
了解更多：功能，博客
RescueTime告诉您在猫视频和其他废话上浪费了多少时间，而在严肃，不间断的工作上实际花费了多少。 作为预期的副作用，该应用程序可以准确地检测出日常工作效率低下，提供有关如何提高工作效率的见解，并具有强大的内置功能，可让您专注于手头的任务。 再说一次，采取行动（例如：激活补救功能以挽救宝贵的时间）完全取决于您。
优点： RescueTime甚至允许您记录下线时间的花费方式，从而可以更全面地了解您的生活到底是多么高效/无方向。
缺点：该应用程序的高级版本使企业和企业能够限制访问分散注意力的网站，从而迫使贫困员工只能专注于工作并完成工作。
最适合：吸引观众
费用： Mac和iOS设备免费
了解更多：功能
呈现不再像以前那样。 根据幻灯片的质量，您可以像让观众了解，参与或高兴一样轻松地使观众丧命。 Keynote继承了母公司Apple的创意，专注于设计的DNA，使用户能够构建具有强大功能的精美演示平台：从难忘的视觉效果和电影效果到高度直观的UI和创作工具。 如果Keynote是学生，那么很容易获得A即可。
优点：如果您拥有合适的Mac或iOS设备，则不会花费一毛钱。 在操作方面，您可以将可播放的视频文件直接嵌入卡座中，而不必担心在实际演示过程中流程中断。
缺点：与市场领先者PowerPoint相比，第三方生态系统（尤其是主题，模板，应用程序和附加组件的开发人员）要小得多。
最适合：快速，轻松地创建需要的图像
费用：免费（但您可以选择从应用程序内商店以不同的价格购买高级照片，图形和其他资产；还提供针对小型企业的收费套餐）
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当您需要快速创建基于图像的项目时，很少有工具能像Canva一样出色。 无论是构建信息图，可打印的海报，演示文稿，在线文章的自定义图像还是华丽的社交媒体图形，Canva易于使用的UI及其拖放式资源库都是数百万的主要选择-其中许多人对数字艺术和图形设计了解甚少。
优点：拖放式UI可使创作过程快速简便。 免费使用资产库（模板，图标，形状，字体和数百万个图片）。 该网站为希望优化或了解更多设计知识的人提供了一个健壮且始终新鲜的知识库（文章，教程和技巧）。
缺点：您需要在线才能访问Canva的工具和资源。
最适合：企业家和独立工作者
费用：免费
了解更多：功能，帮助中心，博客
像专业人士一样管理您的资金。 Wave是一款屡获殊荣的财务软件，考虑到它的专业性，它可以在一种奇怪的商业模式下运行：它免费提供所有基本会计服务（无免费增值服务分级，免费试用或隐藏费用）。 您可以完全免费使用Wave的收入/支出跟踪，开票，开票，付款处理和其他会计服务。
优点：易于使用的功能解决了业务管理中的许多问题。 这就是为什么全世界有数百万人已经在使用该软件的原因。 您可以轻松自定义发票并注册第三方服务，例如银行，信用卡和付款渠道。
缺点：最适合自由职业者和中小型企业。 但是，对于个人理财/预算管理，存在更轻便，适合移动设备的替代方案，例如NerdWallet，Mint和Acorns。
有关本文的其余部分，请访问 www.goskills.com 。
