Productivity – 第10页小小书 XXshu

如果您的猫能做出新年决定…

对我们来说，在新年里为自己制定解决方案是一种惯例。无论我们决心减肥，打扫房间，参加马拉松比赛还是最后写出我们一直在脑海中密谋的小说，想要改善自己并以最佳方式生活是我们的天性。我们的猫也一样。实际上，您的猫咪在2017年提出了自己的七个决议，他们希望您对它们感到同样兴奋。 1.多付出。从腿上的依and和耳朵抓挠到罐头食品和猫薄荷玩具，您为猫科动物的朋友做了很多事情，而猫也准备回馈了。这就是为什么您可以期望新年期间小猫的数量会增加，这意味着上午3点游戏时段会更加令人惊讶，在浴室里会有更多的一对一时间，前门上还会有更多的半死鸟。 2.成为互联网明星。有了猫咪可爱的滑稽动作，并倾向于将它们全部捕捉在相机上，您可以将下一只脾气暴躁的猫咪拿到手上。现在，您的猫已经下决心要成为成名和财务自由的入场券，这取决于您如何实现。 3.井井有条。新年是清理，缩小和整理的“最佳”时间，猫想帮忙。您的猫咪不再依靠Marie Kondo来帮助您弄清楚该扔什么，而是下定了决心。因此，今年1月，拿起捐赠箱和垃圾袋，准备告别所有可能从架子上摔下来或在柜台上打的物品。 4.一劳永逸地获得那个红点。很快，这个偷偷摸摸的红点将不再能够躲避您的小猫的扑打和扑打。您的猫已经解决了，在2017年，这个神秘的猎物最终将沦为爪子的受害者，就像您上周在后门飞来飞去的新窗帘和飞蛾一样。…

TeamChecklist简介—在Slack中使用清单共享最佳实践

在Deeson代理机构和与客户合作的15年中，我一直在帮助团队提高工作效率。足够长的时间才能看到一些可以真正改变团队的模式。在过去的几个月中，我一直在努力建立GreenShoot实验室-该公司专注于使团队更快乐，更高效的产品。现在，我们的第一个产品TeamChecklist已经准备好进行公开Beta测试。令人兴奋，有点吓人！分享团队最佳实践的简单方法我发现对提高质量最有效的方法之一就是检查清单。一个团队定义了如何很好地完成一项任务，然后找到一种方法来保持这种状态。他们提高了质量，减少了错误，并意味着将时间花在了使作品光彩照人上，而不是一次又一次地陷入同样的陷阱。当我看到《清单宣言》这本书时，它与我们多年来的学习产生了强烈的共鸣。这是一本很容易阅读的书，并且对如何在组织范围内影响行为具有深刻的见解。它描述了使用清单如何导致惊人的结果。清单宣言描述了提交人如何在世界范围内试用他创建的8步世界卫生组织清单的医院中，将手术后死亡减少47％。我们只会犯两种错误作者Atul Gawande描述了他如何认为存在两种错误。无知的错误（我们不够了解）和无能的错误（我们并未有效利用我们所知道的）。…

最有用的Chrome扩展程序

新闻提示：最新消息摘要：新闻提示：最新消息摘要此扩展程序可帮助您在新标签上即时获得所有主要新闻类别的最新新闻和故事的摘要。该新闻是全面的，最新的，来自各种来源的汇总信息。脸书，推特和每天涌入网络的无数新闻很容易使人分心。 NewsPrompt消除了所有混乱情况，从而提供了非常准确的新闻。 HandsDown这是迄今为止我所见过的最好的新闻来源。 Google Earth的 Earth View ：Google Earth的 Earth View 每次您打开新标签页时，此扩展程序都会从Google Earth中提取出迷人的卫星图像。您也可以选择将照片下载为墙纸，在Google地图上查看或在社交媒体上共享。…

您是否正在遭受选择和噪音的困扰？确定的5种方法

在当今充裕的世界中，意外地容易迷路。随着种类越来越多的餐厅，应用程序，游戏，职业发展机会，休闲活动，消费产品，我们比以往任何时候都花更多的精力在这些看似微不足道的事情上做出选择。但这并不止于此。除了这些选择，我们还必须通过不断的噪音来管理自己的方式。在没有技术的情况下，大声喧family的家庭聚餐所产生的噪音足以使任何人都想撤退，现在似乎无处可去。随着电话使用的不断增加，降低了摆脱噪音的可能性。广告已经渗透到我们的手机上，渗透到我们生活中曾经保留下来的一些和平与宁静的任何部分。这将更多地转移我们的注意力，并有可能使一个人超出理智地迷惑。 Wojtek Witkowski在Unsplash上拍摄的照片对于那些在杂乱无章的选择中长大的人来说，甚至很难意识到这些事情，因为它们是如此根深蒂固地融入我们的日常生活中。更难注意到的是这些因素的含义如何渗透到我们组织自己设定长期目标的能力中，更不用说实现这些目标了。需要有意识的努力和持续的坚持才能获得并保持对我们当代环境的控制，而不是将控制权移交给它。这就是为什么今天尤其重要的是，要武装起来以使自己知道自己有权利避免选择和噪音超负荷。以下是经验中最重要的4点： 1. 您将社交媒体的使用量降到最低，并意识到社交媒体对自尊和孤独的潜在危险和有害影响。 2.…

您将永远不会猜测我的团队最有效的项目管理工具是什么

你们都在偷看…关于一张幻灯片！在2019年花钱购买项目管理软件之前，您需要了解它。在过去的两年中，我的团队一直在努力寻找合适的工具来管理我们的项目。我们是一个规模相对较小的团队，拥有大量项目，我们每天都会收到新的请求，而且由于我们是成长中的初创公司的一部分，因此即使是我们的某些目标也可能会立即改变。我们尝试了从Asana到Google电子表格再到Basecamp再回到Asana的所有方法，但没有任何效果。这意味着它增加了太多的开销，因此没有人实际使用它，或者它实际上没有帮助我们完成任务。最后，我们找到了黄金票：一张带有四象限矩阵的Google幻灯片（重要性/影响力与紧迫性）。我不是在开玩笑。然后我们把幻灯片装好了！我们对每个象限进行颜色编码，以匹配它们需要完成的顺序-绿色表示紧急和重要，而红色表示非紧急和不重要。每个人在每个星期一早上添加（写在幻灯片上）一周中的所有任务。从根本上说，一项任务是我们要做的一项物理任务，以实现他们试图在一周内实现的更大目标-例如，放置电子邮件新闻稿广告是一项任务，或者确定未来的潜力幻灯片中的项目是一项任务，或者创建销售平台是一项任务。一个任务可以跨越多个人（作家，设计师，项目所有者等），因此我们将紧随每个任务的姓名缩写放在旁边。您最终在每个象限中都有一个带项目符号的任务列表。然后，我们开会30分钟，讨论每个项目，以确保已正确确定优先级，确保每个人都知道其周围的环境以及他们在其中的作用。在整个一周中，我们以斜体文本添加收到的新请求，将任务相应地移动到不同的框，完成后我们会删除所有任务。而且，如果一项任务执行了三个多星期而没有完成，我们将其删除-因为时间告诉我们，它并不那么重要。我们尝试特别注意将物品从橙色盒子中取出，因为很多高冲击力的物品可能会在那里死亡。…

如何实现工作和育儿平衡—首先定义“平衡”

职业教练专家黛西·道林的采访您可以在此处的iTunes播客中收听我们的访谈，也可以在此处直接下载所有设备的访谈。 “（1）掌握新技能，（2）获得尽可能多的帮助，（3）与人们进行直接沟通，以确保您的职业目标像您做到的一样公开，诚实和前瞻性在家里没有其他责任。” –黛西·道林（Daisy Dowling）运用三种主要策略，在事业上和在职父母的个人生活中取得成功黛西（Daisy）是2岁的忙碌妈妈，是帮助工作中的父母在职业和个人生活中取得满意和成就的专家，尤其是那些压力很大，工作要求很高的父母。她还是在《哈佛商业评论》上发表育儿文章的先驱。她与丈夫和孩子一起住在繁华的纽约市。黛西·道林（Daisy Dowling）关于工作父母的建议有三个重要方面。 1.面向行动的建议。黛西说：“我专注于您每天可以做的事情：当您醒来，当您看到孩子们在门外以及早上八点上课时。我专注于您应该做些什么，以提高您的满意度以及与家人在工作和在家中的成功。” 2.个人可控制的计划。黛西说：“我专注于您或我，或者任何母亲或父亲，在职父母，可以尽力帮助自己，促进自己的职业发展和我们在家里的幸福，而不是寻找一家虚拟公司，更大的公司，请引入上级组织来帮助我们。” 3.经验证的策略。黛西说：“我是根据我听到的工作父母告诉我为他们工作的信息作为我的建议，写作，指导和咨询的基础。我与成千上万的父母一起工作。…

7个非常有用的远程团队协作软件

作为一个已经在远程工作了几年的人，并且在拥有多个创意团队的许多不同项目中拥有丰富的经验，保持组织整洁和专注始终是我的首要任务。如果没有合适的软件来满足以下需求，就不可能进行实时协作，管理我的工作流以及与全球各地的同事和客户进行同步。 –提供完整的项目透明度 –适合团队之间的工作流程 –尽可能减少错误我们都在努力提高效率，以妥善管理我们在项目上花费的时间，而很少或根本没有浪费时间。无论您是数字代理商，Web开发团队，Creative Studio还是数字游牧者，这里都有7个远程团队协作软件的列表，它们将使您的工作更加轻松，并帮助您及时交付项目。我将分别代表您使用每种软件的好处，以及对每种软件的期望。 ActiveCollab ActiveCollab项目管理软件的主要优点之一是三个不同的任务视图：任务列表视图，时间轴和面板视图。创建项目和任务几乎毫不费力，并且在软件中的导航非常流畅。该软件具有某些好处，使您发现有用的更多，尤其是在远程工作时： 1.软件是多语言的，您可以在捷克语，克罗地亚语，荷兰语，法语，德语，意大利语，波兰语，葡萄牙语，塞尔维亚语，西班牙语，瑞典语和土耳其语中使用ActiveCollab。 2.发票系统，我确定您不是所有这些会计程序的忠实拥护者… 3. Client +功能，可让您将客户分配为团队成员。…

用混合方式管理我的一天

在管理您的一天时，有些人会告诉您您必须选择。纸张或数字。提倡纸张的人会告诉你，触觉，速度和怀旧释放出生产力的高峰。另一方面，数字原生代认为您的系统应始终与您同在，因此，数字化是必经之路。如果您能同时拥有它怎么办？几个月前，我购买了肖恩·布朗的物联网课程3。非常好，的确如此。他收录了一些有关如何管理自己的一天的视频，并使用了我非常喜欢的“混合生产力”一词。在课程中看了他之后，我意识到我至少几年以来一直在使用类似的东西。我建立了一个可以同时使用两者的生产力系统，而不必在纸张或数字之间进行选择。以下是组件：纸张：迈克尔凯悦全程策划师。我将其用于记下约会并记下一些非常基本的笔记的仪式。这对于会议也很有用。简单的纸垫。这是为了进行点划线，较长格式的笔记记录以及进行创造性思考的空间。…

东西的心理学

照片来源：订书钉当我开始过渡成为移动工作者时，要克服的第一个也是最大的障碍之一就是简单地摆脱工作。当想到阻碍我的“东西”时，我立即专注于我的纸质档案。当然，一旦我处理了这些文件，我就摆脱了办公桌的束缚。通过对文件进行排序，我意识到我有四个选择：回收：这是旧的东西，不是机密信息，您永远不会看它。只需扔掉它并继续前进。切碎：这是机密资料，您可能必须按照公司规定使用敏感材料进行游戏扫描和存档：这是您需要保留的副本的内容（例如，可以覆盖道路上所有痕迹的纸质痕迹）典当其他人：这些东西与您不再相关，但可能对其他人的记录有用除了扫描之外，这些方法大多数相对较快且简单。扫描很烂。扫描的问题在于，这很繁琐，耗时，而且可能不是最佳利用员工时间的方式。不幸的是，您不能简单地将一大堆文件塞在扫描仪中并随身携带。对于大多数人来说，您要处理以下问题：移除多个订书钉，回形针，活页夹，为扫描仪重新组织纸张，然后将文档归档到适当的网络文件夹中。这是一个很大的痛苦，这就是为什么许多人只是忽略它。为了使整个办公室都可以移动，公司需要一个周到的游戏计划来帮助人们处理所有这些文件。扫描我的文件花费的时间比预期的长。…

Evernote和数字笔记的兴起

我发现了Evernote，并开始做笔记。我以为我对I-Phone的便签应用感到满意，直到我手头上有了。这是组织怪胎的天堂。对于像我这样尚未涉足的任何人，Evernote是一款数字笔记应用程序，可与您的I-phone和笔记本电脑同步，以便在旅途中快速捕获信息。我正在向一个不那么着迷的朋友解释我的恋情：“我讨厌它-太过分杀人了”，她说，“谁需要所有这些笔记本和标签，它正在起作用？”她有一个点。我想我仍处于蜜月阶段，正在疯狂地标记，堆叠和剪切我的笔记。从youtube讲座，播客，在线课程，人们所说的小话，我需要记住的小细节。我忘了结帐时在我身后排成一排的队列。数字笔记应用程序的行业正在增长（Evernote和One Note越来越流行）。但是-为什么我们感到必须在基本层面上做笔记？它们能代替模拟形式吗？我喜欢Joel Falconer（生活黑客）为数字笔记做的分类。我们可能会觉得已将数字记为……。无处不在的捕获：随时随地记笔记（Evernote正是根据这种需求创建了自己的市场，增加了其他极客功能，例如可索引和可标记的笔记：））保留信息：例如来自讲座和研讨会的信息–抵消了口头传递信息的暂时性解决问题：解决我们正在处理的挑战和问题可视化：借助图表和草图可视化复杂的系统…