我认为自我管理技能是生产力的基本要素之一。 对我来说，这也是自由和压力应对机制的问题。 您很容易屈服于许多同时进行的活动项目，或者来自同行或利益相关者的请求，最终意识到您没有兑现承诺。 有了您可以默认使用的流程，这使我有能力在更多领域中开展工作并专注于重要目标。
我的旅程
去年，我评估了各种流行的生产力工具，工作流程和集成。 我从Wunderlist，Todoist，Nozbee，Trello开始，然后接触了诸如Notion，Mindmaster，Omnifocus，Favro等更奇特的公司。 我发现自己不是走这条路的唯一人，我想推荐Francesco D’Alessio的“保持高产” youtube频道。
我在寻找可以向我显示日常任务的简单列表的工具。 我一直在寻找简单性和对Pomodoro技术的支持。 我使用这种方法来衡量我每天可以集中精力并避免分心。 此外，较大的项目（如年度目标），我想在板上可视化，以决定何时开始新项目的最佳时机或何时开始的项目过多。
我将看板从一个简单的清单切换到一个简单的清单，一段时间后又错过了另一个清单。 我尝试过的每个应用程序都有自己喜欢的东西，而上一个却错过了。 有一次，我意识到问题不在于工具，而在于我。 我一直在寻找“魔术子弹”，这是既适合战略规划又适合日常任务的完美工具。
我的过程是什么？
我的流程基于大卫·艾伦（David Allen）的GTD方法论，从这里开始，我将脑海中的所有东西都放到一个名为收件箱的地方：任务，事件，截止日期，电子邮件等。由于我知道自己的头脑，所以我的大脑感到放松有一个简单的位置，我可以随时去查看接下来的内容。
战略规划首先要对自己的未来进行可视化，然后看看自己在这段时期内所取得的成就。 由于存在许多不同的“未来”，因此我决定选择最令自己感到骄傲的一种，并使我感到高兴。 我根据每个项目必须结束的月份开始将成就添加到trello董事会。 我的trello板上有一个名为“收件箱”的列，以及每年每个月的列。 我只关注接下来的四个月，并使用名为“ Trellists：Trello列出主文件”的扩展程序将可见性切换到当前三个月之后的列。
之后，对于每个项目，我在todoist中添加一个名为“计划项目X”的任务，其目的是定义路线图，关键里程碑并决定下一步。 由于路线图是根据项目的结束日期创建的，因此我根据经验选择持续时间。 我并不期望自己在日期和精力方面做到100％准确。 我会考虑以前完成的类似项目，或者会做其他研究以减少不确定性或风险。 当我的初步估计还很遥远时，我记下了学习内容并完善了我的过程。 我每月定期检查此板，并根据需要进行调整。
执行
我的过程的第二部分包括每周和每天的例行工作。 我通过查看所有活动项目，所有日历事件和上周的结果来提前计划每个星期。 我将todoist与Google日历双向同步结合使用，以确保我平均分配任务。 在工作中，我收到有关Outlook的会议邀请，并且使用“ Microsoft Flow”将其与Google日历同步，并与我的待办事项列表间接同步。 我检查以前完成的任务，以估计下一周类似任务所需的时间。
因为我是一个早起的人，所以我从需要最大努力的任务开始新的一天。 我发现我的注意力和精力集中在早晨的高峰，因此我利用这一点来确保自己首先完成。 我需要使用Pomodoro技术来执行每个需要30分钟以上的任务。 我没有从一个任务切换到另一个任务，因为我发现丢失上下文会延迟完成最初计划的任务。 当我完成更长的任务时，我会更新其名称以包括花费的“ pomodoris”数量。 这有助于我在计划阶段估计相似的工作。 为了查看整个星期的报告，我使用了工具：pomodoneapp。
经过几个月的坚持，我发现自己的工作效率提高了，而且我不担心自己会被任务淹没。 当然，下一步是确定应该自己执行的任务以及应该委派或拒绝的内容。 在以后的博客文章中，我将介绍优先级，“艾森豪威尔矩阵”以及如何使用它来解决上述问题。
总结或要点：
- 放下一切，腾出精力去做更重要的事情
- 评估不同的工具，看看哪种对您有用，但不要指望找到适合您所有需求的工具
- 不要基于工具创建流程，而是选择适合您流程的工具
- 遵循该过程，直到它成为例行程序，并继续对其进行迭代和改进
