SaaS – 第7页小小书 XXshu

SaaS应用程序如何帮助您事半功倍

有效的工作管理并不一定意味着每天要回复数千封电子邮件，参加无数次会议并以有效的方式参加多个电话。有更好，更高效的方式让您度过一天的工作时间，并使之有效。您需要通过更聪明而不是更努力地工作来优化工作流程。幸运的是，在现代世界中，您可以使用许多免费的在线工具，这些工具可以帮助您和您的团队成员提高工作效率，并提高工作效率。在此博客文章中，您将找到一些简单而有效的方法来帮助您和您的团队成员以更少的工作量来提高工作效率。采用这些智能软件为您完成工作，并为自己节省更多时间。分组并确定任务的优先级当您从事全职工作时，发现自己难以分配日常工作重点，最好创建清单或待办事项清单。您可以通过安排日常任务的优先级来利用时间。您可以使用免费的应用程序创建To-Doist ， Asana和Wunderlist等清单，以在此过程中为您提供帮助。体式中的任务列表步骤1：写下您的任务。第2步：根据优先级将其分组。步骤3：将他们分配给团队中的特定人员。步骤4：为最重要的任务分配截止日期。如果您在指定的期限之前还没有完成任务，Asana之类的应用程序将自动向您发送提醒。…

优秀员工的10个特征

优秀员工具有某些共同的特征和行为，所有这些都可能影响您当前的员工生产率。图片来源：NETFLIX 您的员工生产力如何？或者，如果您是员工，那么您如何利用自己的时间？生产率的变化会为公司带来多种结果。这是我一直在考虑的事情。您可以用来计算员工生产力的一个简单的总和就是您的收入除以员工人数，例如： 500万美元的ARR / 75名员工=员工生产率为6.6万美元这显示了可以为每个员工人数创造的收入类型。根据经验，表现最好的SaaS公司的目标应该是120-15万美元。但是在某些时候，公司的生产率必须下降。例如，在ScreenCloud，我们在产品开发上投入了巨资，并且在过去一年中，我们的员工人数几乎翻了一番。结果，我们的生产率水平目前有点低，这是因为我们相信，从长远来看，更好的产品和更有经验的人员会改善我们的产品。那么，公司员工生产率低下的其他原因是什么？ 1.人太多这是管理方面的考虑，但可能会使公司人员过多。…

弗拉基米尔的虚拟书架＃03

事实证明，以相同的速度阅读数月非常具有挑战性。我本来打算每月读书三本书。这对我的第一篇和第二篇文章来说效果很好，但是第三种选择花了更长的时间。而不是通常的一个月，这花费了两倍的时间。我很高兴与您分享我最近选择的三本书。最后一部成为我最喜欢的销售书。祝您阅读愉快！ 1. 是！：说服科学的50个秘密作者：诺亚·戈德斯坦。出版年：2010。 Kindle价格：$…

从生化工程到成长阶段的科技公司

自从开始我的学术生涯以来，我一直在寻找自己的热情。我的兴趣广泛，学习兴趣广泛，这是一个艰难的搜索。在过去的十年中，我探索了许多不同的途径，希望找到自己想要的东西：对日常工作的热情。为了提供一些背景信息，我的背景是生物技术专业，我从应用物理学专业毕业，并在生物纳米科学领域发表了我的论文。在我的硕士期间，我研究了可持续能源技术与生化工程。然而，在如此广阔的背景下，结合了许多领域，我仍然感到自己没有完成。那么，接下来会发生什么呢？作出决定。我会朝一个完全不同的方向旅行。不是回避，而是跳跃。这种飞跃使我进入了技术领域。当时对我来说是一个未知的行业。我一直对平台技术公司感兴趣，尤其是它们的发展，增长和发展速度。这种感觉很棒-我喜欢在国际化的年轻环境中使用技术产品。一点时间都没有，我知道这个快速变化的环境正是我所需要的。我觉得Tech令人兴奋的原因有很多。一切都在不断变化。每天，我都会制定计划，每天都超出我的期望。…

为什么航空公司需要更好的费用管理流程

飞行从未像现在这样流行。由于票价降低，机场临近大多数大城市，并且全球GDP不断增长，机票销售量猛增。 2016年，所有航空公司共接待了38亿乘客，比2011年的28亿增长了惊人。根据国际航空运输协会（IATA）的说法，没有理由相信这种增长很快就会停止，因为需求在未来20年内将翻一番，最终达到2035年将有72亿乘客。所有这些都为航空公司带来了更多的收入，但也意味着要有更多的员工来确保他们能够应对不断增长的需求-使这些本来就很复杂的组织变得更加复杂。将来，支持外国枢纽的国际办事处的数量必将增加，随之而来的是大量的异地雇员，这些雇员分布在世界各地的机场工作的地勤人员和在各国之间不断跳来跳去的机组人员。公司分布于多个国家/地区的办事处，其中很大一部分人员来自国际或经常在运输中工作-很难想到更复杂的组织结构。随着航空公司的快速增长，简化和改善公司流程以维持高效的工作环境非常重要。一种处理费用的新方法对于大多数公司来说，如果过去存在一件事，那就是费用管理。经常要求员工保留所有购买的收据，这些收据需要与填写的表格一起交付给财务部门。这种基于纸张的支出处理方式是创建冗长的流程，严重的低效率并缓慢地使员工发疯的完美方法。当您的公司发展时，它也不会扩展。坦白说，您和您的员工应该得到更好的回报。 Xpenditure移动应用程序现在是时候将您公司的费用管理提高到一个新水平。 Xpenditure是一种易于使用的现代解决方案，可通过简化员工和管理人员的支出来提高效率。您只需使用该应用为照片拍照即可自动填充大部分费用，而不是不断丢失纸质收据。应用程序具有平台中的嵌入式规则，可实现自动化控制。…

协作是运营效率的主要驱动力。

Forest Admin的新协作功能注释 “团结在一起是一个开始，团结在一起就是进步，而合作就是成功。” —亨利·福特这些天，福特的报价仍然有效。确实，拥有协作的心态，工作空间和工具集比以往任何时候都更加重要。不幸的是，市场上大多数后台解决方案仅提供基本功能（CRUD，搜索，导出…），而没有促进团队合作和协作的功能。从设计到维护，始终需要花费大量时间为您的团队开发功能齐全的后台系统，即使是最基础的后台系统！由于实施起来比较复杂，因此永远不会实现协作功能。在Forest Admin，我们正在努力提供最佳的后台SaaS解决方案，以帮助公司从一开始就完美地管理其流程。在大多数流程中，例如客户入职，支持，计费等……涉及多个团队成员。它意味着它们之间的多重交互以及大量共享信息。如果无法在同一位置获得该信息，则无法快速查看整个图片。这就是我们构建此协作功能的原因-您可以花费更少的时间在多个应用程序之间进行切换以获取输入或管理您的工作流，并花更多的时间在客户身上。在Forest Admin中，协作后台的想法如下。…

适用于律师事务所的最佳项目管理SaaS软件

当今的SaaS管理工具正在大多数办公室使用。它们用于执行基本的日常任务。从发送电子邮件或通信到多阶段流程开始，例如工作时间管理，项目组织，销售或开具发票。由于采用了最新技术，因此可以更高效，更轻松地实现它们。法律界也不例外。找不到法律办公室变得更加困难，在法律办公室中，Dropbox和Google Drive等应用程序不用于存储特定情况下固有的文件和数据。管理工具可以指定为“工作区”。就在几年前，Microsoft Office是创建文档的唯一程序。它被要求拥有一个许可证，该许可证在一年后变得过时了。如今，无需使用任何付费程序或工具来制作专业文档。像Office 365或Google Documents（以及许多其他文件）这样的云中应用程序的设计人员绝对可以满足现代用户的期望，并提供最新版本的解决方案。我们不需要担心更新（因为他们为我们做了）。…

如何在Actiondesk每月订阅之一终止之前对自动警报进行编程

问题：很难跟踪您的订阅我们生活在“订阅时代”。许多在线服务的商业模式是每月订阅费。总体来说这很棒。与其支付高昂的价格，我们每月支付的金额要低得多，如果我们真的需要服务，则每月重新评估。问题是，无论是在我们的企业还是专业生活中，我们都订阅了许多服务。在Actiondesk，我们是一家小型创业公司，我们已经有12个订阅，每个月的费用为510欧元（约合580美元）。这些各种服务都在不同的日期续订。通常很容易忘记您订阅了一项服务，即使您不再使用它，也要继续为该服务付费。解决方案：Google表格和Actiondesk 只需10分钟的时间，您便可以通过Google表格和Actiondesk进行编程，以实现自动化，在任何订阅期结束前2天向您发送电子邮件。第一步：在Google表格上列出您的所有订阅您必须列出：服务名称续约的月份（如果是29、30、31，则应输入28，这样可以避免2月出现问题）量它看起来应该像这样：您可以只复制此Google表格模板。…

Gmail的新更新包具有安全性和智能功能，这意味着企业

自2011年以来，Gmail进行了首次重大改版和更新。 Google正在逐步推出这项重大改进，其中包括全新的外观（UI），有望提高工作效率以及一些高级安全性，并将Gmail中的人工智能（AI）与智能回复融合在一起，并带来一系列其他更新，这一切都意味着“帮助使用G Suite的超过400万付费企业更安全，更智能，更高效地工作”。如果您是G Suite的付费客户，则可能希望摆脱使用第三方工具来确保电子邮件通信安全所必须采取的某些计划，我们将在短期内向您显示原因和方式。但是首先，让我们快速浏览一些更新； Gmail网络具有干净整洁的新外观，没什么大不了的。您的用户仍然可以找到并导航而不会迷路。实际上，用户可能希望将日历和其他工作效率工具（例如任务，Google Keep，罐头响应和收件箱的预览面板）集成到Gmail的所有Web UI中。再也不必离开收件箱来创建日历会议，响应或创建任务和笔记。 Gmail早已为Gmail移动版引入了智能回复，但该功能也已引入网络。使用AA和机器学习，您的收件箱将变得智能，并提供三种选项来快速回复电子邮件。如果所有选项都不适合您，您当然仍然可以键入自己的回复。在Mobile中，您将可以获得所谓的“高优先级通知”，该通知仅将重要消息通知您，从而减少了打扰，使您更加专注。 Gmail还可以建议何时取消订阅邮件列表。使用AI /…

启动说明

最近，我观看了杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）的一次采访，他提到用户最喜欢Amozon的一件事是他们能够回头查看其整个购买历史。当我观看访谈时，Expandable的我们已经开始构建Notes功能，该功能使会议参与者可以在视频通话页面中记录和共享笔记。您会问我们的Notes功能与亚马逊的购买历史有何关系。在Amazon上，用户可以回顾他们的购买，而在Expandable上，他们可以回顾所有会议和活动，浏览笔记并检查在每个活动中做出了哪些决定。快速访问功能我们决定将Notes功能集成到会议页面中，以便您可以在不离开视频会议的情况下记录和保存笔记。将笔记设为不公开或与会议参与者共享可扩展是一个业务协作平台，成员应该可以选择与队友和合作伙伴共享他们的笔记。与所有项目成员共享想与大家分享会议结果吗？没问题。您可以将注释发布到项目线程中，以便所有项目成员都可以访问它们。我们相信，随着Notes的推出，我们也使Calendar方法更加有意义和有效。我们习惯于在需要安排会议或检查即将举行的活动的日期时检查日历。通过介绍Notes，我们使过去的事件（几乎）具有与新事件相同的重要性。用户可以随意返回，浏览所有过去的事件，并检查每个事件的决定。 👇请检查便笺并向我们发送您的反馈意见：https://app.expandable.io/register