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我实际上对Office超级用户对G Suite的爱与恨（第1部分）

“ Google表格毫无价值！” 在过去的6个月中，我使用的短语越来越少。但是我仍然会不时说出来。这基本上就是这篇文章的TL; DR。还感兴趣吗？继续阅读。许多文章涵盖了G Suite和Office的各个方面。在这里，我们向我介绍了一些实质性的细节和偏好。注意：第1部分介绍了我的背景，G Suite与Office 365，Gmail与Outlook和SSO的整体视图。我将添加到第2部分的链接，其中将涉及Sheets vs Excel，Docs vs…

会议可能是改变业务组织的最可行的方式

2017年，我们有史以来最高的预订量，我们再次实现盈利，我们正在推出新产品，我们的团队比以往任何时候都更加投入。这一切与去年我们一半的人在一起。这是我们在此过程中学到的东西。公司的操作系统正在发生变化直到21世纪初，项目基本上都是“职位描述”，由同意接受监督以换取永久公司支付的薪水的员工执行。今天，项目正在成为规范。他们越来越复杂，需要快速执行，并且需要几名非常熟练的员工组成专用团队进行协作。由于缺乏适应性和创新能力，在每年有15家财富500强公司消失的世界中，这些员工寻求薪水或地位的目的。 2016年使我们意识到我们的组织不再适合。它限制了员工的敬业度，阻碍了敏捷性，并且对我们的创新能力产生了非常不利的影响。我们决定不改变销售方式，完善产品路线图或营销产品的方式，而应该首先改变组织。我们无法通过使用与创建问题时相同的思维方式来解决问题。艾尔伯特爱因斯坦我们如何更改Wisembly的操作系统在Wisembly，我们不再有经理。员工定义目标并选择他们想要从事的项目。关于如何制定决策以及我们如何以及为什么召开会议有严格的规则。年度绩效审核已由每月360条反馈代替。…

为什么连接软件不能像LEGO一样容易？

小时候，我最喜欢玩乐高® 。我有一个盒子，我把所有的砖块都倒进了。那个盒子真是个大熔炉，它把每种乐高®都混合在一起。当我长大并获得更高级的布景时，他们也将最终落入同一个盒子。将这些乐高玩具组合在一起会使它们变得更有趣，我无法用那个盒子建造它们。我喜欢相信我对计算机和软件的热爱来自它们提供的相同能力。那就是建立奇妙而神奇的东西的能力。今天的软件有点像我的LEGO®包装盒。有很多选择，但与乐高®不同的是，这些部件并不总是可以放在一起。标准化浏览器如何与网站对话是使网络如此出色的原因。您可以使用Chrome或Firefox浏览任何网站，观看视频，交流或协作。当您想让软件与人类对话时，这种方法非常有用，但如果您想让软件与其他软件对话，那该怎么办。想象一下自己在工作中，您的任务是与不满意的客户联系。您决定要执行此操作，首先需要在电子表格中收集有关您的产品或业务的推文。您还需要弄清楚其中哪些推文听起来像客户不满意。首先，这需要您将Twitter与Google Spreadsheet连接。…

提高生产力：不要花一天时间扑灭大火

本文最初发布在 Glide Consulting博客上。单击此处查看原始内容并使用它获取奖金内容。如果您像我一样，那么您以前就处于这种情况。您可以从一大堆待办事项开始新的一天。您要推进几个项目，要打几个电话，这绝对是您必须要做的一项大任务。您花时间去制定攻击计划。您首先要在数据库管理员的桌面上停下来看看他们是否在该错误上取得了任何进展，然后您将致电投诉该错误的客户。接下来，您将通过电子邮件发送给Really Big Customer以进行每周签到。最后，您将开始从事该文档扩展项目。但是，当您踏入办公室时，您的计划就会展开。有紧急情况需要立即处理。…

我测试了3种不同的方法来获取Beta测试人员的反馈，这就是我学到的。

我正在构建一个名为Collect的新软件，该软件目前处于“测试版”中。基本上有两种“测试版”：私人测试版。您只允许几个人访问您的产品。公开测试版。每个人都可以访问您的产品，但是他们知道它可能有故障。关于收集，我决定从“私人测试版”开始。我的目标是：更正错误为了改善它的工作方式（也许某些功能太隐藏了……）了解潜在用户需要哪些功能在过去的几周中，我无意中通过三种不同的方式向一群人发送了访问权限：现场演示通常，当我建立一个演示时，我会开始询问有关它们正在使用哪些工具，已经存在的流程，已建立的流程以及可以使用Collect进行自动化的流程的问题。然后，我开始共享我的屏幕，并使用刚才所说的内容进行演示。您也可以让他们进行测试，但是他们很有可能会在中间问您问题和/或尝试给出提示。这种格式的主要优点是您会收到直接的问题，例如“ ，如果我想做x，我应该怎么做？ ”这些问题使您可以洞悉人们如何计划使用您的应用。…

如何创建和使用变量golink

变量golink允许您快速将值插入URL以定位特定的目标。这用于共享相同域但具有单个或字符串的可变值来修改目标的URL。要创建变量golink，请遵循以下三个简单步骤： 1.选择您要使用的URL 2.将变量值替换为变量参数{*} 3.创建一个使用更新的URL进行golink 假设您想与团队中的某个人为Google环聊创建golink。该URL如下所示： https://hangouts.google.com/hangouts/_/company.com/tammy?authuser=0 您可以使用该URL创建一个golink，并将其命名为“ go / meetwithtammy ”，但是如果您有很多团队成员，则像这样创建单个golink将会非常繁琐。使用可变的golink，您只需一个golink即可解决。我们知道在上面的示例中，仅名称在URL中发生了更改。我们可以创建一个变量参数，使您可以快速将名称输入URL。…

我们（MarketPlan.io）如何通过PitchGround在不到一个月的时间内使50个新用户激增至2,000个

如果您像我一样，那么您希望看到一个好的计划能够实现。所有不同的部分组合在一起，使事情变得很棒，这确实有些奇怪。这几乎是我们的团队与PitchGround的Aaron和Udit会面时发生的事情。您问谁是PitchGround？他们是创建者优先的社区，其宗旨是为想要独家访问最前沿软件的人们提供出色的产品。上个月，他们在他们的网站上展示了我们的新应用MarketPlan.io，我们对结果完全感到震惊：在不到一个月的时间里，我们的用户从50个增加到1,800多个！过去一个月的销售总额+注册= 2423个新用户几天后，通过在ProductHunt上为我们进行终身交易，我们还可以为MarketPlan.io赢得成千上万的潜在客户和电子邮件。一个Facebook团体竞赛的例子不仅如此，我们还通过PitchGround社区建立了与观众的宝贵参与和信任，并为我们的品牌增加了终生价值，我们才刚刚开始看到这种效果。现在您已经掌握了我们在PitchGround方面的经验，现在让我更深入地探讨所有这些过程是如何实现的。 MarketPlan.io诞生了大约一年前，在代表我们的首个产品ConversionFly的营销会议上，我们的团队注意到每个人都在议论一致。营销一致性，品牌一致性，统一营销活动等。但是，没有一个清晰的方法可以根据一个一致的计划使营销的各个不同部分协同工作。…

下一代文档/ Wiki / ToDo

好吧，佩吉，我来看一下。感叹……不是尝试并花费大量时间学习的另一种工具！请点击接下来发生了什么，让我感到惊讶。简介和介绍非常棒。注册后，它们会为您提供一堆示例文档，您可以在以后删除它们，并且布局和工具非常直观，可让您快速构建精美而有用的文档。稍后，当我查看Product Hunt文章时，Ivan Zhao（Simon Last的共同创始人）将notion.so描述为归档后MS Office世界的通用工作工具。到目前为止，最新状态是Google文档，Quip，Dropbox Paper（多人WordPerfect）或严格的SAAS应用。但是，Notion将文档，Wiki和ToDo（看板风格，如Trello）集中在一起，具有无限的灵活性。甚至还有一个Mac应用程序，可编写精美且无干扰的文字。如果您阅读了反馈，您会看到人们都喜欢它，而我仅参与了24个小时，我很惊讶我的许多项目已经开始被Notion吸引。…

在商务聊天中进行所有交流的好处

使用商务聊天平台（例如Slack，Microsoft Teams，HipChat），以便所有内部通信都以一种标准化的方式进行。市场上还有许多工具，可用于通过外部通信实现相同的功能。所有信息都存储在公司的业务聊天平台中，所有搜索该信息的人都可以轻松访问。但是，有一种重要的内部和外部通讯方式不会自动以书面形式提供：电话。尽管让聊天机器人负责为企业提供客户服务的趋势，但口头交流一直并且将始终是关键任务。仍然通过电话进行业务！但是，涉及商务电话的文档时会出现问题。好吧，是的。 😉 像Slack这样的商务聊天平台，允许集成商务在线工具，以将公司的所有通信都集中在一个地方。迄今为止，基于语音的通信被排除在外，每位员工都必须手动进行维护。通过Yodel，来自外部呼叫者的呼叫首次被集成到聊天平台中，并自动记录下来，供团队中的每个人访问。这样就可以搜索可能已录制的呼叫者和语音邮件。该语音机器人是专门为中小型企业的外部通信设计的，它询问正在呼叫的呼叫者及其呼叫原因。答案会实时记录到群聊中，您可以看到谁参与了通话以及何时参与。总结：以所有需要访问它的人都可以在几秒钟内找到它的方式来记录公司的所有通信是很明智的。…

时间管理：花更多时间创造价值

公司管理层必须监控的最重要指标之一是非生产性员工时间的百分比，换句话说，就是不花时间创造价值的时间。此类别包括在假日花费的会议时间，管理任务，培训，等待分配给项目的时间。在输入时间表时，该时间通常被标记为“管理任务”或“其他”。当然，不可能（也不希望）达到100％的生产时间。总是会有团队会议，员工与其经理之间的个人会议，休假或接受培训的员工。但是，为了确保非生产时间不占过多比例，员工必须遵守一定比例。同时，减少闲置时间的最佳做法是“管理任务”和“其他”。因此，设置生产时间的目标比率很有用，例如：员工时间的80％。例如，对于用于可计费项目的资源，必须将其80％的时间用于与这些项目相关的可计费活动，而其余20％则用于行政或运营活动。如果未实现此目标，则至关重要的是调查根本原因并确定积极的解决方案，以免一遍又一遍地犯同样的错误。例如，您可以问自己：请问旷工吗？根据《福布斯》的说法，旷工是员工有意或无意地工作。雇主期望工人每年会错过一定数量的工作日，而过多的缺勤可能等同于生产力下降，并且可能对公司的财务，士气和其他因素产生重大影响。因此，您将必须立即采取行动，通过让人力资源部门参与，使用员工协助服务或建立健康与保健计划来降低缺勤率。项目之间有几种资源？他们目前正在做任何事情吗？如果您发现非生产时间很高的资源，那么对于管理层来说，找到与其技能相匹配的项目就非常重要，这样他们就可以迅速将其分配给项目。…