计划 – 第12页小小书 XXshu

调度作为策略

Pexels的Jess Watters摄 “如果没有按计划进行，那就没有发生。” 我要在这里说一些非常基本的东西：我们所做的一切都需要时间。时间是一种有限的资源。由于我们不能再多利用它，因此我们必须充分利用它。实际上，只有两种方法可以做到这一点：编辑出不必要/不必要的内容，并更有效地执行您想要/需要做的事情。安排时间是一种时间管理方法，可以帮助您控制时间的花费方式，而不是让自己感觉自己的日子在控制自己。当您感到不知所措时，通常是由于时间安排不佳，或者仅仅是因为您认为自己有更多的时间来完成需要做的事情。通过采取额外的步骤来阻止日历中要处理的项目的时间，让日历和日程安排可以帮助您计划并确定要完成的任务的优先级。通过有计划地安排您打算如何度过的时间，可以更轻松地遵守计划并避免被传入的项目所困扰（这仅由于它们的近期性而显得重要或紧迫）。之所以行之有效，是因为我们已经习惯了做日历上的事情。将时间限制视为安排自己的会议以完成任务。这些都是承诺，就像日历中的其他约会一样。如果锻炼对您很重要，那么就把它放在日历上，而不仅仅是希望您“找到”时间去做。安排任务和项目还可以帮助您确定对您而言重要或不重要的内容。如果您按计划安排事情，但看起来很傻，或者您认为“糟糕，浪费时间”，那么这就是您首先要做还是想要做的重要线索。…

选择和拒绝活动

我们必须精通管理日常活动流量。我说的是电子邮件，消息传递，社交媒体，游戏，电话，锻炼，饮食等。我们一直在从事一项活动，我们永远不会保持中立。就像高速公路上的交通拥堵一样，我们的日常活动交通堵塞了我们的一天。这使我们难以推进计划。我们常常被迫偏离我们的期望方向。但是，就像汽车交通一样，我们的日常活动交通可以通过隐喻交通信号灯进行控制。红绿灯可以帮助我们更好地选择活动。简而言之，活动流量管理需要能够知道何时停止，何时去，何时谨慎使用以及何时说不。为了帮助我们做出更好的选择，我们可以使用交通信号灯的隐喻，以便为我们的选择着色。与汽车交通一样，我们的日常活动交通可以通过隐喻交通信号灯进行控制。红绿灯将帮助我们在成为好的活动选择者的第二部分变得更好。简而言之，活动流量管理需要能够知道何时停止，何时去，何时谨慎使用以及何时说不。为了帮助我们做出更好的选择，我们将使用交通信号灯的隐喻，以便为选择提供颜色。停止，立即执行此操作注意，现实检查开始，您一天的大部分时间好的选择者也是好的拒绝者。他们知道怎么说。…

Vtiger Google Calendar Sync现在可用于Vtiger 7

“如果您没有计划，就计划失败！” 本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）指出。组织和安排所有活动和约会，肯定会帮助您有效地管理所有作品。因此，日历始终在工作场所中享有荣誉的地位。但是有时候，当要保存的日历太多时，这并不能完全有帮助。一个普通上班族的日历总是一堆不同的日历，彼此叠放在一起-产品发布时间表，销售电话，客户会议，团队午餐等等。另一方面，个人日历假期，旅行计划，生日，周年纪念日等。此时，可能有太多的日历要跟上，这使日历成为另一个分散注意力的来源。了解Vtiger Google Calendar Sync，并支持最新版本的Vtiger CRM7。借助Vtiger Google Calendar Sync，您可以在Vtiger CRM中保持所有日程安排的更新。…

如何使用组队进行简单的预约和空间预订

威廉·伊文（William Iven）在Unsplash上摄在许多情况下，需要个人或团体预订不同的时间段。对于简单的预订情况，当您需要为少数客户提供一些空间或时隙时，Teamup是一个很好的工具。以下是我们许多满意的用户的一些示例：一个网球俱乐部使用Teamup允许成员在网球场上预订时间。社交游戏社区使用Teamup，因此成员可以预订联盟中协调游戏的时间。汽车俱乐部使用Teamup来“管理预订，而无需任何麻烦或管理费用。会员只是想浪费时间，就想买车。” 在许多情况下，预订时间每周或每周甚至每天都在变化。因此，重复发生的事件对于这些情况不是一个好的解决方案。由一个日历管理员输入所有预订的时间最终将对该人造成很多工作。理想的情况是使个人或团体可以根据需要在日历上预定自己的时间。为此，您需要具有所有以下功能：共享日历，其中包含所有预订的概述。一种允许多个人访问日历进行预订的简便方法。一种显示可以预订的开放/可用时间段的简单方法。一种保护不应共享或修改的日历数据的方法。…

一年内如何阅读100本书

冰与火之歌动机书籍是一种独特的便携式魔法。随着娱乐和技术的所有进步，这些书籍所提供的满足感和欢乐仍然是无与伦比的。随着世界越来越近，畅销书每周都会发布。您是否只想阅读全部内容，并沉浸在闻起来像幸福的黑白页面所创造的神奇世界中？好吧，正如恰如其分的说， “这么多书，那么少时间” 。我自己是一个狂热的读者，在过去的几年中，我遇到了很多次，因为我忙于生活中的某些事情，所以我刚中途放弃了一本书，或者忘记了再读一本书。我们都处于这种情况下，我在这里为您解决这些问题。在进入计划部分之前，我想一开始就声明一些免责声明。如果您刚读完100本书，可能就无法实现。比这个数字更重要的是您如何利用自己的时间；如果您按照我将与您分享的提示进行操作，那肯定会使您阅读的书籍数量增加很多。 3年前，我每月只有一本小说。我的100本书的清单包括精装书，电子书，漫画（平装书）和有声读物。我还是学生所以我一年两次考试，这也意味着我一年两次假期。…

我们2018年的自我实现的预言

欢迎来到一年中的那个时候，灯光，音乐，云杉和人们的笑容在假日的俗气中再添一层。但是今年不同了–今年我没有参加。拿起奶酪。尽管这种态度在某些人看来是理想主义的，但我相信偶尔锻炼一下它是有益的，即使只是锻炼“全景”肌肉。当我们恢复到最理想，最兴奋的自我时，就敢于梦想，除了我们认为在今年余下的时间里可能实现的目标。然后就是那时，当我们对自己真正想要的一生最诚实的时候，留下的声音告诉我们，我们在外面不够善良/聪明/现实，以致于无法忍受。我们以新年决议的形式这样做。我知道，我知道在一年的第一周内未能成为完全不同的人，生活方式完全不同的人之后，我并没有对自己感到失望。在此，我根据劳拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）精彩的 TED演讲，向您提出一个我们可以共同制定的计划，以期为下一年制定现实，诚实和公平的目标。与其去研究2018年大部分时间的抽象未来，不如想象自己在同一天就提前一年了。想象一下自己回顾过去一年中完成的所有事情。…

每天可以节省1个小时的时间。

有时候，您从来没有想过您不知不觉地花了多少时间在早上没有做任何伟大的事情或没有取得成果。该博客中的提示可能会帮助您将每天的时间增加1小时。 1. 提前安排您的服装：这肯定会为您提供帮助，因为有时业务专业人员最终每天会花费15–20分钟进行搜索，并思考哪种衣服组合在特定的工作日看起来最合适。因此，您可以在吃饭时或上下班上下班时考虑一下。 2. 方便安排会议时间表：很多时候，没有助手的商人往往会忘记当天的一些会议，最终错过会议安排的时间。如果方便的话会更好，因此您不必再花时间在同一次会议上。 3. 整理您的文件：对于任何想好好管理自己时间的人来说，这都是非常重要的。没有人喜欢在一堆无用的文件中找到一份重要文件。为了成功进行时间管理，您必须学习组织事物的技能。 “上下班通勤是企业家最终浪费时间的另一种方式。但是现在，他们可以使用一些最佳的GPS /地图应用轻松解决此问题，这些应用可以建议最短的路线，帮助计算ETA，显示路况，帮助用户计划聚会，为他们指示路线等等。” 2017年7月26日） 4.…

思想三：纪律

纪律，我不是在谈论您过去在学校受到的惩罚类型（谁还记得拐杖？哎呀！是的，千禧一代，他们过去在学校击败我们，没有这个“超时”学士学位）。不，我说的是自律，自我控制，自我管理，常规，结构，基础建设。纪律是成功的基础。从小事情开始。就像每天早上铺床一样。或将剪刀放回原来的剪刀上。或晚餐后洗碗。或者在厕纸用完时更换厕纸。您总是发现哪些简单的任务没有完成？您一直忽略哪些“无”任务？这就是纪律发挥作用的地方。如果您没有纪律来完成“什么都不做”的任务，那么您将有多少机会完成有意义的任务，即您需要完成哪些任务才能前进。纪律可以帮助您完成工作。不管大小如何，要纪律处事。只需完成即可！ “没事”的任务变得日常化，习惯化。但是他们将继续轻松完成工作。…

为2019年的成功做好准备

随着日历页面的翻转和崭新的一年的到来，许多人将其视为制定新决议并为来年设定明确目标的理想时机。现在是时候设定我们的目标了，不仅是个人目的（锻炼身体，饮食健康，省钱，旅行更多，等等），而且是职业目标。好吧，谈论最后一个……如果您在2018年结束时希望自己有所成就，那么现在是时候看看您遇到的问题了。在整个工作日中无休止的打扰？您是否一直避免开始执行这一重要任务？也许您只是无法轻松地以正确的方式管理您的团队？新年的第1周是绝佳的机会，可以重新控制您的日程安排，并积极应对所有项目。这就是Outplanr派上用场的地方，因为它使您可以将所有项目，资源和时间跟踪都放在一个位置。了解它的一些功能，这些功能将帮助您以有组织的方式开始新的一年。待办事项清单已变成日常工作计划待办事项清单是获得井井有条的良好工具。 Outplanr可以轻松将您的待办事项清单变成清晰的工作计划，从而帮助您充分利用一天的时间。在Outplanr的工作视图中，您会看到今天所有活动的任务，并且确切地知道每天早晨从哪里开始。以更少的压力完成更多工作有效地管理工作压力对于保持生产力和避免倦怠是必要的。 Outplanr可以帮助您平衡团队工作，确保每个人都忙而不忙。有人忙着仪表红色吗？通过简单的拖放，将他们的工作转移给其他人或转移到另一天。…

如何通过减少工作量来提高生产率

灵感来源：Feliks Eyser on Medium 生产力一词泛滥成灾。在Swipii，我们偶尔使用它，但我们更倾向于考虑焦点或对齐方式。也就是说，需要努力提高自己的生产力。这可能是个时髦的词，但这是真的。我们需要找到“更好”的工作方式，并花费时间在生活和工作上做出积极的改变。生产力不仅会发生。考虑到这一点，我想花一些时间来分享一些想法，说明如何通过减少工作量实际提高生产率。狂野吧？减少旅行时间尽管对于每天往返于办公室的一小时火车旅行而言，您可以说出一些话，但是仅仅呆在家里可以为您的整体工作量和完成的工作量带来奇迹。在Swipii，我们的一些员工实际上经常在家工作，因为这样做更适合他们的生活。结果，当他们集中精力时，他们常常会在家中度过时光。在办公室里，我们想尽快获得问题的答案。我们想确保我们正在与合适的人讨论合适的事情。…