虚拟助手 – 第5页小小书 XXshu

我很讨厌听到关于工作与生活平衡的消息。这是一个完全的笑话。

我很讨厌听到关于工作与生活平衡的消息。这是一个完全的笑话。全神贯注于“平衡”的想法对任何人都无济于事。这意味着您在一个地方可能做/应该做另一件事的时候就做一个事情，而您被“应该做”的事情包裹得如此之多，以致无论您在做什么，都无法做到顶峰。这种想法的另一个问题是，这意味着各种压力都是不好的，事实并非如此。现实情况是，您可以通过多种方式实际利用压力来发挥自己的优势，因此，如果您正在成长，就会感到有些压力。事实是我们不希望平衡。我们想出席。当您担心孩子仍未完成工作时，如果您担心孩子不能及时上床见到他们上床睡觉，这将非常困难。没有人能将他们的生活分成桶，工作在一种心理空间中生活，生活在另一种心理空间中，特别是如果您热爱自己所做的工作就不会如此。当工作中的问题的解决方案突然出现时，您可能正在与您的孩子一起玩耍。您无法决定何时灵感来袭。您可以做的是确保准备好处理它。因此，今天我要着重于为您提供一些具体的解决方案，以帮助您充分利用自己的时间（无论是在工作中还是在家中），以便无论身在何处都可以在场。我将这些工作/生活工作流程称为“工作/生活”工作流程，其范围从自动化您不需要做的事情到获得有关对您影响最大的问题的帮助。在免费或低成本的技术与有效外包或委派的能力之间，您可以在比以往更少的时间内开始过上更好的生活。使用计划工具如果您还没有使用计划工具，那么您会浪费时间。…

如何实际填写待办事项清单

您的待办事项清单是什么样的？它适合一页吗？它是否跨越了几页，上面写满了笔记和更新内容？实际上有多少事情被淘汰了？对于许多人来说，他们的待办事项清单已成为一种折磨。太笨拙而无法理解，或者太笨拙而无法在一天甚至一个星期内完成。当您经营自己的企业时，您始终将精力集中在下一个尝试去发展的事情上，下一个应该赢得新业务的地方。待办事项列表不断增长，而且看不到尽头-遗憾的是，您通常最终会因此效率降低。那么，您如何完成呢？这是我完成工作并将该清单扔到垃圾箱中的前3个技巧。 1.列表上的任务是多少点，目标是多少？在待办事项列表中包含相对较小且平凡的清单（例如，记录7月的支出收据）以及范围广泛的战略性内容（例如，建立社交媒体形象）旁边是很常见的。您认为您需要同时进行两项工作以保持业务正常运转，但是一项任务是一项任务，而一项工作则是一项更大的工作。遍历您的清单并将所有内容分为“任务”和“目标”是一个好主意，因为它可以帮助您更好地了解下一步要做什么。 2.如何快速完成任务？在确定了每个任务之后，现在考虑一下这些任务的时间表。如果您打算在月底之前记录7月的收据，请使用您的日历和时间表在一小时内完成此操作。如果您想在每月的15日前向客户发布新闻通讯，请安排时间在13日或14日发送和发送。…

是否想挑战可以远程完成多少工作？

当我决定带着We Roam（现在是Wy_Co）环游世界时，我想到了非常具体的目标。我知道在一年内推出三款新产品将具有挑战性。我还知道在12个月内前往12个国家旅行时受到挑战会带来多大的乐趣。那些非常了解我的人从未质疑过我的目标，动机，或者我是否会完成我打算要做的事情。偶然相识的人笑了笑。他们认为这是假装休假的聪明方法。当我问到他们为什么认为我会休假时，大多数人回答说在家工作是一回事，但是你却不能做到这一点，同时又要环游世界。我是在今年中半年为他们以及那些仍在挑战远程工作者的生产力水平（无论他们是否在旅行）的人们写这篇文章的。这不是我经常写的主题，因为它看起来很无聊，有时甚至很可笑。无聊是因为远程工作是我生活的日常细节。我可以在任何地方做。这很容易。可笑的原因是，当人们问我环游世界时的工作方式时，我并不总是知道如何回应。我在家中和在美国远程工作的方式并没有太大差异。谈论远程工作时最大的主题之一是生产力。谁的生产力更高或更低？谁合作更多？…

VA的谁，什么，何时何地

谁 VA代表虚拟助手。首先，我要说的是VA不是Alexa或Siri，也不是在您输入Virtual Assistant时出现在Google第一个页面上的那个人。我们不在同一个联盟中，我们无法比拟，我们是人类。什么，何时何地首先，虚拟助手是企业主。远程支持您的业务是我们的业务。因此是虚拟的。我们为您的业务提供支持的方式可能非常独特。我们中的许多人开始成为VA，因为我们之前的9-5（周一至周五）是作为公司的PA，EA或Team PA。这样的工作经验可以鼓励我们进入企业所有权。其他人则通过不同的旅程成为了VA，他们实际上是通过自己的一个专业来提供帮助，例如市场营销自动化，如Jo-Ann Francis所做的那样。有些人进行了VA培训课程，例如通过VIP VA，通过此课程，他们得以提升自己的VA业务。对我来说，我的经历是这三种经验的结合。…

关于使用虚拟助手的3个神话

有关使用Virtual Assistant的误解很多。很多时候，这仅仅是由于缺乏教育。我们大多数人在企业界花费了至少很短的时间，而这正是我们脑海中形成角色的地方。尽管虚拟助手已变得越来越流行，但仍有一些我想揭穿的先入为主的观念。在这篇博客文章中，我想为您介绍有关使用虚拟助手的3个神话。尽管您可能会想到，但虚拟助手可以做的不仅仅是应答电子邮件。如果我每次有人说“现在告诉我您的所作所为”时都拥有一美元，那我会很有钱！事实是，大多数虚拟助手对在线营销，社交媒体管理都有全面的了解，并且可以像没有人处理的业务一样建立销售渠道。虚拟助手不仅是接待员，而且只要有合适的人选，他们就会成为您梦dream以求的业务合作伙伴！我的团队和我喜欢将其称为独角兽！为什么？因为独角兽是童话故事中的神话生物……就像能够完成所有任务的虚拟助手一样，这也是神话传说。我希望一个人可以容纳每个企业所需的所有技能，但是我也很现实，知道这是不可能的！您的虚拟设备可以追求卓越（他们应该），但是，当您对虚拟助手的期望不切实际时，就会出现麻烦。在使用VA时，请记住，从事所有文案写作的创意VA很可能不是同一个人来设计复杂的销售渠道。这是我最喜欢的神话之一！我遇到了一些潜在客户，这些客户一直关注时区，而没有亲自与他们的虚拟现实见面。…

在启动中使用虚拟助手

在过去的几周里，我一直在谈论虚拟助手：如何聘请虚拟助理，在哪里找到虚拟助理，如何找到将您的公司视为自己的虚拟助理。本周，我决定拍摄一段视频，讨论使用VA进行发布的不同方法，因为我认为企业家进入思维定势是非常普遍的，我们认为我们是唯一能够开展业务的人。我们认为，自己做起来比培训别人为我们做起来容易。开始组建团队并雇用您的第一个VA几乎是一样的。在视频中，我将解释受过良好训练的VA和干净厨房的共同点，以及使培训尽可能轻松有效的秘诀，我将介绍发布。您可能没有意识到VA可以使发布更轻松，更有效的许多方式。嘿，Launchtechers，是特雷西。我已经有一段时间没来了。所以，我很高兴回来。我决定本周要做的事情会有所不同。我当时只是在网上教一门课程，我想：“你知道，我已经知道了，所以我完成了化妆，所以也许我今天就去Facebook直播而不是写博客。”在我的一些作品上落后了一点。 Launch Tech Made Easy在这里有点忙，我要发布几个非常令人兴奋的公告。但是我们会将它们保存一周左右。因此，对于那些不知道我是谁的人，我叫Tracy Shroyer，我是Launch…

现在是时候获得虚拟助手了吗？

随着技术的日新月异，在为企业和/或个人生活寻求帮助时，您有许多选择。委派一个负责任的，可靠的虚拟专业人员并不是将您的工作“交给其他人。”而是负责任的业务管理。如果您正在阅读此书，并提出以下问题： “我需要雇用虚拟助手吗？”那么您很有可能会这么做。问问自己这五个简单的问题，您肯定会知道。 1）您每小时向客户收取多少费用？如果您一次性付款（或按每个项目），请平均计算该金额，以查看每小时实际向您付款的金额。考虑一下您执行的所有不会赚钱的任务：安排约会，办事，打电话等。包括回复电子邮件和在社交媒体上发布的工作可以委派给其他人您实际上是在向客户收费。这将使您能够承担更大，更高薪水的任务，最终使您赚到更多钱。时间就是金钱..有效地利用您的时间！ 2）你会失去睡眠吗？每个人每晚都需要并需要 8-10个小时的优质睡眠。这样可以使您保持警觉并提高工作效率。如果您整夜不断醒来，或者在白天想知道是否忘记了某些东西，可能是时候寻求帮助了。简单地让一个额外的人来支撑您的身体会感到非常安慰。最终让您为更重要的挑战而头脑清醒。把烦恼的重担放在别人身上。…

2018年真的必须成为您最有生产力的一年吗？

对于那些强调需要提高生产力的人来说，我是一个激烈的竞争者。生活技巧，技巧，窍门和五分钟的规则都有望使您提高工作效率。为什么？您生产的到底是什么？除非您在生产线上工作，否则成功与否取决于所创造的单位数量。拥有干净的办公桌，收件箱为零，可以在一天中正常工作的完整云系统的魅力听起来很令人兴奋。您可以同意。是的这些都是很棒的东西。但是，我们无法保证，在提高“生产力”的过程中，您将更接近于实现自己的目标并做真正重要的事情。实际上，所有这些所谓的生活骇客更有可能是拖延的一种形式。如果我告诉过你，可以拥有一张凌乱的办公桌并写出你说去年打算写的书怎么办？您可以拥有完整的收件箱，但仍然只回答重要的电子邮件。放弃试图提高生产力并实际产生重要的事情。尽管虚拟助手可以通过多种方式使您受益，但您可以通过简单地少做一点来使自己受益。对于仍然按小时收取高额费用的客户，我永远不必提醒他们他们的时间是值得的。只做重要的事情就很容易了。通过执行无关紧要的事情或别人可以做的事情而每分钟滴答作响的都是金钱的损失。…

如何使用Podio轻松管理虚拟助手

管理虚拟助手可能具有挑战性。您被不同的时区所分隔，缺乏实时通信，这使得监视远程员工变得更加困难。但是，有些软件可以让您将所有员工聚集在一个网络中，检查他们的活动并提供即时反馈。我们在Pod的TimelyPA发誓–我们已经使用了很多年，到目前为止，它是我们尝试过的最好的活动管理软件。在本教程中，我们将展示如何使用Podio作为您的主要也是唯一的软件来管理虚拟助手。为什么选择波迪奥？每个公司都需要自动化流程来平稳地开展业务。现在的问题是–您应该使用哪种软件？有很多可用的CRM和任务管理软件，例如Zoho，Trello，BaseCamp等，但是最终的选择实际上取决于公司的需求。我们选择了与Podio一起使用，并且它与我们的业务运作良好。 TimelyPA的创始人Patrick Patrick Collins和Patrick Paul Collins营销机构的首席执行官同时管理Podio上的业务和其他项目，这是他使用它的原因：能够为您的团队创建工作流程自动化所有业务流程的可能性管理，分配任务并监督任务列表创建自己的应用…

日记管理终极指南

无论是个人生活还是职业生活，日记管理都是一个非常耗时的过程，但是通过遵循以下十项建议，可以使该过程变得更加简单。使用电子日记个人和专业任命规划与审查颜色编码旅行时间创意思维和管理时间休息时间细节会议邀请提醒事项使用电子日记本（例如与您的Google或Microsoft 365帐户关联的日记本）意味着您可以将其同步到所有电子设备，例如手机，平板电脑和笔记本电脑。这也意味着，下次有人问您何时有空时，您不再需要掏出日记本或等到您回家查看家庭计划员时。只使用一本日记，然后将所有内容输入其中。一旦有了不同的日记，日记就会开始变得混乱，如果您确实使用了两个不同的日记，请考虑同步它们，以避免不得不检查多个帐户。如果其他人协助您进行日记管理，并且您不希望他们看到您的个人约会，请将其标记为私人。如果您想在日记中为诸如生日之类的事件设置提醒，请将其输入为“全天约会”，但不要将时间标记为“忙碌”，而是将其标记为“空闲”时间以阻止其显示为不可用。…