
我很讨厌听到关于工作与生活平衡的消息。 这是一个完全的笑话。
全神贯注于“平衡”的想法对任何人都无济于事。 这意味着您在一个地方可能做/应该做另一件事的时候就做一个事情,而您被“应该做”的事情包裹得如此之多,以致无论您在做什么,都无法做到顶峰。
这种想法的另一个问题是,这意味着各种压力都是不好的,事实并非如此。 现实情况是,您可以通过多种方式实际利用压力来发挥自己的优势,因此,如果您正在成长,就会感到有些压力。
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事实是我们不希望平衡。 我们想出席。
当您担心孩子仍未完成工作时,如果您担心孩子不能及时上床见到他们上床睡觉,这将非常困难。
没有人能将他们的生活分成桶,工作在一种心理空间中生活,生活在另一种心理空间中,特别是如果您热爱自己所做的工作就不会如此。 当工作中的问题的解决方案突然出现时,您可能正在与您的孩子一起玩耍。
您无法决定何时灵感来袭。 您可以做的是确保准备好处理它。
因此,今天我要着重于为您提供一些具体的解决方案,以帮助您充分利用自己的时间(无论是在工作中还是在家中),以便无论身在何处都可以在场。
我将这些工作/生活工作流程称为“工作/生活”工作流程,其范围从自动化您不需要做的事情到获得有关对您影响最大的问题的帮助。
在免费或低成本的技术与有效外包或委派的能力之间,您可以在比以往更少的时间内开始过上更好的生活。
使用计划工具
如果您还没有使用计划工具,那么您会浪费时间。
Assistant.to是一款免费应用程序,可以直接在Gmail和Google日历中使用,以简化您的日程安排习惯。 如果您召开的会议性质相似,那么Calendly也是一个不错的选择。 您可以轻松创建约会的类型,选择可以预定这些约会的时间,并确定两次会议之间需要的时间。 最后,YouCanBook.Me允许人们根据集成日历中列出的可用性来预订您。
大多数调度工具的确需要一些时间来启动和运行,因此请确保在决定使用某个工具时预留了一些时间。
确认约会
一方或双方都可能错过未得到确认的约会。
无论是前一天发送自动电子邮件的日程安排工具,还是您的助手确认明天午餐时间的详细信息,确认约会都是一种避免开会前麻烦的简单方法。
(无论您是在销售还是只是在发展自己的网络,增加接触点都不是一件坏事。)
将旅行时间添加到您的估计中
这是您可以分辨高能力的CEO与仍在努力实现目标的人之间的区别的方法之一。
当您将旅行时间添加到日程中时, 您所获得的就是集中精力。
无论是准备下一次会议的额外时间,还是在Uber中使用Headspace清理头部的时间,请开始计划旅行时间以最大程度地发挥影响力。
自动化会议准备
我将教你致富的拉米特·塞西(Ramit Sethi)有一个故事,他多次分享了与一名Google高管在小组中出现的磨合经历,该小组的成员已经做好了充分的准备,这要归功于高管助理的事先准备工作。
希望您已经准备好执行演奏而不必花费大量时间来准备笔记吗? 你绝对可以。 一位优秀的行政助理是每个CEO的梦想,但是您已经知道他们很难找到(以及长期保持)。
Prialto可以缩小鸿沟,并为您提供所需的帮助,从而降低了开销,减少了投球次数。 有兴趣学习如何? 点击这里。
使用费用管理工具
如果您仍在使用纸张操作,这就是皇家的痛苦之一。 有很多很棒的工具可以帮助您轻松跟踪费用,节省时间并专注于重要事项。
好奇我们用什么? 这是Prialto的一些我们最喜欢的费用管理工具的汇总。
让别人去购物
现在,没有什么可以改变生活的东西了,但是每周送我的杂货是我做过的最好的决定之一。 我两年前开始使用Instacart,通过网上订购节省的时间,金钱和注意力并不能免除。
由于想要在杂货店中竞争,现在也越来越多地使用Amazon Now,您可以通过Prime订阅交付杂货。 奖励:如果您达到某个阈值,则交付本身是免费的。
让别人来处理您的电话
现在是2017年,让我们成为现实-我们大多数人都不敢打电话。
跳过电话,除非他们通过让自己成为网守来增加价值。 Ruby接待员对此非常满意,我们也在Prialto为我们的客户处理。
让其他人管理跟进
出色的跟进工作使人们觉得自己很重要。
客户和联系人所期望的是高接触处理。 通过让您的助手通过CRM,Greetabl,Postable和FeltApp进行管理,发送电子邮件,贺卡甚至手写便条,而无需费力。
优化日历
管理能量的最佳方法是使日历上的内容尽可能保持一致。 例如,我知道我早上写得最好。 基于这些知识,我开始花大部分时间来制作大部分内容。
这样的一致性也使您感到宽慰。 您不必担心何时完成它,因为您已经知道自己有时间来做。
缩短会议时间
会议有一种有趣的扩展方式,可以满足预定的预定时间,而不管是否需要全时才能完成会议的预定时间。
从今天开始,通过缩短为他们安排的时间开始更好的会议,如果您真的有动力,则开始创建会议议程。
您的生活不必那么忙-但您必须加强
我并不是要喊你出来,但这不是你读过的第一篇这样的文章,对吗?
如果您正在阅读这种想法,“是的,听起来不错,但是我怎么能信任任何人为我完成其中一些任务呢?”,那么,在委派任务时,您可能会是一个控制狂。 但是不用担心。 我们都去过那里。
要做到这一点,您可能要做的最好的事情就是开始跟踪并写下可重复过程中的步骤 。
看到所有内容都写下来,可以很容易地看到流程中的哪些地方不需要您参与,而事情仍然可以很好地完成。
为了帮助您做到这一点,我们创建了一个标准操作程序(SOP)模板,以帮助您准确定义您的工作方式,因此您可以轻松地将其传递给助手。
毕竟,完成工作不一定非得如此艰难。