您对委派的信念会阻碍您吗?

彼得和我在一次明智的帮助会议上谈论他所说的“由于过多的时间而无法委派”。他说,他非常想与虚拟助手一起工作,但是他已经放弃了一切知道怎么做比自己做这些事情需要更多的时间和精力。 他说:“这是一件小事,那里是一件小事,对我来说,这样做更快。”他还说,他知道他对委派的信念需要调整,因此我们着手这样做。 以下是这段对话的内容: 定义“小事情” 首先,我问他在做什么“小事情”。 他列出了一些事情,例如与客户安排约会,音频编辑,发布到他的博客,订购和发送客户礼物,在LinkedIn上更新他的简历以及发布他的每月新闻。 显然,对彼得来说,“小事情”的真正含义是“重要的事情,而不是需要他特别注意的事情。”通过对话,我也了解到他能够迅速做到这些的感觉(因为他已经知道如何做)在他认为他不应该花时间委托的过程中起了很大的作用。 因此,我们首先对这两件事进行了介绍。 他关于委派这两项工作的信念(虽然很重要,但不是他要做的事情)已得到认可,并为委派任务提供了很好的理由。 但是他认为“小事情” 很快就会完成的其他信念是粘性小部件。 “彼得,”我说,“有一点事正在拿起笔。 您正在做的事情是由小事情组成的更大的事情。 而且您需要转变为将正在做的事情视为值得委派的更大事情。” 关于“小”事情需要多少时间的真实交易 为了帮助他到达那里,我请他开始跟踪他花在小事情上的时间。 两个星期后,我们又打了一个电话,他与我分享他的小东西花了他五个小时。 他承认感到惊讶。…

您可以将Tibby个人协助服务的资源外包出去

使用个人或虚拟助手服务可以节省您一周的工作时间,但是,无论您是要创办还是发展业务,要知道要委派哪些任务都会很棘手。 我们的服务侧重于类似于行政助理或秘书的行政任务。 俄勒冈州波特兰市Tibby产品经理Alex M说,随着个人/虚拟助理服务的数量不断增长,他们的专业知识如今已遍及整个领域,从而更容易找到适合您组织的服务。 2016年5月,蒂比(Tibby)的助手请求为1950个,而2015年为800个。 企业家可以使用虚拟助手来完成所有工作,从拨打供应商或客户服务电话到向希望的客户发送感谢卡。 建立信任非常重要,就像您与长期雇员一样。 “他们成为一个团队成员,恰好在远程工作,” Alex说。 不知道从哪里开始? 您可以使用以下10种方式使用虚拟助手来改善业务。 簿记:在账单和其他簿记事项上保持标签是分配给您的个人/虚拟助手最容易的事情之一。 许多小型企业选择与我们的个人/虚拟助理共享他们的簿记系统,然后他们可以跟进未付发票或未付帐单等任务。 “您将需要交出一些控制权,包括密码和访问帐户。 数据演示:在准备会议时,将原始数据转换为清晰的PowerPoint演示文稿或汇总Word文档中的研究发现可以节省大量时间。 数据“以您可以共享的格式返回。 在线研究:您可以轻松地将Internet研究提供给我们的个人/虚拟助手。 常见的请求包括在公司网站上查找信息,探索新产品以及审查潜在员工或业务联系人。…

正确开始新年

经过很长时间的休息后,我又回到了摇摆的状态。 正如我们许多人一样,我发现自己花了一点时间思考以最好的方式开始2018年。 您如何开始新的一年? 我们为什么认为要制定决议? 可以在一年结束时进入心态来擦拭石板并重新开始吗? 我总是觉得很可笑,因为我丈夫会说他会在星期一开始锻炼或健康,因为那是一周或一个月的开始,而不是承诺现在就开始做出更好的改变。 但是,这确实让我考虑了自己的做法以及过去所做的使自己专注的事情,而且可能更重要的是,当我这样做时。 我通常不相信新年的决议,但是我确实对我今年想做的事情做了快速回顾,以使自己的生活更加平衡。 我的一个朋友评估了她所有人生领域的目标,例如人际关系,财务,职业,健康,以确保她一生中的关注重点保持平衡。 我认为这是今年尝试确保我投资于所有领域而不只是一个领域的一个很好的练习。 我的另一个朋友也分享了她在一年中这个时候所做的事情。 一次个人“颁奖典礼”,重点是(以一种有趣的方式)聚焦了她在上一年中取得的成就,并帮助她真正确定了当年的辉煌,以及如何帮助她在下一年发展成为一个人。 我非常喜欢这种想法,因为它提供了与传统的设置年份不同的视角。 她的一些奖项包括: 年度最喜欢的新人 (因此,一个她以前不认识的人,已经融入了她的生活) 年度行情 -可能是某人说的话或一些人生咒语使她度过了一段重要时期…