虚拟助手 – 第8页小小书 XXshu

CTownSaver通过虚拟员工Ph雇用远程工作者

照片由Tran Mau Tri Tam在Unsplash上拍摄作为企业家或小企业主，有时候两臂还不够。在CTownSaver中，我们设定目标，完成任务的截止日期，并且100％完成始终是努力工作的动力。作为一家自举自足的企业，我们不能为每个职位都雇用全职员工，因此我们发现有很多职位。幸运的是，我们偶然发现了Virtual Staff PH。虚拟员工Ph是许多正在寻找远程工作的菲律宾人的家。关于虚拟员工Ph 与其他自由职业者站点相比，您可以在该站点上以惊人的节省来探索有才华的菲律宾个人资料。主要优点是您可以直接向菲律宾虚拟助手付款。除了每月49美元或每年97美元（节省80％的折扣）以完全访问该平台外，公司没有其他任何月租费用。有一个免费帐户。这样一来，您可以发布3个工作，但无法联系或雇用他们。您只需每小时1.50美元（或每周60美元）即可获得菲律宾助理。…

虚拟助手可以完成的10个实际工作示例

在当今十大列表中，我应该指出，这些列表没有特定的顺序，仅代表VA可以做的事情的一部分。没错，让我们直接潜入其中：您知道您需要这样做。您知道您需要联系成百上千的影响者或记者，以尝试通过故事来挑选您的产品，但是您正忙于完善产品以进行这种重复的出站PR。您知道在LinkedIn上连接或尝试与有影响力的记者互动时应发送个人信息。将其交给您的VA！准备一百个单词的音调，也许针对不同的领域对其进行优化，并指示您的VA查找正确的联系人，并在与他们联系时添加个人风格。这是一个重复的任务。您需要联系数百个站点，要求他们在“ VA招聘快速指南”上为您的精彩文章添加链接，但是您没有时间。将其交给您的VA！格式化您要发送的消息。如果需要，请自己研究文章，但将重复的出站营销任务交给VA。我最近与一位来自亚马逊销售背景的VA进行了交谈。我的意思是那有多神奇？将您的股票转移到在线市场是一件繁琐的事情，既耗时又十分必要，但是甚至可能会有一个虚拟资产（VA）为您提供比您更好的在亚马逊上上市的能力。将其交给您的VA！至少您可以自己列出一些例子，以提供示例。…

如何完成待办事项清单

也许您喜欢数以百万计的其他美国人的工作，使您无法自拔。也许您发现自己不再有嗜好，或者更少的嗜好，只是有时间陪伴家人或度过一整夜的睡眠。当您承受压力时，简单的日常任务可能会令人生畏。但是想象一下—有人可以为您打电话，填写电子表格，答复电子邮件，管理您的社交媒体，设计网站等等。您可能会问：“甚至有可能吗？” 是的！外包虚拟助手是一个人可以做的最道德的事情之一。它不仅可以帮助您从待办事项清单中检查所有这些事情，还可以让您回到最重要的事情。它给我们的生活带来了平衡感。雇用虚拟助手可以使您有机会找到训练有素的助手，这些助手在管理，会计，Web和图形设计，研究，社交媒体，电子邮件，个人任务等领域提供帮助。如果您拥有自己的公司，或者经营自己的办公室，那么您可能没有时间吃午餐，更少的支票电子邮件或社交媒体。虚拟助手可以为您处理这些事情。虚拟助手服务的另一个很好的例子是要求您的助手打电话给您，让您搁置不明的时间。您可以雇用一个可以为您完成所有此类工作的助手，而不必坐在电话上一个小时或更长时间。您需要取消Comcast吗？您的助手可以处理。您需要AT＆T为您的员工设置电话吗？您的助手已将其覆盖。…

组队—如何从虚拟助手中获得更多收益

资料来源：当您是企业家或小企业主时，虚拟助手是保持业务平稳运行的关键。无论是日程安排，电子邮件管理，呼叫处理还是许多其他任务，虚拟助手都可以管理管理工作，因此您可以精简自己的工作清单。虚拟助手是技术娴熟的专业人员，他们了解虚拟劳动力以及如何首先站起来。但是，客户提供的结构和方向越多，助理可以完成的工作就越多。尽管虚拟助手已经很熟练并且可以开始使用，但是他们仍然需要学习绳索以尽力而为。以下是有关如何与虚拟助手建立成功工作关系的一些建议。即使虚拟助手已经知道如何执行所需的大多数技能（例如管理职责），他们也不知道您希望他们如何做到。将时间花在公司的定位，任务和期望上将提供坚实的基础。您也可以利用这段时间来开发用于不同任务的过程。虚拟助手不仅会了解需要做什么，而且还会在不在办公室或离开岗位时记录下来。您与虚拟助手的交流越多，他们就越能预测您的需求。在头几周内每天进行检入将有助于您的助手了解您的业务进展以及主要优先事项。这还将消除与沟通有关的任何故障，并且您俩都可以找出最有效的方法。您的助手可能还会看到可以改善沟通的地方，甚至可以介绍新技术。礼貌：自我学习对于倾向于自己做所有事情的企业主来说，委派并不总是那么容易。这是一种确定委托内容的方法。…

离开布拉格，重新开始我过去六个月的远程工作

7月1日-今天我们要离开布拉格。昨晚我和另外两个漫游者参观了本周初我应邀去的地方，匿名。鸡尾酒很有趣，可以点菜和喝。每个鸡尾酒讲述一个不同的故事，我感谢他们的介绍和聪明。我们没有出门很晚，因为还有很多工作要做，我们希望为明天去柏林的公共汽车做好准备。除了洗衣服，我什至没有开始。很不像我再说一次，在几乎整个时间里都没有感觉像我自己，我不应该感到惊讶。当我们回到公寓时，我的钥匙没有用。他们按时上班，当我拿到新卡时，公寓管理员一定输入了错误的日期。试图在星期六晚上到达某人有点挑战，但我做到了。对我来说幸运的是，我出差的其中一名漫游者实际上住在我对面的同一栋建筑物中。她邀请我和她一起出去玩，而我等着我们的声音，我们漫游和公寓经理。我感到难受是因为我们很累，我可以想象她不是在考虑只睡觉就招待我。我的计划不是立即睡觉，而是开始打包。无论哪种方式，我们两个晚上都被打乱了。能够回到我的房间后，我想做的最后一件事是收拾东西，所以我没有。如果我们一直赶飞机，我会强迫自己。…

虚拟助手可以帮助您实现目标的一种方法

大多数小企业主都知道与外包相关的概念。但是，许多人仍然倾向于认为，他们仅必须保持日常工作中的很多。如果他们不这样做，他们会不会失去对公司的控制权？放手可能很难，但实际上，您的虚拟助手的位置非常理想，可以帮助您处理日常工作量中的许多不同元素。如果您要实现所有这些大胆的目标，那么保持天才，让虚拟助手来处理其余的事情就至关重要。虚拟助手可以通过以下5种方式帮助您实现目标： 1.日历管理如果您觉得自己从头到尾跑来跑去，似乎总是约会迟到，而且似乎永远无法及时参加有重要前景的会议，那么您应该将日历管理外包给VA。当您忙于做其他事情时，可以安排会议时间，并且可以提前通知您很多时间，以便您在正确的时间到达正确的位置而不会感到慌乱。 2.差旅管理您是否注意到最近几天计划旅行需要多长时间？这些航空公司旅行合并者站点可能会为您提供许多不同的选择，但您仍然必须尝试在不超出预算的情况下对酒店，汽车进行分类。在不知不觉中，您已经花费了数小时试图安排一次旅行。将此外包给虚拟助手。一旦给他们适当的参数，他们将以最大的效率完成其余的工作。 3.客户支持现在，您拥有越来越多的重要客户，您会发现将要处理越来越多的客户服务问题。这是您必须优先考虑的事情，因为在此领域的支持不足会很快给您带来不良声誉，并可能会丢失很多客户。…

为什么委派从未为您工作

作为高管，您已经熟悉创建标准操作程序（SOP）的想法。通常，它们是必要的（并且通常是乏味的）文档，可确保在组织演出的人员不在时，公司中的一切事物始终保持运转。但是，如果也可以在个人层面使用SOP，该怎么办？如果可以很好地记录您每天（或可能更频繁）执行的可重复任务，以便有人可以接听您的指令并开始为您处理这些事情怎么办？这将是一个全新的世界，对吧？但这正是您作为高管需要做的事情。如果不由其他人来处理这些功能，那么您将浪费宝贵的时间在可以帮助公司发展的细节上。今天，我们要讨论的是为什么您尚未设法分担任务，提醒您在学习放下反正不想做的事情的另一面等待您前进的原因通过简单的指南为您提供帮助，帮助您准确确定首先要冒犯的东西。为执行人员下载我们的免费模板SOP，并开始系统化您的任务。点击下载您可能已经知道您需要执行更多任务，但是让我们更深入地了解为什么还没有发生。您已经时间紧张了。对于许多领导者来说，在您已经时间紧缺的情况下，很难花时间来创建您和您的公司所需的流程和系统。那么，为什么要坐下来规划自己的工作方式呢？举例来说，当Prialto接管他们的日程安排和日历管理时，大多数高管每周可以获得10到12个小时。现在，这是一笔很小的投资，几乎可以立即获得丰厚的回报。…