首字母缩略词很粗鲁

它们可以节省空间和时间,但会令人沮丧并减慢理解速度。

我参加了一个培训研讨会,在此期间,我听了很多有关学习相关人员和动作的缩略语,但发现自己很生气。 第一位演讲者不仅无聊,而且固执己见,她一直将主题专家称为SME(Smees)。 现在,我问您…您是被称为专家还是Smee? 尽管SME可能意味着“主题专家”,但实际上并不称其为专家。

首字母缩写词在不同的世界中具有不同的含义。

MPG对我们许多人而言可能意味着每加仑英里数,但在另一种情况下,MPG每场比赛分钟数或手动脉冲发生器。 我从事软件行业,FEP代表前端处理器,但我也与许多联邦机构合作,FEP代表联邦雇员计划,因此在我的培训课程中使用FEP一词会使他们感到非常困惑。

这就是为什么我尽量避免使用缩写词的原因。 虽然我可能要花几秒钟的时间才能完成句子,但班上的人和阅读我的文档的人并不会浪费宝贵的心理处理能力来弄清楚我的意思。

您是否知道,当您传递一个单词或首字母缩写词时,如果您不理解,因为您的大脑正忙于试图找出该单词或首字母缩写词,您将无法阅读数页或几分钟的内容? 我记得在1989年在脊椎治疗学杂志上读过有关这种方式的文章,因为我重新关注了这个花絮。

从那篇文章开始,我就开始意识到自己是为那些可能与我的背景和知识背景不同的读者而写的。 直到我开始观看《惊人的种族》之类的节目后,我才意识到并非每个美国人都有与我相同的经历。 确实,这给了我更大的动力来写清楚。

当我说使用缩写词是不礼貌的时,我是说真的。 它假设您的听众可能会理解您的时间。 作为教育者,演讲者,或者就像一个人在公共场合与他人交谈一样,您有责任传达您的信息,以便其他人可以效仿。

当马丁·路德·金(Martin Luther King)发表演讲时,他并没有速记。 他没有捷径。 他不认为自己的听众来自与他相同的经历。 他有目的地讲话。 用他的话吸引你。 使您充满希望。 为了帮助您听到消息。

当您说话或写作时,您传达的信息是否很好? 您是将铁锹称为“铁锹”,还是在丛林中奔波,希望人们能理解您的意思?