虚拟助手 – 第4页小小书 XXshu

与您的助手沟通

我回答了有关Quora的很多问题。如果您愿意，请跟我来。最近，我遇到了一个使我停滞不前的问题：为什么要与虚拟助手进行交流？我从未想到有人会质疑与助手沟通的重要性。这是我在Quora中找到的答案： “为什么要与任何人交流……？想要完成工作吗？与做此事的人沟通。给他们工作的细节，目的，并阐明您的期望。大多数虚拟助手都是人类。他们只是碰巧不在人面前的人类。他们需要与其他任何人一样的信息和沟通水平，才能做好自己的工作。如果您正在开展业务并希望成功，那么与团队和外部联系人的沟通至关重要。与虚拟助手的唯一区别是您正在使用技术（电话，电子邮件，即时消息，文本，视频会议，CRM系统等）进行通信。” 任何良好关系的基础-无论是与您的配偶，孩子，父母，朋友，是的，甚至是您的助手（无论是虚拟的还是其他的）-都是沟通。众所周知，优秀的团队建立在良好的沟通和沟通基础之上，是一条两条路。当我们与企业主谈论他们在助理中寻找的东西，或向他们询问他们曾经拥有的最好的助理时，我们经常会听到关于思想阅读的信息。…

3家最佳虚拟助手公司

YourDailyTasks — YourDailyTasks.com是自2008年以来的印度虚拟个人助理公司。关于它们的最好的事情是其出色的定价结构。您将只为任务付费。没有固定的小时数订阅！他们的计划从10到160小时开始。他们的实时聊天支持将帮助您清除疑虑。 YourDailyTasks提供熟练的虚拟助手（他们称为MBA VA）。注册后的支持与沟通非常棒！它们是管理，研究，社交媒体，SEO，客户支持，Web /图形和房地产任务的最佳选择。如果您正在寻找Virtual Assistant India，YourDailyTasks是一个不错的选择。 YourDailyTasks的虚拟助手定价 2. Zirtual…

您知道您最好的工作地点在哪里吗？

罗恩·弗里德曼（Ron Friedman）博士的著作《最佳工作场所》是一本必读的绝对书，无论您在哪里工作或为谁工作。即使您以“为什么”开头，您也知道它为什么起作用？弗里德曼（Friedman）博士探讨了创造一个好工作场所背后的科学。他还洞悉了我们认为不良或有毒的事物，例如八卦。认真地读他的书。我特别赞赏为什么在家工作的员工通常比办公室员工生产力更高的科学。不乏谈论它更方便的地方。但是，拥有便利的空间并不一定等于生产性员工。作为虚拟助手，常见的刻板印象是我在家有小孩，这就是为什么我要做我做的事情。而对于某些情况可能是这样。我知道的大多数VA家里没有小孩。实际上，当我的孩子还年轻的时候，我就无法在家工作，因为分心会太大。也不再只是虚拟助手。现在，几乎任何位置都可以虚拟地提供帮助。工作空间也越来越好。 2016年4月，我第一次通过Outsite.co呆在一种新型的共同工作和共同生活空间中。…

您可以控制的5件事

它可能并不漂亮，但是您在本周幸存下来，而下周您将变得更加忙碌。这个周末您能做什么以使80周的工作轻松起来？计划。成功从周日开始。这是做什么的：查看整个星期的日历。看起来很简单，对吧？大多数人仍在每天检查他们的日历。这将不会帮助您计划，查找重叠的事件并在整个星期内调整自己的步调。不论工作时间长短与工作无关，明天明天早上7点召开的咖啡会议都无济于事。包。无论是打包午餐，健身包还是手提行李，现在都可以做。最后一分钟的包装有些压力，不可避免的是您会忘记一些东西。在午餐中忘掉汤匙可能不是世界末日，而是尝试用手指吃酸奶。忘记收拾跑步鞋是一件大事。挑一个星期的衣服。如果您正在寻找最好的自己，那么您将尽力而为。…

7种不太明显的方式来提高生产力

作为虚拟助手，生产力具有多种形式。它并不总是像检查列表中的内容一样简单。最近，我和一位健康与保健教练进行了视频通话，以合作进行一个项目。当我的办公室被日历遮盖时，她的背后挂着一辆自行车。有生产力比常规更重要。这是我们为自己设定的生活方式。这不是很明显的7种提高业务和生活效率的方法：获得观点 -因为您不花时间去看别人的观点，所以浪费了很多时间。获得观点是关于提出问题而不是告诉某人他/她应该如何思考。记住一个人的感知是他们的现实。如果您忽略这种情况，它不会消失。良好的举止-考虑一下由于举止不好而需要多少时间来修复声誉或友谊。在频谱的另一端，显示良好的举止是让他人在您周围受到尊重和自信的一种快速方法。举止不是要向人们展示您拥有他们，而是要使人们感到舒适和欣赏。投资人 -永远不要忘记人总是善用您的时间。这并不意味着您必须立即放弃正在执行的操作。…

获得虚拟助手的7个理由

虚拟助理可以帮助企业发展，在更短的时间内实现更多目标并获得关键任务的帮助，以不断进取，对于高管，忙碌的专业人士和进取的企业家来说，短时间但有远见卓识的虚拟助手是正确的选择。虚拟助手获得了蓬勃发展的自由和灵活性，为企业提供了重塑自我的机会。聘请虚拟助手的7个理由可能是您忙碌的专业实践或业务的正确之举。越来越多的挑战如果您的工作量超出了一天的工作量，并且面对每项经过的工作挑战，要取得成功似乎更加困难，那么就该聘请虚拟助手了。在财务方面做得不错，企业需要实现收支平衡。如果账单在累积，则不会返回电话，并且数据输入成为负担，在工作中使用VA可以轻松解决。感到不知所措可能是业务。它可以阻止您以最佳状态运行。聘请业内最优秀的人才并寻求专家协助来处理您的时间紧迫的任务，这是有回报的。时间短当一天中没有足够的时间时，繁忙而耗时的任务可能是真正的杀手。真正的叫醒服务是当您降落在桌子上堆满文书工作的办公室时，有数百封未答复的电子邮件，而没人接听正在响铃的电话。您需要尽快聘请虚拟助手来清除积压的订单，并处理冗长而冗长的工作琐事和任务。陷入单调的任务考虑一下汤姆·克鲁斯（Tom Cruise）的角色在电影《明日的边缘》（Edge of…

在菲律宾雇用离岸虚拟助手：您需要知道的

菲律宾拥有永不止息的年轻，受过良好教育和才华横溢的劳动力供应，这对本地和外国雇主都非常有吸引力。菲律宾的呼叫中心代理和虚拟助手非常丰富，尤其是在千禧一代中。凭借其卓越的英语交流能力，跨学科知识，对西方流行文化的亲和力以及与生俱来的热情友好的个性，许多外国雇主将菲律宾虚拟助手视为世界上最称职且最容易与VA相处的人。如果您正在考虑从菲律宾聘请虚拟助手，那么您来对地方了。我们收集了一些提示和提醒，以帮助您与菲律宾的离岸虚拟助手合作，以尽可能减轻压力。继续阅读，在外包虚拟助手之前您需要了解的四件事：直接还是代理？研究首先决定。许多企业已经利用了菲律宾虚拟助手因其广泛的知识和技能而受到外国雇主青睐的事实。因此，他们建立了第三方公司，将像您这样的外国雇主与这些菲律宾虚拟助手联系起来。然后，有一些网站可以直接将您链接到专业的虚拟助手。您是否决定寻找虚拟助手并直接聘请他们还是让第三方代理机构为您处理一些工作（例如与候选人进行初步面试）完全取决于您。两者都有其优点和风险，您必须对它们进行明智的决策才能意识到。技能和价值观。一般来说，菲律宾人天生就是勤奋好客的人。一些菲律宾虚拟助手缺乏计算机专业知识，他们弥补了适应客户的不足。作为雇主，您必须确定哪个对您更有价值：您愿意与在所有计算机应用程序领域都是专家但每天只能工作固定时间的VA一起工作，还是可能不是最好的？这些计算机程序，但是愿意在您约定的工作时间之外执行紧急任务吗？时区时间表。…

阻止人们雇用虚拟助手的3个神话

事情并不总是看起来那样。在与潜在客户的对话中，我一次又一次听到许多相同的神话。很难相信这些神话会阻止人们聘用VA。误解1 –聘用VA风险很大。首先请您定义风险。成为VA并不是一个新概念。实际上，当我在办公室工作时，我的大多数雇主都不在办公室。他们没有走在我的办公桌旁看我在做什么，也没有检查我。我也不得不安排自己的日历，并可能被取消。这仅仅是成为行政助理的本质。不要将虚拟助手与个人助手混淆。现实情况是，您担心可能发生的一切实际上也可能在办公室发生。寻找合适的人选，做功课以及在聘用时随心所欲，与租用VA的过程相同。误解2 –聘请专家级VA的成本很高。实际上很少有人对此进行过数学计算。我当然不是金融天才或数字紧缩者，但您不必成为加减法的天才。…

成为虚拟助手的指南

如果您正在考虑在家工作，但又没有特定的商业想法，那么当虚拟助手是一个不错的选择。虚拟助手执行与亲自行政助手或接待员相同的许多职责。虚拟助手的平均工资在每小时10至40美元的范围内，其增长率取决于需求和经验。虚拟助手还可以选择按小时套餐向客户收费或在固定器上工作。我以虚拟助手的身份开始了我的远程工作生涯。我没有行政助理的经验，但是我以前担任信息专家的职位要求我要细致而有条理。当我向Zirtual申请虚拟助理职位时，这些特征派上了用场。经过短暂的面试，我得到了这份工作。它每小时支付12美元，提供可选的医疗保健和401K。我开始几个月后就获得了其他好处。我经历了为期两周的培训过程，详细介绍了Zirtual的所有政策和程序。培训过程非常有条理，有助于阐明我作为虚拟助手的期望。该公司通过Google Apps创建了一个组织系统，其中包括针对大多数请求的文档和模板，以及“ Zirtual Assistant”可以执行和无法执行的一系列操作。任何“专业化”的东西，例如写作，摄影，会计等，都被认为超出范围。在Zirtual工作的每个人都受过大学教育，其中许多人都拥有高级学位。…

每个远程工作者都需要知道的14个提示和技巧

经过试验和测试的指南可增强您在虚拟的，基于家庭的工作环境中的知识。这些技巧有效！也请参见下面的信息图… 着装打扮设置您的闹钟（个人而言，越早越好..），起床，洗澡和穿衣服（西装可选！），但要努力，它会为您的一天定下思路制定时间表并坚持下去找到你的节奏并制定时间表。一致且严格的日程安排将使您能够在工作与娱乐之间保持平衡，这对于延长寿命至关重要提前一周尽可能地-提前计划，我们发现在周日晚上花一两个小时来计划接下来的几天会提前整整一周，并给我们带来“组织感觉” 可见让您的同事知道您什么时候可以上班。在您的整个工作期间保持联系，并像他们并排坐着一样方便他们设置专用于“工作”的区域有一个指定的，整洁且设置良好的工作区。如果您可以专注于准备好的生产力区域，您将感到安定并可以控制工作量设定目标并找到理想的待办事项清单既要设定自己的目标，也要专业地实现目标。…