在过去的几周里，我一直在谈论虚拟助手：如何聘请虚拟助理，在哪里找到虚拟助理，如何找到将您的公司视为自己的虚拟助理。
本周，我决定拍摄一段视频，讨论使用VA进行发布的不同方法，因为我认为企业家进入思维定势是非常普遍的，我们认为我们是唯一能够开展业务的人。 我们认为，自己做起来比培训别人为我们做起来容易。
开始组建团队并雇用您的第一个VA几乎是一样的。 在视频中，我将解释受过良好训练的VA和干净厨房的共同点，以及使培训尽可能轻松有效的秘诀，我将介绍发布。 您可能没有意识到VA可以使发布更轻松，更有效的许多方式。
嘿，Launchtechers，是特雷西。 我已经有一段时间没来了。 所以，我很高兴回来。 我决定本周要做的事情会有所不同。 我当时只是在网上教一门课程，我想：“你知道，我已经知道了，所以我完成了化妆，所以也许我今天就去Facebook直播而不是写博客。”在我的一些作品上落后了一点。 Launch Tech Made Easy在这里有点忙，我要发布几个非常令人兴奋的公告。 但是我们会将它们保存一周左右。
因此，对于那些不知道我是谁的人，我叫Tracy Shroyer，我是Launch Tech Made Easy的创始人。 我喜欢与刚开始尝试在网上发布但实际上不了解构成在线发布的所有复杂技术步骤的在线企业所有者合作。 在某些情况下，企业主想自己做。 也许您是引导者。 也许您只是想弄清楚所有问题，因为您想知道一切工作原理。 或者，也许您负担不起其他任何方式。 我们都去过那里，这就是我开始的方式。 因此，我喜欢与在线企业主一起工作，然后，我也喜欢与受过培训的虚拟助手一起工作，以帮助他们工作的企业主进行在线发布。 这就是Launch Tech Made Easy的工作，我的网站是launchtechmadeeasy.com。 无论是在Facebook上还是在网络上。 我想在Facebook上，您显然不需要.com部分。 Anways，过去几周，如果您关注我的博客，如果您是幸运的电子邮件订阅者之一，并且已经在博客上收到了电子邮件，则您知道我一直在谈论VA。 如何雇用VA，如何知道在哪里可以找到VA，如何确保VA像对待自己的企业一样对待您的企业。 本周，我想谈一谈使用VA为您做发布的不同方法，因为我认为这对于企业家来说确实很普遍。 我们进入这种思维模式，在那里我们是唯一可以开展业务的人，而自己做生意比培训别人要容易得多。 这有点让我回到了我的一个孩子很小的时候，我确定他们将要学习如何很好地打扫厨房和洗碗。 我的朋友们令我发疯，因为首先，大概是六个月到一年的时间里，我的厨房从来没有真正真正地变干净。 其次，他们认为孩子们不必从事这种类型或工作，也没有能力从事这类工作。 因为我就是我，所以您向我提出了这样的挑战，而且孩子们实际上无法打扫厨房，我将努力证明您做错了。 所以我想出了一个计划，教我的孩子们打扫厨房，你知道这是一段时间的挣扎。 孩子们上床睡觉之后，丈夫在几个晚上到处找我，种种东西在这里和那里摸了一下，所以他们不知道我在他们后面做。 但是，我现在有长大的孩子。 谁不仅真的知道如何打扫厨房，还喜欢做饭。 所以，这对我来说很好。 实际上，其中一位是我们在学校学期暑假期间的厨师。 实际上对我来说真的很好。
但是要点是，是的，如果我每晚都只是打扫一下厨房，那会更快更轻松。 我为他们创建了一些清单。 我度过了，您知道，我想有一天晚上我们将专注于如何扫地。 我总能告诉他们厨房是否有一个角落扫过地板，因为那一个角落会被遗漏，所以这就是我所知道的，我从未告诉过他们。 他们仍然不知道，但是我可以通过只检查一个角落来判断他们是否扫过地板。 事实就是，把他们年轻的时候花了六个月到一年的时间。 我不记得现在花了多长时间，然后我训练了厨房工作人员，这些工作人员会在接下来的几年里为我进行清理。 因此，这值得我投入时间。
开始组建团队并雇用您的第一个VA几乎是一样的。 也许对您来说，您的VA并不是您的第一职，但今天我们将专门讨论虚拟助手以及如何在启动功能中使用它们。
因此，在启动时，您需要牢记许多不同的事情。 而且，如果您开始列出所有任务，那么会有很多任务吧？ 其中一些可能在这一点上仍然需要您完成，但是我仍然要遍历我脑力激荡的完整清单，并在每个任务中向您解释我将使用VA以及如果有的话我不会使用VA的某些任务。 您可以从该列表中进行构建。 现在，在讨论任何特定任务之前，我认为的一件事是，在您进行和执行任务时，甚至可能还没有虚拟助手。 也许几个月，甚至一年都不会使用Virtual Assistant。 当您完成每天要做的任务并希望将其分发给其他人时，我鼓励您对这些任务进行屏幕截图。 现在，这并不困难，也不必太昂贵。 我的意思是，有像Camtasia或Screenflow之类的程序，但也有一些我喜欢的程序快速浏览了一些小视频，称为“ ViewedIt.com”。 它会在您的Chrome工具栏上挂出，只要您想拍摄快速的小视频，就可以单击它。 如果有客户需要知道如何为我做一些我通常会做的事情，我会一直使用它与我的团队交谈，并向他们的一些客户发送很少的消息。 我什至让他们知道如何在妈妈去的时候发送给我妈妈，她会说：“哦，我收不到我的电子邮件”或“我什至不记得该怎么做。”为她拍摄快速的小视频，然后通过电子邮件发送给她，让她从15,000英里外进行整理。 因此，如果您考虑所具有的不同启动任务，并且开始将自己喜欢的东西放一些小库，那么教别人就容易得多。 您不必坐在他们旁边，而是花指定的培训时间来完成您希望VA处理的每个任务。 同样，如果他们对您变得如此重要，以至于您需要随着团队的成长而开始处理一些任务，他们可以将这些视频传递给其他人。 您知道，我什至无法告诉您拍摄视频的次数，尤其是在为客户工作时，我会回头参考拍摄的视频，因为我不记得自己是怎么做的。 所以，这样做。 拍摄视频并开始制作程序手册，在其中可以写下不一定值得视频的内容，例如做某件事的理由。 您可能想要一个程序手册，或者一些类似的链接。 如果在启用VA之前先进行此操作，则整个过程将变得更加容易。 如果您还没有开始，那么您将开始与VA合作，请她为您准备一个。 我在博客文章中谈到了很多。 我认为那是上周，我将提供一个链接。 但是您在业务方面有一定的知识，并且您可能已经知道如何做事，您不会三思而后行。 当您携带VA时，您必须向她解释如何做事，因为您不会假设她确实知道如何做，对吗？ 我们之前已经讨论过了。 在教她如何做事情的过程中，请她开始编写操作手册，因为她不具备该门知识，并且可以从第一天开始记录您喜欢做事的方式。 直到您向她解释之前，您可能并没有意识到自己喜欢以某种方式完成事情。
因此，让我们转到任务列表。 我将从发布的开始开始，所有发布都从列表构建开始，对吗？ 您需要建立清单。 因此，您可以使用VA的其中一件事就是整理您的线索。 现在，也许您已经完成了研究，并且已经键入了文档或将清单合并在一起。 或者您获得了信息图的信息。 您可以让她获取这些信息，然后将其发送出去以在Fiverr上进行设计，或者如果您使用的是平面设计师，或者她有一些可以利用的才能。 但是您可以让她来处理创建潜在客户的任务。 您不必为此担心。 当线索从设计师那里回来时，让您的VA首先查看它，并确保没有错别字，颜色是您品牌所用的颜色，徽标是假定的位置您需要花点时间并给予最终批准，好吧。 VA还可以设置您所需的列表，包括您选择要添加人员的表单以及在发布过程中要邮寄到的列表。 因此，设置列表的方式是每次选择加入新列表时，它都会转到电子邮件服务提供商的新列表中。 那就是我喜欢做的方式，对我来说最有意义。 每个人的做事都略有不同。 但是您绝对可以让VA为您设置这些列表，在某些情况下，您需要根据所使用的电子邮件提供商，为每个列表设置不同的表单。 这样，即使我们使用表格将其放入诸如潜在客户页面之类的表格中，她也可以继续为列表设置所有表格。 她可以将所有内容恢复原状，为您完成这些任务。
如果您在目标网页上创建所需的信息，则也可以将其交给虚拟设备提供商，让她将目标网页放在一起，特别是如果您使用的是拖放程序（例如点击渠道）或潜在客户，她将成为您的头条新闻以及您的要点将成为什么样子，她可以在其中进行绘图。 她应该知道您的颜色，并且也许可以尝试使用这些颜色并为您提供不同的选择，但是她绝对可以为您提供目标网页。 这不仅是您选择加入的页面，而且您还可以让她开始为发布期间可能使用的任何视频设置模板。 可能有很多不同的页面，具体取决于页面数。 如果您要使用三个预发布内容视频进行完整的内部发布，然后再进行销售视频，则每个视频都需要不同的页面，并且需要不同的链接和类似内容。 她可以为您做得很好。 您可能必须训练她如何做，但是一旦完成并拍摄了一段解释它的视频，她就应该能够轻松复制该视频并继续创建其余视频。 您可以让她创建您的社交媒体帖子。 您可能拥有创建的视频或Facebook生活的内容，或者博客文章，这些内容涵盖了发布期间您正在谈论的主题以及发布会涉及的不同内容。 给她那些博客帖子。 让她仔细阅读这些内容，并抽出一些小片段文本，以用于创建社交媒体帖子。 也许有社交媒体文字文章。 也许将它们放在图形上，她可以为您创建这些图形。 但是她应该能够为您提供社交媒体广告，如果那是您希望她做的话。 现在，这是一个区域，尽管这是一条好线。 如果您的VA能够很好地掌握英语，并且非常了解您，那么您也许可以让她看一下您的博客文章，并推断出一些信息，然后将其汇总到她撰写的帖子中，或带有她所写文字的图形。 在大多数情况下，我要做的是让VA使用您已经编写的单词。 因此，如果您写了一篇有关雇用VA的博客文章，而她去了那篇文章，则可以只选择一个部分，利用这些文章可以很好地发布社交媒体，而不必多说。 因为您希望人们真正与您建立联系，而不是与您的VA建立联系。 除此之外，她还可以在Canva或任何用于创建图形的图形中进行图形处理。 即使您不希望她抽出您想要在图形中显示的文本，也可以将文本提供给她，也许您有要创建的所有社交媒体帖子的电子表格。 然后，她可以像在Canva中一样创建这些图形。 她可以将内容上载到您的会员网站或网站（如果您正在做免费赠品，并且您已经交付了pdf文件），这些文件全部已开发，并且已从您的图形设计师那里交付给您。 您可以将它们分配给VA，以便将它们上载到WordPress网站或Amazon，无论您在何处托管文档，这样，当您想要链接到它们时，它们已经在您的媒体库中。
她可以为您安排电子邮件。 当然，我不建议她写电子邮件，但如果您将电子邮件写在Word文档（Google文档）中，则可以让她进入电子邮件服务提供商并复制并粘贴这些电子邮件，然后将其格式化为您已设置的模板。 这样，每封电子邮件都会以您想要的方式发送，签名行很好，链接都可以正常工作。 她可以为你做。 我可以再次提起，她可以再次从您的博客文章中提取内容。 也许您甚至不知道自己有多少内容。 让她仔细阅读并标记那些她认为与您所讨论的主题确实相关的博客文章。 如果您已经写了很长时间的内容，并且一直在拍摄视频，并且您一直在做播客，请让她经历一下，至少尝试将其分解。 所以她可以说：“好吧，关于雇用VA的话题，您有播客4，您有播客15，有一个您在11月12日制作的视频，还有一个您在1月中制作的视频，这些是博客文章。”因此，您可以将它们全部集中在一个地方，这使您真正轻松地获取这些内容变得非常容易。
如果您知道发布期间将要涉及的主题，则可以让她整理一个针对发布期间的内容日历。 因此，当您的第一个视频发布时，您会希望您的社交媒体帖子围绕该第一个视频的主题进行讨论。 第二部影片，第三部影片和销售影片也是如此。 因此，她制定了一个时间表，列出要发布的帖子，要定位的社交媒体帐户，每天要发布多少次。 您可能需要开会与她讨论，然后再将她放到电子表格中，以便可以插入所有这些帖子，以确保按需要安排它们。
因此，您可以使用VA进行很多操作。 我敢肯定还有很多，但是那是我想起的那些。 如果您想了解与VA完美搭配的更多技巧，请单击下面的链接。 我有各种各样的信息。 我认为我已经完成了该系列中的三篇博客文章，并且我认为有些非常，非常不错的选择或免费赠品可以与这些博客文章相处。 我有面试问题的pdf文件，可以采访您的VA，并确定您是否是一个不错的选择。 我还有其他一些免费赠品，可用来确定您的VA是否是第一位需要雇用的人。 然后，在博客文章中，我介绍了许多有关如何很好地使用VA的良好信息。 你怎么知道是否可以信任她？ 哪些测试对VA有好处？ 哪些测试不利于VA？ 我什至告诉你鹰和山羊的区别。 所以，您不想错过那个，对吧？ 这是值得的，这是一个免费的价格。 因此，您想浏览博客，看看这些帖子。 链接将在此处下方。 如果您对如何使用VA进行启动有任何疑问，请告诉我。 您可以通过tracie@launchtechmadeeasy.com与我联系，甚至可以通过以下方式与我联系，只需在这里将您的评论放在下面，我就一定会在我的页面上回答。
非常感谢，希望您度过一个愉快的下午
本周的视频是我的博客系列中有关与虚拟助手合作和雇用的最后一个视频。 如果我自己这么说的话，本系列中有几篇博客文章以及一些非常好的选择！ 像：
如何成功使用虚拟助手。
如何聘请将您的企业当成自己的虚拟助手。
如何知道何时租用虚拟助手？
我什至告诉你鹰和山羊的区别。 你不想错过，对不对？ 因此，请确保您查看这些帖子。
我涵盖了所有内容吗？
