彼得和我在一次明智的帮助会议上谈论他所说的“由于过多的时间而无法委派”。他说，他非常想与虚拟助手一起工作，但是他已经放弃了一切知道怎么做比自己做这些事情需要更多的时间和精力。 他说：“这是一件小事，那里是一件小事，对我来说，这样做更快。”他还说，他知道他对委派的信念需要调整，因此我们着手这样做。
以下是这段对话的内容：
定义“小事情”
首先，我问他在做什么“小事情”。 他列出了一些事情，例如与客户安排约会，音频编辑，发布到他的博客，订购和发送客户礼物，在LinkedIn上更新他的简历以及发布他的每月新闻。
显然，对彼得来说，“小事情”的真正含义是“重要的事情，而不是需要他特别注意的事情。”通过对话，我也了解到他能够迅速做到这些的感觉（因为他已经知道如何做）在他认为他不应该花时间委托的过程中起了很大的作用。
因此，我们首先对这两件事进行了介绍。 他关于委派这两项工作的信念（虽然很重要，但不是他要做的事情）已得到认可，并为委派任务提供了很好的理由。 但是他认为“小事情” 很快就会完成的其他信念是粘性小部件。
“彼得，”我说，“有一点事正在拿起笔。 您正在做的事情是由小事情组成的更大的事情。 而且您需要转变为将正在做的事情视为值得委派的更大事情。”
关于“小”事情需要多少时间的真实交易
为了帮助他到达那里，我请他开始跟踪他花在小事情上的时间。 两个星期后，我们又打了一个电话，他与我分享他的小东西花了他五个小时。 他承认感到惊讶。
“我通常在其他事情之间或在机场等候时做这些事情。 我不知道我花了很多时间来做这些事情。”
突然，他对委派价值的看法发生了变化，他100％参加了会议，但是……。
放开控制权，找到正确的VA，并简化委派工作
“我仍然认为我可以比教别人按照我喜欢的方式去做，然后以他们正在做的事对他们进行微管理以确保它是正确的那样更快地做它们。”
我反驳说：“如果您不需要微管理，该怎么办？如果我可以帮助您简化教学和一次做一次事情，那该怎么办？”
他对听到更多消息感到很兴奋，因此我们首先讨论了微观管理是对控制的需求，这是由不信任产生的。 我分享了信任，在任何关系中都需要时间来发展，而且，起初，在与VA的关系中，他可能仍会感到不信任，但是如果他为自己选择合适的VA，这种感觉会在很短的时间内消失多少时间。
他说他可以想象这是真的，因此我们讨论了那种最适合他的人。 拥有软硬技能正确融合的人，以了解自己的身份，他希望如何完成工作并始终如一地做到这一点。
“好。 我可以想象有一个这样的人存在，我可以想象可以找到她。 但是您说培训可能很容易。 我对事情的完成方式很特别。 我该如何管理这些东西？”
我们讨论了他如此特别。 事实证明，部分原因是由于他的严谨性格，并希望确保在与他以某种方式接触的人的每次互动中都恰当地使用他的品牌声音。 之所以“如此”，部分是因为他对所使用的技术感到满意，并且不确定他是否希望进行任何更改。
我问他是否可以想象与自己信任的人，他所信奉的专业能力一起工作， 而不希望她提出如何以更好，更快或更便宜的方式实现他想要的结果的想法？ 他笑了。 “点了。 我可以对“如何”与现在有所不同持开放态度。 但是品牌的声音，以及我希望人们拥有的体验……是不可能的。”
突然之间，就需要使他完全理解他与之合作过的VA的适应性。 在电话交谈中，我喜欢感觉他的能量变化，因为他一次又一次地移动。
由于他本人是在做事情，所以我向他介绍了他工作时进行屏幕广播的想法。 他已经在使用Snagit截屏了，但没有意识到它具有截屏功能。
我建议他截屏播放他所做的所有“小”事情，并在捕获中添加自己的声音，以使事物的上下文-支持他的VA需要拥有的所有关键“为什么”-是共享内容的一部分。 然后，每个视频都展示了他的过程，提供了他想做的事情的上下文，并成为其自己的VA的培训视频。
我分享了“拥有智能流程，无论是在视频上还是在书面上，这都意味着您可能需要回答一些问题，但是您不必花时间去展示和培训，并且您的VA应该能够每次都复制您的工作。 而且，既然您已经在做这些事情，那么现在，截屏几乎不需要额外的时间来做，并且可以给您真正有价值的东西。”
彼得为自己的VA创建屏幕录像的计划感到很兴奋，并承诺与那些他认为对他和他的业务最理想的人一起使用这些视频，以便他可以放开他一直想保留的控制权。
我期待在他的截屏项目完成后帮助他找到出色的VA。
通过委派结束您的斗争
我知道授权和培训问题困扰着许多企业主。 不管Peter的挑战适合您还是您的挑战有所不同，我很想知道的是： 总有一种解决方案比自己做的更好。 与可以帮助您了解信任的人联系，并思考如何通过帮助，自动化以及流程和程序来改善您的处境。 不要因为信念而陷入困境。 如果可以提供帮助，请在此处发表评论或安排与我的会话，以通知我。
最初发布在 www.workwithava.com
