前十大日历工具小小书 XXshu

现在，我们已经掌握了日历管理的基础知识，下面让我们讨论一些最佳的资源，以帮助使日历事件保持平稳运行 。这是我的十大日历工具：

1个 顶级收件箱

顶部收件箱是电子邮件计划程序扩展程序，它在许多方面（ 如果没有应答）发送自动提醒 。这非常方便，因为并非所有会议请求都会得到答复。

优点：自切成薄片以来，自动提醒是最好的选择。如果收到答复，您可以选择将电子邮件弹出到收件箱顶部，或者设置自动跟踪收件人。我每天都在所有收件箱中始终使用此工具。如果某人不回答，我便不再需要与他人进行跟进时做笔记。

缺点： Zip，零，zilch。这是一个免费工具，可让您安排以后要发送的电子邮件，在收件箱中设置提醒，跟踪打开情况以及使用电子邮件序列发送后续邮件。提醒自己安排会议从未如此简单。

2 GOOGLE CALENDAR的“找时间”功能

Google的“发现时间”功能是在Google日历中为小组预订内部会议的最佳方法。

创建一个新事件，然后单击“查找时间”标签。
添加被邀请人的电子邮件地址，您将看到他们的个人日历显示。
选择适合所有人的时间。
点击保存。邀请将直接从这里发出。

优点：这是一次获得多个日历的鸟瞰图的最简单方法。无需在各个日历之间来回切换，也没有电子邮件链问多个人何时可用。

缺点：没事！这是仅有的没有缺点的工具之一。这是我一直用来预订小组会议的简单但有效的工具。

2 GOOGLE的“世界时钟功能”

Google的“世界时钟”功能有助于与国际客户合作并在不同时区设置会议。 Google推出了另一个令人难以置信的内置工具，可让您直接从日历中查看全球各地的多个时区。

点击日历右上角的齿轮，然后选择“设置”。
单击“实验室”，然后向下滚动，直到找到“世界时钟”功能。
启用后，您可以选择所需的任何时区。

优点： Google的日历中内置了另一个出色的功能，再次将它从公园中淘汰了。

缺点：在极少数情况下，“世界时钟”功能无法加载。这种情况很少见，但故障会在工作流程中造成麻烦。

3 世界时间好友

World Time Buddy是一个简单的工具， 可以一目了然地比较多个时区 。如果Google的世界时钟发生故障，我将跳至世界时间好友。

优点：我是一个有视觉见识的人，所以我喜欢这个工具可以让我看到彼此叠放的多个时区。奖金提醒功能，您可以将潜在的会议时间自动保存到Google日历中。

缺点：免费用户最多只能按时添加四个位置。尽管如此，该工具还是非常直观，易于使用且免费的。

4个涂鸦

Doodle是从一群人中查询可用性的简单方法。当我的客户想要与公司外部的一大群人打个电话或开会时，我会用它。（Google的“寻找时间”仅适用于同一公司内的人员。）

通过为活动或会议输入各种日期和时间来创建民意调查。
发送民意调查链接，您的同事或与会人员可以投票决定最适合自己的时间。
让Doodle为您计算结果，并向您显示最适合每个人的日期和时间。简单，快速。

优点：该工具完全免费，直观，可直观显示日期和时间，该日期和时间最适合大多数人。

缺点：虽然有一种方法可以包含各个时区，但很难找到。有一种更突出的方式为遍布全球的小组提供多个时区，将是一件很好的事。

5 GOOGLE的“可选会议成员”功能

当会议中不一定需要某人时，Google的“可选会议成员”功能非常有用。对于可选与会者 ，您可以使用Google日历的可选访客功能。

只需单击此人姓名旁边的黑色小轮廓即可。
选择适当的图标。稳定的图标表示需要参加，而透明的图标则是可选的。
发出日历邀请后，术语（可选）将以非必要人员的姓名出现。

优点：这是一种让与会者知道是否必须参加的简单方法。另外，它消除了向非强制性参加者发送电子邮件说“嘿，不需要！”的需要。

缺点：娜达！这是Google日历中内置的另一个有效工具。

6个月

Calendly是一个简单的计划工具， 无需再来回电子邮件 。如果您有一位客户是教练，导师或顾问和/或主要通过电话经营其业务的客户，这将特别方便。

将客户的日历连接到站点，然后Calendly自动检查所有日历是否存在冲突，以避免重复预订。
共享指向“日历”页面的链接，让被邀请者安排自己的约会。
每当预订新约会时，Calendly都会自动在客户的日历上输入所有详细信息。

优点：该工具可以与Google日历，Office 365和Outlook集成。它针对台式机，电话和平板电脑进行了全面优化，确保受邀者在保持可用性的同时不存在兼容性问题。 Calendly也许是我最喜欢的功能，它是可以直接嵌入到网站中的少数工具之一，可以使客户直接从客户的站点进行计划。

缺点：尽管免费的基本计划为大多数人提供了足够的功能，但是那些需要团队可用性选项，被邀请者可自定义的电子邮件通知，报告/指标以及CRM集成的人将需要花费8美元-每月12美元。在这里查看价格。

7 超级会议

对于通过电话进行会议的客户来说，Uberconference是一个很好的资源。它提供唯一的拨入并固定到每个用户。

优点：您的拨入和固定都是免费的。在线仪表板非常简单，可以向您显示电话会议中的每个人，并使用图标显示正在讲话的人。您可以直接从桌面版本录制呼叫，然后将mp3文件发送给您自己或与会人员，或者直接在呼叫中与其他人进行屏幕共享。双倍奖金，带来出色的通话质量。

缺点：免费帐户有限制。如果您是免费用户，则一次只能有10个人上线。但是，如果您每月支付10美元的服务费，则不仅可以省掉密码，而且还可以访问国际拨号，一次可以容纳多达100位参与者。

最后一个骗局，无论是付费帐户还是免费帐户，都无法记录屏幕共享会话。如果您或您的客户倾向于在通话过程中经常共享他们的屏幕，则要记住一点。

8 GLOBAFY

Globafy提供免费的国际号码 。如果客户需要拨打国际电话，这是一种经济高效的解决方案，而不是支付国际电话会议或移动运营商的费用。您需要做的就是选择自己的8位数字PIN，并将其分发给需要接听电话的人员。

优点：这项服务是完全免费的，通话质量非常清晰。

缺点：无法使用8位数长的PIN码。您也有可能（但并非不可能）选择与其他人相同的8位数字。尽管这对我来说从来没有发生过，但您可能会不小心拨入正在进行的电话会议。

9个 Google Hangouts

Google环聊通常比Skype更易于使用，因为视频聊天链接已直接集成到日历详细信息中 ，并且无需询问某人是否具有Skype ID。

优点：该服务是免费的，易于访问，并且具有直观的界面。还有一个方便的聊天功能。尽管不是私人的，但您可以在共享链接，注释和模因的同时（显然）同时收听或发起环聊。

缺点：环聊一次最多只能支持10个人。另外，视频聊天的人越多，视频质量越差。

紧跟不断变化的技术

请务必注意不断变化的技术。我喜欢定期搜索“日历资源”，以确保我使用的是最好的，最新的日历管理工具。

找到最适合您的方法。我故意遗漏的一些工具包括Google约会空档，Acuity，ScheduleOnce和Appointy，因为我发现每天的弊端都超过了优点。

分享您最喜欢的资源

有没有我想使用的资源？在下面的评论部分中将您的最爱寄给我！

请确保订阅www.efbooth.com/blog，并在Facebook上关注我，以获取出色的文章，技巧和资源。

下一个功能：

虚拟服务：如何推销它们。 如何找到你的利基。 一般情况下如何远程摇晃。