效率 – 第18页小小书 XXshu

推销员的高回报活动：如何提高团队的效率？

企业花费数年和数百万美元试图寻找确保销售增长的可靠方法。可悲的是，这就像对哲学家的追求：就像没有办法将贱金属转化为黄金一样，您的销售人员不可能一直保持100％的生产率。但是，他们可以采取一些措施来提高效率。即，他们可以（并且应该）确定并关注高收益的活动。确定高回报的销售活动根据一项研究，有90％的CEO报告说他们的销售团队专注于低收益活动，而没有找到合适的前景。结果，销售团队将时间和精力浪费在无关紧要的，低优先级的任务上，无法针对潜在客户。低销售生产力可能不会立即造成损害，但研究表明，这可能使企业每年损失约1万亿美元。这就是为什么在销售过程中优先安排高收益活动如此重要的原因。与浪费的低收益活动不同，从长远来看，高收益活动（ HPA ）将不可避免地得到回报。 HPA是使您更接近目标的产品。在销售管理方面，这可以提高生产率，降低成本并保证收入。高收益销售活动没有唯一的定义。每个团队都应该研究自己的活动，以了解哪些活动在实现客户销售方面具有更高的回报。但是，任何团队都应该优先考虑一些经过验证的销售活动。…

爆炸性的成长教会了我如何召开富有成效的会议

在实现共同目标的任何组织中，沟通都是最重要的方面之一。如果不进行持续不断的交谈和追赶，就会在流程中迷失方向，错误地解释要求，错误地安排优先级，在业务的不同方面进行两次工作，以及导致组织效率低下的其他许多挫败感。沟通不畅带来的问题令人沮丧，因为有些人不得不重新工作，而另一些人则不得不告诉利益相关者事情将会延迟，没有人获胜，因此，会议进入并节省了一天。在会议上，可以讨论问题及其解决方案，确定需求，确定优先级，解决混乱并组织解决方案。完善。但是，许多会议也有很多其他事情：浪费时间去处理我们已经知道的事情，走过去我们以前遇到过的兔子洞，听那些没有解决办法的咆哮等等。主持会议的人应该做很多繁重的工作，例如：确认实现目标实际需要开会确定谁需要参加会议安排会议议程，使所有人都知道会议的内容以及将要讨论的内容（在会议之前将其发送给与会者，以便与会者有机会进行讨论，进行补充并为会议做准备）使每个人都加快话题的讨论速度，以便使会议成为最富有成果的会议（如果是新来的人，请在会议开始前15分钟抓住他们，然后讨论参加者，讨论要点，他们可能不知道的缩写词）有关或其他任何阻止他们充分利用会议的内容）以省时的方式引导会议通过议程（大多数人的日历和任务列表都很完整，请尊重会议的结束时间，以尊重这一点）遵守时间表（按时开始会议+按时结束会议）通过积极鼓励会议室中的不同人员为他们的专业领域做出贡献来实现沟通（相反，请勿让任何人来主持整个会议）如果会议主题不对，则重新调整会议重点（每次会议都有可能脱离主题，拥有会议，必要时重新聚焦，发送后续记录参加会议的每个人都应确保自己增加体重，并尽可能提高生产力。做好准备…

13种Evernote帮助我们家庭的实用方法

不一定要作为Evernote的教程，而是更多如何/为什么使用它。我们一家人总是需要经常提交的文件。（我讨厌花时间做这件事……）所以，几年前，我们搬到了一个数字文件柜，现在家里的纸很少。我和妻子都可以随时在任何设备上搜索和查找所需的文档。我们想为可能正在此工具上寻求最佳实践的其他人创建此工具！从网络上剪下的文章-Chrome中的网络剪非常棒！我已阅读和/或想要阅读的书籍。现在我可以追踪书籍和笔记电子邮件时事通讯-使用Evernote电子邮件，所有电子邮件时事通讯都转到Evernote，而不是电子邮件。孩子们的学校作业-多年来将孩子们的学校作业放到Evernote中以查看进度的过程真是太有趣了。儿童美术-您只喜欢但无法全部保留的那些图纸，请将它们放到Evernote中！生日贺卡，笔记和家庭纪念品的数字剪贴簿。回头看看祖父母寄给我的几年前的生日贺卡真好。即使他们过去了，我仍然有他们寄出的文字和卡片。孩子们的体操成绩和报告设备手册和保修-不需要的东西，什么时候找不到。将其放在Evernote中。车辆服务-跟踪所有这些车辆服务说明的简单方法…

上下文在任务管理中的重要性

任何任务管理工具的关键目标是在决定下一步要执行的任务时减少精神负担。我无法想象自己是一个不遵守任务清单的人，我的头脑太过筛网了。在1990年代后期，我回到大学时，我有一个Palm Pilot并使用了待办事项列表应用程序，那个应用程序在当时被人们称为，我早已忘记了这个名称。快进到今天，任务管理软件是保持我的个人和职业生活顺畅的关键。你哪一个我们中的许多人有数百项可能要做的工作，涉及家庭，工作，家庭，朋友，爱好等。本文重点介绍使用beorg，但如果使用其他方法，则可以轻松应用所涉及的原理。面对如此多的任务，重要的是要清楚地了解我在任何特定时刻应该做的事情。 beorg通过两种重要方式提供此信息。议程 -我添加到beorg中的大多数任务，我要安排或为其提供截止日期。保存的搜索可帮助我缩小尚未进行预定日期的工作，或者如果我已计划的任务数量超过了我什么时候可用的时间。我保存的搜索大量使用了上下文。上下文是将任务划分为不同区域的一种方式。一种处理方法是使用与物理位置相对应的上下文。其他包括特定工具的可用性，例如您的电话或人手。…

为什么工艺改进不必像孔雀一样花哨

Kelly Sikkema在Unsplash上的照片白板办公室的一句话是：“这是一个过程，这是一个过程，这是一个过程！这不是孔雀！” 奇怪吧？我们要说的是，如果您承担了“改善事物”的任务，那么不要因过程设计或过程改进之类的术语而感到不知所措，也不要试图使事情变得比原来更大或更漂亮。。您不必做任何花哨或华丽的事-在过程改进世界中，简单无疑会更好。啊，我们听到了很多。对此，我们以最好的方式说：当然可以！一切都是一个过程。烧烤完美的牛排（季节，腌制，灼热，翻转，烧烤，上菜），早上准备上班（关闭闹钟，淋浴，衣服，早餐，咖啡，汽车），检查电子邮件（排序，阅读，回复），文件）。这些都是过程，大多数（如果不是全部）都有机会提高效率或产生更好的结果。让我们再来看看那个电子邮件。您是否遵循上述四个电子邮件步骤？或者，您是否像电子邮件中的大多数人一样，每天都会让您感到不安？…

JumpCloud提高生产力的5种方式

Carl Heyerdahl在Unsplash上拍摄的照片当组织评估其身份和访问管理（IAM）策略时，提高IT管理员和最终用户的生产力是首要因素。 JumpCloud®目录即服务®处于重新构想IAM的最前沿，其完全基于云的方法与整个行业向云的转变保持一致。在讨论JumpCloud提高生产率的5种方法之前，让我们先确定JumpCloud的实际作用。 JumpCloud是基于云的目录服务，可以将用户连接到其所有IT资源。 JumpCloud与该领域的大多数参与者不同，它采用了多协议，独立于供应商的方法。这使云身份提供者可以支持以下内容：系统（Mac®，Linux®和Windows®）本地和云服务器基于LDAP和SAML的应用物理和虚拟文件存储 RADIUS网络使用一种解决方案，IT管理员可以管理用户对其环境中所有数字工具的身份验证和授权。这确实为效率带来了奇迹。现在您了解了JumpCloud的功能，让我们探索JumpCloud提高生产率的5种方式。 JumpCloud提高生产力的第一种方法是，它消除了最终用户和IT管理员的时间浪费。 JumpCloud将用户连接到几乎所有IT资源，因此他们只需要一个身份即可访问所有内容。…

繁忙的定义

当有人告诉您他们很忙时，这实际上意味着您不是该人的优先事项。忙是一种选择。 rawpixel在Unsplash上撰写的“穿着黑色西装的男人正在检查优雅手表上的时间” 黛比·米尔曼（Debbie Millman）用一种非常简单的方式说：“我们定期做我们想做的事情”。当您说自己很忙时，实际上是在暗示它对您而言并不重要。其全部与优先事项有关。想一想。我们有时会为“忙碌”的生活方式找借口，而这实际上对您并不重要。为了创造变化并将新的张力带入我们的生活，重要的是要远离“繁忙的例程”。如今，人们以忙碌为荣。他们有时将它用作奖杯。看看我有多忙！但是，如果您太忙了，该如何养成改变生活的习惯？如果您太忙，如何开始新项目？请记住，当您说自己很忙时，您正在优先考虑其他东西。尝试提出它，并分析它是否真的比您现在想做的重要。当人们面前有改变生活的机会时，人们如何定义忙碌，这真是疯狂。…

工作场所待办事项清单的5个提示

列出清单，检查两次… 列表是在任何情况下都能保持正常运行的典型方法。然而，为什么这么多的待办事项注定要失败？在工作日结束时留下不完整清单的所有常见习惯都会严重降低锻炼的有效性，但是幸运的是，有一些技巧可以帮助您提高成功的机会。保持期望切合实际编写列表时的冲动是记下一天之内无法完成的所有事情（从主要任务到细节）。长期目标和基准应该放在日常清单之外。要充实自己，但要充实自己的清单时要现实一些。我们暗中喜欢忙碌的工作一种提高您进行跟进的可能性的方法是将任务分为“忙碌工作”和“实质性工作”。加州大学欧文分校（UC Irvine）进行的一项研究发现，员工实际上喜欢忙于工作。在《华尔街日报》（Wall Street Journal）进行的一次采访中，研究员格洛里亚·马克（Gloria Mark）说：“有了死记硬背的工作，您会有成就感，但是您并没有进行太多的心理活动。它使您有充实的感觉，但没有挫败感或压力。”使用您的清单排列优先顺序并专注于真正重要的任务。离开忙碌的工作是摆脱压力更大的责任的“休息”。…

与番茄吃那只青蛙：– Mashal Rasool

与番茄吃那只青蛙：随着技术的日新月异，大多数社交网站通过在网站上介绍新服务和产品来吸引人们的注意力，因此人们大多将时间花在社交网络上。如果我们谈论学生将要进入的年轻一代，那么他们将受到这些社交网络的极大影响。他们大部分时间都花在这些网站上。他们将工作从几天推迟到几周，几周到几个月，然后在考试的最后几天开始准备，这导致他们的生产力下降并且无法有效执行。我也是一样，主要是我推迟了工作，将其留给第二天，这个过程一直持续到宣布考试时间表，然后我觉得我应该开始为考试做准备。这整个情况都拖延了。由于这个习惯，我大部分时间都在社交网站如Facebook，Instagram，Messenger，linkedin和youtube等上度过。我在截止日期前一个月或一周分配了项目和作业，但我将其推迟到第二天，并且此过程继续进行直到截止时间到了。有一天，我想为什么我不应该使用一些技巧来克服这种习惯，并应用番茄技巧。首先，我决定了我必须在一天之内完成的任务，如完成一个在线课程，我已将该课程分为各个部分。然后我设置了25分钟的时间，并开始进行本课程的第一部分，在这段时间里，我感到很懒惰，注意力转移了，但是我对此有所控制，并且对自己的工作更加满意。 25分钟后，我完成了一个部分的4堂讲座，我又重新设定了25分钟的时间，然后慢慢地，逐渐地我享受了我的工作，并给我更多的时间来工作。当我完成25分钟的课程时，我的课程的一部分也完成了，这次我真的很喜欢我的工作，并且做得更有效率。我重复了4次此过程，直到完成课程并休息20分钟为止。这样做之后，我感到更加放松，而且我的想法比以前更加有效。从这次活动中，我意识到，这一切都取决于我们，我们对我们有多真诚，如果我们下定决心完成工作，那么可以有很多选择。由于我们将更多时间用于社交网站上的其他活动，因此也可以使用这些活动（活动活动），我们可以使用这些活动，从而提高生产力并及时有效地完成任务。

使目标与工作和激情保持一致

繁重的工作困扰？您是否正在从事五个以上的项目，并且在分配正确的时间方面遇到困难？当从事十个甚至更多的项目时，我发现很难确定合适的项目的优先级，并且很难以正确的方式分配工作时间。我面临的挑战是按照我想要的方式分配时间，提高生产力，激励并浪费我的宝贵时间，尤其是在同时进行的项目数量越来越多的时候。不仅我发现分配时间很困难，而且还决定了我实际放弃哪些项目，我更喜欢哪些项目，并进一步进行还是值得投入更多时间？弄清楚并开发一种系统来处理大量工作是我的总体目标。做出明智的决定，设置正确的优先级，应用循环系统来掌握我凌乱的工作周。如果这听起来很有吸引力，或者您遇到类似的情况，您可能会发现本文很有帮助，并且有可能使您的生活更轻松。列出我所有的项目和任务是我迈出的第一步。通过这种方式可以显示它，并且您可以轻松地可视化正在处理的内容。如果只是在您的脑海中，您将永远无法看到更大的图景，将其写下来有助于弄清楚问题所在。以前我无法说出自己所有的作品，但在我眼前清楚地看到它可以激发出一种实现。也许我什至忘记了一两件事，但它为我提供了清晰的画面。项目清单定义项目列表后，我会根据上周每周花费的小时数添加一列，并写上除了我花费的每个项目以外的工作时间。尽管这是一个粗略的估计，但它是一个很好的指示，并且可以随着时间的流逝而完善。基本上，您会得到一个提示，说明您在每个主题上的工作量是多少，并且可以计算出正在处理的每个项目的百分比。我将花费的时间与标准工作周的42小时进行了比较。…