9个提高工作效率的秘诀

军人职业可以教给你的一件事就是效率! 工作量可能非常繁重,但是任务太重要了,要等到完成工作才能回家。 这可能意味着要么轮班十二个小时……要么找到最大化您和团队努力的方式,这样您就可以完成任务并在体面的小时回家! 因此,这是我们在此过程中获得的提示的快速列表,它们可能会帮助您每天领先一步! 9)将收件箱用作任务管理系统 如果您的工作需要任何级别的办公桌工作,则可能必须使用电子邮件。 大多数员工使用电子邮件的方式存在问题,就是他们的收件箱塞满了几天,几周甚至几个月前的邮件! 由于杂乱无章,很容易迷失方向,或者忽略重要任务或最后期限。 缓解这种情况的一种方法是针对“空收件箱”策略。 在工作中,没有什么比在电子邮件收件箱中的空白区域更令人满意的了,那里曾经有数百条令人讨厌的旧邮件。 但是,确实有可能有一个空的收件箱吗? 是的,如果您优先考虑将其到达那里! 如果收到电子邮件,通常有三个选项:采取措施,保​​存以备后用,或者阅读以获取信息,但不采取任何措施。 如果您能够立即对其采取行动,请执行此操作。 然后将消息存档在一个子文件夹中(稍后会更多!)。 如果您需要等待更多信息,或者需要其他人的行动,请尝试伸出手来获取丢失的物品,或者与其他人联系以对他们执行操作。 您的目标是完成任务,以便可以从收件箱中取出该邮件并将其存档。 最后,如果该消息仅供参考,请阅读该消息并将其保存在子文件夹中。…

如何完成更多正确的事情-做更深入的工作

上次我们从拖延的角度着眼于拖延症,以及如何激励自己在重要的工作上花费更多的时间。 现在,我们将详细说明计划方面以及我们应关注的工作类型以及如何进行。 主要是,我们要区分浅层工作和深层工作(如Cal Newport的Deep Work中所述-繁忙的工作不会创造真正的价值,过于分散和瞬息万变,不允许长时间的深入关注—当我们实际取得更多成就时)以及如何通过可视化计划进行更深入的工作。 因为如果您不这样做,那么浅层的工作将接手。 您将始终有足够的电子邮件和消息来进行响应,但是其中有多少实际上可以创建有意义的东西,构建可以改变您或他人生活,创造出令人敬畏的东西? 而且因为我们通过做深入而有意义的工作实际上比从放松中获得更多的满足感 。 这就是为什么经过一天辛苦但有意义的工作(而不是对自己的沙发,电影,系列和比萨饼)放松之后,您会感到更加满意的原因: “……这一发现与传统观念背道而驰。 大多数人都认为(现在仍然这样做)放松会让他们感到高兴。 我们想减少工作量,将更多时间花在吊床上。 但是Csikszentmihalyi的ESM研究结果表明,大多数人都错了:具有讽刺意味的是,工作实际上比闲暇更容易享受,因为像流动活动一样,他们有内在的目标,反馈规则和挑战,所有这些都鼓励人们去做。参与工作,专心工作 另一方面,空闲时间是无规律的,需要付出更多的努力才能形成可以享受的东西。” (摘自 Cal Newport的…

生产力分心:通过更多的休息来提高工作效率

(Psst…太忙了,无法阅读全文?滚动到底部以获取四个快速提示,可以立即提高您的工作效率!) 在当今快节奏,追求效率的工作场所中,“休息”一词可能是四个字母的单词。 上班族的工作时间通常是以小时数而不是成就来衡量的,任何远离工作站的时间都可能引起对专业,懒惰或注意力不集中的指控。 但是,新的研究表明,这种对工作中停机时间的污名化可能破坏了使我们的身体和大脑长期保持专注和高产所需的自然生物学过程。 科学研究表明,将表现最好的人与表现欠佳的同龄人区分开的原因可能比休息时间,类型和休息频率更多。 挑选你的弦 作家兼运动心理学家Jim Loehr博士曾经面临一个挑战: 他是否可以自—为体育表演专家,能否挑出为世界一流的网球运动员成功的最重要因素? 他首先从逻辑上调查了每位网球专业人士围绕网球能力的习惯和指标-训练方式,饮食,姿势,触及率,力量,速度-但是当这些数据反复导致矛盾的趋势和死胡同时感到沮丧。 在精英级别,没有任何一种风格,训练,饮食或其他指标能够一致地预测胜利者。 直到他开始在影片中观察每个球员的肢体语言时,才出现了意想不到的图案。 在网球比赛中,每组凌空都以一个点结束,在下一次发球开始之前,给运动员大约十到十五秒的时间。 Loehr博士观察到,尽管大多数运动员的肢体语言表明他们在这段停机时间内仍在身心上参与比赛-仍然面对网面,眉头紧紧地皱着眉头,显然仍在与对手搏斗,但其中有少数运动员完全改变了他们的行为和肢体语言。 第二组精英玩家似乎利用那几秒钟来脱离游戏。 他们没有保持紧张和警觉,而是转过网,以斗牛士般的姿势撑到了边线,并全神贯注于挑选网球拍的弦以测试张力。 当他比较休息时保持精神“参与”状态的玩家和“脱离”状态的玩家的记录时,他发现后者在统计上具有较高的获胜率。 特定的休息任务本身(即选择球拍弦线)似乎并不重要,只要这是一项复杂的仪式即可使运动员的全部注意力从当场比赛中移开。…