工作场所待办事项清单的5个提示

列出清单,检查两次…

列表是在任何情况下都能保持正常运行的典型方法。 然而,为什么这么多的待办事项注定要失败? 在工作日结束时留下不完整清单的所有常见习惯都会严重降低锻炼的有效性,但是幸运的是,有一些技巧可以帮助您提高成功的机会。

保持期望切合实际

编写列表时的冲动是记下一天之内无法完成的所有事情(从主要任务到细节)。 长期目标和基准应该放在日常清单之外。 要充实自己,但要充实自己的清单时要现实一些

我们暗中喜欢忙碌的工作

一种提高您进行跟进的可能性的方法是将任务分为“忙碌工作”和“实质性工作”。加州大学欧文分校(UC Irvine)进行的一项研究发现,员工实际上喜欢忙于工作。 在《华尔街日报》(Wall Street Journal)进行的一次采访中,研究员格洛里亚·马克(Gloria Mark)说:“有了死记硬背的工作,您会有成就感,但是您并没有进行太多的心理活动。 它使您有充实的感觉,但没有挫败感或压力。”使用您的清单排列优先顺序并专注于真正重要的任务。 离开忙碌的工作是摆脱压力更大的责任的“休息”。

寻找适合您的媒介

在笔和纸或电子应用程序之间进行选择看似微不足道,但这可能会影响您对事业的态度。 纸张事实上是有充分理由的备用; 实践证明,写作的物理行为可以增强观念并激发行动。 但是,如果您不想用纸,那就考虑一下Wunderlist之类的应用程序,它是一个免费的任务管理器应用程序,具有可自定义的提醒,截止日期甚至是共享功能,或者iPad / Mac的Things赢得了无数奖项,其中包括Macworld最佳展示奖励,因为易于定制的工作流程和美观的界面列表。

外包平凡

如果您发现您的待办事项列表中有很多任务占用了不合理的时间和精力,请考虑将其从列表中彻底清除。 随着创新公司和诸如ConceptDrop(短短24小时内的专业设计)和Lever(精简和跟踪的应用软件)之类的创新公司和软件的出现,可以将PowerPoint设计和员工招募等任务委托给其他地方。

定期检查新闻和社交媒体

每天留出15–20分钟的时间来了解来自网站,社交媒体,电子邮件新闻通讯等行业相关新闻。即使您在工作,花时间学习并保持最新状态也可以激发并激活您的创意果汁。 研究甚至发现,短暂浏览社交媒体可以帮助清除头脑并改善工作氛围。 有了预定的休息时间作为激励,每当情绪高涨时,您就不太可能在站点之间来回点击。 在ConceptDrop,我们喜欢浏览Ad Age,Medium和Twitter等网站,以保持更新和放松。

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