任何任务管理工具的关键目标是在决定下一步要执行的任务时减少精神负担。 我无法想象自己是一个不遵守任务清单的人,我的头脑太过筛网了。 在1990年代后期,我回到大学时,我有一个Palm Pilot并使用了待办事项列表应用程序,那个应用程序在当时被人们称为,我早已忘记了这个名称。 快进到今天,任务管理软件是保持我的个人和职业生活顺畅的关键。


我们中的许多人有数百项可能要做的工作,涉及家庭,工作,家庭,朋友,爱好等。 本文重点介绍使用beorg,但如果使用其他方法,则可以轻松应用所涉及的原理。
面对如此多的任务,重要的是要清楚地了解我在任何特定时刻应该做的事情。 beorg通过两种重要方式提供此信息。
- 议程 -我添加到beorg中的大多数任务,我要安排或为其提供截止日期。
- 保存的搜索可帮助我缩小尚未进行预定日期的工作,或者如果我已计划的任务数量超过了我什么时候可用的时间。
我保存的搜索大量使用了上下文 。 上下文是将任务划分为不同区域的一种方式。 一种处理方法是使用与物理位置相对应的上下文。 其他包括特定工具的可用性,例如您的电话或人手。 我喜欢保持简单,并使用少量上下文。 它很容易被带走并引入不必要的复杂性。
这是我使用的上下文列表:
- 工作 (即我在办公室,或者晚上在家做一些工作)
- 家
- 购物 (我可以在这里买东西,或者可能只是使用Amazon应用程序)
beorg允许您向项目添加标签。 我为这三个上下文分别设置了标签。 按照流行的惯例,我给它们加上@前缀。 因此,我使用的标签是@shopping , @shopping和@shopping 。
这是一些我已将标签@home赋予的任务的示例:
- 在杂物间整理架子
- 用新型瓷砖洗涤器清洁浴室瓷砖
- 查找R的遥控车电池
这些通常不是我添加日期时要注明日期的任务。 这些只是我有时间时会做的事情。 如果这些任务中的任何一个更重要,那么我也可以优先考虑。


现在,我已将标签添加到任务中(并在适当时添加了优先级),我可以搜索与当前情况最相关的标签。 以下搜索显示了我可以在家完成的高优先级任务:
t @home pas todo s in-progress
分解此搜索很容易:
-
t @home–首先,我指定与此搜索匹配的所有任务都必须具有标签@home -
pa–接下来,我只想要优先级为A(即最高优先级)的任务 -
s todo s in-progress–任务必须处于待办状态或已在执行中


我不想每次想要获取此任务列表时都键入此搜索。 使用beorg扩展程序(可在应用内购买功能)来保存搜索。 购买此扩展程序后,我只需点击搜索栏上的书签图标,然后点击+添加新搜索并提供名称。 我称此搜索为“重要首页”。
我还有很多其他已保存的搜索,例如:
- 全部首页
- 重要工作
- 全部工作
- 购物


花一些时间考虑适合您的上下文。 使用标签并创建保存的搜索以快速访问。 使用beorg可以减轻下一步的负担,从而决定下一步要解决的问题。
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最初在 beorgapp.com上 发布 。