使目标与工作和激情保持一致

繁重的工作困扰？

您是否正在从事五个以上的项目，并且在分配正确的时间方面遇到困难？ 当从事十个甚至更多的项目时，我发现很难确定合适的项目的优先级，并且很难以正确的方式分配工作时间。 我面临的挑战是按照我想要的方式分配时间，提高生产力，激励并浪费我的宝贵时间，尤其是在同时进行的项目数量越来越多的时候。 不仅我发现分配时间很困难，而且还决定了我实际放弃哪些项目，我更喜欢哪些项目，并进一步进行还是值得投入更多时间？

弄清楚并开发一种系统来处理大量工作是我的总体目标。 做出明智的决定，设置正确的优先级，应用循环系统来掌握我凌乱的工作周。 如果这听起来很有吸引力，或者您遇到类似的情况，您可能会发现本文很有帮助，并且有可能使您的生活更轻松。

列出我所有的项目和任务是我迈出的第一步。 通过这种方式可以显示它，并且您可以轻松地可视化正在处理的内容。 如果只是在您的脑海中，您将永远无法看到更大的图景，将其写下来有助于弄清楚问题所在。 以前我无法说出自己所有的作品，但在我眼前清楚地看到它可以激发出一种实现。 也许我什至忘记了一两件事，但它为我提供了清晰的画面。

定义项目列表后，我会根据上周每周花费的小时数添加一列，并写上除了我花费的每个项目以外的工作时间。 尽管这是一个粗略的估计，但它是一个很好的指示，并且可以随着时间的流逝而完善。 基本上，您会得到一个提示，说明您在每个主题上的工作量是多少，并且可以计算出正在处理的每个项目的百分比。 我将花费的时间与标准工作周的42小时进行了比较。 这样，您不仅可以看到以百分比表示的每个项目的份额，而且可以发现与标准工作周相比，您花费了多少加班时间-这可能是一个非常具有启发性的时刻。

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在添加小时数和百分比列之后，我添加了另一列来写百分比（或时间）， 我真的很愿意对每一项进行投资 ，并查看与我实际花费相比的差额（两个值）。 对我在每个项目上花费的支出与我在每个项目上愿意花费的支出进行比较，对我来说是非常重要和有见地的一步。 这将揭示差异，您将能够找出问题所在，从而有机会根据自己的需要修改和更正分配的时间（或份额的大小）。 我还根据数据的百分比创建了一个饼图，以可视化整个工作范围内每个项目的大小。 饼形图指示循环调度周期，这基本上意味着您只能花费有限的时间，因此您要确保重要的任务和项目不会落空。

从视觉上看到这一点也说明了我对某些任务缺乏动力和灵感，这仅仅是因为其中一些占据了我工作周的大部分，尽管它们是我不特别喜欢的任务或项目，而且都不是他们代表了我的核心价值观。

您可以使用大量工具来进一步完善和微调您的录音，收集数据并就上述主题进行预测。 Evernote，Toggle或Rescue Time，Freemind和像Asana这样的项目经理是我要提及的一些工具。 如果您想了解有关工具的更多信息，请查看此博客。 如果您允许的话，我想提出一项建议，越简单越好，您可以专注于重要的事情。 您可能很乐意每天花5到10分钟的时间来思考您所做的事情以及您花了多长时间处理特定的任务或项目，并将其记录在电子表格中。

成功周期，这是我写的有关如何提高生产力的文章，其中介绍的工具和技术可能对您有所帮助，您可能会发现它们在日常工作中很有用。