一个值得分享的故事

组织一个独立的TEDx事件（或任何其他事件！）并非易事。 我已经做了三年了，每个版本中，我学到一些值得分享的东西。

我决定实践我们的座右铭 ，并与您分享我在此过程中学到的知识。 接下来是一个关于TEDxISTAlameda的起源，曲折以及我们如何成为今天的人的故事。 也许这会激发您在当地社区组织TEDx活动！

2015年，我受邀领导高级技术学院的第一个生物工程学生小组EMBS-IST，这是IEEE-IST学生分会的一个社会分会。 简而言之，IEEE（电气和电子工程师协会）是世界上最大的技术专业组织，在160多个国家/地区拥有42万名会员，致力于为人类造福于先进技术。 IEEE-IST Student Branch是这个全球组织的分支机构，是Instituto SuperiorTécnico的自治学生组织，致力于在独特的指导环境中培养与IST学术教育相辅相成的创新举措。

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当您负责拥有超过44个不同学生组织的大学中的新学生团体时，您需要克服一些进入障碍，以确保生存： 稀缺的资源 （学生和资金）， 网络效应 （您不能做别人已经在做的事情）和强大的品牌 （其他群体可能会锁定他们的关注者）。 因此，您需要给大学带来一些大胆和启发性的东西，否则当地社区将不会注意到。

那时，我和我的团队决定深入研究Instituto SuperiorTécnico的过去，寻找可以从灰烬中复苏的创新活动。 我们发现，2013年，高级技术学院与葡萄牙美国角落合作，在阿拉米达校园举办了以“科学与人文科学创新”为主题的TEDx活动。 我们找到了我们的金鹅！ 在Instituto SuperiorTécnico执行委员会的支持下，TEDxISTAlameda正式加入EMBS-IST。 游戏开始了！

经验法则：通过组织鼓舞人心且影响深远的活动，将您的团队与其他团队区分开。 向过去学习，专注于未来。

2016年2月20日，超过200位与会者聚集在SalãoNobre，参加TEDxISTAlameda的第二版。 我们的目标是“全力以赴”，目的是召集多元化和多学科的观众，他们不惧航行进入未知世界，共创美好明天。

受IEEE广泛使命的激励，我们邀请了具有技术背景的演讲者展示他们的最新技术。 初创公司联合创始人提出了改变生活的想法。 与公司联合创始人Rui Quinta和Tiago Nunes以及芝加哥IDEO的设计师Carlos Arturo Torres讨论了设计思想在创新和解决问题中的作用（在这里和这里）。 第一位访问国际空间站的丹麦宇航员安德里亚斯·摩根森（Andreas Mogensen）分享了他在太空中的生活经验。 令人惊讶的是，简单而鼓舞人心的想法可以使我们当地的社区有能力进行变革！

但是-我敢肯定你在期待一个but！-，事情进展很快。 我在肩膀上放了很多东西。 我天真地忘记了这次活动的典型形式和结构，因此最终在一个下午压缩了20位发言人。 由于技术问题（声音不能正常工作，灯光不足以用于录音，我们没有备用电池等），会议落后，需要30分钟的网络休息以促进讨论，​​而协作则变成了5分钟浴室休息。 TEDxISTAlameda的听众逐渐减少到一半，然后是三分之一。

尽管我缺乏经验显然是一件幸福的事，但这也使我无法预测某些行动的后果。 不幸的是，每个细节都很重要-即使您拥有精心策划的阵容，微小的失误也会扭曲观众的整体看法。 回顾过去，我们非常致力于组织最好的TEDx活动，我们完全忘记了参与者的需求层次结构-与Maslow的需求层次结构相同，但是应用于事件计划。 我们忽略了听众的基本，最基本的需求，并组织了一次杂乱无章的活动，这是受到我们大学中其他活动的启发。

经验法则：不要忽视观众的基本需求。 遵循应用于活动计划的Maslow层次结构。

即使我们第一次尝试组织TEDx事件失败了，但该事件还是引起了EMBS-IST的极大关注。 我们当地的社区已经注意到了，部分原因是TEDx事件是一种全球性现象，最终每个人都偶然发现了YouTube上的精彩演讲。 我们还发现，需要有一个开放式讨论和协作的舒适空间，一个实现变更和（重新）行动的平台。

我们借此机会专注于首先创建和培养我们的本地社区，然后才为此目的举办活动。 我们重新设计了在社交媒体平台（例如Facebook，Twitter，Instagram和LinkedIn）上的参与度，并努力找出本地社区正在寻找哪种类型的信息内容。 通过向内看，在向外看之前，我们获得了有机动力，同时以可扩展的方式提供了价值。

通过建立我们的追随者基础，我们发现我们的社区充满了热情，雄心勃勃的人们，他们需要一个平台来扩大他们的想法。 通过正确的策划，这些想法有可能变得值得传播！ 因此，我们通过组织演讲者竞赛，进一步扩大了我们的影响力，使我们社区中的任何人，从学生到研究人员，都可以提出一个简单而启发性的想法，从而激发我们精心挑选的陪审团的好奇心。 获奖者将进入我们的舞台，并在TEDxISTAlameda的第三版中表达他们的想法。 比赛是- 扰流板警报！ —巨大的成功，选择获奖者绝非易事！ 如果您感到好奇，请访问他们的演讲链接：Francisco Azevedo [PT]和Miguel Rodrigues dos Santos [PT]。

我们以社区第一的思想为TEDxISTAlameda的第三版，主题为“焦点”，并与InêsFerreira共同组织。 我们邀请了一个特别的演讲者阵容，他们对我们的社区深感兴趣的话题，例如教育（JoãoCouvaneiro，Filipe Jeremias [PT]，TomásMello Breyner），人工智能（FrançoisPachet）和科学（Joe Paton）。 我们设计了一个交互式实验，以了解与会者之间以及与合作伙伴之间的交互方式。 结果，事件后的反馈清楚地表明了自己的意思，我们设法创造了一种高度引人入胜，更具针对性的体验，符合观众的期望。

经验法则：专注于创建和培养您的社区。 了解您的社区需求，并找到解决需求的方法。

第三版之后，我们成为IEEE-IST学生分会的项目。 我分别邀请InêsFerreira和Beatriz Lucas担任主要组织者和联合组织者，并继续帮助团队。

我们开始寻找添加新计划的方法，因为它们对于建立创新的，差异化的体验以保持我们当地社区的参与至关重要。 沃尔特·迪斯尼（Walt Disney）的“加”（plussing）概念为我们带来了启发，该概念只是在寻找超越人们期望的交付方式。 只要您保持惊讶的人，他们就永远不会停止回来。 例如，《 海底总动员 》中沉没的潜艇和鲨鱼爆炸序列非常有趣，最后一枪是两只鸟坐在水面上，这完全使它变得有趣—如果您好奇的话，请在此处进行检查。

我们接受了这个想法，并问自己：“我们如何在本地社区中增加我们的影响力？”去年，我们发现人们需要一个空间来推进本地讨论，表达他们的创新想法并将其付诸实践。 因此，今年，我们决定组织规模较小的沉浸式事件（名为（x）change hub） ，以使人们聚在一起并交换不同的观点。 我们专注于引发人们想要参加的高能量活动，而不是他们必须参加的活动 。 在奥古斯托·赖斯（Augusto Reis）和卡琳娜·巴雷托（Carina Barreto）的协调下，我们成功组织了Meetup-up @ Findmore Consulting（现任合伙人），Mistah Isaac（过去的演讲者）举办的吉他研讨会，并与有兴趣在他们的大学托管TEDx的团体进行了社交活动。 这只是冰山一角！ —如果您不想错过，请确保您关注我们的社交媒体，这些活动在知道之前就已售罄。

经验法则：加上所有经验。 超越人们的期望，人们将永远回来。

下一步是什么？

当我们迈出大步时，我们的辛勤工作开始得到回报。 我们会继续专注于为您带来值得推广的大胆想法，方法是扩大我们社区的故事，或者邀请演讲者分享他们的个人经验。 我们有新的，热情的，有社区意识的合作伙伴，他们采取了令人敬畏的行动，以保持您的参与度。 例如，在今年的版本中，IEEE-IST学生分会接管了创新活动的日常体验的任务-您一定会喜欢的！

我们正在激励他人，创造有意义的经验，并像里斯本其他组织一样激发想法。 从头到尾，我们都在为我们希望在当地社区看到的变化做出积极的贡献，但这只是开始。 我们还有更多库存！

感谢您的阅读。

注意： TEDxISTAlameda 不是 TEDxIST ，已经有惊人的9个最新版本了！ 这是两个独立组织的TEDx活动，每个活动都在其各自的校园中组织。 实际上，由于校园的位置，我们是世界上为数不多的大学之一，每年都有 两次TEDx活动 。 这意味着改变态度，行为乃至整个世界的机会增加了两倍！ 对于像Instituto SuperiorTécnico这样的热情社区而言，两次顶级TEDx活动确实是前所未有的。

我们正在帮助其他组织将TEDx活动带入其当地社区！ 随时通过team@tedxistalameda.com与我们联系。