待办事项 – 第6页小小书 XXshu

我渴望的那种生产力

包括一本好书和一杯茶，有生产力的一天会更好。我渴望那种能使我在一天结束时感到满足的生产力。我希望在专注的工作和成为人的时间之间取得平衡。结识朋友，做饭，读书。我讨厌成为一个生产力机器人。我们不是那样建立的。我工作时想… 时刻关注我现在在做什么经验流我绝对不想…… 筋疲力尽内lt绊倒自己没有更努力或更快地工作对自己施加很大压力，我想做的就是在Facebook或Youtube上麻木当我没有做好事情时要打自己设定雄心勃勃的目标，减少睡眠时间，没有时间与朋友约会我认为我们大多数人都错了生产力。我们要惩罚自己，因为他们没有处理无数的待办事项清单，并告诉自己，停机将是我们的回报- 一旦我们满足了待办事项清单的所有条件…

智能清单– JIRA中内置的任务管理器

我们很高兴为您介绍JIRA Cloud的Smart Checklist附加组件的新版本。很难相信，但是我们的附加组件的第一版已经在半年前在Atlassian市场上发布了！在这段时间里，智能清单已成为我们公司流程管理以及客户项目中的必备工具。对我们的运营人员，财务和产品经理的需求很高，我们相信这也会使您的生活更轻松！为什么我们完全需要清单在使用Trello相当一段时间后，我们已移至JIRA。 Trello非常出色，因为它为我们的团队提供了管理项目板和单凭单的强大功能，但最重要的是-嵌入在Trello卡中的清单。但是，JIRA似乎对自定义状态，工作流，API和服务台项目类型提供了很好的支持，因此我们决定进行切换。在处理从软件开发到管理公司结构的各种项目时，我们需要一个场所来描述可重复的过程，从发布说明到办公室工厂维护。本质上，我们需要替换Trello清单。另类？ JIRA中有一些子任务与JIRA票证基本相同，但是位于您当前问题的下方一级并与其链接。对于具有更大上下文的任务，它也可以正常工作。但是，通常您不需要这些开销，而只需放置10个“待办事项”项或“完成的定义”条件或其他用于执行任务的步骤和说明。解！通过JIRA子任务管理此类活动非常耗时。…

＃与那只青蛙一起做清单

值得一提的是，我真的很高兴： “生产力绝非偶然。这始终是对卓越，智能计划和专注工作的承诺的结果。” Paul J. Meyer 从某种意义上说，这是绝对正确的，如果您不遵循承诺，计划和努力的道路，就无法为自己的梦想而奋斗。在执行所有这些步骤之前，您应该对任务有一个清晰的了解，因为您的模糊不清会为您造成大量的后遗症，并且可能使您难以遵循正确的路线到达目的地。我读了《吃那只青蛙》一书的第二章，它是关于预先计划的，在那我知道如何每天计划工作以取得成功。我真的很喜欢Alan Lakein的qoute： “规划将未来带入现在，因此您可以现在就做些事情” 计划似乎在引导您走向成功的过程中起着主要作用，它以您想要的方式塑造您的生活，并帮助您迈向命运。 10/90规则也支持这种计划很重要的想法。正如该规则所指出的那样，您在开始之前花了规划和组织工作的前10％的时间，一开始就可以节省多达90％的时间来完成工作。了解6 P的公式也很有趣：正确…

掌握待办事项清单的现场指南

像许多其他人一样，我不胜枚举。这些堆积物占据了我所有的思想，占据了我所有的内部空间，使我感到紧张，并拒绝让我放松。通常，人们在度假前或发现即将死亡时将事情整理好。两种选择都为现在就这样做提供了很大的动力。让我们接受死亡作为老师，把我们的生活变成假期。最近，我读了《完成事情》，其作者声称他找到了一种使事情井然有序并轻松完成工作的方法。事实证明确实如此。另外，在我看来，他发现了一种启蒙的方法。也许不是完全的启蒙，而是清晰—清除了关于要做的事情的无休止烦恼的想法。前几步非常有效，使我省心，我需要与您分享这种方法。作者David Allen开发了一个涵盖生活各个方面的待办事项清单系统。我不会花时间证明它的用处和描述高级原则，也不会给出详细的示例。所有这些以及许多细微差别，特殊情况，寓言和励志名言，您都可以在他的书中找到。我要描述的是方法的本质，并给出最少的指导。我只愿分享这本书中的一句话：“一切都应该变得尽可能简单，而不是简单” —爱因斯坦。因此，由大卫·艾伦（David…

安德森（Andreessen）的简单生产力工具：待办事项清单

我们都感到了。我们知道认识到我们仅从永无止境的待办事项清单中剔除了几项是多么令人沮丧。我们想知道是否有可能清除我们的待办事项清单。尽管当今功能强大的生产力应用程序可能有助于简化和组织任务，但它们肯定不能解决我们的问题。与其专注于尚未完成的事情，不如专注于一天中已经完成的任务呢？现在，我们可以使用“待办事项清单”的概念。待办事项清单是一种简单的工作效率工具，您可以在该清单上记录一整天所取得的成就。无论事情是什么，以及是否有意实现，您都将其记录为成就。风险投资公司Andreessen Horowitz的共同创始人兼普通合伙人Marc Andreessen提出了这个系统，可以通过这些较小的步骤来衡量生产率，而不必着迷于待办事项清单的完成。 “就像您通过在待办事项清单上划掉一些东西而变得仓促一样，Anti-To-Do List甚至走得更远，建议您实际上将这些内容写下来，并写下最终要完成的所有其他任务不一定在您的待办事项清单上。” 22岁的工业设计专业学生Soo Kyung Bae亲自尝试了这个概念。通过写下她所做的所有事情，Soo Kyung变得更清楚自己整天的成就。…

您需要提高工作效率的唯一工作清单

它被称为“ Ivy Lee方法”，它是一种非常古老的生产力黑客，最近受到了很多关注。实际上，我们已经开始在日常项目状态会议中使用这种方法。我在某个地方读到（现在找不到），对不起，有生产力的人们不断尝试新的方法来提高生产力。这可能是一种新的待办事项清单方法，可以将所有内容放在日历上，并在前一天晚上计划他们的工作日，无论花费多少。但是可以肯定的是，有生产力的人正在不断调整和优化他们的例程，以保持尽可能高的生产力。考虑一下这个愚蠢而简单的小技巧，它可以使您的一天更加高效，生活压力也大大减少。这是常春藤李方法： 1.在每个工作日结束时，写下明天需要完成的六项最重要的事情。不要写下六个以上的任务。 2.按其真实重要性对这六个项目进行优先排序。 3.明天到达时，只专注于第一个任务。继续工作直到第一个任务完成，然后再继续执行第二个任务。 4.以相同的方式处理列表的其余部分。在一天结束时，将所有未完成的项目移到第二天的六个任务的新列表中。 5.每个工作日重复此过程。而已。…

感到自己的进步令人不知所措？

过去，我应对自己应有的感觉，因为自己的进步和表现不尽如人意。我会经常这种感觉，至少每周一次。在这些时间里，我会考虑所有浪费的时间，想知道为什么我似乎无法遵循我的任何计划。我拥有雄心壮志，工具和专有技术，但我缺少一些基本知识。为了避免微观管理，我每天第二天都会松散地安排工作时间，每天晚上睡前都要做事。通常，我只能实现计划的一半，有一天我会关机，告诉自己著名的“明天” 。我很快注意到，我会经常错过我同意参加的活动或聚会，就像我未能成功完成待办事项一样频繁。那是当它点击给我时，我没有遵守我的承诺，通常没有过多考虑它给谁带来的不便或伤害。正如信守诺言会伤害或困扰您周围的人一样，它们也会对您产生相同的影响。例如，如果您不按计划中的爱好或项目开始，那么将来的自我就会受到伤害和不便。您必须将自己的未来视为客户，家庭成员或朋友。如果您像大多数人一样，则希望让这三个人尽可能快乐，或者至少避免伤害和给他们带来不便。为了避免自我失望，您必须始终如一地兑现对自己的承诺。这并不意味着要安排明天要做的一百万件事情，或者最终开始您一直想进入的一切。生活中的一切都需要时间进行进步和脱离，有些需要比其他更长的时间。您必须开始逐渐增加承诺的数量和承诺的难度级别。…

如何应对拖延的噩梦

音乐在另一个房间里播放，我可以听到邻居的孩子在天花板上跳来跳去，我的文件仍然空白，截止日期为5小时。我的手机震动了，这是生日邀请-太好了！我迅速做出回应，一个小时后，我发现自己在Netflix上看电影时正在网上购物以购买新的手机保护套-该文档仍然空白。拖延是最糟糕的。 95 ％的人口犯拖延罪。在截止日期的前一天晚上，我们感到后悔，而不是明天早上8点之前必须完成的任务。但是幸运的是，我们可以做一些事情。离开拖延，最后集中注意力看板—可视化，限制和完成个人看板是一种组织混乱的系统。通常我们的大脑看起来像这样：那就是当我们决定放弃这一切的时候。如果没有合适的起点，那就根本没有起点，对吧？错误！解决方案很简单：在《个人看板：制图工作》一书中。吉姆·本森（Jim Benson）驾驭生活，指出只有两个规则可用来完成待办事项清单。…

废除待办事项清单税

脚注向前版本可从Amplenote博客获得。最好的经理并不成功，因为他们已经掌握了多任务处理能力。他们之所以成功，是因为他们掌握了优先顺序。优秀的管理者会选择最有价值的人要关注的任务。他们共同致力于避免“紧急情况下的优先排序”，这是许多年轻经理人的作案手法。那么，成功的管理者如何决定哪项任务真正有价值，而不仅仅是假的紧急情况？从列表中识别出影响最大的任务传统上需要直觉，纪律和经验的结合。将它们与花费的时间结合起来，就有可能针对任何大小的列表取得一致的进展。但是，随着清单变得越来越复杂，决策成本会非线性地扩展。有一天，您唤醒一位高级经理，发现仅选择一天的工作会浪费您20％的时间。这种阴险的“花时间选择做什么”就是我们所说的“待办事项清单税”。只要想一想，如果取消那笔税，您能完成多少工作？为了使这个问题不太抽象，让我们深入案例研究。优先处理待办事项清单为了了解与忙碌的生活有关的时间税，让我们看一下奥普拉·温弗瑞（Oprah…

待办事项清单

Daniele Riggi在Unsplash上的照片我在昨天的帖子中谈到了习惯性地展示练习工具的想法，以提醒我进行习惯调试。我今天想扩展这个想法，因为有很多技巧，窍门和实践都属于这个想法，我将其称为“世界作为您的待办事项清单”。这个想法的典型例子就是用磁铁贴在冰箱门上的便条。显示器周围的胶粘物是另一个常见的想法。它有两件事：明确声明需要做什么在特定的空间或上下文中始终可见有许多适合这种想法的实践，从非正式的基于家庭的技巧（如冰箱贴）到一路走到正式的实践（如看板），以安排和跟踪团队的工作进度。看板进展-杰里米·基思（Jeremy Keith）对于发生在日常工作中的任务，我有几种做法很容易被遗忘（这意味着它们有时发生在几天而不是其他日子）。这可以给您一些思路，以便您对自己的任务进行一些简单的更改。我通常带午餐去上班，但我经常分几天批食，所以打包东西上班并不是每天的习惯。另外，通常这是我需要保存在冰箱中的食物，因此我无法真正对其进行预包装并放在外面。我的解决方法是将空的午餐袋挂在车库的门上。如果没有与那个袋子进行某种交互，我就无法出门，这提醒我要检查冰箱中是否需要包装的食物，该食物已经收集在一起，可以打包。…