待办事项 – 第5页小小书 XXshu

不列出

在代理机构工作了很长时间，我习惯了日常的“任务”。我已经尝试了很多工具和方法来更好地完成这些工作。有堆栈。多年来，我采用的一些方法包括但不限于…… 收件箱。我仍然这样做，还无法摆脱电子邮件。勾选待办事项清单。它可以在纸上或屏幕上，复选框使任务完成更加令人满意。奇妙清单。十多年前是一个非常受欢迎的待办应用程序。（尽管看起来它已经结束了微软的掌控。）便签（模拟）和便签（数字）。在我们30欧元的代理处走走，墙上有很多便条和卡片。通常有很多事情要做… PP是客户，我需要与几个人一起研究2月的方法 Trav是我的技工 CT是我需要写的个人跟进…

聚焦“我的团队”

简化您的个人工作，使您的团队步入正轨在几周前的Zenkit 2.0发布会中，“我的团队”得到了简短提及，但我并没有花太多时间来介绍如何使用它。今天，我将向我的团队快速介绍一下，以及一些如何最好地使用它的示例。如何使用我的团队我的团队是一个全局加载项，您可以从Zenkit的导航面板中进行访问。单击左上角的汉堡图标（三行），然后单击“我的团队”。您将看到的第一页是所有收藏集中分配给您的所有项目的列表。要查看别人分配的项目，请单击页面顶部的名称，或单击右上方的小过滤器图标，然后从列表中选择它们。要将项目添加到任何集合中并将其自动分配给您正在查看的人，只需在页面顶部的“添加项目”栏中输入项目名称即可。您可以使用右侧的下拉菜单选择可以添加到哪个集合。与Zenkit中的其他视图一样，您在查看列表方面也具有一定的灵活性。如果您需要有关项目的更多信息，请使用视图选项中的“项目大小”滑块显示其他字段。在我们的文档中了解有关“我的团队”和其他加载项的更多信息。何时使用我的团队…

2016年2月24日—就在我们的工作聊天中，关于Todoed的励志笔记！

一个由10人组成的远程团队每天平均使用10个应用程序进行研究，沟通和任务管理，例如Slack，Trello，Excel，Salesforce，Chrome，Producteev，Evernote，Googel文档，google caledar，电子邮件等。根据我们的观察，每个该团队的成员每天从一个应用程序切换到另一个应用程序会损失30分钟，这意味着每个团队每天需要花费5个小时。这就是为什么我们要建造 Todoed 。 Todoed是一个生产力chrome扩展程序，允许用户从网络上的任何位置剪辑和委派任何文本。它简单而强大。下图是关于我们在Slack上的工作聊天中待办事项的一小刻，正在讨论中，我们的一个团队成员突然爆发并分享了一些爱。生活就是这么小的时刻，不是吗？ ☺ 在我们的工作聊天中分享一些爱！当我们在讨论工作时，需要做的就是直接从Slack的Web应用程序中剪切可操作的文本，然后继续实际操作它。如果我希望我的团队现在使用trello或asana，那么他们将不得不暂停工作并打开工具进行复制>粘贴并提交文本以进行保存。下面，我将分享一个有关裁剪实际工作方式的示例。跟着我将一些工作委托给台北的同事的例子！ Todo已保存，可以在用户chrome扩展插件和仪表板视图中查看。要了解我们如何直观地区分待办事项，请在我们的博客上进一步阅读此文章。…

如何在截止日期之前

作为设计师，您经常有客户急需设计–无论是在最后一刻的活动，团队职能还是只是为了更改传单上的日期。严格的截止期限可能意味着要熬夜，并对可能已经进行了一百次设计的设计进行最后一刻的调整。重要的是不要屈服于压力，而仍然要提供高质量的工作。那更长的交货时间呢？有时，您可能会被告知一个项目，该项目的到期时间为数周甚至数月之久，而将这些设计付诸东流很容易，因为您认为到期日还很遥远。但请注意这一点，因为截止日期可能比您想象的要快。错过最后期限的缺点如果您想经营一家专业企业，或作为一名员工勤奋工作，那么绝对不要错过最后期限至关重要。没有及时提交您的工作，没有比这更能强烈地激起不专业的人了。如果您不履行合同约定的条件，您将最终遇到不满意的客户，他们将不会回头再做生意。反过来，这导致将来的收入损失。而且，如果您无法交付，则不能指望客户向您付款。确保您始终如期完成任务的方法遵守最后期限需要组织并致力于提高生产力，但是对于您为什么不能按时完成任务，确实不应该有任何借口。这里有一些技巧，以确保您每次都能准时交货。现实的估计在为客户起草报价时，请确保为交付日期提供一个现实的时间表。您需要确切指定日期，但要确保这些日期也取决于客户的反馈。…

3大事项-简约的待办事项应用

过度的待办事项列表永远不会为您服务吗？对我来说都不是。以我的经验，如果我可以将很多事情放入待办事项清单，我会的。我是一个永无止境，从未完成的待办事项清单的大师。我真的很讨厌日程安排。我每天安排的任务通常至少是完成任务的两倍。因此，我最近采用了另一种方法。我每天只安排3件事。最后，这使我保持专注并感到成就感。我只是选择当天最重要的内容，写下来，这让我负责。通过在短期内专注于较少的工作，这可以帮助我在长期内完成更多工作。我首先在纸上写下了3个重要的东西，但是我会丢掉那张纸，把它弄成其他裤子等。所以我开始寻找一个可以使用的优秀iOS应用，但作为iOS开发人员，我对其中的任何一个都不满意在AppStore中。因此，我决定创建自己的。因此，几个月后，我们有了3 Big Things，这是一个简单但功能强大的待办应用程序，可让您每天专注于完成3个最重要的任务。 3 Big…

如何使用Arena应用程序管理您的一天

管理你的一天对于组织和生产力的最佳建议之一是在尽可能少的地方管理/跟踪您的任务。竞技场应用程序最好与整体任务列表结合使用，这样您就可以看到大图以及日常故障。这样您可以更好地了解一天中最重要的任务是什么，以及您可以在哪里进行较小的任务。继续阅读一些竞技场可以帮助您更好地管理自己的一天的方式！ Arena App旨在轻松管理您的一天：每天输入您的项目，会议，任务等，因此您可以看到今天需要完成哪些工作才能产生最有影响力的结果。 Arena具有“播放”视图和“日历”视图；借助“播放”功能，您可以一目了然地查看任务的影响力/紧迫性（以下更多信息），而“日历视图”则将您当天的任务放在现有日历上。这是非常有益的，因为它使您可以查看可用于事物的时间量以及任务可能花费的时间。如果您有优先的时间从事项目工作，或者知道必须在早上完成财务报告，您甚至可以在日历视图中移动任务。紧急处理当您第一次输入当天的项目时，Arena App可让您选择每个项目的影响力，工作量和紧迫性。为了紧急起见，Arena默认使用Should区分，以使用户不会觉得自己今天必须做任何事情，尽管Must和Could也是可用的选项。重点应该放在您今天需要完成的工作上，而不是您今天想要完成的工作上。选择紧迫性后，就可以根据影响和努力来选择项目的重要性级别。这些可以（再次）基于您知道需要做的事情来决定。…

这一个简单的习惯将改变您的一天

当我刚开始上大学时（好吧，让我们成为现实，基本上要等到上学期），我曾经是那列无休止的待办事项清单的人。我试图用所有可能的事情来充实自己的一天，通常是10项或更多的任务，总是比我可能完成的任务更多。那是什么问题？它永远都不够好。我的工作从未完成。一旦我完成了一项任务，就该轮到另一个任务了—又是另一个任务。一天结束时，我被烧死了，无法完成所有工作，感到不完整。有些任务在列表上停留了几周，只是作为占位符，因为我一直“有意要做”，但是还没有解决。似乎从来没有一天有足够的时间。我从UNTL开始阅读有关时间管理和生产力的文章。我读得越多，就越听说世界上有多少最成功的人做这件事。自从养成这种习惯以来，我的日子变得更加富有成效，成功和有意义。它是什么？每天晚上，按重要性顺序列出第二天的前三大优先事项。第二天早上，醒来并按顺序进行。不是5，不是10-只有3。相信我，我也很想添加更多。我们经常会列出无数的待办事项清单，然后再赶上要做什么。…

如何选择您的任务管理器以及唯一可以完成任务的管理器

这篇文章首先发表在 EffectifyMe.com上，在这里，战略生产力比做更多，更多，更多要重要。 Wunderlist，ToDoist，Toodledo，Omnitask等，他们都试图实现同一目标。管理任务列表。有了这么多可用的应用程序，您很容易犯与所有其他工具相同的错误。选择您的应用程序作为第一步，只是后来发现所选的应用程序并不能胜任这项工作。选择一个新的应用程序玩是一件令人兴奋的事情。首先做到这一点是愚蠢的。这是一个示例，向您展示首先选择工具是多么的毫无意义。然后尝试将您的需求和生成的流程压缩到其中：假设您打算从巴黎旅行到纽约。在没有先定义您的要求（舒适，干燥，保持生命）的情况下，您的工具将如下所示：飞机，轮船，汽车，自行车，步行工具。这些选择中有几个没有跨越大西洋的目的（自杀的选择除外）。但是，这是大多数人使用IT软件（例如任务管理器应用程序）所做的事情：步骤1：我乘车（工具）步骤2：我从巴黎去纽约（过程）第3步：试图穿越大西洋，淹死在自己的车中（在拿起工具时忽略了“保持干燥”，更重要的是“活着”的要求）。…

在中断的文化中富有成效

当今世界的生产力作为一个物种，直到20世纪初，我们才一直不关心自己的生产力。快速浏览该词的使用说明了它如何与工业革命并入时尚，此后一直没有停止过。 Google的“生产力”趋势十年前，生产力和效率的提高使我想到了装配线上勤奋工作的工人的形象，六个sigma标语和每日生产图表。今天，由于我们一直忙于多任务处理，因此我们还陷入了各种技术干扰之中，这些干扰使我们无法高效地完成这些任务。所以有什么问题？完整的收件箱，社交媒体干扰，移动电话和其他小工具，有关天气的即时通知，最新新闻以及为完成工作而需要使用的大量工具，这些都只是可以提高我们的生产力并我们的生活更轻松，但这通常会产生相反的效果。下图显示了一个示例，我们总体上对工作场所感到不知所措。工作负载的平衡称为认知负载管理。未来研究所将认知负荷管理定义为区分和过滤重要性信息并了解如何使用各种工具和技术最大化认知功能的能力。认知负荷管理的主要方面之一是应对干扰文化。据《福布斯》报道，有71％的人报告说他们在工作时经常被打扰。平均而言，我们每3分钟中断一次，每天可能会花费您6个小时！一个拥有来自多种设备的多种格式的信息流的世界经常分散我们的注意力并破坏了我们的生产力。争夺结果和提高生产力的竞赛使我们全天候陷入无意识和精力消耗的例行工作。来自我们在线设备的嗡嗡声和ping声的干扰加剧了混乱。那么我们能做些什么呢？…

如何编写有效的待办事项清单以提高生产力

如果您是个体经营的自由职业者，并且在多个位置工作（总是移动且无法在头顶墙上的大型白板上写待办事项列表），那么本文适合您。如果您在多个客户和项目中为自己工作，并且需要高效地管理时间，那么本文同样适合您。而且，如果您已经有待办事项清单，但是面对大量任务，而这些任务似乎延伸得比一页纸还要长，并威胁要在接下来的24小时内占用26个小时，就会感到非常焦虑。我们在这里为您服务。如果您无法区分高优先级和不重要，并且您不知道是清理鱼类还是完成任务-那么我们也为您提供一些帮助。本文是关于待办事项的清单。它们是干什么的，要穿什么，怎么写，以及如何完成。为什么有待办事项清单至关重要？待办事项清单的目的对于每个人来说都是不同的。有些人将需要一个待办事项清单的结构来在一天内完成任何事情，而另一些人则需要指导性清单以避免拖延和浪费时间。每个人的要求都会有所不同，您需要了解使用待办事项列表的目的是什么。您可能会发现，没有一种单一的待办事项列表技术可用于您的特定个人特征或工作状况。阅读完理想的待办事项清单中的信息后，您可能会发现最好结合使用不同的方法-继续进行下去时，不要害怕适应并找出最适合您的方法。我应该如何记录我的待办事项清单？多年来，我尝试了多种记录待办事项的方法，包括最终容易出错的便笺方法，刻苦严格的“记录一切 ”方法，基于在线/电话的应用程序以及简单化的“ A4折页”方式。不要低估折叠纸的力量。…