像许多其他人一样，我不胜枚举。 这些堆积物占据了我所有的思想，占据了我所有的内部空间，使我感到紧张，并拒绝让我放松。 通常，人们在度假前或发现即将死亡时将事情整理好。 两种选择都为现在就这样做提供了很大的动力。 让我们接受死亡作为老师，把我们的生活变成假期。
最近，我读了《完成事情》，其作者声称他找到了一种使事情井然有序并轻松完成工作的方法。 事实证明确实如此。 另外，在我看来，他发现了一种启蒙的方法。 也许不是完全的启蒙，而是清晰—清除了关于要做的事情的无休止烦恼的想法。 前几步非常有效，使我省心，我需要与您分享这种方法。
作者David Allen开发了一个涵盖生活各个方面的待办事项清单系统。 我不会花时间证明它的用处和描述高级原则，也不会给出详细的示例。 所有这些以及许多细微差别，特殊情况，寓言和励志名言，您都可以在他的书中找到。 我要描述的是方法的本质，并给出最少的指导。 我只愿分享这本书中的一句话：“一切都应该变得尽可能简单，而不是简单” —爱因斯坦。
因此，由大卫·艾伦（David Allen）提出（我的解释）。
关键原则：
1.必须写下每个任务或目标。 应该定义并分配下一个动作。 然后，您不需要（而且您将不再担心或再考虑它。
2.该系统必须涵盖生活，业务和个人的各个方面。 如果事情从裂缝中溜走，那么系统将失去效率。 用筛子盛水毫无意义。
3.如果可以在2分钟内完成某件事，则必须立即完成，并且无需写下来。
你会需要：
1.用于编写列表的记事本。 我在手机上使用标准的记事本。
2.通知日历。 我使用Google日历。
系统的关键要素：
1.“购物篮”列表。 任何可能导致某些行动的想法都应在生活中和脑海中尽快写下来。 如果您愿意，此列表必须每周进行一次或两次排序。
2.日历。 应该在特定的日期和/或时间执行的所有操作。 通常，会议和电话都住在这里。
3.“下一步操作”列表。 紧急的后续步骤。 每当您在计算机前或有空闲时间时，便会在每时每刻都在这里看。
4.“某天，也许”列表。 在这里，您可以存储一些非紧急的想法，这些想法可以稍后再做，或者根本不做。 值得每周检查一下此列表，并将其转移到“下一步操作”列表中。
5.“委派的东西”列表。 您可以托付给别人的一切。 委派后，您只需要等待并监视进度。
6.“项目”列表。 这些都是需要几个步骤和行动才能实现的任务和目标。 项目可以是商业的，也可以是私人的。 该项目的下一个可行步骤进入日历或待办事项列表。
7.“其他”列表-阅读书籍，参观地点等
8.垃圾桶或删除按钮。 擦除，扔掉并忘记不需要采取任何措施并且对将来无济于事的一切。
9.完美主义者还有一个选择：一个带有项目支持信息的文件夹-有用的信函，小册子，网站等。这样可以确保您的记忆不会破裂，但是到目前为止，我还没有不需要它。
如何开始：
首先，在常规的“入篮”列表中写下所有要做的事情，项目，愿望和目标。
重要的是写下所有想到的东西，并花足够的时间做这些事情，直到您有两耳之间空洞的滑稽感觉。 计划至少两个一小时的课程。 您可以写下的例子包括：去度假，买新家具，支付发票，雇用新员工，看书，发送电子邮件，开始参加体育运动，报名上课等等。一切在脑子里旋转。 最后我得到了四封信纸，上面满是笔记。
然后，您应该将此列表分解为6个。 您可能需要为此准备6张干净的纸并将其数字化。 他们来了：
1.在特定时间执行此操作（您将在以后将此列表传输到日历）。
2.“后续步骤”列表中有紧急内容（我将其分为几类：在计算机上，在家中或在城市中）。
3.“某天，也许”列表（我的子类别：待办事项，去，阅读，观看，购买）。
4.“委派的东西”
5.“其他”清单，包括书籍，电影，愿望清单，某人推荐的地点。
6.项目。 任务和目标，需要执行几个步骤。
现在您知道了优先事项。 所有新待办事项都应添加到“收件篮”中，并每周进行几次排序。 我以相同的频率查看“项目”列表，并“授粉”“下一步操作”列表，以便使项目前进。 当我可以花时间去做时，我打开“下一步操作”列表，一个“也许某天”列表-每周一次，将某些东西从那里转移到“后续步骤”。 我每周检查一次或两次，查看“委派”列表，并根据情况进行监控。 我每个月都会查看“其他”列表。 为了方便起见，我绘制了这些列表的地图。 这张地图与本书中的地图不同，但是通过这种方式对我来说效果更好。
有点像摘要：我们大脑的主要目的不是要用无休止的无休止的思想折磨我们，而是要帮助我们解决现实生活中的问题并通过接受思想来充当天线。 只有当背景噪音不再存在并且内部沉默出现时，人的大脑才能接受新的想法。 重复的徒劳无益的思想使我们的意识发红并散落。 从我的角度来看，一般清洁内部空间并保持清洁度和新鲜度是非常有用的技能。
另外，我想分享一种很棒的十步方法（实际上是四步）来有效学习新技能的文章。 这也可能有助于将艾伦的系统带入您的生活。
祝您清洁工作顺利，并感谢您的阅读！
