待办事项 – 第2页小小书 XXshu

待办事项清单是个好主意。除了，不是。

我们每天创建待办事项清单。几乎所有东西。预订航班，去杂货店购物，锻炼，做瑜伽，打扫浴室等。从理论上讲，待办事项清单很棒，因为它们使我们想起了我们需要（或想要）要做的事情。但是，有两个巨大的缺点：时间和重要性/紧迫性。时间。待办事项列表不考虑时间，它们只是说明您必须要做的事情。当您没有为健身房设定时间或没有及时提醒您时，很容易忘记（或有意识地跳过）您对体育馆的访问。当然，您可以使用提醒应用来提醒您这些事情。但是，提醒应用程序不会考虑其他任务和约会。如果您有待办事项或提醒应用程序，每天晚上8点提醒您去做瑜伽，那么当您与亲戚共进晚餐时，很难真正练习瑜伽-在他们面前做向下的狗会很尴尬，对？重要性和紧迫性。有些任务比其他任务更为重要或紧迫。快速示例：喝咖啡？非常重要，非常紧急。那是您需要立即执行的操作（浓咖啡少浓咖啡）。在做纳税申报吗？…

如何使用Purp应用程序

回答最常见的问题 Purp是一个iOS应用程序，旨在帮助您实现目标，即使您的目标很小或很大，它也是每天，每周，中期或长期的目标。通过Purp，您可以收集，组织，计划和实现您的目标，并跟踪进度。在App Store上下载Purp！ https://itunes.apple.com/app/purp-goal-task-manager/id1228049368?ls=1&mt=8 访问网站： http://www.purpapp.com/ 问题与解答如何制定目标？要创建目标，请点击屏幕右上角的添加图标。 “目标”和“一日托多”有什么区别？创建目标时，您需要在“目标”和“一日托多”之间进行选择。如果您选择“一日托多”，则该应用会自动在类别和截止日期字段中填写每日目标设置，使您可以快速设置目标并开始使用。任何其他目标都是长期目标。您可以指定截止日期和类别。如何为我的目标添加类别？创建目标时，只需点击类别名称，默认情况下将其设置为“常规”即可显示类别列表。…

会议行动项目：如何轻松编写和跟进他们

如果大多数开会的人都说一件事，那就是：会议应该更有效。幸运的是，有一个简单的解决方法：编写并跟进会议行动项目。想学习如何？让我们潜入。什么是会议动作项？让我们从基础开始：什么是会议动作项？您现在可能已经猜到了……但是，一项操作是指分配给一个或多个会议参与者的一项操作或一项任务。这个想法是这个人或这些人在完成任务后向他们报告。操作项目记录在您的会议记录中。在那里，您有一个包含所有这些不同任务和决策的任务列表。这是我们的会议工具Minute中的样子：现在：有效的会议取决于执行良好的行动项目。毕竟… 如果任务和决定永不完成，则召开会议毫无意义。…

待办清单这样列才有效，成为快乐工作者的高效三步骤

待办清单的目的是什么？工作上的事情永远不嫌多，而你的专注力是非常宝贵的。容我更正一下，应该说是：最最重要的资产。主管可以用钱买到人，技术，但不见得能买到时间和专注力，特别是网路发达的现今社会，一但同质性的产品大量出现，运营力，执行力，高效工作，这些被认为是上世纪的老旧思维，不久又慢慢成为显学，而其中的核心思想就在以下这句话中：懂得将「关键工作事项」挑选出来，并给自己「一段短暂的时间」进行「具体而可初见效果」的工作，成为现今数位工作中的必修课程。而待办清单正是这个问题的答案，这也是待办清单的目的。那么，怎么去列工作的待办清单？接下来我们就谈谈这三个步骤，如何影响设计待办清单？（１）发现关键的工作事项：优先顺序立即看，就是轻重缓急急，优先顺序。现在看这篇文章的你，想必对于自己工作都有很高的期许，但会不会常常担心究竟是瞎忙，还是真的是高效工作呢？所成就的前辈会告诉你：不见得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。假如你今天有三件重要事项，请先不要急着离开去忙，而是再进一步从中识别一件-非・做・不・可・的事项。有一件重要的事情让你全神贯注。根据心理学家研究，发现发现最重要的一件事情的步骤，可以激发自己的干劲。（２）执行力的杀手：降低杂讯干扰有了清楚的重要事项，接下来就是「执行力」了。在不考虑产业，市场，工作性质的特殊性，最常见的执行力杀手之一，就是杂讯干扰。若工作的时间无法经常保持连续性，甚至充满活力的破碎，零碎的片段，这让你的专注力一直无法提升。杂讯的发生，通常来自于工作场合中的电子邮件，即时通讯和更多无谓的会议讨论。有效解决此问题的待办清单，实际上本身并不能促进您的专注，或者让你知道什么事情最重要，而你可以很安心暂时处于「勿扰模式」。（３）制定具体可见的结果或目标：SMART原则在你接受以上资讯，开始建立第一则待办事项时，请千万不要列出例如：完成年度计画，执行社群经营，这种包含许多步骤，范围很大的专案。待办清单要列出的是短时间（最好是今天）可以完成的事项。…

个人组织以及我从飞行员那里学到的东西

首先，我要说的是，我不认为要遵循的是管理您的工作负载的最佳解决方案，这只是对我有用的一种方法。我发现它强加给自己的方式很有趣，并认为它也可能与其他人相关，因此我在本快速阅读中分享了它。像许多对寻找最好的清单管理者感兴趣的人一样，我尝试了数十种模拟和数字系统。我尝试了许多应用程序，其中许多实际上设计得非常好。但是每次，我都错过了了解，了解自己的内在感觉以及什么是最重要的事情的感觉，因此我错过了确定自己在做正确的事情的宁静。有一天，当我正在重新设计飞行包（又称飞行员执行其任务所需的所有信息，这些信息都包含在他的论文或他的iPad中）时，我注意到（揭示了）一位飞行员的真知灼见，我的注意力。长话短说，除其他外，在起飞之前，飞行员需要了解飞机，评估其状况并正式接受飞机。为此，他将检查日志，飞机的“运行状况日志”，以及在X时刻需要修复的事物清单（其中X始终是未来日期））。是的，我知道这听起来有点疯狂，但是我们的汽车也是如此，在不久的将来可能需要修复某些零件，而且您仍然可以安全地驾驶它。这里是一样的，除了在某些情况下，飞行员将不得不调整某些程序，并且必须避免其他程序。并且他需要充分意识到这些变化，以防流量控制要求他做可能违背日志建议的事情。因此，我问他：“您如何确保您正在考虑等待的修复程序和程序调整？”他对此回答： “在公司内部，我们有一个过程，包括取走日志（这是座舱中的一个大文件），阅读最后一页，然后进行上一次维护期间未解决的问题，然后重新复制一个新页面”。请注意他说“重新复制”的方式，我实际上是第一次错过了。该项目继续进行，几周后，我们将一个数字原型带到了试点中，这使日志变得非现实，并简化了公司，维护人员和试点之间的协作。听到飞行员说了什么之后，我们创建了飞行员必须完成的特定手势，以验证日志清单上的每个点。…

拖延和分心控制了我，直到我设计了这个系统

如果让分心破坏您的注意力，您将无法进行深入的工作肖恩·奥尔登多夫（Shane Aldendorff）在《 Unsplash》上发表的“使用放大镜看金和白色器具的人” 在当今世界，我们被信息轰炸，周围的一切都试图引起我们的注意并引起我们的注意。我们还有什么方法可以做深刻而富有成效的工作？生产力不是意志力的问题，而是环境管理的问题，设计确保您能完成工作的系统的问题什么时候去做不管您喜不喜欢，凌晨工作是您可以做的最好的事情之一。早点上班不一定意味着要在凌晨5点起床，而是要通过做最重要的工作来开始新的一天。这样做的好处很多。首先，您已经休息了。您能够解决自己的优先事项并应对最大的障碍。其次，当其他人都入睡时，注意力分散（即如果您早起的话）就更少了。第三，您的大脑新鲜持久。根据Roy Baumeister在1998年进行的一项研究，意志力是一种有限的资源。他将每个受试者放在一张桌子上，桌子上有两盘，一个放有美味的新鲜出炉的饼干，一个放有萝卜。他要求一些受试者只吃萝卜，另一些则对饼干取样。…

“ PINGS”我的2017年个人系统评论– Kevin Heikes –中

“ PINGS”我的2017年个人系统评论每年新年，许多人都会花时间在新的目标和解决方案上。对我来说，这是我查看当前流程以了解更改是否有益的时候。我曾经经常更换系统。一个新的“待办事项”清单应用程序问世了，我每隔几个月就要换一次。现在，我在方法上变得更加自律，不打算进行任何重大更改。但是，我确实想在2017年完善“ Ping”流程。我知道，这个职位可能会吸引99％的人口；但是，如果我的痛苦和磨难帮助别人，那将是值得分享的！ 1.问题陈述：我需要每天在一个视图上同时查看我的日历和要做的事情。我曾经看我的日历说，那还算不错……然后我会看待办事项清单，说那还不错……当我合并它们时，我试图做16个小时的工作在八点我们的窗口。他是系统的图形视图，以及我的日历（Google日历）如何与待办事项列表（Todoist）一起使用 2.虽然我的核心流程有效，但过去三年来我一直在研究“ Ping系统”。您问什么是ping系统？我需要/想要做的只是我生活中的小事，但是如果没有系统，我就不会强迫他们养成习惯。…

该应用程序可以实现您的目标

Purp –目标和任务管理器：在App Store上的内容阅读评论，比较客户评分，查看屏幕截图，并详细了解Purp –目标和任务管理器。下载Purp… itunes.apple.com 访问网站： www.purpapp.com 我们的生活充满挑战。通常，我们必须提高自己。我们必须学习，获得新技能，增强体力，应对问题或获得新经验。我们设定目标是为了改善我们的个人生活，改变和改善我们周围的事物。从小目标到大目标，每一个都有一个共同点：我们努力实现它们。 Purp应用程序使操作变得简单。设定目标，为之奋斗无论您的目标是完成项目，管理日常任务，要做的事情，学习语言，掌握技能，运动，旅行，家庭或冒险，Purp都会帮助您收集，保持，组织，跟踪并最终实现目标。在主屏幕上，您可以概述每个目标，并可以通过基于百分比的进度条查看其状态。…

Todoist是使您的日子井井有条的好工具

在使用计算机时，已经有很多干扰因素在排队，因此您需要一种工具来使所有事情井井有条。 Todoist是您可以使用的此类工具之一。它是当今最好的待办事项列表应用程序之一。它具有简单的界面，但是在帮助您使事情井井有条方面非常强大。您可以将Todoist用于个人任务管理或团队合作。该工具使您可以添加任务并设置截止日期和提醒。这样，您将永远不会错过应该执行的任何任务。 Todoist可在多种平台上使用。通过台式机，网络和移动设备。与Trello和Asana这样的工具趋于更复杂不同，Todoist仅专注于帮助您组织任务。具有类似功能的工具是Any.do和Wunderlist。如果您尚未使用Todoist并打算使用它，则需要了解以下有关该工具的注意事项。功能特点 Todoist的主要功能是待办事项列表应用程序，但您也可以使用它来管理项目。实际上，在Todoist中有一个名为“项目”的术语，可用于组织待办事项列表。默认情况下，Todoist带有五个预设项目：个人，购物，工作，差事和要观看的电影。如果您不喜欢这些默认项目，则可以将其删除。创建新项目时，您可以根据自己设置的参数使用不同的颜色在视觉上区分每个项目。…

如何提高团队能力？看板或待办事项清单？

使用简单检查清单上的勾号还是使用计划明确且组织有序的委员会来跟踪您的工作？期待追踪您的团队的生产力并尝试增加他们之间的沟通？另外，是否想提高个人生产率？大野大一（Taiichi Ohno）为解决这些问题发明了一种了不起的工具，称为看板（Kanban Board）。看板就是可视化您的作品，使之在概念上切实可行。在看板中，您可以在各种情况下可视化您的工作，确定工作的优先级，抵销时间限制，然后您要做的就是完成开始的任务。简而言之，我们可以牢记三个简单的规则来构建看板： ·可视化您的工作 ·限制进行中的工作（WIP） ·衡量并改善流量准备看板时，您所要做的就是得到一块白板和便签，将白板分成不同的列，例如：待办事项，分析，进行中，已完成。您可以根据自己的意愿命名列。吉姆·本森（《个人看板：制图工作|导航生活》的作者）表示，需要遵循六个简单步骤来构建看板： ·准备好你的东西 ·建立您的价值体系 ·建立您的积压…