待办事项小小书 XXshu

为什么我放弃了“待办事项”应用程序

我一直热衷于关注未解决的问题。除非我用某种宣泄的思想来清空自己的大脑，否则我总是会怀疑自己是否缺少某些东西，我应该做些什么。下次去城镇时我需要买什么？我说过要打扰的那个人是谁？我不是必须安排与这辆车有关的事情吗？因此，我坐下，清空了我的大脑。我考虑了我需要做的事情，需要获得的东西以及需要与谁交谈的人。然后我把它写下来。起初，这是用旧的纸做的，也许每个项目旁边都有一个勾号复选框，这样我每次完成任务时都会有成就感。然后，随着我对技术的日益使用，我的“待办事项”进入了我的Sony Clie PDA，并在网上迅速发展，然后一直作为智能手机上的应用程序与我在一起。我尝试了与日历，分类任务，标记任务，创建子任务相关联的应用程序，并在需要完成时提醒我。我使用了“记住牛奶”，“奇妙清单”，“ AnyDo”和个人收藏夹Todoist和毫不费力的TeuxDeux。现在，我最终放弃了所有这些。甚至笔和纸。原因如下：…

我用了TickTick差不多一年了，然后换了Todoist。这就是为什么。

回顾背景中的Todoist年 TickTick为ToDos和您想要做的其他生产性工作提供了很好的服务。我不太经常切换这些应用程序。我在使用TickTick时安装了Todoist多次，但由于不了解如何在Todoist中执行子任务，因此将其卸载了，这对我来说是一笔不小的数目。因此，我随机发了一条推文并得到了回复。我试图掌握答复，这是一个捷径。 “ CTRL +右箭头” 我再次尝试了Todoist。我有一个星期没有使用TickTick。我选择Todoist的主要原因是自然语言。取自Todoist支持页面。 Todoist中的自然语言比TickTick先进得多。我就此向TickTick留下了反馈，他们回答说现在还没有列入路线图。一旦使用它，我将永远无法回到TickTick。…

我如何使自己步入正轨

在过去的一年中，我重新组织了如何跟踪自己的目标，进度和任务。重新思考的开始是当我于2016年1月离开我的公司Taulia时。作为联合创始人兼CTO长达六年半的时间，我在不同地点与不同规模的团队一起工作。我们共享最后期限，客户承诺，并且每个工作日我都会在我们的一个办公室里（然后是一些）。在2016年，我发现自己完全按照自己的时间表工作。我的办公桌在家里，没有团队，没有截止日期，只对自己负责。我需要一种让自己对自己的目标和承诺保持诚实的新方法。现在是2017年2月，我有一些时间来发展我的个人系统。这对我，我的职业生涯（cambyo和THINK DECK），我的个人生活以及我的全面目标和承诺都非常有效。我需要的我使用的工具必须能够执行以下操作：跟踪我的待办事项。每年，每月和每周计划。这包括目标设定。确保我不错过任何截止日期，并使自己负责。在我的个人和职业生涯中所经历的一切。同时，一切都必须简单，可访问且可重复。四大支柱…

纸与数字—第3部分：日历

基于令人惊讶的结果，基于纸张的解决方案似乎仍然是一种更好的组织方式，或者至少是一种等效的自我组织方式，我们逐一比较了用于管理目标，任务和日历的解决方案。在基于纸质计划与数字计划的系列文章的第三篇中，我们分析了日历解决方案。在我的“家人和朋友研究”过程中，我观察到大多数人使用多个日历。我已经在文章“您如何管理自己的生活？”中描述过的现象与使用各种日历有关。在工作场所，常见的日历解决方案是Microsoft Outlook和Google日历。根据公司准则，除了Microsoft Outlook和Google Calendar的移动应用程序外，Apple日历通常还用于iPhone上。纸质日历很少使用，因为数字日历具有轻松安排与他人约会的巨大优势。尽管与许多人一起使用数字日历安排会议仍然很耗时，并且诸如Doodle之类的工具在加速此过程方面非常受欢迎，但没有人愿意回想起20年前的情况。对于私人用途，即使在安排约会方面我们拥有数字日历的显着优势，我们也会看到不同的行为。如果私人使用数字日历，则许多人会使用其私人电子邮件帐户的关联日历，因此，除了Microsoft和Google外，其他解决方案也很常见（例如Yahoo）。但是在我的朋友和熟人圈子里，纸质日历仍然很普遍，可以用来组织私人生活。保持任务和日期概述并可视化事物的优势是关键论点。结果，可以避免日历的典型超载（例如，在应该完成重要且耗时的任务的一天接受太多日期）。我还观察到私人日历与笔记本或日记的结合，其中记下了新的想法，反映了日期并收集了回忆。尽管仍然有很多人使用纸质日历，但趋势仍然是数字日历。…

有台阶的山脉更容易攀登

另一个新的一年，另一个决议。日子已经倒数了，您将如何兑现对自己的承诺？虽然大家都容易达成目标，但对自己的承诺却实际上逐年证明在该目标上取得进展是困难的。通过反复试验，已证明一件事是正确的：制定计划以实现目标可以更轻松地执行。制定一个计划减轻体重等目标很容易定义，可以在健身房锻炼和饮食更健康，这些步骤也不是那么具体。吃得更健康很容易说，但是在杂货店购物时您实际上会买什么？开车去健身房很容易，但是到那里后您会怎么做，哪种锻炼最适合您当前的目标？为了最大程度地实现既定目标，您必须投资于研究和规划。我们的大脑将发现一百万个不做某事，不实现目标的原因。由您建立的逐步指南，可以帮助您摆脱拖延症。选择合适的工具我们选择用来制定计划的工具与制定计划一样重要。选择错误的工具后，您会得到一系列步骤，这些步骤在您跳过某个步骤或跳过一天时会变得一团糟，变得无序。工具的主要价值应该是使实现目标更容易，更有趣。它可以帮助您保持井井有条，并节省时间。首先，您选择的工具应遵循以下条件：易于使用/学习…

待办事项清单。

做起来最困难的事情之一就是有意识地养成习惯。特别是如果不是，您将其称为一种愉悦或愉快的锻炼。如果我要养成吃巧克力和糖果的习惯，一点也不难，但要养成越来越少吃这些东西的习惯，直到我从饮食中彻底根除它，莫恩！那会很难吗？我将在下面列出的一些内容将要求您养成习惯，以帮助您实现期望的目标。需要规划。想象一下，一场婚礼没有计划，一个家庭没有计划，或者政府没有计划参加战争，您能想象未来会发生什么灾难和灾难吗？您的梦想和目标也是如此。您必须刻意实现，并且必须为此计划。这意味着您将必须减少某些事情，而加强其他事情。所以这是我们应该尝试的一些事情： 1.审查日：在一周中度过一天，并将其标记为“我的评论日”。用它来回顾一周。问问自己这些问题。一种。我上周打算达成什么目标？ b。…

在线待办事项列表真的可以提高您的工作效率吗？

研究数字化是否是解决我们生产率困境的解决方案我与待办事项清单有爱/恨关系。就像我一样，我喜欢创建它们以及完成任务后可以带来的成就感，但是，当我发现自己没有完成列表中的所有任务时，我讨厌。使用待办事项列表可以减轻我们脑海中执行任务的负担，并减轻必须记住需要做的事情的压力。这也是一个很棒的组织工具，几乎可以用于生活的任何方面。但是，很多时候我发现自己都在努力发挥它们的全部潜能-我知道我并不孤单。在本文中，我们将了解待办事项列表为何失败以及是否可以使用在线解决方案。内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片待办事项列表软件很多。所有您需要做的就是在Google中输入“待办事项列表”，您将被各种各样的花样繁多的产品泛滥成灾，并宣布它们的工具是如何使您的工作效率更高并使生活井井有条的工具自动对焦但是，待办事项清单应用程序真的可以使您高效吗？简而言之，是的。是的，他们可以，但他们不能一个人做。在线待办事项清单可以极大地帮助您提高工作效率，但这一切的根本因素是您-用户。待办事项清单软件旨在提高您的工作效率，但您必须积极主动，并愿意尽一切努力从中获取最大价值。这么想吧，简单地拥有一个棒球棒并不会使您成为下一个宝贝贝斯，也不会使您成为一个渴望的棒球运动员。…

跟踪任务以提高生产力

许多年前，当我从结业退休后，我开始对工作感兴趣并提高工作效率时，我很快意识到：我不相信自己的记忆来告诉我应该从事的工作。通常，当我坐下来工作时，我会茫然地想知道我应该做些什么。我不记得我说过要处理的所有任务。当我最终记得其中一些任务时，一旦完成这些任务，我就会陷入困境：我想知道，“下一步我打算做什么？”。对我来说很清楚，如果想提高生产力，我需要一种方法来完成任务。我不能浪费时间去记住要做的事情（以及下一步要做的事情）。也许，您已经养成了在脑海中携带一系列任务的习惯。您的思维很强大，但是，如果您像大多数人一样，那不是一个好的“任务跟踪系统”；您的任务列表可能会很长，检索信息可能变得很乏味-至少这是我的经验。当您开始在头顶以外的地方跟踪任务时，您会发现工作效率立即提高。这个简单的规程将消除您在应该工作时需要努力从头脑中检索信息的需要。当要知道需要做什么时，我遵循一个简单的规则：不要相信您的记忆。把东西拿出来，写在纸上或放在计算机上，或告诉助手，或在移动设备上记录下来，或刻在石头上，或放在手背上……放在任何地方您想要的，但要让它们脱颖而出。一旦确定了跟踪任务的方式，就只需要做几件事即可确保系统有效。捕获所有当前任务如果您是从头开始的，那么您要做的第一件事就是执行“大脑转储”：将当前漂浮在脑海中的所有任务从脑海中转移到跟踪系统中。这可能会花费您一些时间，但从长远来看，您会获得好处。捕获每个新任务…

🚀现在如何提高生产力

我们到过那里：您安排任务只是为了以后重新安排。不切实际的计划和拖延会使我们无法完成任务并实现我们的目标。但是你能做什么呢？这个简单的方法可以帮助您：头脑清醒更有效地工作把事情做完一切始于清晰的🧠头。在任何一天，超过20,000种思想在我们的大脑中奔走。其中许多与我们的待办事项清单有关，而其他一些则与当前任务有关。不幸的是，这些想法都不有效，也无法帮助您保持专注。获取任务管理器首先获得一个任务管理器，该工具可以帮助您组织思想，想法和任务。您会注意到，将一些内容输入到任务管理器中的简单操作将帮助您清除头脑，使自己的思想安静并提高注意力。现在，下一个，还没有这使我们进入第二步：确定您的关注点。这可能很难，尤其是如果您有数百个要处理的任务和想法。这就是“现在，下一步，尚未开始”方法的用处，它可以帮助您根据任务的优先级在任务管理器中组织想法。…

如何编写有效的待办任务

我只看了待办事项清单上的2个项目，然后说： “我在想什么” 询问访问的电话号码- 拜访谁的访问次数是多少？，我不记得了，那只是几天前另一个项目需要我完成一些信息，但是我没有包括我已经研究过的网站链接。这没什么大不了的，但我不得不重复2至3分钟的工作。因此，这里有一些有价值的技巧，使用了向客户交付一箱产品的示例。请记住额外的一秒钟准备可以节省几分钟的时间。显然，其他一些任务可能不需要谁或在哪里，但是您应该在流程中包括它。最重要的主题给未来的自我写信，好像您不会记得当下的瞬间，或者写下任务，就像将任务委派给从未做过任务的人一样，因此您必须要具体先写动作词第一件事必须是动词，例如写作，访问，研究。您必须采取的行动。交付…。写什么具体要做什么，目标…