研究数字化是否是解决我们生产率困境的解决方案
我与待办事项清单有爱/恨关系。 就像我一样，我喜欢创建它们以及完成任务后可以带来的成就感，但是，当我发现自己没有完成列表中的所有任务时，我讨厌 。
使用待办事项列表可以减轻我们脑海中执行任务的负担，并减轻必须记住需要做的事情的压力。 这也是一个很棒的组织工具，几乎可以用于生活的任何方面。 但是，很多时候我发现自己都在努力发挥它们的全部潜能-我知道我并不孤单。
在本文中，我们将了解待办事项列表为何失败以及是否可以使用在线解决方案。
待办事项列表软件很多。 所有您需要做的就是在Google中输入“待办事项列表”，您将被各种各样的花样繁多的产品泛滥成灾，并宣布它们的工具是如何使您的工作效率更高并使生活井井有条的工具自动对焦
但是，待办事项清单应用程序真的可以使您高效吗？
简而言之，是的。 是的，他们可以，但他们不能一个人做。 在线待办事项清单可以极大地帮助您提高工作效率，但这一切的根本因素是您-用户。
待办事项清单软件旨在提高您的工作效率，但您必须积极主动，并愿意尽一切努力从中获取最大价值。
这么想吧，简单地拥有一个棒球棒并不会使您成为下一个宝贝贝斯，也不会使您成为一个渴望的棒球运动员。 它只是说您是棒球棒的所有者。
拥有待办事项列表应用程序也可以这么说。 没有投入和精力，您就不会实现生产本垒打。
为什么待办事项清单失败
待办事项清单无法为我们带来我们期望的成就感有很多原因。 毕竟，无论我们精心安排任务时间或分配时间缓冲区多少，不可避免的生命中断都是不可避免的。 但是，还有一些可预防的因素可能导致待办事项清单失败，例如：
没有正确安排项目的优先级
优先排序列表中的项目或任务是提高效率的必要步骤。 如果不这样做，您就无法使待办事项清单的生产力价值最大化。 最佳做法是将列表中最重要的项目放在顶部。 使用该系统将引起您的注意，需要立即采取措施，使您能够首先完成该操作。
看到列出的所有项目可能会让人不知所措
冗长的列表并不等于好的列表。 如果您遇到这种情况，则您的待办事项列表上可能有太多任务。 尝试一种策略，例如The Muse的Alex Cavoulacos推荐的1-3-5规则，其中将一件大事情，三件中等事情和五件小事情在一天中实现。 通过设定一个现实的目标，您更有可能实现目标。
正在添加任务而没有完成现有任务
优先考虑和遵循策略可以阻止您的列表变成可怕的东西。 避免在未完成现有任务的情况下添加任务，这可能使您无法完成任务。
项目与任务相混淆
您的待办事项清单上需要执行多个步骤的项目应分解为较小的项目。 不要将任务与项目混淆。 任务应该是特定的，最好以动词开头，并且可以一次性执行。
您的待办事项清单不够灵活
如果您走过笔和纸的路线，那么也许您正在放弃待办事项清单，因为它的适应性不足。 对于编辑和更新任务，在线待办事项列表更为宽容。 它们还包括可以简化您的生产力体验的功能。
在线待办事项清单与笔和纸
许多公司花费了数年时间试图重新制定待办事项清单（ 有罪 ），以期找到解决我们生产率困境的解决方案。 虽然合并一些精美的功能（例如通知和任务委派）可能对某些人有用，但有些人可能会觉得它们有些过分。
如今，待办事项列表软件不仅可以列出任务列表中的项目，还可以提醒您什么时候到期，甚至可以与其他应用程序集成。 但是请记住，您的在线待办事项列表可以做的越多，对它的关注就越多。
在很多人的支持下，使用笔和纸是创建待办事项清单的另一种方法。 这是一种永恒的方法，几乎任何人都可以参加。 它也很便宜，几乎不需要指导。 虽然我可以理解许多人偏爱这种方法的原因，但我自己却发现它有点局限性。
我认为，在线待办事项清单的最大卖点是可以在各种平台上使用它们，这意味着无论您身在何处，无论是在家，在办公室还是在镇上随便逛逛，都可以访问它们。
（当然，有人争辩说，笔和纸可以做同样的事情，但是来吧，无论我们走到哪里，我们当中有多少人真的随身携带了纸和笔？）
选择适合您的在线待办事项列表
选择要使用的待办事项列表软件至关重要。 如此之多，以至于有可能使您的工作习惯成败或中断。
对于任何类型的生产力软件，都无法一刀切。 一个为您的朋友或同事创造奇迹的待办事项应用程序可能对您没有相同的效果。 因此，您需要做的是找到一个既能满足您的要求，又能补充您的能力的在线任务清单。
在进行研究之前，请确保写下您想要/需要在线待办事项清单的原因以及对该工具的期望。 当阅读评论和文章，或从朋友或同事那里获得推荐时，这些列表将非常方便。
不要忘记试用产品。 除免费试用期外，还有许多免费的待办事项列表应用程序。 签约一些与您最想要的内容相匹配的内容并进行尝试并没有什么坏处。 充分利用教程和操作指南。 了解产品并知道如何实际使用它会增加放弃它的机会。
其他提高生产力的技巧
如果您发现需要提高生产力习惯，可以尝试使用这三种技术中的一种以及在线任务清单。
把事情做好
完成工作（简称GTD）是组织和跟踪任务的框架。 它由组织和个人生产力领域的权威机构David Allen创建，它迫使您将上下文和结构都添加到任务中，以便在线任务列表上的项目确实是您需要做的事情。
“您的想法是拥有想法，而不是抱着想法” —大卫·艾伦
要实施GTD，您需要按照五个步骤的工作流程，捕获并处理进入您生活的“材料”。 更多信息可以在这里找到。
时间限制
时间限制是一种可以帮助我们解决清单上的任务的技术。 这是安排某些时间段来处理特定任务的一种做法。 在这些时间段内，您一次只专注于一项任务。 重点是“焦点”一词。 如果您允许打扰或分散注意力，则此方法将无效。
如果您安排不切实际的时间段，它也将不起作用。 记住要通过安排休息时间来安排休息和放松的时间，并且还要留一点缓冲时间，以防万一！
吃那只青蛙
这并不涉及消耗两栖动物，而是一种鼓励您首先解决自己最大任务的技术，以免拖延。
“青蛙”指的是您不想做的可怕，可怕，没有好处，非常糟糕的任务，但是知道您必须做，因为如果您不完成任务，它会带来最大的后果。 这样做的想法是，一旦完成任务，它将给您最大的成就感，并为您当天的其余任务打下基础。
