工作流 – 第5页小小书 XXshu

学术工作流程：研究和数字工具

负责任的艺术作品。我的工作依赖于一系列数字资源，以至于没有这些工具的帮助，我几乎无法想象我的创意和研究工作流程。博士学位是一个艰苦的旅程，而且我认为我无法成功地用笔，纸和颜色编码的活页夹在老式风格中进行导航。如果最适合您，继续。这篇文章的目的是提供一些我认为更适合我的工作方式的数字资源。此项分为五个部分：任务管理，笔记，参考书目，写作和布局。在每个部分中，我都引用了一些我已经整合到我的学术工作流程中的工具和资源。每个类别还有很多其他可能性-您应该尝试不同的选择，并找出更接近您的工作方式的事物。这里提出的所有建议都是个人的，并且与我过去使用或曾经使用过的应用程序有关。这些链接均未包含会员代码。任务管理许多网站和应用程序都为团队（ Asana ）和个人（ Todoist ，…

取消MailTrack如何使我恢复生活

跟踪电子邮件的工具是一个非常好的发明。也许对您而言太好了。我真的不记得我是什么时候特别发现MailTrack的，但是我确实记得安装它的那天，因为它严重影响了我过去六个月的生活。我们在这里谈论之前和之后。就像今天的许多人一样，我的生活围绕着电子邮件。确定项目，建立新的联系人，发送合同-在我的收件箱中，所有的一切都发生了。我的生活取决于能否通过电子邮件获得。所以我想：“嘿，跟踪我发送的所有电子邮件都可以提高工作效率！”。一旦找到MailTrack，就好像我所有的祈祷都得到了回答。我仔细阅读了产品说明，一切都变得如此简单和直接：对于您发送的每封邮件，您都可以看到该邮件的打开时间以及被读取的次数。 MailTrack没有告诉我什么好吧，我的生活会变得最糟。在不知不觉中，我检查收件箱的方式比收件箱更多。如果有人看到了我的电子邮件，我是否会迷恋，如果他们没有看到，那还不够。我还需要知道他们读了多少遍。像“如果此人已经7次阅读我的邮件，并且在我第一次发送邮件后26分钟之类的话，那么公开地说-（没想到），为什么我没有得到答复？…

winning我们的制胜法宝

我从不了解长期的计划。当然，您有作为一家公司和个人要完成的目标和事情，但没有水晶球，也无法预测未来。在网络世界中，尤其如此，因为发展如此迅速，您感觉自己总是落后一步。我们会制定计划，只是将计划分成几小部分，以帮助我们每天向前迈进一步。每天迈出新的一步我们将长期计划视为我们要实现的“目标”。然后，我们将这些目标分解为几个小步骤，并在工作周内分发。每个星期一早上，我们讨论团队任务和这些任务的状态。完成第一个任务后，我们才继续执行下一个任务。这就是我们日复一日保持专注的方式。 Asana是我们工作流程的重要组成部分。我在文章“提高生产率和效率的启动工具”中更详细地讨论了该工具。引导团队工作流程没有Asana，我们的工作流程将永远无法像现在这样平稳地运行。 Asana可以帮助我们自动化某些过程，例如跟踪项目，并每天为我们提供新任务的概述。结果，它使我们可以专注于当时重要的事情。其他一切都留给了另一天。 Asana还可借助标签，💬注释和提及来帮助我们简化沟通，这反过来又使我们能够看到每个人在做什么，并在需要时提供支持。…

企业应用程序中养成习惯的工作流程如何提高员工生产力

考虑一下您第一次起床时的感觉-喝咖啡之前。当您疲惫不堪时，即使是最简单的任务也似乎很困难。无论如何，我们能够起床，淋浴，刷牙，并为未来的一天做好准备。我们如何管理它？习惯。习惯是有力的东西。它们使我们能够梦through以求地完成可能会主导我们思想的任务。习惯是精神上的捷径，可帮助我们节省精力并全天完成更多工作。商业作家查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）说，它们使我们的大脑“几乎完全关闭”。 “这是一个真正的优势，因为这意味着您拥有所有可以从事的其他心理活动。” 我们每天做出的选择中约有45％来自习惯，而不是有意识的决策。在工作中，这可能对我们一整天的生产力和效率产生巨大影响。养成正确的工作习惯可能意味着平庸的业绩与成功之间的区别。如今，技术在我们养成的习惯中起着重要作用。诸如Facebook，Twitter和Snapchat之类的社交媒体应用程序利用了关于习惯养成行为的最新研究，以吸引用户对其平台进行习惯性参与。换句话说，它们的构建方式可以吸引我们的注意力，并让我们不断回头。我们认为我们正在使用这些应用程序，但实际上，它们正在训练我们养成使用它们的习惯。在消费者层面，养成习惯的技术是创造“吸引人”的体验，以提高参与度。…

为什么生产性拖延可以带来好处

新的一年已经到来，我敢肯定，您有许多决议要付诸实践。如果拖延是您希望今年完成的工作之一，那么我将说明为什么这可能不是最好的主意。大学是我第一次开始练习生产拖延症。 “练习”这个词过于宽泛，因为论文和阅读的分量使我难以理解。我和朋友开玩笑说，当我要交论文时，我做了很多事情：洗衣服，为下个学期计划课程，阅读以前不可能完成的其他所有课程。我最终在截止日期之前完成了这篇文章，与撰写这篇文章相比，我似乎经常花更多的时间去担心它。为什么我在时间紧缩的时候做起来这么容易？也许这将是另一个问题，但事实证明，从长远来看，我的拖延可能并不那么糟糕。今天，我们将讨论生产拖延症，以及为什么它可能对您有好处，特别是如果您是有创造力的人。在这种痴迷于生产力的文化中，即使讨论“生产性”拖延似乎也有些荒谬。在Google上快速搜索“ procrastination”，可以告诉我们如何进行思考。第一页介绍了一劳永逸地击败拖延症和杜绝懒惰习惯的文章。直到它的最底层，我们才看到某些东西表明这种做法可能是有好处的。尽管我全力以赴地列出待办事项并淘汰主要项目，但我认为您在拖延时使用的心态可以帮助您产生更有成果的想法。并非今天必须完成所有任务。优先级很重要，将大型任务分解为可管理的部分也很重要。生产性拖延远非懒惰，事实上，它可以帮助您完成待办事项清单上的其他任务，而这些任务通常不会给您带来多少快乐。…

处理截止日期和多个项目-使用OmniFocus和MindNode

介绍处理多个截止日期，知道从什么开始，什么时候开始以及知道从现在起几个月后我们将要承担的任务并非易事。我们进行的每个项目可能会持续不明确的时间，与此同时，我们还要承担其他责任。在本文中，我将描述如何结合使用MindNode和OmniFocus计划和设置多个长期项目。在撰写本文的过程中，我还创建了一个视频版本，该视频版本更加简化了计划项目启动的过程。该视频已发布在上方。最终目标与往常一样：我信任的集中化，简单的列表，用于呈现我白天想要做的事情。我想看到以下内容：先决条件这篇文章的核心概念很简单：计划项目的开始。但是，我现在的呈现方式可能仍会处于高级使用状态。您将需要一些正常运行的任务系统，以及一个将项目设置为“保持”和“活动”的系统。为此，我使用OmniFocus开发了Land＆Sea项目（链接1，链接2，链接3。更详细的版本，但更早的版本在“ 使用OmniFocus创建流” （第706页）中进行了描述）。这是一个类似于目录的复杂项目，可帮助我浏览多个正在进行的项目。此外，您需要了解我所说的“工作流基础知识”。…

（几乎）任何任务的最佳项目管理工具中的5个

项目管理很困难。不要让任何人以不同的方式告诉您。在最佳情况下，项目管理需要跟踪缺少的交付物，分析数据以预测何时完成工作，并与利益相关者交流信息，以使他们不会因积极的更新请求而使您的生活变得痛苦。项目经理如何将所有这些动人的部分组织成一个一致的计划？他们使用最好的项目管理工具。历史为我们提供了两个著名的例子。亨利·福特（Henry Ford）是否可以在没有组织装配线的情况下交付所需数量的T型车？如果不将蓝牛宝贝（Babe the Blue Ox）用作他所有木材数据的存储库，保罗·布尼恩（Paul Bunyan）会像以前那样有生产力吗？这两个问题的答案是否定的。保罗和亨利都知道他们的工作需要哪种工具，但并不是所有人都如此幸运。为了帮助您入门，这里列出了六种主要类型的项目管理工具以及每个类别中的一些杰出解决方案。待办事项清单：Asana 无论是编号还是项目符号，列表都是组织信息的最佳方式。…

循环介绍

没有什么是完美的，但这很接近。使用项目列表（例如发票或销售线索列表）时，您可能需要对列表中的每个项目执行一组操作。循环可以帮助您做到这一点。将对列表中的所有项目执行循环块内缩进的操作。就像在说：“对于此列表的每个元素，都执行X，Y和Z”。例在下面的示例中，我们构建了一个流程，该流程可根据识别的内容自动在Box上组织图片。我们知道，IBM Watson操作“根据URL对图像进行分类”会返回与图片内容相对应的值列表。对于这些值中的每一个，我们要搜索一个具有相同名称的文件夹，然后在其中复制图像。在此示例中，IBM Watson操作返回类列表。由于我们需要在Box上搜索不同的文件夹（每个类一个），因此必须在Box上一次搜索每个Watson类。列表数据药丸必须传递到重复步骤。当选择了输入列表字段时，在输入字段中只能使用列表类型数据丸，如下所示。列表类型药丸可以通过其堆栈图标进行标识，在本示例中，类是我们的列表数据药丸。从上面的应用程序数据中可以看到，识别结果“类”是一个数组…

五项业务在工作流程中发挥出色

不断优化公司流程以确保工作流程成功的能力是只有某些公司才能真正掌握的一项技能。在本文中，我们旨在重点介绍五家在工作流程方面特别创新的公司。尽管您可能期望其中一些公司在工作流程领域表现出色，但其他公司可能会更令人惊讶。最终，每家公司都将学习到有关如何优化业务流程和工作流的课程。 1.英伟达 GPU的发明者NVIDIA也已成为自动驾驶汽车，智能机器和物联网的大脑。简而言之，这是一个由非常有才华的人组成的高度多样化的团队，他们的工作流程从科学开始。 NVIDIA年收入超过10B，可以成为目前的技术创新者。实际上，正是他们的创新使他们能够使用工作流成为资源分配的主人。他们怎么做到的？通过成为流行软件行业短语“吃自己的狗粮”的体现。阅读本文的书呆子已经知道NVIDIA是AI领域的记录保持者。他们使用AI在图像分类，对象检测，对象实例分割，翻译和推荐时间方面取得了先驱。书呆子可能不知道的是，他们使用这些技术来分配资金以削减成本并通过工作流提高效率。 NVIDIA会收集公司各个方面的数据，从销售了多少CPU到制造这些CPU所需的原材料成本。通过将AI集成到他们的工作流程中，他们可以分析每个流程的确切成本，并使用该数据做出实时决策，以最经济高效的方式自动分配资金。使用先进的工作流程技术对他们自己的公司进行的再投资使他们成功地获得了工作流程。 2.…

隐藏来自Git的本地文件更改

我目前正在重构一些Angular组件并为我们的预订确认屏幕更新其样式。我的同事马特（Matt）向我展示了一种方便的方法，可以手动将大物体粘贴到相关的模型文件中，这样我就可以直接进入预订确认屏幕，而无需单击整个搜索/价格/预订过程。但是，现在每次执行git status ，都会得到：真烦人在版本控制的意义上，实际上并没有修改那个“修改过的”文件-我不打算以后再提交更改并将其推送到上游存储库中。在执行git status时，我不想看到它，尤其是当执行git add时，我不想git add更改。因此，我找到了一种解决此问题的巧妙方法。 git update-index --skip-worktree src/app/price/confirmation/confirmation-model.js将“隐藏”来自Git的文件；它将不再显示为我已更改的文件。如果文件被远程更改并且我执行git…