我从不了解长期的计划。 当然，您有作为一家公司和个人要完成的目标和事情，但没有水晶球，也无法预测未来。 在网络世界中，尤其如此，因为发展如此迅速，您感觉自己总是落后一步。 我们会制定计划，只是将计划分成几小部分，以帮助我们每天向前迈进一步。
每天迈出新的一步
我们将长期计划视为我们要实现的“目标”。 然后，我们将这些目标分解为几个小步骤，并在工作周内分发。 每个星期一早上，我们讨论团队任务和这些任务的状态。 完成第一个任务后，我们才继续执行下一个任务。 这就是我们日复一日保持专注的方式。
Asana是我们工作流程的重要组成部分。 我在文章“提高生产率和效率的启动工具”中更详细地讨论了该工具。
引导团队工作流程
没有Asana，我们的工作流程将永远无法像现在这样平稳地运行。 Asana可以帮助我们自动化某些过程，例如跟踪项目，并每天为我们提供新任务的概述。 结果，它使我们可以专注于当时重要的事情。 其他一切都留给了另一天。 Asana还可借助标签，💬注释和提及来帮助我们简化沟通，这反过来又使我们能够看到每个人在做什么，并在需要时提供支持。
我们成功的工作流程
星期一早上对于工作流程的成功至关重要，因为这是我们讨论和计划新项目并审查状态的唯一一天。 然后，每个人都开始执行自己的任务，直到下周我们再见面。
我们总是按如下方式开始我们的星期一上午会议：
- 咖啡☕开始新的一天。
- 讨论我们的想法💭框-一种Asana功能，允许每个人共享他们的想法。 如果我们提出了一个好主意，则将其提交给相关部门（市场，销售，客户支持等），然后将该任务添加到我们的待办事项列表中。
- 然后，我们讨论实际的工作。 目前的状态是什么？ 我们有遇到什么问题吗？ 接下来，我们为该周设置新的待办事项。 我们尝试每周为每个人分配新的待办事项，以确保我们一直在前进。
- 在每月的第一个星期一，我们讨论📈结果和数据。 每个人都应该参加这次会议。 我们尝试尽可能透明，向所有人展示我们完成的工作如何对我们的成果做出贡献。 这提高了团队士气。
将上述步骤整合到我们的工作流程中可以增加我们的责任感，并增加健康的压力。 我们也觉得彼此之间和工作中的参与度更高，因为我们的待办事项通常是相互关联的：一个步骤中的失败将意味着下一步骤中的失败。 在这样的时刻，我们的团队合作精神真正脱颖而出，并且在我们所做的一切中不断滴滴答答。
