工作流 – 第4页小小书 XXshu

我的概念应用程序设置快速浏览：2018年8月版

另一个人谈论Notion应用程序，这是我到目前为止最喜欢的生产力应用程序。我想快速概述一下截至2018年8月中旬我的设置。之所以能够做到这一点，是因为主页中有多个页面并使用了模板功能。收件箱这是所有页面中最重要的页面。这是我整天丢弃所有东西并在晚上整理的地方。日常酿造在此页面中，我还有其他几个页面，可用来管理这些博客并在他们脑海中浮现出博客创意。 2018年的个人目标关于我所有长期计划以及我今年想要实现的目标的页面。财政创建每个费用的日志，并计划休假，偿还债务等。购物清单我已经与妻子分享了此清单，她也可以在购物清单中添加内容。而当我们去购物时，只需单击一下，我们所需的一切就在我们眼前。任务板在此页面中，我正在管理一个行为类似于Trello的董事会。我必须完成的日常工作。…

优先是重中之重！

2017年9月到来时，我每天都醒来感到自由。好空闲！我不再需要在凌晨5.45上班才能做好准备，并在上午7.30之前上学！也许有人会说，当我早上7点睁开眼睛，想起已经在上班的前同事时，我对此感到非常自满。不好，我知道！哦，很高兴和我的男朋友一起walking狗，上瑜伽课或自己在家锻炼，然后在开始休闲工作之前吃早餐……这很幸福。哦，让我们看看，今天我感觉怎么样？是的，我将在网站上工作。听起来不错！这是我一生中第一次没有受校钟约束。 Lead With A Twist开始起飞，一切都完美！除了……慢慢地，非常秘密地，任务开始潜入我的待办事项清单。名单开始增长，任务堆积如山。我的收件箱比较忙，我必须完成文书工作……在不知不觉中，我开始感到不知所措。我到处跑，没花时间见朋友……我怎么能？我必须建立一个网站，寻找客户，创建研讨会，提供研讨会，安排辅导电话，参加社交活动，创建内容，社交媒体帖子……这些任务是否在催生新任务？…

规划项目的三个步骤

本杰明·富兰克林是对的，至少在团队设计和开发项目方面是对的。来吧，规划一切有什么乐趣？我同意在周末或看电影时，但是在设计和开发领域，应用程序和网站的创建，测试，迭代和维护涉及如此多的详细信息和大量文件，因此无法正确地执行工作流程会导致灾害。添加一个项目的多个成员，尤其是在自由职业者中-混乱可能会使您的船沉没。我了解到，在为每个项目进行规划时都需要三个基本步骤，因此效果很好。无论您的团队成员是谁，或者他们位于何处，按照以下步骤进行操作都可以帮助您简化团队项目流程，无论是从现在到将来。要成功完成团队项目计划，您需要执行以下三个步骤：步骤1：收集资源并建立总部：指派您的团队或项目负责人后，他或她将需要将所有项目简介，文件和随附的资源收集到一个“总部”站点，在该站点中，项目的所有元素都可以随时随地轻松添加和接收。 Google文档和Google日历在设计和开发社区中很流行，因为它们是免费的，易于使用的，与其他工具集成的，并且允许团队负责人快速安排会议。 Basecamp每月收费99美元，是我最喜欢的选择之一，它将所有材料保存在一个易于访问且易于查看的地方。从直观的任务清单到简单的文件添加和协作，Basecamp 3是一款价格合理的设计和开发瑞士军刀。在为团队提供适当的支持和项目资源之后，您就可以开始建立联系并开始工作。步骤2：与您的团队联系并开始会议：安排一次启动会议，以结识远程团队中的每个人，划分任务，提出计划，并确定最后期限。为了使会议不会破坏团队的生产力，请使其尽可能短。制定清晰的议程，讨论特定的问题，可能的解决方案（分配给特定的团队成员），并尽量避免偏离主题。以下是一些我最喜欢的工具来实现这一目标：…

注册我们的新测量师平台

更好的工作方式进行现场调查非常困难，而不必应付调查前后的所有管理员，报价，文件和RICS合规性检查。用轻量级的工具和功能支持您的工作流程。报价单一处为申请人提供多种调查类型的报价。将报价单直接通过电子邮件发送给我们系统内的申请人。将成功的报价转换为指令。将所有评论/注释保留在引号内，以帮助您记录已发生的一切并始终保持进度。使用说明将指令分类为调查类型-您可以管理要涵盖的类型。根据您创建和管理的模板向客户签发参与书/条款。跟踪指令的进度直至完成。管理您的团队沟通-如果您的团队成员中有一个不在，其他人可以迅速进行工作，并确切地看到指示已迅速完成。检查是否满足所有RICS合规性要求。将您所有的文档，站点注释，照片，视频，听写和完整的报告上传到说明中，从而节省了很多时间。适用于公司和单一测量师。继续并注册，不需要信用卡。

改善反馈回路和快速交流的好处

“所有有目的的行为都可能被认为需要反馈。如果要实现一个目标，则有时需要从该目标发出一些信号来指导行为。”-诺伯特·维纳从投资银行业务到动态平衡再到气候变化，反馈循环无处不在，并且在我们的生活和业务导航中发挥着重要作用。但是什么是反馈回路？它们如何工作？我该怎么做才能使自己的反馈回路更加有效？反馈回路定义为系统，其中系统的输出成为系统下一次迭代的输入。这个简单的想法随处可见：人体的动态平衡，投资银行业务，恒温器，生物生态系统等等。任何采用已处理信息并将其用于控制或调制自身的系统都可以视为反馈回路。反馈回路有两种形式：正反馈回路和负反馈回路。正反馈环路是自放大周期，旨在增加通过的信号。一个完美的例子来自银行业的复利，由于增加和进一步复利，账户中的钱不断增加。每年以后，该帐户中的钱比上一年多，并且由于帐户中的余额较大，增长率有所提高。负反馈回路对更改做出反应，并使用机制来减少或逆转更改。恒温器就是一个很好的例子。当检测到高温时，通过启动空调以降低温度来开始循环。温控器每分钟都会测量温度，并继续吹入冷空气，直到达到理想温度为止，循环结束，直到检测到另一高。…

撰写博客文章时有什么好的工作流程？

Simon Hattinga Verschure在Unsplash上的照片我发现最好的方法是先讲话，因为通常，除非您是一位熟练的作家，否则您的大脑在嘴唇上的移动将比在手指上的移动更快。基本上，您说出的想法比写的要快得多。例如，到目前为止，我使用的是Voice Record Pro。因此，我通常会记录一个音频文件，然后将其提取为我要制作的博客文章的草稿，或者将其交给作者将我的音频笔记翻译成博客文章。然后，一旦完成，我将让编辑器查看该博客文章，如果需要图片，则可以为该博客文章创建或找到它们。就我可以多快获得内容而言，这大大减少了我的时间。当我从音频/视频笔记开始时，我得到的答案要快得多，而我只是尝试在纸上写下自己的想法。

秩序与混乱

Eugenio Mazzone在Unsplash上拍摄的照片传统观点认为，订单和计划是实现高生产率的关键。但是我也发现了混乱的重要性。在这篇文章中，我将告诉您如何拥抱两者以获得更好的结果。我一直在改善自己的工作流程，而生产力是我最喜欢的阅读主题之一。我还写了我以前如何进行计划。多年以来，许多技术已被证明是有效的：计时，完成任务，流程等。我实际上很喜欢它们，因此这并不是让我的工作流适应某些规则的障碍。我还认为工作与生活之间的平衡非常重要，并且对您的结果质量有积极的影响。这就是为什么重要的是要遵守时间表。乔科·威林克（Jocko Willink）强调了比较纪律与动机的顺序的重要性：“动机是善变的。动机来了又去了。动机是不可靠的，当您指望实现目标的动机时，您可能会失败。因此，不要指望动力，要指望纪律。你知道你要做的。去做吧。” 这是很有意义的，但是直到我拥抱了它，我才真正理解了它。…

找到你的流程：我的数字内Gui之旅

我喜欢阅读工作效率博客和文章。您知道我正在谈论的内容–“成功人士每天早上要做的5件事”或“工作效率和家庭幸福的顶级应用程序”。他们基本上都说相同的话：早起，用自己的方式每天最耗电的时间用于优先级最高的项目，腾出时间进行自我护理。这种东西。我一直想对其中一些生产力黑客和见解做出回应-因此，我的新标题为“查找您的流程”。我在这些文章中读到的最常见的疑问之一是，认为工作与生活之间的平衡不再可以实现，而我们已经进入了一个新的现实世界，即“工作与生活融合”。随着互联网和智能技术的出现，电话，我们可以并且确实可以随身携带我们的工作。想法是您不能真正关闭工作，因此您最好停止尝试并找到将两者整合在一起的方法。对整合的一种回应是反击。制定明确的界限和规则，并继续进行侵犯。最近，我正在与Light Phone的设计师一起收听播客，这个想法让我印象深刻。基本上，这是一部仅具有老式电话功能（例如与某人通话和交谈）的电话，而该电话具有从您的智能电话转发的电话。没有发短信。没有互联网。只是电话。然后是电话密码箱，您可以在其中将手机放入带有计时器的盒子中，以防止您在特定时间内访问手机。我必须认为这些想法是好主意，更不用说实际花钱购买这些东西了吗？这是对其他人的疯狂吗？所以基本上，我的电话是正在进行的内gui之旅。…

多任务：好，坏和解决方案

关于多任务处理所带来的负面影响，最近有很多媒体出现，但是对于试图平衡生活优先级的任何人来说，这似乎都是一种必不可少的邪恶。我们都知道，我们要一次处理一件事情，以成为我们最有生产力的自我（请参阅我们的文章“如何保持专注并最大程度地提高效率”），但是我们所有人都承担着多项工作，以保持工作的最高水平。因此，让我们尝试深入了解这个流行语。我将引导您逐步了解好事，坏事以及该如何做，不仅可以高效地进行任务切换，而且可以帮助您控制桌面工作空间并一次专注于一件事。归根结底，我们的大脑是单线程的，它无法一次同时做两件事。这意味着，如果我们专注于某些事情，我们将无法做其他事情。诚然，如果我们正在做诸如吸尘或步行之类的平凡而又重复的活动，我们会非常擅长交谈或听播客，因此我们会一次做两件事。但这仅仅是因为其中一项任务需要很少的注意力和精力来完成。但是除此之外，我们在精神上无法一次做两件事，因为两项单独的活动需要我们的大脑专注于每一项。这就是为什么如果我们正在写电子邮件的过程中，并且有同事来聊天，我们必须暂时停止打字以听取他们的讲话。否则，您可能会在他们谈话时点头，但是一旦他们离开办公桌，您就必须坐下来思考：“现在他们在说什么？”这就是您的大脑无法一次理解和消化两件事。研究发现，专业人士每11分钟就会受到打扰，而他们整整一天的时间都花了三分之一的时间从这些干扰中恢复过来！特别是如果我们正在处理一个项目，而我们的同事或电子邮件在另一个主题上打扰了我们，那么让我们如此突然地切换齿轮，朝另一个方向前进然后回到我们正在做的事情就变得非常困难。斯坦福大学的克利福德·纳斯（Clifford Nass）和安东尼·瓦格纳（Anthony Wagner）进行了另一项研究，以确定什么（如果有的话）使重型多任务处理机更具生产力。…

对完成工作方式的有意义的贡献。

在10年内，劳动力的面貌将与今天的情况大不相同。在世界各国政府尽最大努力尝试破坏经济价值的同时，企业家，雇主和员工也在不断寻找创新，提高生产率，使事情更智能化并最终改善每个人的生活旅程的方法。我们已经看到，从大城市向可口的地区大步迈进，那里可以获得生活成本和生活方式的改善。工业经济正在逐渐取代以知识为基础的经济，与此同时，人工智能和各种自动化技术的增长正在取代世界各地的工作。在Karbon，我们的目标之一一直是改善技术的人性化，并且在过去三年中，我们以充满激情和活力的方式将我们的技能运用到其中，以使会计行业受益。我们的客户告诉我们，他们不仅节省了数万美元的浪费时间，而且他们前所未有地了解了自己的做法，并从Karbon提供的透明度中获得了内心的平静，并乐于与客户合作并帮助他们繁荣发展，知道他们的办公室再次受到控制。在此过程中，我们逐渐认识到，会计师所面临的问题已得到更广泛的理解—在已经成为“永续经营”的经济中已经存在。我们已经看到通知的兴起，以及随之而来的高价值思维和由聪明人进行的深入工作的下降。消费者软件设计泄漏到企业中，意味着每个应用程序现在都以系统且有影响力的方式竞争您的注意力-到现在为止，无干扰的智能手机已成为一件大事。事实证明，大型组织对您的私人数据不信任，希望您为他们在工作场所的服务付费。对于我们在Karbon而言，我们以及我们的客户为世界做出有意义的贡献是至关重要的。考虑到所有这些，我们充满激情地相信，Karbon可以为需要变得更加平静的工作场所做出积极贡献，并需要一个平台来帮助其员工完成更有意义的工作。因此，今天，这是自公司成立以来最大的举措，我们宣布Karbon适用于各种类型的工作场所。在接下来的几个月中，我们还有很多话要说，但是我们对旅程的下一阶段感到非常兴奋。 Karbon首席执行官Stuart McLeod