工作流 – 第2页小小书 XXshu

使用Trello的自定义字段来增强项目的工作流程

什么是自定义字段？自定义字段是Trello上电功能（如何带来其他功能以及如何将应用程序集成到板中），可为卡提供更多功能。它们不仅提供了更多的上下文，而且还为您的工作流带来了流程和形式。无论是强调不同级别的优先级还是跟踪功能请求的方式，Trello的“自定义字段”都不会令人失望。他们可以提供以下帮助：添加开始和结束日期以跟踪持续时间，例如广告系列 …或任何数值，例如订单号，价格具有选项的下拉列表导出自定义字段数据，仅限于业务类和企业帐户在卡片上添加复选框-想象一下那会是多么令人满意？在Trello中创建自定义字段现在您已经知道它们是什么，您将需要知道如何在Trello板上创建它们。以下是分步指南：步骤1：首先，您需要启用“自定义字段加电”。为此，请转到Power Ups目录，然后在Board Utilities类别下看到它。…

什么是工作场所工作流程

通常，工作场所的工作流程分为3类，例如：指导工作流程核心价值任务陈述政策和程序训练取向重复工作流程每日，每周，每月，年度任务和任务清单和表格触发的工作流程当事情发生时，发生事故或事故新员工开始或离开新客户到来发送或接收发票如果您想知道如何通过自动化和效率有效地优化这些工作流程，请在此处给我发电子邮件

侧面运动（或六个运动）的全时计时器的效率

太刺激了我将单击一个标题正确的文章的链接，该文章以“提高生产率”或“帮助我组织早晨”的主张吸引了我。这些提示和技巧几乎对我的生活不起作用。也许我找错地方了，但是他们似乎从来没有被那些工作时间不灵活或试图为他们的侧忙/激情项目找时间同时又从事全职工作的人所写。我确实承认，有时候每件作品都有一些小窍门，但实际上我无法花费“ 75分钟阅读时间”，而且每天早上只有15分钟才能写出感谢日记的想法基本上给了我荨麻疹。我读了一篇文章，告诉我要在Medium上取得成功，我每天只需要花一小时来阅读和评论帖子。哦耶？而已？仅仅一个小时？除非远程传送很快成为通勤的选择，否则除非有人想开始支付我的移动数据超支-几乎没有办法让我花整整一个小时来阅读（请刷新：我全职工作，并且拥有自己的网站WeirdTravelFriend，运行内容，促销和社交，我的天哪！）。我有一些我知道做对的事情，可以帮助您最大限度地利用一天的时间。我将分享这几件事-但我知道那里有很多人从事全职工作，他们花一些时间从事各种杂项工作或激情项目。如果您是这些人中的一员，请在下面发表评论，并进行一些调整以提高效率。我努力尝试在睡觉前准备午餐和衣服。如果我真的很诚实，那只会发生大约50％的时间-在早上我没有准备好东西的早晨，我真的很后悔。我几乎每天都在同一时间醒来。我每个工作日在6:15和6:45之间醒来。如果我要去体育馆，我会在窗户的尽头，如果不是的话，我会在晚些时候靠近。…

约束理论103：流动的四个基本原理

在上一篇文章中，我描述了多少家公司采用本地最优方法导致员工劳累和精疲力尽，并降低了生产量和利润率。在研究TOC提出的解决方案之前，我们必须从亨利·福特开始简要了解流程的历史。如今，人们大多记得福特使用T型车和精巧的报价，但他真正的贡献是发现了流量的四项基本原理：优化流程：运营的主要目标是改善流程（也称为吞吐量，定义为收入减去边际成本）非生产：改善流程的关键是建立一种实用的机制来确定何时不生产废除局部最优：必须废除局部效率（今天更称为“局部最优”）重点过程：必须使用重点过程来指导改进，指出在任何给定时间将最大影响的地方福特的生产线和装配线席卷全球，以其空前的性能在一个行业又一个行业之间消费，人们认为只有大量相同的产品才能证明整个生产线的奉献。每个人都可以假定，除了一位名叫大野太一的日本工程师。大野意识到，流程的原理是通用的。福特系统的天才不仅在于其速度和统一性，还在于它能够限制在制品库存的新颖方式，这是流程的最大敌人。通过将工作中心与传送带相连，并严格限制它们之间的空间，根本就不允许堆积在制品。从字面上看，上游资源的生产速度不能比下游资源快，因为相互连接的生产线中的任何问题都会使整个过程停顿下来。大野面临的情况截然不同：日本市场需要少量的各种汽车。他无力将设备专用于单一模型的大型运行，因为每台机器必须在不同零件的混合上工作。这就是大多数小型制造商停止调查的地方-“这不可能！” 但是，Ohno意识到他可以通过其他方式限制在制品–直接限制允许在工作中心之间堆积的零件数量。基于此认识，他设计了看板系统。…

PARA方法：用于组织数字信息的通用系统

第1部分 | 第2部分| 第3部分| 第4部分| 第5部分想象一下完美的组织系统。它可以支持和增强您的工作，可以告诉您确切的位置放置信息，并在需要时准确地找到信息。该系统必须是：通用的，包含任何来源的任何可能的信息灵活，能够处理您现在和将来进行的任何项目或活动简单，不需要任何费时的维护，编目，标记或重新组织可行，与任务管理和项目管理方法无缝集成跨平台…

提高设计师的生产率-第2部分

假设您已经掌握了前两个基础知识（如果尚未阅读，请查看第1部分），现在该讨论一些更高级的主题了。让我们花点时间退后一步，谈谈更广泛的生产力。生产力实际上意味着什么？最终目标是什么？当我要求您想象“一个以惊人，令人难以置信或世界一流的生产力工作的团队”时，您会看到什么？这是一家米其林星级快餐厅吗？厨师们正在不断地为他们提供一顿美餐吗？这是一条工厂装配线，机器人和人类每天同时工作数百辆汽车吗？是埃隆·马斯克（Elon Musk）和他的王牌工程师团队制造测试火箭，并在几个月内一次又一次地发射它们吗？这是文字的字典定义：过去，高产意味着作为农民，您可以种植更多的农作物，或者作为补鞋匠，您可以制造更多的鞋子。在现代，这意味着您需要完成更多的设计工作，完成更多的项目，与更多的用户交流并提供更多的功能。生产率以某种方式描述了最终结果。问题是，我们如何变得（也许更重要的是）保持生产力？事实是，这是一个非常深刻的主题。成为一个有生产力的人并管理一个有生产力的团队是许多不同事物的高潮。…

保持冷静，努力尝试

大多数项目经理不仅了解效率的重要性，而且了解与远程团队合作时面临的挑战。管理项目需要时间，组织技能和创造力，等等。 Managly为客户提供了多种有用的功能，可以帮助他们高效，轻松地管理项目的工作流程。当然，市场上有许多在线项目管理工具和工作流应用程序可用，但是在以最小的努力实现效果方面却缺乏。我们认为Managly已经在那里赢得了冠军。从项目的开始到结束，当参与Managly时，工作可以更加顺利地进行。该应用程序适用于任何类型的项目，从大型企业到小型企业甚至是自由承包商。您可以自定义使用此工作流管理应用程序的方式，以使其适用于您的公司和项目。 https://dribbble.com/shots/2013586-Airplane-Morph 与远程团队合作从未如此简单大多数项目经理不仅了解效率的重要性，而且了解与远程团队合作时面临的挑战。来自任何行业的项目经理，包括媒体，广告，软件开发，或者就此而言，甚至与技术远程相关的任何领域的项目经理，都可以看到Managly提供了理想的平台，可以轻松管理跟踪，甚至处理最复杂的项目。大多数项目计划工具在对较大团队的可访问性方面都有局限性，但是Managly是一个项目管理Web应用程序，它消除了这一障碍，使团队可以很容易地聚在一起并继续按计划进行项目，并在提交之前继续进行跟踪成功。美国实业家和福特汽车公司的创始人亨利·福特曾经说过：“团队合作的成功在于团结在一起才是开始，团结就是进步，而团结就是成功。” 现在要指出了。对于大型和小型公司而言，沟通与合作至关重要。幸运的是，Managly为团队提供了以统一的方式挤在一起，工作和完成项目的机会。

约束理论101：目录

您可以在下面找到迄今为止发布的所有帖子，以及每个帖子的3点快速摘要。 101：系列简介 Eliyahu Goldratt在“目标”中概述的约束理论的基本前提；瓶颈或约束的定义；为什么改善系统的唯一方法是改善约束 102：局部最优错觉为什么局部和全局最优是相互排斥的？为什么每个人都忙着工作的公司效率低下；任何不受限制的改进都是一种幻想 103：流动的四个基本原理关于流动的基本原理如何随时间逐渐显现的简要历史；限制在制品的重要性； Goldratt提出了基于时间的机制来限制进行中的工作 104：平衡流量，而不是容量鼓式缓冲绳，TOC在制造中的原始应用；为什么没有一家公司应该承担超出其瓶颈处理能力的工作；为了充分利用系统的一部分，其他所有部分都必须具有多余的容量…

越大越好：大型显示器可以如何改变工作流程

一台34英寸的Dell显示器改变了我的工作流程-但我必须承认，我真的迷上了43英寸4K版本。蒂姆·巴加林（Tim Bajarin）在我一生的大部分时间里，我都在笔记本电脑上工作，在飞机上，酒店和会议中使用笔记本电脑更加方便。但是在2012年我进行了三次旁路操作后，我被迫放慢速度，并选择了连接到家庭办公室中24英寸显示器的笔记本电脑。工作旅行可能很乏味，所以这是一个不错的休息时间，即使我每年仍能行驶50,000英里。那个24英寸的显示器可以完成它的工作，但是很难在屏幕上同时显示两个以上的文档。因此，今年早些时候，我获得了我认为是改变游戏规则的东西：一台34英寸弯曲的戴尔显示器。我不敢相信这对我的工作方式有何影响。我可以轻松地打开三个窗口。一个用于电子邮件，一个用于Word，一个用于我的Web浏览器。过去，我可以使用三个屏幕，但一个以iMac的形式出现在我的左边，另一个以Windows多合一的形式出现在我的右边。但是我一直在向多个方向旋转椅子。现在，我将三个关键应用程序都放在一个屏幕上。它有助于加快我的工作流程，并且对我的眼睛和姿势都很轻松。但是戴尔已经决定提高赌注，我必须承认，我对它的43英寸4K多客户端显示器P4317Q感到非常迷恋。该设备的目标受众是交易者，他们可以快速关注四个已连接客户端中任何一个的内容，并放大全屏。增强的Dell…

让团队远程工作的5个理由

如果几年前对于大多数员工来说，远程工作是梦dream以求的梦想，那么今天，越来越多的公司开始倾向于这种方法。技术的发展，公司的成长，高水平的竞争以及其他市场条件不仅为我们提供了更多机会，而且对公司管理提出了新的要求。根据最近的研究，远程团队合作是2018年最受欢迎的项目管理趋势之一。因此有很多原因。 1.更大的招聘机会远程工作的最大好处之一是，它使公司可以访问更广泛的资源。首先是劳动力资源。不受任何特定地点的束缚，在任何领域寻找高素质的员工都容易得多。可以组建一支来自世界各地的团队，并高效地工作。当然，您始终可以向新的有才能的员工提供并组织他们，将他们迁移到您可以在办公室中使用的所需城市或国家/地区，因此，优秀的员工很少，这些费用很可能会得到回报。但是，并不是每个人都准备好搬家，您的公司应该确实值得，这样一个经验丰富且技术娴熟的员工就会为此付出一切。但是，如果您提供远程工作，则可以覆盖更大范围的听觉，而不会产生额外的成本和限制。 2.降低间接费用远程工作是省钱的简便方法，这不是秘密。公司无需为大型办公室，公用事业和设备支付租金，更不用说为厨房，体育馆，浴室等支付额外费用，而是可以大幅减少满足更重要需求的费用。对于刚开始站起来并且负担不起额外费用的小型公司和初创公司而言，这尤其重要。这样，通勤可以帮助业主降低运营成本并增加利润。但是，在这方面，远程工作对员工同样有利。例如，他们还可以减少交通，餐饮，租金（在搬迁的情况下）所花的钱，更不用说节省在路上的时间了。…