整理生活的神奇法宝(您的数字生活)

我想这会在Marie Kondo正式版发布之前完成! 在数字领域的所有学科中,文件管理对于提高生产力至关重要。 对于广告素材而言尤其如此。 一个创意项目有数百个活动部分,如果不考虑这些部分,则会浪费宝贵的时间和精力。 在练习文件管理之前,我会花费大量的时间进行大量文件的筛选,以查找我已经制作的插图,声音字节或布局,有时不得不放弃并重新创建它。 将文件无处不在而没有韵律或理由,这使维护数字生态系统的思维模型变得困难,因此削弱了您的创造力。 就像试图在未标记所有工具和材料并将其散布到各处的情况下盖房子一样。 但是,在实施文件管理系统后,我看到自己的速度和头脑清晰地飞速发展。 最重要的是,我做得更好! 以下是我一生中实施的系统,该系统极大地提高了我的生产力和内心的平静。 我使用Windows,因此本指南是从Windows角度编写的,但是这些原则适用于所有操作系统。 1.您的闪亮新“主”文件夹 Windows拥有自己的品牌的文件管理文件,包括文档,音乐,图片等形式。这仅是有意义的,我们应该使用它们为我们精心设置的系统。 为什么要修复未损坏的东西,对吗? 不幸的是,尽管这似乎是一个直观的好主意,但这最终将导致痛苦的世界。 保存到文档的文件会自动使用您安装的应用程序中的随机程序数据进行填充。 换句话说,这些文件会因为您不在乎而变得杂乱无章。…

最好的工作流管理软件,可提高团队效率

工作流管理软件引导项目工作流,将其过程从A引导到Z。可靠的工作流工具可指导当前需要执行的项目任务,并随着项目成果的形成而完全形成流过不同的流程,检查和平衡。 工作流将想法变成产品,将概念变成过程。 工作流程工具为该流程增加了一层结构和可见性,可帮助您确保正确交付项目并保持项目质量。 当您计划任务,与其他人协作,管理工作负载,创建和共享文档以及评估进度时,这些工具将为您提供支持。 如今,工作流管理软件是使团队保持一致的必不可少的工具,尤其是随着我们的多方面,分散的员工队伍的复杂性和快速发展。 利用自动化提供的新功能和有用的决策数据,您可以做的事情比待办事项好得多-您可以使用整个业务流程管理工具生态系统(BPM工具)为团队提供支持),以创建高效,优化的工作流程。 诀窍在于知道如何为团队,业务目标和预算选择最佳的工作流管理软件。 以下是最佳工作流程管理软件的分类以及选择工作流程工具时要考虑的关键标准。 什么是工作流程软件? 工作流管理系统(WMS)的核心是一组用于设置,执行和监视业务任务的功能。 工作流软件做什么? 工作流管理软件有很多名称-您可能会听说它被称为包括BPM软件,或简称为流程管理软件。 无论您叫什么,所有工作流程工具都提供一个界面,以可视化方式表示您的工作流程并优化其许多活动部分。 自由职业者,代理机构,企业以及介于两者之间的每个人都可以从某种工作流程工具中受益,其目的是提高生产率,降低成本,更好地沟通以及在项目内流畅地交换信息。 您可以将工作流管理软件用于从单个级别监视截止日期到在项目级别自动化重复执行的任务,再到在业务级别评估和优化项目绩效的任何事情。 工作流程软件可自动执行这些过程。 它有助于BPM框架或方法。 什么是BPM框架?…