负责任的 艺术作品 。
我的工作依赖于一系列数字资源，以至于没有这些工具的帮助，我几乎无法想象我的创意和研究工作流程。 博士学位是一个艰苦的旅程，而且我认为我无法成功地用笔，纸和颜色编码的活页夹在老式风格中进行导航。 如果最适合您，继续。 这篇文章的目的是提供一些我认为更适合我的工作方式的数字资源。
此项分为五个部分：任务管理，笔记，参考书目，写作和布局。 在每个部分中，我都引用了一些我已经整合到我的学术工作流程中的工具和资源。 每个类别还有很多其他可能性-您应该尝试不同的选择，并找出更接近您的工作方式的事物。 这里提出的所有建议都是个人的，并且与我过去使用或曾经使用过的应用程序有关。 这些链接均未包含会员代码。
任务管理
许多网站和应用程序都为团队（ Asana ）和个人（ Todoist ， Omnifocus ）提供任务管理功能。 这些应用程序的核心思想是提供一个可靠的平台，用于在其中注册我们的待处理任务，对其进行分类和区分优先级，并围绕这些任务组织我们的工作。
目的是避免所有混乱情况，使我们无法集中精力。 我们被创造出来的东西，而不是记住明天的购物清单项目或下周会议的讨论要点。 将您一直在考虑的所有这些任务移至一个可靠的平台上，您可以经常引用该平台，并为真正增加工作价值的部分（即创作过程）省下精力。
当我觉得某个任务潜伏在脑海中时，请将其添加到我的数字收件箱中。 当天晚些时候，我根据自己的项目（论文，学术界，个人任务）组织任务； 我设定了最后期限，如有必要； 有时是优先级（高，中，低）。 当我计划第二天或下一周的工作时，我会检查自己的任务管理平台，并考虑自己的精力和优先事项来浪费时间。 试试吧！
建议 ：David Allen 着手完成事情 。
做笔记
过去，我遵循过分数字化的笔记记录过程。 几个月前，我意识到它没有用，所以我决定部分回到纸笔上。 现在，根据要使用的笔记类型，我使用不同的工具。 尤其是：
- 对于会议，会议和活动，我使用便携式计算机和空白文本文件，并与在线数据库（如Simplenote ）同步。 这使我能够迅速记下相关想法，从而节省时间并跟上发言人的讲话。 为了简化操作并避免分散注意力，我使用“ Markdown”将笔记直接作为无格式的文本记录（我将在下面进行解释）；
- 对于那些我已经阅读过的与期刊文章或书籍章节有关的笔记，以及那些设计思维导图或在不同思想之间建立联系的笔记，我使用笔和笔记本。 为什么？ 我意识到数字笔记迫使我保持线性结构，而模拟等效物使我变得更加灵活和混乱。 在笔记本中，我可以毫不费力地添加不同层次的想法，并使用箭头和绘图将它们链接起来。 准备好笔记后，我将其扫描并将其添加到书目数据库中的相应条目中。
建议 ：手持式扫描仪。 它比您想象的更便宜，更有用！ 如果您有Office 365订阅，则可以将Microsoft OneNote用作笔记应用程序。 我更喜欢一个简单的界面，并使用Dynalist进行笔记和任务管理。
参考书目
这是关键 。 我无法强调书目管理应用程序将为您节省多少时间。 这些应用程序（ Zotero ， EndNote ）通常具有很小的学习曲线，并且提供了令人难以置信的结果。 创建一个数据库，您可以在其中对源进行分类并添加注释，评论和文档。 此外，这些工具将为您处理引文，直接以适当的样式（APA，Chicago等）生成并设置引文格式。
这个想法很简单：您应该在数据库中为要存储的每个新资源或引用添加一个新条目。 在大多数情况下，例如，通过将日记文章拖放到应用程序中，它将自动检索文档的元数据并为您填写相关字段（标题，作者，年份等）。 您还可以使用其ISBN直接添加书籍，或使用其DOI添加期刊文章。
建议 ：遵循在线或常规课程以学习如何使用书目管理工具。 如果您在学术机构工作，请咨询您的图书馆员。
写作
写作可能是博士最难的部分之一。 它不仅与撰写论文有关，而且还与摘要，期刊文章或博客文章（如本文）有关。
关于本节的提示很容易解释，因为很难发现：您应该将编写过程与布局过程分开。 写作过程应该全是写作–反思文本的内容和结构，而不管其后的外观和感觉如何。 相比之下，布局过程应着眼于使图形看起来更好，并注意图形位。
听起来很不言而喻，对于我来说，迈出一大步是要意识到，文字处理器是专门为处理文本而不是编写文本而开发的。 有许多应用程序可让您使用简洁，无干扰的界面进行书写，从而帮助您专注于实际书写而不是格式。 我是Ulysses用户； 其他选项是iA Writer和Bear 。
出于同样的原因，我依靠Markdown进行写作。 Markdown是一种简单的语法，可让您编写未格式化的文本并稍后将其导出为格式化文本。 例如，一个带有星号的单词在导出时变成斜体字。 被双星号包围的单词变为粗体单词。 这样，格式在编写阶段就不会打扰我了-文本完成后，我会处理它。
*这*是导出之前的**降价**文本的示例。
这是Markdown文本在导出后的示例。
建议 ：花几个小时检查并尝试其他写作应用程序，然后选择最适合您的应用程序。
布局
布局阶段是在编写，编辑和修改我的文本之后进行的。 现在，我导出文档，在文字处理器中打开它，并注意视觉元素。 我修改间距，边距和缩进等参数； 我借助书目管理工具获得了引文； 并在必要时创建目录。 显然，这里的领头羊是Microsof Word ，至少在学术界是这样。 完成此步骤后，我最后一次浏览我的文字。 做完了
建议 ：花些时间熟悉文字处理程序的不同功能，例如标题，交叉引用和超链接。 特别是，学习如何使用样式-在学术工作流程的最后步骤中，样式将非常有用。
