工作流 – 第6页小小书 XXshu

弯曲生产力曲线

由Tiago Forte。最初发布在 Evernote博客上要了解更多信息，请访问我们的“个人知识管理，培养第二只大脑” 在线训练营。考虑几个小时的典型工作时间。您留出时间，让手机静音，并清理办公桌，决定完成一些有实际价值的工作。我们知道，时间总是以同样的，无情的速度流逝。由于时间是金钱，所以我们可以将两者结合在一起，如下所示：现在，考虑您希望产生此实际价值作品的流程状态。我们知道，流程的第一阶段是“奋斗”，因为您的大脑位于环境中并“加载”与手头任务相关的信息。因此，您在几个小时内的流量体验如下所示：请注意，流量曲线在开始时是如何跌落到时间/金钱曲线下方的。这就是为什么拨出大量时间感到冒险的原因。如果您要花费那么多时间，那么最好向它展示一些东西。…

Het Geheim van Stressvrije的生产力：工作流管理系统

Tijd是一个概念。 Er zijn veel verschillende metaforen bedacht om uit uit leggen wat tijd is。杰西·艾尔·里昂·瓦里耶·沃·德普里夫特（Anderen zien杰伊·塔伊德·塞恩·索维特）我们在Minten，Uren，Dagen和Jaren提起Legens Gaan…

认为多任务是件好事吗？再想想。

最近，我与姐姐就她的新工作进行了交谈，我注意到其中一项必要的资格标准“候选人应具有较强的多任务处理能力”。这真的对科技公司有利吗？还是只是一种误解？多任务处理就像在同一时间在炉子上同时使用所有四个燃烧器一样。一个用于煮意大利面，一个用于煮酱，一个用于馅料，另一个用于煎制炸块。这一切都是朝着一个目标完成的……早餐！术语多任务最初来自计算机文学。引自维基百科：多任务处理是通过并发执行在一定时间段内执行多个任务（也称为流程）的概念。好，就在那您不是计算机。您的大脑和身体不够强大，无法同时执行许多任务。您将需要两只以上的手来执行整个任务。对于大多数人来说，这就是多任务处理的误区：如何为两个不同的项目同时编写两个不同的代码段？从字面上看，这不是多任务处理，而是简单的任务切换。在我的行业中，任务切换不是一件好事。在构建基于技术的产品时，很难控制您的关注点和目标。一些研究表明，被打扰后，您需要大约10到25分钟的时间才能恢复正常。…

生产力迷的自白

实验失败+当前的工具和技巧图片来源：Alan O’Rourke 多年来，我对记笔记和做列表方法的忠诚度是变化无常的。我在数字和模拟，偶然和高度肛门之间徘徊。我抓住了尝试新系统的机会，尽管当它过于繁琐时，我也将其抛在脑后。我涉猎项目符号日志，GTD和看板。我已经注册了Wunderlist，Workflowy和Trello。我已经把东西剪成Evernote了。我保留了Google表格，随身携带年度计划员，并将其贴在桌子上。我已将收件箱设为零，然后再将其增加到数千。不过，我已经意识到，所有这些废弃的生产力实验中的共同点是……我。这种认识带来了2个相关的见解，我对此有些sheep愧：首先，也是最重要的是，一种生产率方法仅与支持它的内容策略一样好。作为UX设计师，这意味着我需要像对待其他任何项目一样使用自己的生产力系统：退一步以了解我的特定工作和思考过程的细微差别。考虑一下我自己的心理模型来完成工作。…

约束理论101：将流程原理应用于知识工作

约束理论看似简单。它开始提出了一系列“显而易见的”陈述。确实是常识。然后，在不知不觉中，您发现自己正在质疑现代商业和社会的基本宗旨。 Eliyahu Goldratt在他1984年的畅销书《目标》中提出了这一理论。这在当时是一本不寻常的书，是一本“商业小说”，讲述了一个后工业化中西部的工厂经理在为自己的工厂苦苦挣扎的故事。当然，这位经理面临的问题是普遍的，而不仅仅是制造方面的。 30年来，读者已经意识到了这个虚构故事中的自己的处境。这种认可的眼光是将您带入TOC世界的一个钩子。 TOC做出的第一个陈述是，每个系统都比其他所有系统更紧缩一个瓶颈，就像链条只有一个最薄弱的环节一样。对于某些系统，您可以清楚地看到它：汽车总是在相同的高速公路段减速至停止；办公室里每个人似乎都汇合的门口；似乎无法保持畅通的水暖曲线。对于其他类型的系统，它不太明显。它有助于将概念从描述物质流的瓶颈扩展到任何形式的约束。…

使用LaTex

程式化的名称。取自维基百科。 LaTex是一个排版系统，可以同时生产技术和科学文件。它会创建一个tex文件，在编译该文件时，将生成一个漂亮且无瑕的pdf文件，所有表格和图形都完美对齐。掌握起来有些棘手，甚至有些怪异。您将从序言开始定义文档的类型并添加一些将要使用的软件包。为此，LaTex具有自己的语言，否则，您将无法编译并产生最终结果。诸如Overleaf.com和ShareLatex.com（这是协作工具）之类的一些服务提供了可以帮助您完成此任务的模板。但是，当您掌握了基础知识后，就可以不必再担心很多会浪费大量时间的常用样式和配置，尤其是在文档长几页的情况下。那么，有什么优势呢？首先，LaTex管理您的所有参考。在为文档引入参考时，您不必担心将其写在参考列表中，因为LaTex会为您管理。此外，如果您放弃参考，LaTex将自动删除，并且将遵循所选参考样式的规则。如果像我一样，您按照APA第六版规则撰写论文，您甚至不必担心确定“ et al。”公式使用的规则，因为LaTex再次为您管理。但是，您需要一个参考管理器，例如JabRef，Zotero，Mendeley或Papers，该参考管理器允许您创建BibTex文件，这是参考信息的来源。除了JabRef，所有这些程序都允许您正常插入参考信息并将其自动转换为BibTex。…

与客户合作以及副项目时，我如何改善沟通！

为了开始这个简短的故事，我必须说与客户合作，无论规模大小，都可能真的很累。而且，如果您尝试以客户满意的方式通过电子邮件通知客户的每件小事，那么最终可能会导致一些根本无法执行的小活动。例如，我将带一个我为朋友做的小项目。当我们想为他的初创公司制作一个演示网站时，我们聚在一起讨论了他想向他的访客和客户介绍的内容，我们试图同时保持简单但内容丰富。因此，我听了他的想法，并向他推荐了一个基本结构，然后我们共同整理了一些布局以表达他的想法。在以代码实现基本布局并以WordPress作为CMS之后，我将网站与开发人员一起使用。前缀，以便我们可以在内容上一起工作，同时可以测试功能，以便我们可以在途中对其进行修复。我想我不知道通过这种方式能收到多大的效果，但是我开始从我的朋友和他的大学那里收到电子邮件，我的朋友也给我发送了一些WhatsApp图片和语音消息，在2或3之后几天来，我想放弃这个项目并告诉他我很抱歉，但是我不会继续开发它。感谢上帝，我没有，但是，我决定尝试Trello来单独管理每个问题，并在易于学习的仪表板上以更轻松的方式关注每个任务。我必须说！起初并不容易，但是经过速成课程和一些练习之后，我们与Trello进行了合作，我可以解决问题并非常迅速地实现一些愿望，并随时注意一切。我的经验真是太好了！我正在为单独的项目实施Trello，也就是当我独自工作时，并且我始终以类似的方式来构造仪表板。我为列，待办事项，正在开发，准备测试和部署创建 Trello初始仪表板用于Webapp开发然后，您可以为任务添加卡片（1），在其中设置标题（2）和描述（3），当您执行某项操作时，可以添加描述您所做操作的注释，还可以添加一些文件（…

更直观的工作流程

我想分享一些我一直在为Workflowy改进的视觉助手，我认为这些视觉助手对有视觉意识的人很重要。如果您不了解Workflowy的奥秘，请跳到底部进行操作。如果您不熟悉Workflowy，请访问以下网址：workflowy.com 工作流是功能和简单性的完美平衡。它使您可以同时编写，浏览和移动轮廓中的内容，从而使您的设计变得更加流畅，从而使您可以设计思想和想法的层次结构。 Workflowy的设计师在阻止任何多余的视觉噪音方面做得很好，但我需要一点象形文字来帮助我的眼睛扫描代表大脑中内容的列表列表。现在，我有几个脚本，可以很容易地在视觉上吸引人，将图像缩略图和项目符号图标添加到列表中。此脚本使您可以将图像URL添加到列表项的注释中，如下所示：按Shift-Enter可将注释添加到列表项，然后再次按Enter以移至第二行。除非您单击注释进行编辑，否则Workflowy可以从视图中隐藏URL。上面的图片网址是一个保管箱链接，因此您必须将dl = 0的末尾更改为dl = 1，以便它指向图片本身。使用短语快速热键（Ctrl-Shift-V），可以轻松轻松地从网站复制图像网址，或在您的保管箱中复制图像的保管箱链接，然后将其粘贴到列表项的注释中，进行格式化和所有。非常感谢Frank在这里发表文章：在2016年从您的系统中获取WorkFlowy Inline…

您好，我是自动化迷

照片由Jungwoo Hong在Unsplash拍摄这是坏事吗？我喜欢提高效率，将繁琐的工作从清单中删除，然后让机器人来代替。这样不好吗一段历史… 我已经从事开发工作约20年了。我通过编写经典的ASP和MS Access应用程序开始了这一激动人心的职业道路。一旦我在Access中编写了第一个VBA脚本，并且看到我可以控制计算机的功能（那时我的486就是杀手）），我就迷上了。我主要为客户编写代码，并为我编写代码以帮助我自动完成无聊的任务。在DevOps成为流行语之前，我正在编写例程以自动部署文件。我永远都想不出像这样的好名字。资料来源：https://xkcd.com/1319/ 这部漫画很好地定义了我几年前的位置。与仅仅手动执行任务相比，花费更多的时间来尝试找出我的脚本。然后我变老了一些，变得更聪明了，可以有效地估计我的时间并停止这个愚蠢的循环（大部分时间）。…

再也不会忘记任何东西

多年来，我尝试了许多生产力系统，以帮助我掌握所做的一切，并确保在对话和决策再次变得有意义时，我不会忘记它们。我意识到“如果不写下来就不会发生”对我来说是一种生活方式，并且不断寻找能够为我提供支持我的专业需求和个人生活的细节和细微差别的工作流程以及爱好项目，而无需维护完全独立的工作流程。在遍历了数十种不同的工具和工作流程（包括Things，Todoist，Trello，Bullet Journals等）之后，我终于找到了我渴望拥有的灵活性的系统。一种统治一切的工具我的工作流程的核心是Notion，这是一种专为协作而设计的“多合一工作区”，仍然适合单用户使用。概念基于称为块的灵活概念构建，使您能够构建工作流以及相关内容以适应您的需求。除了更传统的文本格式块之外，Notion还附带了各种“智能”块，例如列表，数据库和看板—您可以将各种字段任意添加到这些智能块中，并基于它们进行搜索和过滤，为您提供了一个非常灵活的数据库系统来管理您想记住的所有内容。概念将内容组织到页面和子页面中，从而可以根据需要定制灵活的层次结构。我将生活分为四个主要页面。仪表板我的仪表板是我日常生活的指导灯。我将其分为多个小节，可以帮助我管理生活的各个部分。任务列表我为待办事项清单创建了一个个人看板板，以帮助我逐步管理自己的义务。我以前曾尝试过更多由议程驱动的待办事项解决方案，例如“事物”，但发现我经常根据我希望提醒该项目出现的时间来随意设置截止日期。由于这些待办事项通常设置得很先进，因此一旦它们重新出现在我的日历上，我便经常需要调整它们：经常在一个安静的时期内，我会从中看到并淘汰它们而受益。我的待办事项板分为几列：