团队 – 第2页小小书 XXshu

以百万计的薪水死亡：标志着您的常务会议使您的团队干枯以及如何解决它

当我与客户谈论会议挫败感时，关于会议的最普遍观察是会议“浪费时间”。由于常会是反复进行泡沫冲洗，因此有能力强化浪费时间是一个现实的现实。组织中每个人的隐含期望。你呢？您的团队成员能否阐明您的常设会议的目的以及他们如何定义会议的成功？您的团队成员在会议期间是否将手机和笔记本电脑关闭/关闭？（那些通过视频或电话远程加入的人除外）当别人讲话时，您的团队成员会注意吗？会议期间，每个人都有平等的“广播时间”吗？您的团队成员是否避免在团队会议期间安排面向客户的会议？即使领导者不在办公室或外出旅行，您的团队会议时间是否保持不变？如果您对所有这些问题中的任何一个或所有问题回答“否”，那么是时候终止常任会议或花时间设计会议了。常设会议应使参加会议的每个人受益，并支持团队的工作，而不仅仅是团队的领导。例行会议是小学课堂规范的一种奇怪的自主重演-通常有一个团队经理协助（老师领导），团队成员轮流讲话或更新（学生举手），主题和更新是有序且可预测的（按顺序研究科目）。可以得出的结论是，经理负责向高级领导汇报团队的最新情况，而收集这些最新信息的最佳方法是举行例行会议。啊。不停。常设会议应使参加会议的每个人受益，并支持团队的工作，而不仅仅是团队的领导。设计常设会议：从哪里开始…

打破10个沟通神话

您是否知道超过75％的雇主非常重视口头沟通技巧，这是招聘的先决条件？根据一项公开的研究，接受调查的员工中有45％的员工发现，他们每天至少一次遇到令人困惑或不清楚的消息或说明，从而影响了他们和公司的生产力。另一个令人震惊的发现是，超过35％的员工接受调查的报告每天处理其上司的沟通失误超过3次。如果员工误解了他们应该做什么，那将导致什么呢？那里有数以百万计的公司，无论其领域在哪里，都有一个共同点，它们都依靠沟通来推动业务发展，如果沟通产生误导，那么…… 我们对沟通的某些假设是正确的，但大多数神话都是需要加以处理的，因此，沟通在有效和有效的前提下会持续进行。我们在这里发掘这些神话，并说出交流应如何运作的真相。＃1业务不是个人的您的组织是由人权经营的，那么为什么它不是个人的呢？您的企业天生就是个人和聪明的领导者，不仅会认识到这一事实，而且会充分利用这一优势。人们不仅喜欢人数，还喜欢联系。＃2你说的是人们听到的谁说的？您不能完全确定要传达的内容是否以您想要的方式收到。您有责任确保不会发生沟通不畅的情况。确定要重申您的信息，这正是您想要的。＃3事实是公开的，他们知道您肯定一定听过这样的说法：“每个故事都有两个方面”，它适用于任何地方，甚至在企业中也是如此。…

7个完美的问题解决流程，省心

在干燥的天气中，当鸟只喝很少的水时，一只口渴的乌鸦发现了一个水罐里的水罐。但是投手很高，脖子很窄，无论他如何尝试，乌鸦都无法触及水面。这可怜的东西好像他必须渴死。然后一个想法想到了他。他捡起一些小卵石，一一扔进了投手。每个鹅卵石的水都涨得更高，直到最后足够接近以便他可以喝水。道德—在关键时刻善用我们的智慧可能会帮助我们。伊索就像乌鸦一样，有多个过程可以将问题解决付诸实践。这是其中的7个：分解。为了在给定情况下做出最佳决策，美国开国元勋本·富兰克林（Ben Franklin）的技术是拿一张纸，将其折叠半条，然后在每一栏上写下利弊。几天后，他会在各方上写下很多原因，当他看到赞成或反对方面具有同等重要的理由时，他会把它们排除在外，最终，他还有一个决定。因此，您也可以分解问题和/或决定，找到重要的部分，权衡每个方面的利弊，然后就会找到解决方案。量身定制您的技术。寻找可以让您在一天中有更多时间思考和解决问题的自动化。…

7种Flock技巧可帮助您提高工作效率

7种Flock技巧可帮助您提高工作效率诸如Flock之类的团队消息传递应用程序已经改变了我们在工作中进行交流的方式。通过始终在线，可搜索的消息和通知流，他们使在线协作变得轻而易举。添加从Google Drive或Dropbox共享文件的功能，或与项目管理工具集成的功能-您的工作聊天应用现已成为功能强大的生产力平台！但是，通过企业消息传递应用程序进行的实时通信也有一个缺点-中断上下文切换。正如公司解释：当您在第一个任务完成之前从一个任务转移到另一个任务时，就会发生中断的上下文切换。为什么这么重要？因为人脑不是为多任务设计的。每次您在执行任务时被打扰，您都需要一段时间才能恢复执行。幸运的是，我们可以采取措施将干扰最小化，同时最大程度地利用团队沟通应用程序。这是我们的黑客清单，可帮助您在降低噪音的同时提高Flock的生产力：固定聊天在期限紧迫的项目上工作？固定相关的1-1聊天和频道以轻松访问它们。相反，在完成项目后，取消固定相关的聊天，以便“ 活动聊天”面板仅显示最重要的对话。…

生产力软件：不仅仅是任务分配

您认为生产力软件就是要让您记住重要的东西吗？很好，是的。但是只是某种方式。您可以做更多的事情！对于您和您的团队而言，它都是真正的游戏规则改变者。今天，我们将向您确切展示 Taskeo 等应用程序的优势。当您首次进入项目管理平台或生产力应用程序时，您可能会感到有些迷茫和困惑。 “现在我该怎么办？”，可能是许多用户问自己的事情。 “我实际上如何充分利用这个平台？” 您不必为此担心太多-不要在一开始。您甚至需要时间来掌握最简单的平台。最终，您将学习如何充分利用它。为什么？…

如何管理团队使用Teamup处理多个项目

关闭项目后，只需删除链接。该信息仍保存在日历本身上。使用日历视图和通知跟踪进度日历视图使您可以从高层角度或重点和细节的角度查看团队中以及各个项目中发生的情况。对于高级视图，请打开所有日历（或活动日历）并以月或4周视图查看。月显示当前月份； 4周视图显示从当前日期开始的4周跨度。转到“年”视图以查看接下来几个月的外观。此视图可以帮助您预测繁忙的季节，并确保您不会因两个大型项目同时结束而超额预定团队。具有6个月事件的日历视图。您可以一次查看1个月至12个月。计划程序视图有助于将事件从一个子日历移动到另一个子日历。切换要查看的日历，然后可以将事件从一个日历轻松拖到另一个日历。您所有的团队成员都可以使用此功能将完成的任务转移到下一个人。这是一个演示日历，您可以在其中试用。您还可以将Teamup日历与Slack集成。日历中的更改将自动输入到您选择的Slack频道中。请遵循相同的安全协议来设置iCalendar提要，并使用具有适当权限的链接（切勿使用管理员链接）。…

Asana vs Quire vs Wrike：哪种项目管理软件最适合您的团队？

每个人都希望提高生产力，以更少的时间和更少的精力完成工作。但是，当您依靠笔和纸与20个或更多具有各自工作风格和习惯的人进行协作时，要实现这一目标并不容易（尽管这可能会提高个人生产率）。您和您的团队需要的是项目管理工具。但是，既然有这么多的项目管理工具和应用程序，应该选择哪一种？不用担心。您的挫败感到此为止。推荐三大项目管理软件不同的项目管理工具提供不同的样式，包括Excel表格，待办事项列表和看板。我们选择了三种具有所谓的待办事项列表样式的顶级项目管理解决方案，即Asana，Quire和Wrike，以比较其优势和局限性。下面，我们将逐个介绍您和您的团队完成项目所需的空间，结构和功能方面的每个解决方案。您需要做的就是为您和您的团队选择最合适的。项目管理软件的比较：Asana，Quire和Wrike 不可否认，所有树解决方案都为团队协作提供了出色的解决方案。但是，您通常可能要考虑特定或独特的功能，这些功能将帮助您决定最适合团队需求的功能。无论您选择哪一个，他们都会将您带到目的地，而只是通过另一条路。 Asana-跟踪团队的工作和管理项目空间首先，这三种解决方案都具有鸟瞰工作区仪表板，您可以在其中添加，编辑和组织项目和任务。…

ah……垃圾的新词？

我陷入了僵局，星期五晚上四点！我还有一个半小时的路程才能注销并离开办公室度周末。这个星期太忙了，需要休息一下。整个星期，我陷入了很多非生产性会议之间，而这些项目的筹备工作将于下周开始。回想一下本周的会议，我想知道有人在一个主题的会议上能无休止地谈论多少，或者坚持一种观点并拖延会议几个小时。每次会议开始后恰好10分钟，我几乎都参加了所有会议。在本次会议上，两位高级团队成员之间讨论了太多垃圾，这对我们大多数人在冻结会议室中毫无意义。我们大多数人都在严肃地点头，好像我们正在举行一次最高级别的首脑会议，讨论决定一个国家未来的战略计划！在年长者之间激烈的讨论中，我的团队成员中有一位对我很高兴，“等等是什么？”。我听完了。” 我回覆说：“等等，等等？” 回复是即时的，“你知道，垃圾！”。啊! 我现在明白了，非常真实。我回覆说：“那么，这是新垃圾吗？” 我机智的团队成员带着笑着的表情图标说：“完全！”，然后是另外十个笑脸。在那一刻，一位年长者使我们从痛苦的回忆中恢复过来，“这就是一周，伙计们，在星期一与大家见面，提出我们的新行动计划！有个甜蜜的周末。’…

提升社交媒体团队的工作效率x10

因此，您意识到社交媒体对您的业务非常重要，并且天才连胜，您雇用了一些人来帮助您进行管理。您可能需要有人来为您的内容，有人来设计一切，有人来管理您的在线社区，有人对所有在线潜在客户做出回应等。您如何管理所有这些人？显然，您需要放置一些结构并获得一些工具来简化所有工作。在eClincher，我们拥有正确的功能，可以使您的生活更轻松，并通过x10提升您的社交媒体团队的生产力。 1.使用统一的社交收件箱拥有统一的社交收件箱是关键。这是您需要查找所有社交媒体参与度的地方。您（或您的在线社区管理员）不再需要登录Facebook，Twitter，LinkedIn等。您可以在“收件箱”选项卡下找到所有DM，评论，共享和新关注者。社交收件箱还有其他一些很酷的功能。您可以直接从“社交收件箱”回复每个项目或参与活动，也可以标记为已完成，还可以查看个人资料并直接在特定社交网络上与该人进行交互。当您点击右上角的菜单图标时，会弹出一个小窗口，向您显示您需要了解的有关此人的所有个人资料信息（关注者数量，关注者数量，帖子，个人简介，网站网址，公开个人资料网址）。此功能为您提供团队所需的所有灵活性。他们可以在一个地方查看每个参与情况，并快速有效地响应每个潜在客户或客户。 2.创建保存的回复您的团队对社会关注者的回应越多，他们就会发现他们不断重复自己。总是会问一些常见的问题-“您要收取多少费用？”或“您如何与B公司比较？”或“哪种宠物食品最有机？”。好吧，也许不是宠物食品的问题。…

告诉我你的会议在哪里痛

这是系列文章中的第一篇，可帮助您在确定会议蔓延，僵持或脱离接触时使所有会议重回正轨。从未参加过吸血鬼会议的人从未参加过会议。不要误会我：我不是一个讨厌会议的人。如果您像我一样，就会鄙视那些无聊地感染参与者的会议。您不能参加不必要的浪费时间的会议。在选择用锤子敲打脚趾和坐在一系列毫无意义的独白之间进行选择时，您对锤子眨了眨眼，抬起眉毛，好像是在问：“你见过我的脚趾了吗？” 我与自己的每一个核心都争辩说，它不必像这样。您再也不需要成为host脚的常设会议的人质参加为期多天的研讨会或会议，使参与者在实现目标时没有动力参加准备不充分的最后一刻会议，最终导致制造出更多无法解决的问题以同步身份（每个人都在线或亲自在同一时间）浪费您的时间，以获取可以异步共享（通过电子邮件或其他通信方式）的信息坐在一个电话上，您会听到人们大声重复他们已经通过其他渠道传达的信息。您应该要求更多。（警告标签：要求更多要求您接受搅动可能引起的不适感…