您认为生产力软件就是要让您记住重要的东西吗？ 很好，是的。 但是只是某种方式。 您可以做更多的事情！ 对于您和您的团队而言，它都是真正的游戏规则改变者。 今天，我们将向您确切展示 Taskeo 等 应用程序的 优势 。
当您首次进入项目管理平台或生产力应用程序时，您可能会感到有些迷茫和困惑。 “现在我该怎么办？”，可能是许多用户问自己的事情。 “我实际上如何充分利用这个平台？”
您不必为此担心太多-不要在一开始。 您甚至需要时间来掌握最简单的平台。 最终，您将学习如何充分利用它。 为什么？ 因为您会找到完全按照团队需要使用它的方法。
但是，生产力软件从一开始就可以通过多种方式为您提供帮助。
为公司流程建立清晰，直接的结构可以为您提供无数的帮助。 基于看板视图的应用非常适合可视化团队的工作流程。
如果贵公司中发生的某些事件遵循相同的流程结构，这将特别有用。 无论是制作支持您的营销工作的内容还是发布副产品，您都无需一次又一次地解释该过程。
作业将从一个阶段传播到另一个阶段。 每个人都会知道事情的立场。 他们将知道何时该是他们的工作时间，并向谁交付结果。
人是习惯的产物。 在团队中创建团队并可视化流程有助于维护这些行动模式。 您的团队将逐渐习惯于他们。 没人会再问：“我们现在将如何处理我们的产品？”
看板方法的原理之一是减少进行中的工作。 您的团队不应分散在几个同时引起他们注意力和精力消耗的不同任务上。 使用生产力软件是处理工作流阻塞的方法之一。
当给定的任务落入项目中时，由团队负责人确定优先级并给其最后期限。 决定团队何时将完成任务以及何时开始工作是他们的职责。 通常，使用看板方法的团队为这些任务创建一个阶段。 它收集所有等待开始并在流程中推进的任务。
生产力软件不仅允许您分配任务和可视化进度，而且还可以帮助您在团队中查找问题。
无论是导致困难的阶段还是团队成员落后，细心的团队领导都会立即注意到任务放置时间过长的地方。
毕竟，您想尽快交付项目。 这就是为什么要避免项目在流程中放置太长时间的原因。 他们每个人都应该在各个阶段之间平稳地移动。 如果他们不这样做，那就不对劲。
找到酸痛点是解决问题的第一步。 当您知道问题出在哪里时，您可以深入研究并寻找更多线索。 但是，甚至要开始调查，您都需要知道过程的哪个阶段是有问题的。
优质的软件可以帮助您实现这一目标。
团队合作是团队中每个人的集体努力。 在评估团队的生产力时，请记住，是否交付项目取决于两件事。 首先，它是流畅的协作。 其次，这是个人员工的生产力。
如果使用得当，生产力软件可以使您清楚地了解各个团队成员的工作。 它会告诉您谁可以更快地交付工作，谁会在工作中遇到永久性麻烦。
例如，在Taskeo，我们的主要目标是提高每个用户的生产力。 我们知道这些人是团队的一部分-但是集体工作所依赖的是个人。 如果您使用生产力软件，请使用它来使团队成员更好地了解生产力水平。
这还将启用一个全新的可能性列表。 您会知道在紧急情况发生时可以信任谁。 您会发现谁在给定的任务类型上很出色，以及在辅导新手和经验不足的队友时可以依靠谁。
最后但并非最不重要的一点-与团队中发生的事情保持联系至关重要。 假设您已经准备好流程结构，并且知道谁对给定任务最信任。
您现在需要的是一种监视进度的方法。
生产力软件是您的理想之选。 尤其是如果您正在运行一个分布式团队，您将面临许多困难。 理想情况下，您甚至不必问您的员工，就应该确切了解情况的发展。
这是什么意思？ 这意味着仅通过查看项目中的各个阶段，您就应该知道完成了多少工作，还剩下多少。
给您的员工发送电子邮件，与使者联系，甚至发布任务注释，都意味着您必须等待答案。 这就是为什么优质的生产力软件使您无需问这些问题就可以了解正在发生的事情。 您绝对不应四处搜索默认情况下应该属于您的生产力或项目管理平台的信息。
生产力软件不仅仅只是写下您的任务并将其委派给人们。 它是个人和团队分析和改善自己的能力。 均匀地分布工作负载并始终知道发生了什么，这就是它的所在。 因此，找到合适的生产力软件并充分利用它。 每个月的每一天。
祝好运！ 而且，不要忘了告诉我们您是否对生产力软件如何使您的团队变得更好有自己的见解！
