协作小小书 XXshu

将电子邮件带入协作时代

实践证明，工作场所电子邮件客户端是与您的办公室工作相关的任务的良好伴侣。首先（希望）管理与您相关的电子邮件，还提供企业级联系人，日历和简单的任务管理。但是，从本质上讲，这些软件应用程序在过去几十年中变化不大。微软的旗舰邮件客户端Outlook已被数以百万计的大小公司使用，它或多或少与它作为Outlook 97推出时所使用的东西差不多，Outlook 97是组织个人电子邮件孤岛的绝佳工具。但是这些电子邮件客户端尚未设法将电子邮件带入协作时代。这不一定是这些应用程序固有的缺陷，而是电子邮件工作方式的缺陷：如果要共享收到的电子邮件的内容，则除了转发这些消息外，您别无选择。如果您想让某些人知道某个主题而又没有专门针对他们（即“ FYI”），cc是我们大多数人提供此信息的首选方法。这些习惯在我们以更加孤立的方式工作，以及我们可以与特定的少数人群共享特定信息的日子里很好地起作用。同样，在仍然通过信件进行大量关键业务通信的时代，发送的电子邮件数量大大减少，然后通过物理档案进行管理以备将来参考。工作场所的发展要求更好的电子邮件集成但是，在当今的数字时代，我们的沟通和工作方式发生了巨大变化。电子邮件是商务沟通许多领域中的现状（是的，并且不太可能很快消失），尤其是当我们与外部组织的业务合作伙伴进行互动时，内部平台或即时通讯程序很少（如果有的话）被选择渠道。同时，任务通常不再单独分配给一个人，许多团队不再组成正式的长期工作单位，并且一般来说，千禧一代的一代更频繁地更换工作，因此更有可能在整个生命周期中离开或加入给定项目，而不是从头到尾参与其中。这就是Keluro的想法的产生方式：我们的主要想法是为您仍然通过电子邮件收到的所有信息提供共享空间，但这些信息也可能与其他人有关。借助我们的解决方案，您可以在渠道上共享电子邮件，并定义确切有权访问并可以做出贡献的人员（可以是项目团队，部门或整个公司）。…

Mattermost 4.8：借助Amazon CloudFront更快地加载资产并简化了SAML迁移

我们刚刚发布了2018年3月的更新，并且Mattermost用户和管理员都为之兴奋不已： Mattermost现在提供与Amazon CloudFront的增强兼容性，Amazon CloudFront是一个内容交付网络，可帮助加快静态资产的加载时间，从而改善用户体验。 E20管理员现在可以通过CLI命令轻松地将用户迁移到SAML单一登录，并通过访问控制来确保只有授权用户才能访问关键数据，从而提高了安全性。立即下载Mattermost 4.8，尝试这些新功能。我们还有一些其他公告： Mattermost 4.8还具有其他一些改进，旨在帮助用户从平台中获得更多收益。每个月都会发布新版本的Mattermost。最近，我们的一些客户表示有兴趣降低升级频率。我们很想听听您是否认为我们应该发布扩展支持版本。前往我们的论坛分享您的意见。还有一个友好的提示：APIv3已被弃用；端点计划在Mattermost 5.0中删除。需要迁移到APIv4的帮助吗？…

使用Delve开发板的7个想法

使用Microsoft Office Delve板，您可以轻松组织和发现相关内容。以下是一些如何在工作场所使用Delve板的想法。 1.项目局在处理项目时，您可以在Delve中创建一个董事会，以将与该项目相关的所有内容分组。这将有助于项目团队快速访问所有与项目相关的文档，并使组织的其他成员可以看到该项目中正在发生的事情。 2.主题板在考虑使用木板时，很快想到的另一件事是为特定主题创建木板。通过为带有该主题的文档加标签，您和您的同事将使组织中的每个人都更容易找到与该主题相关的内容。 3.团队板您可以使用Delve董事会来支持团队中的协作。一种情况是为您的团队设立董事会，与组织的其他成员共享他们的工作。这将使组织能够掌握团队正在做的工作。另一个想法是为团队成员建立一个董事会，以便彼此共享内容。通过向董事会添加文档，团队成员可以与团队其他成员共享他们发现的有趣内容。 4.状态板在处理几个文档时，您可以使用电路板来帮助您快速获取这些文档。…

促进团队合作以取得更大项目成功的10种方法

协作是项目成功的重要组成部分。现在，团队通常由位于不同时区的许多个人组成，在全球范围内一起工作，有效协作的能力是项目成功的最必要技能之一。以下是确保团队协作成功的10种方法： 1.使用正确的工具进行作业根据戴尔和英特尔进行的研究，全球一半以上的员工认为在家办公时比在办公室工作的同事生产率更高。这不是一种时尚，它不会很快消失。如果有的话，工作环境的持续虚拟化将变得越来越主流，而大型办公室和共享工作空间则继续减少。团队分散曾经只是小团队的问题；随着这变得越来越规范化，更大的团队开始不得不寻找如何为他们工作的方法。利用技术发挥自己的优势：研究视频会议软件，共享日历和任务管理应用程序，以保持团队的正常运转。如果您在团队协作环境中遇到挫败感，请查看是否存在可以解决您的问题的技术应用程序。 2. 建立信任和尊重现代团队由具有不同背景，经验和资历的员工组成。成功的项目完成取决于团队的共同努力。为了促进这一点，必须鼓励团队成员之间进行清晰和尊重的沟通。信任和尊重对建立团队合作精神有很大帮助。一个在相互尊重的环境中工作的团队富有创造力，并且乐于接受创新思想。…

Salesforce世界巡演阿姆斯特丹评论

Salesforce阿姆斯特丹世界巡演如火如荼。阿姆斯特丹Salesforce世界巡回演唱会上周在阿姆斯特丹举行，聚集了5,000多名与会者。这一天充满了鼓舞人心的讨论，结识新朋友和令人兴奋的会议。 Salesforce首席平等官Tony Prophet作了主题演讲。与往常一样，Salesforce与他们围绕连接性，移动性，生产力和速度而发展的信息保持一致。传统上，主题演讲致力于庆祝Salesforce的客户和合作伙伴。这次在阿姆斯特丹也不例外：我们的团队受到了ING，KLM和受益于Salesforce的非营利组织的榜样的启发。在Documill，我们非常高兴能将Salesforce信息纳入我们的价值主张，从而帮助客户成为真正的互联销售驱动型组织。此外，我们彻底接受这样的想法，即权利和工作场所的报酬平等对于Salesforce社区而言越来越重要。从那天起，我们的主要收获是：我们很高兴第一次赞助世界巡回赛。这绝对是值得的！我们取消了与合作伙伴和潜在客户的许多有意义的对话。能够见到我们的荷兰客户和合作伙伴也很高兴。 Salesforce客户和合作伙伴的惊人增长。我们热爱我们的荷兰客户和合作伙伴，因此我们经常从芬兰出发前往荷兰参观活动。很高兴看到上周在RAI中心周围走动的新客户数量。…

意大利面条在云端

Cloud + Wireless + Mobile的组合改变了我的工作方式。一方面，存储，访问和共享文档现在比将所有内容发送到硬盘驱动器的电子邮件附件要容易得多。但是，作为一个独立的顾问，与我合作的每个新项目，业务或客户，我都需要使用不同的协作工具来使其工作流程，IT系统或平台偏好兼容。尽管所有这些协作应用程序都很出色，但许多人却不互相交谈，这一事实让我感觉自己像是被一堆无法互连的虚拟电缆所吸引。有点像“意大利面条在云端” 。感觉我所有的应用程序都未连接但在云端纠结了（图片来自Flickr） Facebook近期推出了Workplace以与Slack ，在Yammer于2017年初退役时预期对Microsoft…

快速统一协作获胜：文件共享

适用于使用多个消息传递应用程序的公司的7种文件共享集成如今，只有三分之一的组织具有明确的知识共享策略。如果您的公司使用的是消息传递应用程序的组合（Slack，Cisco WebEx Teams和/或Microsoft Teams），则协作共享可能更加棘手。那么，如何确保在实时聊天中共享文档和文件的简化和统一的工作流程呢？简单的答案是确保每个人都可以访问相同的信息。这意味着拥有所有消息平台都支持的文档共享策略。通过在您使用的所有消息传递平台中简单地添加文件共享集成，应用程序或漫游器，就可以利用与文件相关的通知和更新的一致流，无论同事使用的是Slack，Cisco WebEx Teams还是Microsoft Teams 。使用以下这7个选项，您将通过混合使用多种消息传递工具而距离统一协作更近一步。 1. Microsoft OneDrive（适用于Cisco…

使用团队管理软件建立更强大的团队

发挥团队的全部潜力并取得成果更加合作和统一的小组有助于奖励成果已经不是什么秘密了。无论您是项目经理，团队负责人还是企业所有者，要成为团队的总负责人，都需要确保协作无处不在，并且您将尽一切努力来增强协作。这是团队管理软件可以提供帮助的方式。如何建立更强大的团队在促进业务增长中起着至关重要的作用，共同努力的效果总是大于个人绩效。建立一个更强大的团队需要人际交往，技术和组织技能的结合，成功不仅意味着必须协调工作量，确保一切顺利进行，而且还必须管理每个成员的不同类型的怪癖和个性您的团队。加强协作需要设定目标和目的，公开对话和领导支持。作为领导者，引导和激励您的团队，确保每个人都在同一页面上，并且没有人被遗忘是您的工作。您可以尝试的其他技巧有：如果您可以选择组建团队，请确保您选择了合适的人员。同样重要的是，不仅技能和专业知识对于团队的成功至关重要，而且确保个性不会冲突以及不参与自我挑战也同样重要。相信您的团队会做好工作。不要试图进行微观管理，因为这不仅会使您的团队感到厌烦，而且会使您不必专注于更紧迫的事情。鼓励个人发展以及团队的成长。提高团队技能和扩大知识面只会对团队的发展产生积极影响。组织团队联系活动。这使您的团队彼此了解，这有助于建立信任，并为您带来总体愉快的工作经验。…

现代企业办公室设计趋势

Greetly最近赞助了在纽约布鲁克林举行的Office Evolution会议。该活动是NAIOP，商业房地产开发协会和全球工作空间协会（GWA）之间的合作伙伴关系。我们学到了什么？像布鲁克林本身一样，工作场所正在经历一些重大变化。经过与无数行业专家的交谈和合作，我们很荣幸与您分享Greetly的办公设计趋势指南。共享经济来到职场如果说20世纪是所有权，我的房子，我的汽车在许多行列中，我们就会开始看到共享经济的兴起，这是由Airbnb，Lyft，TaskRabbit等推动的。虽然许多人将共享经济视为对等服务，但它也意味着按需和适当大小的产品和服务。鉴于房地产的高价值，增加灵活性以最大化空间利用率和创收潜力是有意义的。旅馆业已发展出如何建造客房，接待区和活动场所以从其固定资产中产生更多收益的方式。现代办公室设计不再关注“我的办公室”，而是更多地关注共享和灵活的空间。大型私人办公室已被有目的的休息室，社区餐桌和千禧一代员工偏爱的藏身处所取代。这些空间可促进临时会议和富有成效的协作会议。这些工作空间也更加动态。灵活的布局使工作区可以舒适地容纳上午的大型团队会议，全天的一对一会议以及晚上的客户欢乐时光。易于移动和堆叠的模块化家具使员工可以随时随地满足其需求。租户灵活性…

UX上的协作-为什么开发人员讨厌它

故事如何发展以及如何使事情变得更好您醒来，开始工作，让自己感到舒适，度过另一个丰硕的一天。也许赶上一位同事，进行一些社交媒体或新闻浏览，然后您就会变得富有成效。至少那是您正在考虑要做的事情。您收到紧急会议邀请。你讨厌开会。实际上，您讨厌浪费您的生产时间和时间。但是会议是浪费时间的一种特殊活动。每个人都想发表自己的意见，如果其他人同意某人的意见，他们会重复别人以前说过的话，最重要的是，它以一种非常低效的方式解决了问题。你能为这个做什么 1.开始之前要坚持明确的议程。很显然，应该这样做，但是大多数时候人们会忘记或不认为预先发送议程很重要-“我们已经需要讨论的主要主题，在电子书中详细介绍所有内容的目的是什么？之前寄出”。好吧，编写议程可确保每个人都知道会议何时结束，并确保对所采取的问题和决定有明确的答案。同样，也许正在考虑安排会议的人在写下议程的同时可能会意识到实际上并不需要开会，因为人们可以快速回复电子邮件。在人们谈论UX的会议中，做到这一点尤为重要，因为各方的背景确实不同，意见可能超过数据和事实。哦，不要参加演示文稿会议。只是不要。告诉人们给您发送一封包含所显示内容的电子邮件。…