使用Microsoft Office Delve板,您可以轻松组织和发现相关内容。 以下是一些如何在工作场所使用Delve板的想法。
1.项目局
在处理项目时,您可以在Delve中创建一个董事会,以将与该项目相关的所有内容分组。 这将有助于项目团队快速访问所有与项目相关的文档,并使组织的其他成员可以看到该项目中正在发生的事情。
2.主题板
在考虑使用木板时,很快想到的另一件事是为特定主题创建木板。 通过为带有该主题的文档加标签,您和您的同事将使组织中的每个人都更容易找到与该主题相关的内容。
3.团队板
您可以使用Delve董事会来支持团队中的协作。 一种情况是为您的团队设立董事会,与组织的其他成员共享他们的工作。 这将使组织能够掌握团队正在做的工作。
另一个想法是为团队成员建立一个董事会,以便彼此共享内容。 通过向董事会添加文档,团队成员可以与团队其他成员共享他们发现的有趣内容。
4.状态板
在处理几个文档时,您可以使用电路板来帮助您快速获取这些文档。 Delve已经包含“我的工作”面板,其中显示了您最近修改过的文档,但是围绕特定状态(例如“草稿”,“已批准”等)的面板可以帮助您与同事协作以及他们正在使用的文档并查找正确的文档更容易。
5.例子
在创建文档时,无论是技术规范还是演示文稿,我通常都首先查看同事创建的其他类似文档。 这可以帮助我创建一个与组织其余部分在内容,表示方式和语调方面都一致的文档。 拥有一个包含我们大家都发现的文档参考的董事会是很好的例子,这将有助于我完成工作。 而且由于董事会是公开的,因此每个人都可以发表自己的建议,随着时间的推移,我们所有人都可以选择其他文档作为示例。
6.保存以备后用
使用Delve是发现与您相关的新内容的好方法。 但是,如果您很忙,则可能无法直接阅读这些文档。 因为您在Delve中看到的内容会随着新文档的创建而改变,并且您和您的同事与他们进行交互,所以您可能会丢失一个文档。 通过为自己创建一个“保存以备后用”板,您可以跟踪该文档,并在有时间后重新使用它。
7.建议内容
在Delve中发现了一个有趣的文档后,您可能想与您的同事共享。 通过在其“建议的内容”面板上进行标记,您可以轻松地使该文档引起他们的注意。 这种想法的一个缺点是,当新文档添加到董事会时,当前Delve不会通知您,您需要定期检查以查看最新建议。
摘要
Office Delve中的董事会提供了一种很好的方式来组织组织中的内容。 一旦Delve开始从SharePoint外部显示内容,无论存储在何处,您都可以轻松访问内容。
那么,您的Delve董事会想法是什么?