除了每年的一天将时钟倒回，没有人知道如何增加一天的时间。 在做出发现之前，我们能做的最好的事情就是利用我们所拥有的时间更加有效。 正如他们所说（更容易说起来要完成！），让工作变得更聪明而不是更努力。
虽然没有奇迹般的工具可以消除您的辛苦工作，但仍有一些出色的数字资源可以帮助您更聪明地工作。 使用这七个免费工具，可以提高项目管理，电子邮件使用，社交媒体和消费者关系管理的效率。
1，救援时间
准备好自己面对RescueTime在Facebook上花费了多少时间的荒凉现实。 该程序在计算机和移动设备的后台运行，跟踪您如何花费屏幕时间，并在达到特定网站或活动（如电子邮件）的设置时间限制时发送警报。 RescueTime的详细分析将帮助您了解所花费的时间，以便您更轻松地消除它们。
2. Boomerang for Gmail
如果您在深夜里起草电子邮件，但是（明智地）等到第二天再发送，以免它们在隔夜的垃圾邮件混乱中丢失，请安装Boomerang。 通过此Gmail应用程序，您可以安排电子邮件稍后发送，因此您不必在早上重新访问草稿文件夹。 这个免费工具还可以启用已读回执和单击跟踪，并发送提醒，以便在某人未回复您的电子邮件时对其进行跟进。
3.特洛洛
一旦使我们的工作效率提高了，电子邮件就演变成了生产力的祸根。 通过将一些项目管理从收件箱移至Trello，来控制收件箱。 该项目管理工具将项目的各个方面放在一个易于查看的面板上，以便所有项目协作者可以交流，查看和跟踪时间（不包括电子邮件）。
4. Unroll.me
弄清楚如何在阳光下进入每个邮件列表是不可能的，但是退订这些垃圾邮件实际上很容易。 使用Unroll.me清理收件箱，使您可以一键退订邮件列表。 对于您有时仔细阅读的电子邮件（不爱占用它们占用的所有收件箱空间），Unroll.me将它们汇总为一个每日摘要。
5.项目
如果您的演示文稿看起来有点像1995年风格，但是您没有时间或内部图形部门对此进行爵士乐，请查看projeqt。 使用此工具，您可以使用动态内容（想想实时推特feed，交互式地图，流式视频和音频）增强现有的PowerPoint或PDF演示文稿，或从头开始设计新的演示文稿。 Projeqt不仅可以美化您的演示文稿，还可以使它们更易于在多个设备上共享和访问。
6.缓冲
大多数小企业主会在某个时候成为自己的社交媒体实习生（啊，企业家精神！），并且管理多个供稿非常耗时。 使用Buffer进行简化，该仪表板可链接多个社交媒体帐户，让您安排以后的帖子，并具有Buffer for Business付费选项，可报告分析。 对于您所有的视觉海报，Buffer最近都将其服务扩展到了Instagram。
7. HubSpot CRM
尽管您的联系人可能不知道有最佳的电子邮件发送时间，但HubSpot CRM确实可以。 此CRM（消费者关系管理）工具具有许多节省时间的功能，它可以向您显示联系人什么时候打开您的消息以及他们单击了哪些链接以帮助您更好地定位通信。 HubSpot CRM还提供有用的电子邮件模板，避免反复来回可用性电子邮件的约会预订系统，以及深入了解哪些公司访问了您的网页以帮助定位新的业务前景。
由Amanda Pressner Kreuser撰写。
最初于 2016 年10月4日 在 Inc.com 上 发布 。
