生产率 – 第96页小小书 XXshu

从浅到深

我们近代的特征是精神的集体性，潜伏性和寄生性功能障碍：这种疾病从根本上分散了注意力。我们生活在一个互联互通的世界中，该世界常年可用，不知道通过社交媒体消耗垃圾新闻，工作与生活之间的平衡差，时间管理差，多任务处理效率低下和决策荒谬。我们到处都是工具，缺乏专注力。我们到处都是新闻，知识却很匮乏。充满联系，缺乏值得建立的关系。总是很忙，很少有成果。作为一个社会，我们日复一日地失去了以有意义的方式应对工作生活的能力。我们失去了做深入工作的能力。 Cal Newport在他的著作《深度工作：在分散的世界中获得成功的规则》中介绍了深度工作的概念。作者介绍了此概念，并指出： “深层工作是在无专心的状态下从事专业活动的能力，这会使认知能力达到极限。这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。” 他将深层工作的反面定义为浅层工作，其中包括“经常在分散注意力时执行的非认知要求，后勤式任务”的活动。这些努力往往不会在世界上创造新的价值，并且易于复制。” 无论您是编写代码，准备财务分析还是制定营销策略，从定义上来说，业务都需要强大且一致的认知能力，而深入的工作可能是您首先转型自己和之后转变组织的最佳盟友，以便在内部实现巨大的竞争优势您的行业。通配符研究收集了3条提示，以帮助您和您的组织从浅层工作过渡到深层工作。…

我保证：这4个Gmail扩展程序将提高您的工作效率

我可能会猜测您是每月10亿活跃Gmail用户之一。它是免费，可靠的，并且通过大量扩展提供了更多改进。其中一些是无用的，但是有一系列功能可以真正提高您的生产力。诺言！让我们看看他们每个人都可以提供什么。电子邮件分析这是最新的，毫无疑问，这确实是我真正想念的东西。它为您提供了很好的可视化分析，以帮助您了解每天（甚至每小时！）花费多少时间来接收，阅读和回复电子邮件。所有这些数字简直令人难以置信，甚至可以打断您的主要发件人和收件人，向您显示入站和出站邮件的分布。借助此功能，我可以确定占用我大部分时间的客户。但这也可以用于检查员工的工作效率或项目ROI。不幸的是，您只能在14天的试用期内免费使用该工具。每月订阅费用为15美元。回旋镖我需要承认，我不是调度电子邮件的忠实拥护者。但是有时候我更像是夜猫子，只想保留那些习惯。…

多任务神话

Svenja Borgschulte，故事与社交我有一个朋友在回到停车场时坚持要关闭音乐。他说：“我需要将其关闭，否则我什么也看不到”。这让我开始思考.. 事实证明，这是一种普遍现象。似乎我们大多数人都需要全神贯注才能建一个倒车公园。您关闭收音机，停止讲话，然后将视线固定在后窗上。但为什么？？收音机和讲话都不会影响您的视力吗？注意力不集中的规律在大多数情况下，知觉心理学假设我们注意力的能力是有限的。唐纳德·布罗德本特（Donald Broadbent）在1958年首次对此进行了解释，即注意力严格地调节了从感觉输入到意识的信息流。照片版权归凯尔·皮尔斯（Kyle Pearce）所有：https：//www.diygenius.com/ 从那时起，大脑研究人员就充分证明了人脑不能同时专注于几件事。当我们实际上在各个任务之间快速切换时，我们倾向于同时做事。…

新年减法

我坚信，为了改善生活，您通常不需要任何东西。相反，丢失一些东西可能更好。最终，您可能需要减少 ……才能拥有更多。新年决议的问题在于它们听起来很累，不是吗？而在许多人从例行休息后，节日过长，加上英国短暂而黑暗的日子以及不可避免的情绪低落之后，感到特别精力充沛的时候。另一方面，“新年减法 ”更具吸引力，如果作为副产品，它们可以为生活增添价值，那么您最终可能会获得惊人的收获。因此，这是我建议的前8个减法，以及期望得到的回报。旨在在今年1月整理这些内容并开始简化2017年： 1.别担心担心，沉思和悲观都是过去的毁灭性时刻。也许坏事会发生，但很可能不会发生。但是，无论他们愿意还是不愿意，所有这些时间都被消极思想所破坏，这在大多数情况下都是不必要的浪费和耻辱。如果您放手，那么您将有能力欣赏当下的时刻。这是一种礼物，可以让生活一次展开一个事件，并有信心相信无论发生什么事情，您都会应付。…

成为高效多任务处理者的5种方法

研究很明确-多任务处理是主要的生产力杀手。看来我们的大脑并没有那样连接，多任务实际上可以使一切花费更长的时间。实际上，我们的大脑不知所措，以至于我们做得不好。《今日心理学》说，只有2％的人可以有效地利用大脑的一部分来帮助我们完成多项任务。我们其余的人也最好放弃。多任务实际上可以使所有事情花费更长的时间。对于大多数小企业主和企业家来说，这是个坏消息。我们每个人都戴着很多帽子，必须兼顾多项重要任务。作为一个小型企业主，您负责战略规划，销售和营销，客户服务，业务和产品开发，会计，招聘，网站开发和IT等，仅举几例，可能没有太多帮助去做。多任务处理似乎是唯一的方法，那么如何才能逆势而上并富有成效和有效呢？这里有一些技巧。 1.消除已知的干扰由于多任务处理如此艰巨，因此一个很好的第一步就是摆脱干扰。其中最大的一项是检查电子邮件。当然，您需要与团队成员和客户保持联系，但是您是否真的需要全天保持联系？你不知道戴尔的斯蒂芬妮·洛斯（Stephanie Losee）说：…

需要更多时间吗？通过这15个简单提示，在一天中找到更多时间

您是否发现自己在争分夺秒地竞速，似乎从来没有足够的时间，并以为自己没有时间去做自己想做的事情？您是否在环顾别人，想知道他们似乎如何前进，他们似乎如何找到自己的时间来实现这些目标？这甚至可能会以您的日常语言开始出现，例如， “我很乐意，但是我没有时间这样做”，或者 “我希望我有更多的时间”。好吧，我想告诉大家一个小秘密，我们全天都有24小时相同的时间，这就是我们选择花钱的方式，而我们选择专注于这一点的方式就可以与众不同。我知道听起来很简单，也许太简单了，以至于您可能想停止阅读并说“是”，我知道这一点，但是我太忙于孩子，工作，而且我相信我们有数百个不同的原因我们认为我们太忙而无法继续阅读。要认识到的重要一点是，我们所有人都有这些原因，但并非所有人都有这些原因，这些原因正在成为您的故事和您对自己人生中未取得成就的安慰。那么，如何开始从生活中删除这些故事呢？您如何开始在一天中找到更多时间专注于您想要实现的目标？首先，让我们从我们告诉自己的故事开始，当我们不断对自己说，甚至大声说我们太忙了，我们没有时间，我们向自己保证这没关系，我们正在给予自己一个保持不变的理由。因此，您可以立即做的一件事就是了解您在内部和外部使用的这种语言。代替 “我太忙了……”，如果这是您生活中的重中之重，请说“我会花时间……”。不要说“我会……”，而是说“我会”。使您关心的事情，您想要实现的事情成为您生活中…

做重要的事而不是紧急的事

真正实现启发后，到处都会发现效率低下。有没有听过同事抱怨“我很忙”。有人以为它是值得骄傲的，就像徽章一样佩戴。一旦您意识到忙碌而富有成效的事物并非遥不可及，那么您的生活将永远不再相同。过去，“时间管理”被视为在相同的时间内获得更多成就的一种方式，而如今要真正发挥作用，则是要专注于影响最大的任务。我在火箭科学方面的学位使我有资格指出这里明显的流血现象。如果您工作太多时间，将会对性能造成负面影响。任何行业中表现最好的人都已经掌握了高生产率，而不仅仅是投入更多时间。莫滕·汉森（Morten Hansen）的著作（Great at Work）是该领域研究的出色读物。蒂姆·费里斯（Tim Ferris，每周工作4小时）和其他人谈论帕金森定律。该法则是“工作扩展以填补完成工作所需的时间”的原则。请注意此法律，不要让自己成为该法律的受害者。这里有一些对我来说有用的东西，它们可以帮助您创建实现更高生产率所需的房间。帕累托原理-80/20规则…

2016。充满名单的一年。

在过去的一年中，我创建了各种形状和大小的清单以整理物品。每天都有不断变化的待办事项清单。我在单独的清单中写下了每月目标。我保留了诸如“归还图书馆书籍”之类的任务清单，这些事情我都不会浪费记忆试图记住。我创建了项目特定的清单，杂货清单，每天检查它们，然后使用“清除”应用程序管理所有这些清单。检查这些列表已成为日常习惯。如果我感到无聊或无所事事，请检查清单，看看接下来需要做什么。我需要把垃圾拿出来吗？在我的副项目之一上工作？我尽力跟踪自己的目标，看看有什么用，什么没用，并希望再次尝试这些目标。我做了一年多了。我失败了，成功了，然后又失败了。我并没有完成所有事情，但是确实取得了一些进步。我知道是因为我完整记录了整个过程。我所有的清单我按一定顺序排列了清单。本月的目标是最高的。…

7个让您看起来像业余爱好者的电子邮件错误

亚历克斯·霍夫利克（Alex Hoeflicker）我们工作中的大部分工作都是通过电子邮件完成的，这意味着完善我们的电子邮件技能对于办公室的成功至关重要。如果做错了，它会使您看起来像个业余爱好者。如果做得对，电子邮件可以成为您最好的朋友，并且会让生活变得更加轻松。这里有一些技巧和窍门，不仅可以让您免于麻烦，而且可以让您立即像专业人士一样发送电子邮件。您的电子邮件地址很重要。如果您在为您提供电子邮件地址的公司工作，则不必担心此地址。但是，如果您是为自己工作或当前正在寻找工作，请确保您的电子邮件地址是专业的，并且可以准确反映您的身份。 YourName@_____.com是最好的选择，但是缩写也可以。只需确保您没有从2Hot4U@________.com之类的地址发送简历即可（或更糟）。它不是专业的，并且会关闭未来的雇主。总结一下。电子邮件中的简洁明了是关键。如果您发送一封漫长而漫长的电子邮件，则您很可能会反复来回解决可能很快就能解决的问题。我非常喜欢要点，所以当我有很多要通过电子邮件发送的信息时，我将列出所有问题或要求的要点列表，然后发送出去。臭名昭著的全部答复。全部回复可能会很滑。…