生产率 – 第94页小小书 XXshu

在商务聊天中进行所有交流的好处

使用商务聊天平台（例如Slack，Microsoft Teams，HipChat），以便所有内部通信都以一种标准化的方式进行。市场上还有许多工具，可用于通过外部通信实现相同的功能。所有信息都存储在公司的业务聊天平台中，所有搜索该信息的人都可以轻松访问。但是，有一种重要的内部和外部通讯方式不会自动以书面形式提供：电话。尽管让聊天机器人负责为企业提供客户服务的趋势，但口头交流一直并且将始终是关键任务。仍然通过电话进行业务！但是，涉及商务电话的文档时会出现问题。好吧，是的。 😉 像Slack这样的商务聊天平台，允许集成商务在线工具，以将公司的所有通信都集中在一个地方。迄今为止，基于语音的通信被排除在外，每位员工都必须手动进行维护。通过Yodel，来自外部呼叫者的呼叫首次被集成到聊天平台中，并自动记录下来，供团队中的每个人访问。这样就可以搜索可能已录制的呼叫者和语音邮件。该语音机器人是专门为中小型企业的外部通信设计的，它询问正在呼叫的呼叫者及其呼叫原因。答案会实时记录到群聊中，您可以看到谁参与了通话以及何时参与。总结：以所有需要访问它的人都可以在几秒钟内找到它的方式来记录公司的所有通信是很明智的。…

效率人1：GTD方法

您想摆脱不良习惯吗？您想更有效地管理时间吗？今天，我们将讨论GTD方法和GTD最强大的工具OmniFocus。 1.GTD 这次，我们不再讨论GTD的更多内容，一张照片可以告诉我们有关GTD秘密的简单方法。我制作的流程图显示了GTD的工作原理有关GTD的更多信息，我们将在后面讨论，或者您可以在Google上进行搜索。 2.全能焦点许多事情或紧急事件可能会占用我们的时间，使我们感到沮丧和沮丧。使用GTD应用程序可以帮助我们构建自己的工作流程，以防止发生这种情况。 2.1 就像GTD中的方法一样，OmniFocus具有一个收件箱。如果您明天想在学校或办公室吃便当盒午餐，这是在收件箱中写东西的一种简单方法。然后，您可以组织商品的延期或到期时间。 2.2 本文最重要的部分是关于上下文的。它基于GTD的“分类”部分。…

为什么您应该停止写列表并开始工作

我是组织的恶魔。列表是我记住约会和完成任务的方法。我必须承认，它们对于我的多层生活方式至关重要。在繁忙的工作，直系亲属，大家庭，人际关系目标和继子之间-我很忙。我需要设定目标，制定战略并制定计划：每天。我的清单经常使我度过人生中最艰难的时期。帮助我在全日制工作和全日制学校之间取得平衡……尽管我那时没有个人生活（谁可以？！），但他仍然有一种业余爱好。清单是我如何从约会到约会，工作到工作，日常工作的方式。他们工作了！ …直到我开始错误地使用它们… 您知道，当我要做的事情清单与要记住的事情清单相混淆时，我开始陷入困境。或者“那天发生的事情”清单与我准备为本月准备的事情清单相混淆。我对失败的恐惧取决于完成这些列表，但是这些列表中充斥着不可避免的计划，或者我没有完全分解实现目标的目标。当我开始错误地使用清单时，我的清单并没有减轻我对准备不充分的恐惧，而是变得更加焦虑：错误的成就感 -我开始思考（就像许多人一样，没有意识到）写清单是主要目标。一旦完成，这意味着我已经从清单中剔除了最关键的项目。如果有人建议我将“写入列表”作为第一任务，那么我可能会做到这一点。…

航空邮件：停止与电子邮件打交道

除了Notability和2Do，去年真正改变了我工作方式的另一个应用程序是Airmail。就像iOS提醒一样，我已经使用iOS Mail多年了，从来没有遇到太多问题。但是，随着时间的流逝，我对电子邮件的使用超过了该应用程序。随着我开始收到更多邮件，我开始使用“未读”收件箱过滤器来跟踪需要采取措施的电子邮件。但是，我必须确保不会意外地将其中一封电子邮件标记为已读，因为那样一来，它将在我所有其他邮件的混乱中丢失。基本上，我意识到我需要使用基于零的收件箱方法，将我已经用完的所有邮件移出收件箱，只保留重要的内容。我想要一个功能更强大的电子邮件应用程序来执行此操作，因此我选择了航空邮件。向我女友的父亲大喊这个建议！航空邮件的收件箱延后选项 iPad上的动作列表 Mac版航空邮件最重要的是，Airmail可以让我更快，更有条理地处理我的电子邮件。我们的目标是从收件箱中取出所有不重要的东西，这样我就可以专注于重要的事情。阅读电子邮件后，如果不需要采取任何措施，我会立即对其进行存档。如果当天晚些时候需要处理此事，例如回家时，我通常将其留在收件箱中。如果我要改天处理，我会暂停它。…

Chrome扩展程序将在10分钟内提高您的工作效率。

从互联网上工作会很烂。严重的是，它可能如此分散注意力和时间。但这并不一定总是这样，有一些工具和扩展程序可以帮助您减少上网时的干扰。以下是几个扩展程序，它们可以帮助您在使用Chrome时提高整体生产率（我相信大多数扩展程序都可以通过Microsoft Edge和Firefox获得）。无限新标签页从某种意义上说，这是最酷的应用程序，它使您可以将所有喜欢的和最受欢迎的网站添加到每个选项卡的一个仪表板中。此外，它仍然为您提供一个带有下拉菜单的搜索栏，为您提供Google，Bing，Yahoo，Sogou和Baidu的选项。只需想象一下打开一个新选项卡可以节省多少时间，并且您尝试访问的Web应用很可能就在那里。无需在一周的28,294,827时间内输入Chrome浏览器“ Evernote”，也无需打开另一个标签。 OneTab 谈到标签。还有谁会不时使用其Chrome标签作为待办事项列表而感到内?？这就是OneTab发挥作用的地方。它会将您的标签缩小到一个包含网站列表的小页面。这样可以节省大量时间，但更重要的是，它可以节省___内存和电池，您的Chrome浏览器无需费劲地按下即可保持所有标签页打开。救援时间…

与Asana的Outplanr新集成

连接任务和资源管理的各个方面为什么选择Outplanr + Asana？我们将Outplanr设计为项目和资源经理，可将您的待办事项清单转变为每周工作计划，您可以在其中实时查看团队的工作。您可以组织并跟踪多个项目，同时确保每个人都知道现在和接下来要做什么，从而避免了团队的压力并保持每个人的积极性和进度。与Asana的Outplanr集成将您的Outplanr帐户链接到您的Asana帐户。然后，您将能够将用户，项目和任务导入Outplanr。然后，您将可以将Asana任务列表转换为Outplanr中的每周工作计划，并在整个项目中为整个团队的任务持续时间和加班时间进行计算，而Asana上的团队则继续使用他们喜欢的工具。在双赢的情况下，每个人都使用最适合其需求的工具。要添加此集成，您将需要有一个Outplanr帐户。如果您仍然没有，可以免费注册。您还需要拥有一个有效的Asana帐户。将Outplanr连接到Asana 首先，您需要激活一个Outplanr帐户并成为该帐户的管理员或经理。只有管理员和管理员才能创建指向Asana帐户的链接。登录到Outplanr帐户后，您可以通过以下方式将帐户连接到Asana：进入Outplanr设置菜单，选择“集成”标签，然后单击Asana徽标前面的按钮“添加”。然后，您将被带到Asana集成页面，在该页面中，将要求您登录到Asana帐户。…

再见口袋，你好收件箱

帖子已移动！ http://opensolitude.com/2016/06/06/goodbye-pocket-hello-inbox.html

奇妙的自然输入+文字扩展

有这个程序，太棒了。它是Calendar的替代产品，其主要卖点之一是能够使用自然文本输入创建事件。因此，我可以打开其“创建新的快速事件”窗口并开始键入要创建的事件，就好像我在跟自己或其他人而不是机器聊天一样。这是一个可以编写事件的示例：在这里，我们创建了一个早餐事件，从现在开始两个小时，持续时间为一小时，并指定该事件的日历为食物。相当简单而且很棒。我发现这只有一个缺点，那就是您必须要做的所有输入。幸运的是，存在一种称为文本扩展的东西，并且有多个应用程序可以为您完成这些操作。我个人喜欢并使用Typinator，现在我将展示它，但是任何执行某种文本扩展实用程序的应用程序都可以。好吧，诀窍是减少用于制作相同短语的单词。这是通过文本扩展写出相同短语的方法：因此，而不是输入整个内容： “在两个小时内早餐1小时/ foo” 。我刚刚输入“…

数据带电时刻

先前已经指出了“数据就是新石油”的类比，具有讽刺意味的是，通过提请人们注意“钻探”时不良的石油钻探设备的使用情况并使用数据，我感到震惊的是，还有进一步的类比可以接受，请耐心等待！石油使用的一个主要转折点是电气化，并且能够在很长一段时间内从资源中产生能量，产生热量和光照的能力已经得到了发展，但是能够远距离传递能量却改变了游戏规则。这个故事与数据相似，我不仅仅是在实时地通过云改进和发送数据的能力，而是我上次这样做的！我指的是从您的数据中生成见解的能力，您可以与他人共享。当您的数据真正开始对贵公司有价值时，我们称其为数据电气化。如果您是行业内第一个从数据中生成洞察力的人，那么该洞察力的价值是多少，如何与行业内外分享呢，您甚至想要？那么，为什么数据在这种意义上不像石油：一旦使用了石油，其价值就消失了，但是一旦生成了数据，它的价值才刚刚开始，数据可以反复使用，以不同方式进行分析和使用，并与不同的人共享。您的公司内部的数据对生产工厂中的决策者，分析人员以及高级管理人员有何价值？其次，您的业务合作伙伴，供应商和客户希望在运输过程中利用有关您的库存水平或交货时间和库存状况的信息。您的保险提供商，消费者..您的股东。来自Gartner的研究表明，投资者可能“不知不觉地奖励以信息为中心的组织”。我们可以通过对“ FANG”（Facebook，Amazon，Netflix，Google）的巨额估值看到这一点。但是，现在，您不必成为数据驱动型组织的高科技巨头。许多人指出了企业在收集和管理数据（尤其是有关其物理环境的数据）方面遇到的困难，以至于许多企业领导人没有办法管理或提取这种隐藏的价值。现在，它们以30MHz的速度运行。来自30MHz的实时洞察我相信，数据驱动型企业之所以能取得如此出色的表现，有几个原因，这归结于数据的电气化，在做出第一个数据驱动型决策时，价值并没有消失。作为企业的资产，您使用数据的次数越多，它就可以为您创造更多的价值，由此产生的效率就会影响企业的底线和获利能力，这是企业成功的第一个自然动力。…

6种行之有效的提高销售效率的策略

在当今竞争激烈的商业环境中，公司正在集中精力提高销售生产率，效率并达成尽可能多的成功交易！良好的稳健销售业绩是影响组织财务状况和利润的关键因素之一。通常可以看到，销售团队的演出不佳会影响组织的整个财务绩效。造成销售负面影响的原因可能有很多，例如：缺乏训练达到销售目标的压力过大对销售策略和流程的知识不足关于组织目标的沟通不畅销售，市场和生产部门之间缺乏协调害怕采用独特的销售策略销售生产力是绝对必不可少的，必须以最少的时间，金钱和精力来获得最大的销售效率！经理人必须在游戏中处于领先地位，并且始终有两种策略可以推动他们的销售。现在，让我们看一下一些独特的销售策略，这些策略可以通过将其生产率提高到新的高度来为销售经理带来福音！ 1.使用技术作为主要资产技术的出现导致传统销售方法的破坏。技术已渗透到销售的各个方面，并改变了游戏的玩法！现在，销售团队只需单击鼠标即可获得所需的所有数据-他们知道要瞄准谁，何时致电以及利用什么内容来获得最佳的销售结果。对于销售团队而言，采用新颖的销售工具至关重要，这将有助于他们节省时间并帮助他们增强与客户的个人风格（请参阅内部销售工具以实现快速增长）。…