生产率 – 第90页小小书 XXshu

免费可打印空白日历和计划器

新年快乐！再次有全新的一年在我们面前崭露头角，充满欢乐，充满希望，这是多么令人兴奋！新的一年，新的计划-如果在线日历可以帮助您和您的团队在未来的一年中更好地计划和提高工作效率，请签出并充分利用Teamup，这是组中最容易共享的在线日历。如果您更喜欢纸质计划者，请来探索如何使用Teamup可打印项目打印空白日历和计划者：每日计划者，每周计划者，每月计划者和年度计划者。或只是出于任何目的随时打印带有您自己的徽标和首选项的空白日历。而且它总是免费的！ www.teamup.com/printable-calendars 单击以转到用于空白日历和计划者的Teamup模板有什么特别的愿望或疑问吗？留下评论或给我们留言至support@teamup.com。

BaseCamp，Trello，YouTrack，Smartsheet，Slack和YouGile：使用它们的团队会怎样？

在本文中，我将分享一些看法，这些看法是通过观察流行的项目计划系统和办公室沟通工具对我们公司RedHelper（100名员工）办公室团队生产力的影响而得出的。每个系统至少使用了六个月，这里我的目的不是要解释每个系统的功能，尽管有必要简短地说明，以解释长期使用这些工具的团队的变化。在本文的结尾，我将回顾我们自己的办公自动化，管理和通讯解决方案：YouGile。 YouGile最初是一种工具，我们通过设计一个数字化敏捷板来快速地将其拍打在一起，以节省通过信使进行搜索的时间，其中每个任务都有自己的聊天记录。然而，一旦我们开始使用它，我们很快就迷上了。现在，YouGile是我们用于项目计划和沟通的唯一工具。我们希望其他人也开始使用它，这就是我们启动该项目进行公共测试的原因。但是首先让我们看一下市场上当前存在的其他工具。大本营简单来说一个方便的“待办事项”列表，可与电子邮件很好地集成在一起。它将非常适合小型网络工作室中的任务管理。拥有一个简单而逻辑的界面，即使对于更多的数据繁重的任务（例如记帐）也易于使用。如果某些计划最终未能出现在系统上，则没人会说这是因为BaseCamp难以使用。使用BaseCamp的团队会怎样？我们成功地将BaseCamp用于营销，销售和设计部门的项目计划。该系统非常不适合产品开发（出于防御目的，这不是系统设计的目的，但是我们还是尝试了），因为在BaseCamp上无法将任务分解为较小的可分发子任务。使用BaseCamp的团队将在必要时使用该系统，但单个成员不太可能开始使用其满足日常组织需求。…

见面。

数字通信简化了我们的信息传递。 Slack是一个很棒的通讯工具。电子邮件有问题，但必不可少。发短信是1980年以后出生的所有第一世界人类的第二自然。但是这些数字创作都不是真正与某人对话的适当方式。您会想念细微差别，语气，肢体语言，微笑，眼泪，笑声，叹息，打。这些是人类沟通的关键特征。我们需要这些来真正了解对方。这就是为什么我放在一起一个名为Schedule Coffee的小工具的原因。这就是全部。它可以让您建议与其他人一起安排咖啡的时间。他们收到一封电子邮件。他们回答是或否。您会以任何一种方式收到通知。希望他们会同意，然后您可以去喝咖啡。功能如下：不花哨…

不只是另一个星期一

这个星期六我看了一部恐怖电影。（恐惧症，如果您想知道的话。）睡眠不是我的选择，因此，我最终在网上观看了一些会议，然后迷上了读书。（ Zen和摩托车维修技术。将其添加到您的阅读清单中。）当我看到第二个时钟时，已经是凌晨4点了，还说了些令人恐惧的话-MONDAY 。我每个星期一都会谈论星期一的存在。联机或脱机。大约在凌晨4.15，我决定我不想再浪费时间在上面草了。（永远改变，是的。）因此，我创建了一个待办事项清单。它看起来像这样。 *跑 *行使 *任务1＃工作-IMP！ *任务2＃工作-耗时。…

新的GMAIL UI 2018：您现在需要了解的10个很酷的功能

您一直希望在Gmail中使用的较新功能 Google IO 2018最近发布了许多新版本，其中Gmail获得了有史以来最大的更新之一。 Google一直在全天候工作，以改进新的Gmail用户界面并使之更加出色。就像，电子邮件发送不应令人感到无聊。对？不确定其他，但我真的很讨厌其他所有电子邮件提供商所提供的沉闷UI。毫无疑问，Gmail拥有这些无聊的外观，但现在已经不复存在了。新的Gmail用户界面不仅外观令人惊叹，而且该更新还附带了我一直想要的大量新功能。现在就在这里，让我以简短快速的方式与大家分享。开始吧😉 但是在一切之前如何为个人帐户启用新的Gmail UI Google喜欢让事情变得简单，因此正在切换到新的Gmail UI。只需点击几下。…

如何惹恼亚马逊！

我会说这不是我第一次惹恼某个人。好消息是我很坚强，这次是David Vs Goliath！好吧，我真的爱亚马逊，真的。对零售感兴趣，我很想知道这个小网站的运作情况，因此，通过一些研究，我发现它确实做得不错： 4.8亿产品 1070亿美元的销售额 23万名员工每月访客1.86亿可以肯定地说，它不再是一个书店。我开始看产品的广度，真的很惊讶。我感兴趣的领域之一是便携式摄录机。在网上寻找范围的深度，我想谁会拥有更多？ eBay是一个显而易见的选择，但我不能相信eBay会购买新的电子产品。我听说在美国有一家名为沃尔玛的小商店。为了澄清，我说“小”时是在开玩笑。沃尔玛的国内生产总值比挪威大，与中国军队一样多的雇员，仅物流部门就约有8.5万人。…

我的主屏幕在2017年开始

在MG Siegler的启发下，于2016年开始的连续系列一年前，我在阅读MG Siegler的文章后重新组织了主屏幕。在这一年中，我移动了各种应用程序，以更好地适应我的实际生活方式，需求和偏好。主要变化涉及移动性，研究，写作和社交媒体。相较于2016年初，移动性是我主屏幕上的一项新功能。由于我从意大利的一个小镇搬到了北卡罗来纳州的达勒姆，并且在搬家后再也不想打车，因此Uber，Lyft，Zipcar和Turo变得至关重要在城里逛逛。 Google Maps在计划公共交通出行中也很有用。 Apple Maps已放置在Mobility文件夹之外，以便于访问，因为我更喜欢将其与iOS集成的方式，因此可以提供更好的整体用户体验，但是对于Raleigh-Durham地区的公共交通来说是无用的，因此Google Maps仍然是必需的。用于研究的应用程序大部分位于第三行。唯一的变化是增加了Wikiwand，但我怀疑Pocket很快就会降级到我的第二页（并最终被删除），因为我年龄以来都没有“掏钱”任何东西。在这一年中，我认为ho积文章会适得其反，所以现在我立即阅读了我感兴趣的内容，如果某些内容不足以使我有足够的时间让我立即阅读它，那它就不会被阅读。此规则的唯一例外是，我有时将文章保存在Facebook中，但这是因为我不喜欢将社交媒体时间与重点阅读时间混合使用，因此我保存了偶尔的文章，并在我想做的所有事情后再返回阅读它们。被读取。…

国税局做对了…

国税局—图片信用— http://cdn.cnsnews.com/images/IRS-AP%20PHOTO_1.jpg 您很少听到… 但是我最近在IRS上的经历非常积极。我想到所有企业都可以更好地预见并适应不断变化的世界以及客户和客户的期望。一点背景 2015年初，我2014年的个人纳税申报单被提交了欺诈性的纳税申报单。至少可以说这是一个小问题！好消息？美国国税局已将其阻止，但未处理退货。坏消息？我一直在处理这样的后果-国税局的备案通知书，付款通知书等，因为它们无法正确连接我们手动提交的纸质退货。严重的是，陷入IRS机器非常痛苦……而且很慢。这导致了与IRS代表的对话，并得知他们从未收到我的14039表-身份盗窃宣誓书。现在我们移到… 这就是国税局的正确做法我在数字/移动环境中工作，并且使用的工作流程包含的纸张尽可能少。…

KonMari方法

（126）在生活中创造更多快乐的方式 Kon-Mari方法是一种组织生活以获得更多幸福的方式。它主要适用于实物，实物。但是最近我开始将此方法应用于我的职业和个人生活。该方法的核心主题是- “去除任何不会在您的生活中创造快乐的事物-感受，与之共存，看看它会带来麻烦还是欢乐？如果它比乔伊带来更多麻烦，那就摆脱它” 我将此应用到我的人际关系，工作任务，习惯中。例如，当我结束一天的聊天或浏览Facebook时，感觉到一天结束时我很难过，尽管那一刻在我生命中的那一刻创造了快乐，但后来却产生了许多不满和沮丧。这就是为什么我摆脱了它。这适用于阅读新闻，观看游戏-不管它是什么，我都完全摆脱了它，并承诺要用一种快乐的东西填补自己的空白，在我的生活中创造幸福。（编写和编辑时间-9分钟）

帮助我写作的10件事

我想分享一些我最喜欢的东西，这些东西可以帮助我写信，希望它们也能对您有所帮助。即使您不是作家，其中的一些内容也可以为您的工作空间锦上添花。如果您对评论不感兴趣，只想要候选名单，我已经在这里为您链接了所有内容：这把椅子这台电脑这个可转换的桌面支架这些笔记本这个桌子该白板这个空间加热器这个灯这支蜡烛/扩散器这些运动裤和袜子咖啡和小吃（有关我的最爱的完整列表，请参见下文）如果您对每个背景都有更多细节感兴趣，我将这一部分分为三个部分：设备，环境和生物舒适度。第一部分：设备与用品好的，首先是设备和耗材。这是我工作区中与办公室有关的东西，有助于我提高工作效率，并减少了对久坐不动的工作的抱怨和抱怨。…