生产率 – 第88页小小书 XXshu

敏捷生活

敏捷非常糟糕。由于许多原因，它很糟糕，将其用于软件开发是一个可怕的想法。敏捷曾经曾经是最流行的软件开发技术，但由于其充分的理由，它现在正处于衰落的年代。鼓励不良的管理者/开发者关系和不灵活是臭名昭著的。这迫使人们对软件项目采用其他管理技术。如果您不知道敏捷的工作方式，那么这里有一个快速的总结。敏捷项目分为称为“冲刺”的较小块。每个冲刺都有一套目标和一个特定的时间范围。团队的目标是在给定的时间范围内完成所有列出的目标。冲刺开始后，您将无法修改目标集或冲刺长度。简单吧？没有。如果发生紧急情况怎么办？除了等待当前的sprint结束之外，您无法执行其他任何操作。这可能是一个主要问题，具体取决于您的冲刺长度。敏捷非常适合开发在使用之前就构建的软件，但并不是随着大规模云计算的出现而出现的。敏捷不能用于开发/维护在构建时实际上正在使用的软件。我相信敏捷现在不像20年前那样适合软件开发，但是您可以将其用于其他用途以获得更好的结果。…

如何使用Salesbox CRM的Microsoft集成

这是一篇说明文章，描述了如何将Salesbox连接到您喜欢的Microsoft Apps（Outlook Web，Outlook Desktop，Contacts，Calendar，Tasks，Office 365 Docs，OneDrive和OneDrive for Business）并与之一起使用。数据的完整性担心我们可以访问您的数据吗？我们不会读取或触摸您的数据，并且在连接文档存储时，我们只会创建一个Salesbox文件夹，将从Salesbox创建/上传的所有文档都添加到其中。 Salesbox无法访问您存储中的任何其他文件夹。我们也不会存储您的文档，因此，如果您取消链接Salesbox，则会将所有文档和生成的结构保留在存储中，但是链接将从Salesbox中删除。如何将您的Microsoft Apps链接到Salesbox 1：单击主菜单底部的齿轮图标。 2,3：转到公司设置，然后链接您的首选文档存储。…

Zenkit：结合了看板，表格，日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言，我们经常会碰上很多东西，以至于很难跟踪所有情况。因此，大多数人都会有自己的待办事项清单，以记住需要完成的工作。无论是笔记本中的列表，裸机提醒应用程序中的列表，还是功能齐全的项目管理软件中的列表，我们都需要将所有内容都拿出来，并将其保存在可以帮助我们记住的地方。还有其他一些技术，例如看板，GTD或Pomodoro，可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务，例如Google的Inbox，Trello，Asana，Transpose，Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯，因此每个产品都有自己的支持者，在日常生活中工作和跟踪任务。现在，这是该类别中的新竞争者：Zenkit，这是一个用于项目管理，数据库构建的协作式SaaS平台，将看板，表格，日历和列表组合到一个产品中。它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。从集思广益和研究到协作使用的结构系统，Zenkit是灵活的工作空间，可以组织任何大小的事情。看板委员会看板板看起来就像Trello和Asana板。因此，这里没有太多新内容。如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能，那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。如果您是Trello的重度用户，则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。导入工作正常，从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。但是，如果您主要是在“表格”视图中管理任务，那么在Kaban Board上可能会有些奇怪，因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。例如，如果有三列数字，它将在任务卡上显示这三个数字，而无需告诉您它们的含义。此外，完成/存档任务的方式完全相同：单击每个任务右上角的操作按钮，然后选择存档。…

您为什么需要日常工作计划的原因

日常工作计划是一份文件，解释了个人打算在一天中的特定时间做什么。每个人都必须有一份工作计划，概述他们希望每天进行的特定时间和活动。该文件应采用书面形式，以防止遗忘任何必要的东西或避免事后思考。日常工作计划在许多方面都很重要。 1.让你保持专注这份书面计划可以帮助艺术家知道去哪里，做什么以及什么时间。它可以为艺术家的活动提供指导。他不会流浪浪费时间和资源。 2.导致可实现的目标有专心的人会充分利用自己的时间和资源，并趋于更充分地实现其既定目标。由于这个原因，艺术家应该始终每天都在仔细计划自己的时间，资源和活动。 3.消除不必要的时间浪费制定了书面日常工作计划的工人就像是旅行者，他有一个方便的地图，该地图可以提供前往目的地的详细方向。旅行者确切地知道自己要去的地方，而不必浪费时间明智地利用自己的时间。同样的情况适用于拥有书面日常工作计划的个人。由于他知道一天中的特定时间和时间，因此消除了不必要的时间浪费。 4.促成截止日期的会议它可以帮助工人按时完成任务。…

检测时间

自从我上周安装了iOS 12，然后在星期五更新到iPhone XS之后，我一直对新的“屏幕时间”功能感兴趣。我发现自己经常在不适当的时间使用手机，在深夜或清晨醒来并查看Twitter（为什么要动脑筋？），或者可能是熬夜坐在Facebook上滚动，当我知道我确实应该准备睡觉。有屏幕时间来防止或至少提醒我我不应该这样做对我很有用。闪亮的金色新iPhone XS 我对该功能感到好奇的是，它是如何针对“生产力”应用程序进行结构化的，这是它“非工作时间”对应用程序施加的阻止的默认例外。换句话说，它的结构可以防止“社交”使用，而允许“工作”使用。到目前为止，我们都知道，对于许多在办公室环境中工作的人来说，现代移动技术已使曾经的工作生活（当您离开办公室后必须留在办公室）扩散到家庭生活中。在合理的办公时间后，我收到了各种各样的电子邮件，会议请求和团队聊天消息。有时，即使在凌晨3点，我也会得到关于解决某些问题的胜利的消息，有人整夜不停地工作。当然，我的电话处于“请勿打扰”状态，因此，通常直到早上起床我才会看到这些，但是，每天近24小时的工作仍不健康。我认为屏幕时间需要更细粒度。除了在2300年之后（或您设置的任何时间）禁止仅使用“社交媒体”之外，您还应该能够配置不同时间的“窗口”，在该窗口中，不同的应用程序可接受或不可接受。…

如何通过看板和Scrum混合来提高生产力

我要坦白。我是一个生产力怪胎。我喜欢学习精益，约束理论，看板，敏捷，Scrum以及所有这些混合方法。但是，我最喜欢的是创建和完善自己的生产力跟踪系统。我还没有找到理想的系统，但是有了Cardsmith，我可以设置一个我认为现在可以使用的系统，然后在需要调整时，可以轻松地更改我的方法。而且，最好的是，我不必坚持任何一种方法！目前，我在个人看板委员会（积压的，完成的和完成的专栏）和计划本周固定工作量的定时方法之间使用了某种混合方式。我正在计划每周的“冲刺”，其中我将本周要完成的下一个最高事项列为优先事项。我将董事会称为Scrumban董事会，因为我有看板的想法和Scrum的想法。从以上每种方法中，我都保留了对自己有用的方法，而放弃了无用的方法。我认为，当您研究一种方法论或任何一种方法论时，重要的是要考虑每个组成部分的原因，并确保您没有在没有相同需求的情况下实施流程。这是我从看板启发的部分中得到的：能够将想法和可能的未来任务带出我的头脑，并进入Cardsmith板上的积压或想法列的能力。在“下一步”列中轻松重新安排任务的优先级。一次只关注一件事情的重点。游泳可以管理我的生活和工作中的多个项目或领域。您可以在此处阅读有关Personal Kanban的更多信息…

这个任务有多重要？

从史蒂芬·科维（Stephen Covey）的《高效人才的七个习惯》一书中，我们都知道时间管理矩阵。四个象限为我们如何度过时间提供了很好的见识。该工具为许多知名人士提供了一种生活方式，可以控制自己的时间。时间管理矩阵的主要目标是关注象限2-紧急和重要。因此，我们最终评估了手头的任务，以根据其紧迫性和重要性对其进行分类。就像他们说的那样，总是有一些时间来创作一些创意，并改进您现在拥有的东西。这里要注意的重要事情是-我们迫切需要在有限的时间内取得更多成果。如果您希望在给定的时间内做更多的事情，即使发现了对您来说紧迫和重要的事情，仍然有很多事情对我们很重要，需要我们注意。这使您找到了可以做得更好的过程？这导致我们对事物进行优先级排序，优先级的定义是时间，事件发生的时间或状态。优先排序不会浪费更多时间。我们只是将时间从我们生活的一个领域借到另一个领域。这进一步导致倦怠。阅读《故意拖延》一书时：5倍增加您的时间…

尼日利亚人多任务处理的5个秘诀

因为我们做错了一切多任务处理能力可能是在现实和重要的生活环境中可以帮助您的最大技能之一，因此您不会完全被淹没。不，我们并不是在谈论能够在WhatsApp上洗衣或与您的三个女友聊天时积极地与您的男朋友倾听邻居的观点，因为我们尼日利亚人是这样的拥护者。是的，您自己知道，别假装。继续！这是多任务处理的5个秘诀，可以使您变得更好尼日利亚人，同时也不会失去理智。 1.多任务处理的第一个秘诀是“非”多任务处理简而言之，任何事情都不可能真正地同时自愿完成。因此，如果您在8个小时内有5件事要做，首先要了解这5项任务中每一项的性质，然后确定哪个任务需要花费最多的时间才能取得重大进展。令人振奋吧？ 2.优先既然您已经清楚需要做什么，就可以按时间和重要性对任务进行优先级排序。 3.创建定义的休息时间如果您是那种讨厌看到红色弹出窗口，说出未读消息的数量并最终整天打开并迷失在消息深渊中的人，那么这对您尤其有用。您应该尝试的是花20分钟，例如回复所有消息或浏览Instagram或其他内容。之后，就是这样！直到您读完为止，不再需要阅读消息。 4.正面…

井井有条的人们每天做的15种方法

我们的生活方式变得既忙又杂乱。因此，无论在家中还是办公室，我们一直在寻找其他东西。平均每个人每年花费2.5天寻找丢失的物品，这不仅压力很大，而且很耗时。但是，如果您开始变得更有条理，则可以节省很多时间和精力。本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）曾经说过：“每花一分钟的时间组织一次，就可以赚到一个小时。” 要知道这是真的还是假的，我开始计划了一个多月。慢慢地，所有事情开始逐渐到位。我一生中分散的各个部分独立地聚集在一起，并自动适应它们所属的位置。确实，这是时间的宝贵投资。好消息是，有组织的生活只是一个决定。并且，有许多工具可以帮助您保持生产力。观察有钱人和名人的生活方式，以了解每分钟的价值，并看准时如何做事。此外，还可以从以下技巧中汲取灵感，以比以往任何时候都更有条理。 1.创建早晚礼节关于早上或晚上的仪式（或两者兼而有之）的事情是，您打算做的事情已经在该小时内提前计划好了。以系统的方式开始新的一天，也会为一天的其余时间定下基调。 2.创建一个待办事项列表…

产品鉴赏所：森林

3.目标用户个人资料我非常适合Forest的目标用户群体-我是一名大学生，拥有一部智能手机（本质上是与我的手融合在一起），希望限制我浪费在手机上的时间。无限滚动是我的头号大敌，不幸的是，多年的智能手机使用积累了持续不断的不必要的麻烦，可以全天候检查我手机上的更新和通知。我想破坏这种习惯，不仅要消除干扰，而且要使我成为选择消除干扰的习惯。 Forest提供了一些方便的图形来汇总您的数据。它提供了您花费在标记活动上的时间的明细。我还希望能够跟踪我在时间管理方面的表现，并养成有利于一致的创意输出的更好的习惯。这意味着我需要跟踪数据以定量测量在给定的时间跨度内我花在某些个人项目上的时间。例如，如果我设定了每月要花多少小时写日记的目标，则可以使用该应用标记和跟踪我在日记上花费的时间。 4.特征诉求 Forest的四个主要方面对我有所帮助：时尚的UI / UX 种植比喻指标和反馈社会责任 UI…