新的GMAIL UI 2018:您现在需要了解的10个很酷的功能

您一直希望在Gmail中使用的较新功能

Google IO 2018最近发布了许多新版本,其中Gmail获得了有史以来最大的更新之一。 Google一直在全天候工作,以改进新的Gmail用户界面并使之更加出色。 就像,电子邮件发送不应令人感到无聊。 对?

不确定其他,但我真的很讨厌其他所有电子邮件提供商所提供的沉闷UI。 毫无疑问,Gmail拥有这些无聊的外观,但现在已经不复存在了。 新的Gmail用户界面不仅外观令人惊叹,而且该更新还附带了我一直想要的大量新功能。 现在就在这里,让我以简短快速的方式与大家分享。

开始吧😉

但是在一切之前

如何为个人帐户启用新的Gmail UI

Google喜欢让事情变得简单,因此正在切换到新的Gmail UI。 只需点击几下。 这是您的操作方法。

  • 登录到您的Gmail帐户
  • 单击齿轮图标
  • 点击尝试新的Gmail链接

中提琴! 您已经拥有了新的Gmail用户界面。 界面修改需要几秒钟,然后就变得神奇了。 加载了新的Gmail UI后,您就可以使用新界面探索新功能了。

如果您想返回旧版Gmail UI,可以在设置图标下找到。 只需点击“返回经典Gmail”,您将拥有旧的经典Gmail用户界面。

如何为Gsuit帐户启用新的Gmail UI

GSuit用户,您也拥有新的Gmail UI。 只是需要两次单击才能跳入新界面。 这是您为GSuit帐户执行的操作

  • 登录到您的GSuit帐户
  • 前往管理控制台
  • 在“新的Gmail早期采用者”程序下,选择“ 允许我的用户访问新的Gmail用户界面和功能。 “ 如下所示

  • 保存这些设置后,您的用户将可以切换到新的Gmail用户界面,就像个人帐户持有者一样。

现在您已经拥有最新的Gmail用户界面,是时候了解其附带的惊人功能了

新版Gmail UI的主要功能可充分利用Gmail

除了具有精美的材料设计外,新的Gmail界面还挤满了许多功能。

让我们直接潜入。

#1整理收件箱中的电子邮件

新的材料设计界面带有悬停选项,可以帮助您像忍者一样组织收件箱。 只需将鼠标悬停在收件箱中未打开的邮件上,然后根据需要和悬停选项进行整理即可。

您可以对未打开的电子邮件执行以下操作

  • 封存
  • 删除
  • 标记为未读或已读
  • 打盹

前三个功能不是新增功能。 这是您已经使用过的东西。 但是关于,

#2暂停电子邮件,直到稍后

新的Gmail UI中的这项新功能不像暂停闹钟那样痛苦,它可以帮助您将电子邮件推迟到将来的日期或时间。 以您方便为准。

如何在新的Gmail UI中暂停电子邮件

  1. 在您的计算机上,登录Gmail
  2. 将鼠标悬停在您想小睡的电子邮件的小睡按钮上。
  3. 在右侧,单击“暂停”
  4. 选择获取电子邮件的日期或时间。

您也可以一次暂停多个消息。 只需选择您要暂停的邮件(通过单击邮件左侧的复选框),然后单击“暂停”按钮即可。 设置时间/日期并完成! 您已被排序。

在新的Gmail UI中何处查找贪睡电子邮件

延后电子邮件后,您始终可以在Gmail本身中找到它们。 要查找被延后的电子邮件,请执行以下步骤:

  1. 在您的计算机上,转到Gmail。
  2. 进入菜单
  3. 选择延后

专家提示: 您也可以 Gmail搜索框中 搜索 :已延后

编辑已延后电子邮件的通知

当您将电子邮件暂停到特定时间时,除非您关闭通知,否则您会在那时在移动设备上收到一条通知。 了解有关通知的更多信息。

#3建议的答复和跟进

现在,您可以快速回复收到的电子邮件,并节省大量时间。 功能强大的Gmail内置了新的机器学习功能,可根据您收到的电子邮件为您推荐最佳的单词和短语。

您甚至可能在收件箱顶部看到旧的电子邮件,并建议您回复或跟进。 这是一项新功能,由于它基于AI和ML,因此在了解更多有关您的信息时,您会看到更好的建议。

#4离线使用新Gmail

到目前为止,这是新版Gmail UI中最酷的功能之一。 脱机工作是以前可用的,但并不是那么棒。 即使您没有连接到Internet,您仍然可以使用此功能编写,删除和阅读电子邮件。 此外,在可以访问Internet的情况下,Gmail会同步更新并从发件箱发送消息(如果有),并从服务器下载更新。 但是,这些脱机数据可使用30天。 如果不同步,则将丢失该数据。

如果您是Gmail离线用户,请确保您定期连接到互联网以保持数据同步。 此外,您需要使用Chrome版本61才能使用此功能。 如果尚未完成,请立即更新您的Chrome浏览器。

如何为个人帐户启用Gmail离线版

  • 在计算机上登录Gmail
  • 在收件箱中,点击齿轮图标
  • 点击菜单下的设置
  • 在设置窗口中找到“离线”标签
  • 单击“启用脱机邮件”复选框以为您的帐户启用该功能

做完了!

如何为Gsuit用户启用Gmail离线版

  1. 登录到您的Google管理控制台。
  2. 在管理控制台主页上,转到应用程序»G Suite»Gmail»用户设置
  3. 离线查找Gmail网络
  4. 选中启用离线Gmail网络复选框。
  5. (可选步骤)如果要使用户的脱机内容在每次退出Google帐户时被删除 ,请选中在注销Google帐户时强制删除脱机数据框。 这样可以防止用户将内容保留在其本地设备上。
  6. 点击保存

注意:更改可能需要一个小时才能反映给所有用户

#5扩大或缩小收件箱视图

如果您是一个会看到您的眼睛的人,那么此功能适合您。 您可以扩大或缩小收件箱的视图,以便每个屏幕显示更多或更少的消息。

要启用此设置,请按照下列步骤操作:

  • 登录Gmail帐户
  • 在收件箱中,点击齿轮图标
  • 单击显示密度,然后在默认,舒适和紧凑之间选择

注意:如果您选择其他默认值,则将无法查看附件的预览。

#6显示或隐藏菜单

新的Gmail用户界面已考虑了许多细节。 很多时候,我本人不得不打开电子邮件以查看完整的主题行,但我希望我有一个更大的屏幕来查看邮件。

Google听到了我的祈祷。 现在,我可以隐藏菜单部分以扩大屏幕范围,以查看收件箱的正确大小。

只需单击菜单图标,即可完成。 您可以在更大的屏幕上查看收件箱消息。

#7插件可在新的Gmail用户界面中提高工作效率

为了使体验更好,Google为Gmail用户添加了一个全新的侧边栏和大量的附件。 尽管这些附件来自Gsuit市场,但个人Gmail用户可以使用这些附件。 但是,可能有些附件可能需要专用的GSuit帐户

默认情况下,预先安装了三个非常有用的附加组件,以提高您的工作效率:

  • Google日历:您可以在一个地方管理所有会议和/或一天。
  • Google Keep:您可以在其中快速记下任何想法。
  • Google任务:一种更好的方式来管理您在一天,一周或一个月中计划的任务。

专家提示: 这是一份详细的指南,用于同时管理和 使用多个Google产品

#8机密模式可确保您的电子邮件安全

这是您要使用的简洁功能。 至少我现在会经常使用它。 对我来说,这是一个期待已久的功能。 这是非常简单的功能,并且不言自明。 但是,以下是从新的Gmail用户界面安全发送和发送电子邮件的步骤:

  • 登录到您的Gmail帐户
  • 点击“撰写”按钮
  • 单击“机密模式”图标以为该特定电子邮件启用机密模式。 您会在电子邮件正文的底部找到该图标。
  • 在到期时间或密码之间选择,以保护我们的电子邮件。

这两个功能完全不同。 如果您选择到期时间,则在规定的时间后,您将发送的电子邮件将自动销毁。 它将永远从您和收件人的收件箱中删除。 或者,如果您选择设置密码选项,则在此设置下有两个选项:

没有短信密码:当收件人不使用Gmail时,此功能非常有用。 在这种情况下,他们将通过电子邮件获取密码。

短信密码:在这种情况下,收件人是Gmail用户,他们将通过短信获取密码。 这将是一次性密码,无法再次使用。

#9抚摸—戳以提醒作出回应

有时,我没时间回复某些电子邮件。 我想我已经回应了,但实际上我没有回应。 好吧,我并不孤单。 对于那些有此问题的人,新的Gmail用户界面已为我们覆盖。 新的微动功能会在设定的时间后提醒您,而您或接收方不会对此做出响应。

这是在新的Gmail用户界面中设置微调功能的方法

  • 登录到Gmail
  • 点击齿轮图标
  • 点击设置
  • 在常规标签下,找到“轻推”,然后选中复选框。 默认情况下,将选中该复选框,如果您想退出,则只需取消选中即可。

这里了解更多有关Nudging的信息

#10退订协助

偶然订阅新闻通讯可能最终使您的收件箱充满电子邮件。 现在,新的Gmail用户界面将帮助您取消订阅那些烦人的新闻通讯。 怎么样? AI会了解您如何与电子邮件进行交互,以及电子邮件是否是新闻通讯的一部分,在这种情况下,新的Gmail UI会建议您取消订阅。

就这么简单

关于新版Gmail UI的最终想法

好像圣诞节快到了,新的功能强大的Gmail。 毫无疑问,它是最好的电子邮件服务提供商之一。 有很多东西需要更改和引入,例如自动更正(Outlook早已存在),基本的照片编辑工具,适用于Android的Gmail应用程序的附加组件等。

此外,目前使用的AI还有很多东西要学习。 毫无疑问,它功能强大,但如果不了解您,它将无能为力。 因此,如果您基于AI的功能来判断新的Gmail UI,那么您会误判它。

但是,AI仍有很多改进之处。 例如,可以帮助您快速起草和发送电子邮件的自动答复并不准确。 但是谁呢?

因此,总的来说,这将是令人称奇的一年,直到下一个Google I / O为止,该公司将在此推出这项服务的新功能。 到那时,让我们充分利用此版本,并成为Ninja Gmail用户。

交给你。 您如何看待新的Gmail用户界面? 您觉得哪个功能有用? 在下面的评论部分中告诉我。

您知道有人在努力寻找切换到新的Gmail用户界面的方法吗? 与他们共享,也可以在您的个人网络上共享。

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