工作场所的生产力:您需要知道的

无论您是在人力资源,销售,市场,财务还是企业中的其他任何领域工作,保持生产力都是至关重要的。 生产力低下会影响您的底线,使客户蒙受损失,并使您的工作生活仿佛一直在追赶。 我们将看一下Atlassian的一项研究,以了解由于过多的电子邮件和会议而大大降低了生产率。 电子邮件浪费大量时间和金钱。 普通员工检查电子邮件的时间是36小时:可以花在其他地方的时间。 除此之外,由于沟通不佳,每个员工每年通常会浪费2100至4100美元。 会议是第二个阻碍生产力的因素。 普通员工每天参加2次会议,每月花在会议上的时间超过30个小时,他们认为这是浪费时间。 在美国,不必要的会议的薪资成本接近400亿美元。 如您所见,员工生产力存在一个非常实际的问题,但解决方案距离不远。 大多数人都同意,生产力是关键,但很少有人了解这一切的根源。 员工生产力直接来自员工敬业度。 麦肯锡公司(McKinsey&Company)称,员工敬业度高,生产率提高20%至25%。 这只是在暗示员工敬业度的真正力量。 拥有敬业员工的公司比没有敬业员工的公司高出202%。 敬业的员工可能意味着将自己从竞争中脱颖而出,在市场上独占,头,或者干脆以尽可能少的麻烦经营您的企业。 要实现高效的工作场所,只需遵循以下准则。 承认…

如何定时破解午餐时间

Dan Gold在Unsplash上​​拍摄的照片 您是否知道午休时间可以决定您一天的整体生产力? 现在是时候休息您的午餐时间了! 研究表明,在午休时间工作或学习是您所能做的最不富有成效的事情之一。 休息时间很重要,以至于许多人开始过度延长午餐时间,并在午餐前进行小睡或白天锻炼。 原因是它可以使您的大脑关闭并重新充满活力。 当您继续学习或工作时,您的创造力,专注力和脑力将大大下降。 您每次休息都可以达到目的,因此这里有一些技巧和窍门,说明如何安排午餐时间来度过美好的一天。 创建待办事项列表 如果您有大量的任务,则可以创建一个待办事项列表,以帮助您组织任务和想法。 完成任务后,将其划掉,这样您就可以监视进度。 创建常规的“待办事项”列表可帮助您集中精力处理每天真正重要的事情 关注相关问题 当您有想要实现的目标时,您只想把时间花在重要的事情上,并确保所做的任何事情都有目的,那么您很快就会实现这些目标。 当您专注于相关的事情时,请从每天开始时问自己要在一天中完成的事情开始,并对它们进行分类,以了解它们对于实现总体目标的重要性。 它将迫使您重新思考自己的批判性思维技能,确定优先级,并帮助您的大脑更好地集中注意力,并减轻压力时我们获得的压倒性感觉。 提示:在离开办公室之前,写一份待办事项清单,这样就可以确定明天的工作了,当您与同事喝杯咖啡时,您的早晨可以轻松自在。…

为什么公司资产杂乱无章?

因此,您正在以公司的设计角色开始新工作,首先需要弄清楚的是,当前团队将所有文件保存在什么位置,以及他们用来保存项目的系统。 我作为企业图形设计师所从事的过去几项工作,资产管理/组织一直处在需要更改或改进的最底层,这反过来又给新设计师带来了糟糕的入职体验令您和您的同事每天都不得不为这种混乱的系统工作而感到头疼。 这是我在新的营业地点担任新职位时遇到的第一个问题,而且我通常是第一个尝试了解我们是否可以解决问题的人。 不仅是为了我自己的利益,而且是为了帮助新人们加入团队或接任我的职位。 让我举一个我遇到的例子。 在我目前的工作场所中,所有设计人员和开发人员都将文件本地存储在自己的计算机上。 当我们中的一个人休假,生病或出现紧急情况时,我们必须压缩工作文件夹并通过免费的在线存储系统(例如Dropbox)发送。 一切都很好,但这是一个很大的不便,根据您的文件大小,考虑到您的互联网速度,上载可能要花费一些时间。 一周前,我刚好生病了,必须这样做,而那是我早晨应该躺在床上休息的第一件事。 当天上午,与一个团队会议迅速将其升级为有关在线存储的讨论。 回到工作后,我继续进行此操作,并猜测判决是……太多了。 实际上,当我们不得不在繁忙的日程表中抽出时间在彼此之间传输文件时,或者当我们中的一个不得不在我们的帐户之间定位品牌资产时,该公司正在浪费金钱。 一个简单的解决方案是拥有一个基于云的存储系统,我们每个人都可以使用主文件夹访问该存储系统。 这样,如果有人需要从别人的饼干罐中抓取一个饼干,那么他们就不必花那么长时间了。 我也意识到有很多解决方案,云存储并不总是赢家,但是我认为这个问题是黑白的。 问题是我们所有人都没有一个中心位置来托管我们的创意资产,如果我们这样做,那么找到这些资产的麻烦就少得多了。 这比什么都重要,我相信并不是每个公司都这样,但是我想提出来,看看该领域中是否还有其他人注意到这一点。 如果是这样,这对您的工作流程有何影响,以及您发现了哪种解决方案来尝试解决此问题。

每两周通过一次“出发”

我花了三年的时间才取得足够的房地产经纪人的业绩记录,然后才被聘为一家开发公司的有薪人。 我的一部分人想念作为代理人提供的自由生活方式,但是,另一部分人知道我认为自由是理所当然的。 在我可以入睡之前,我可以入睡,跑腿和做些表演的日子已经一去不复返了。 有宝贵的时间可以花在使更大的事情发生上。 现在,我意识到对比度是如此不同。 期望投入您的时间并用美元进行交易是如此普通且如此平均。 但是,此计划有一个隐藏的好处-例行程序。 薪水所提供的确定性减少了您发展和成长所花费的时间,但您的生活却具有可预测性。 在这里,将生活比喻为垄断游戏是相当恰当的,因为每一次过关就等于一生的两个星期。 自上一回合以来,您做过什么不同的事情吗? 自上次通过以来,您是否还有进一步的进步? 如果没有,那么就迫切需要一种策略。 您可以计划时间表。 预算您的财务状况,花时间做一些您一直说的事情,“有一天”。 一个简单的日历显示您从上午9点至下午5点花费的时间是8小时工作日,但不包括午餐时间则从上午8点至下午5点。 因此,在办公室要花9个小时,而在美好的一天里还要花1个小时。 每天至少要花10个小时来做​​自己以外的事情。 我什至不包括您花时间准备工作或下班后放松身心的时间。…