生产率 – 第516页小小书 XXshu

松弛，分心和扭曲

如果您阅读了我的文章，您就会知道我正在寻找提高生产率和减少干扰的方法。而且我越来越多地使用Slack，我也越来越讨厌它，因为它会持续不断地分散人们的注意力。我不孤独。在这里，这里和这里看到。别误会我-Slack是一个设计精良，构建良好的平台。集成很棒，并且在其之上构建工具和机器人的能力非常出色。这是一种有价值的消息传递工具，这就是为什么该公司是有史以来增长最快的业务应用程序的原因。 Slack和许多商务通信应用程序的基本原理（无组织的消息流）令我感到困扰。想象一下，您在一个远程团队中工作，并且比大多数团队成员提前12个小时。当他们在工作中途时，您就睡着了。不仅会受到通知的轰炸，而且您醒来时会产生混乱的消息，却根本不知道从何处以及由谁开始的主题。另一个例子是去度假。我去泰国旅行了两个星期，并收到许多与我无关的消息。与我相关的消息被深埋在多个渠道中。实际上，直到我的一位同事问我是否看到他发给我的消息时，我才意识到自己错过了消息。而且我知道我已经发送了许多丢失或未读的邮件。问题的核心是通知。是的，您可以设置某些通知首选项-例如查看所有通知，仅查看提及您姓名的消息，或者不查看频道的通知。…

抛弃手机并关注问题的7种方法

您厌倦了沉迷于手机吗？您是否想在当下出现？这是您现在可以做的七件事，它们将带来真正的改变。（1）关闭推送通知。设置>通知>对每个应用程序进行编辑据说，从分心中恢复过来并再次完全专注需要三十分钟。但是，当您的电话总是嗡嗡作响时，您是否真的集中注意力了？想象一下，如果您不经常被手机分心，您可能会思路清晰？您的大多数通知都不需要您立即采取措施。每当有人喜欢您的照片时，您是否真的需要了解它？每当BBC或《纽约时报》推出新功能时？每次在线某处发生什么事？问问自己，当它们发生时，您真正需要哪些通知，以及哪些可以稍后等待。（2）不要在手机上检查电子邮件。设置>帐户>“关闭”滑动邮件即使是我们中那些不收发大量电子邮件的人，也会发现自己不断检查新邮件。我们实际上渴望受到多巴胺打击的人。…

召开有效会议的3个关键标准

另一个会议邀请进入您的日历，您的脊椎发冷，对吧？再次开会的想法使我们充满恐惧感。这不足为奇，有大量证据表明会议对我们的生产力产生负面影响.2014年，《商业内幕》报道称，仅在美国，一年一度的非生产性会议就损失了370亿美元，而到2017年公司报告的数字为283美元十亿。这两篇文章均包含有关如何提高会议效率的有用技巧，这是我对一些关键会议结构标准的看法，这些标准可以真正使您的会议取得成功。我将它们归类为执行会议，因为它们都是为了完成关键优先任务，这些任务对于交付我们的战略项目，季度优先事项和关键绩效指标至关重要，这些最终将决定组织的成功。心态会议中的每个人都应该以正确的心态坐在那里，在那里他们知道自己在场是因为他们为议程增加了价值，他们的贡献值得欢迎和需要。作为会议主持人，请确保您考虑过的每个参加者；他们为这次会议增加的价值是什么，超过了此期间通过处理其他优先事项可以增加的价值？如果您收到会议邀请，而您的直接反应是这偏离了您的真正优先重点，那么在接受之前，值得您自己（甚至邀请者）问这个问题。遵循有效会议的5个Ps之后，一旦您有应该增加价值的与会者，Ps所代表的含义就会有所不同，所以这些是我使用的。目的提前沟通会议的预期结果，以便清楚地知道下一步将分配哪些步骤。如果达到目的，这也有助于尽早结束会议。每个人都喜欢早日结束的会议。制备每个人都知道他们带来的价值以及开会的原因。这样可以确保与会者能够提前做好准备。…

Trello中管理任务依赖项的3种开创性方法

使用Trello进行项目管理的我们这些人知道，跟踪内部或跨部门的相关任务并不是最有趣的事情。董事会设置，工作方式和组织需求各不相同。但是我们所有人都希望能够跟踪任务的完成情况。在本文中，我将介绍Trello中管理任务依赖项的3种方法：最简单的方法最直观的方式最通用的方式。在这三种情况下，我都使用Trello上电并展示如何使用它们。最简单的方法在Trello中最容易设置相关任务的加电功能是Eppic by Screenful。对于基本上每个人来说，这都是一个很好的起点，因为它是免费使用的，并且需要进行设置才能使其正常工作。下面是它的工作原理。有两类任务：主要任务（也称为：父卡片）和子任务（也称为：子卡片）。主要任务称为“史诗”，并为其分配了自己的列表。子任务是分配给“ Epics”的那些任务，它们也存储在其自己的列表中。…

写一次，再也不写

我在谈到Typinator之前曾写过简短的文章，在此之前我谈到了如何使用它快速扩展Fantastical日历的自然文本输入。但是，您可以采用进一步自动化文本输入的想法。并在此过程中节省大量时间。本文是关于我使“ 一次写入，永不再写入”语句对我而言变为现实的方法。我经常说相同的话很多次。像谢谢。有可能吗？期待您的回音和更多。我经常不得不输入一些个人的东西。我的电子邮件（或本例中的多封电子邮件），我的Twitter / GitHub / Linkedin页面，我的电话号码，我的地址。相同的按键一次又一次地写入屏幕。…

Scana与Asana

这篇文章实际上是我于2016年8月发布的另一篇文章的更新。将近一年半后，我继续使用并推荐Asana来管理Scrum项目中的任务，但是我有一些新的习惯想今天分享：现在，我更喜欢使用组织，而不是工作区。在组织中，邀请成员使用其公司电子邮件地址（例如，不是Gmail）。在组织内部，您有团队（您不是说工作区）。我之所以喜欢组织，是因为以下原因：1）我认为我在客户和第三方面前表现出更专业的形象； 2）我可以将项目从一个团队转移到另一个团队； 3）我在一个地方管理来自我所属所有团队的所有任务和通知；和4）我可以邀请不限人数的访客–受限访问成员–不具有公司电子邮件域– Asana不再允许无限的访客进入工作区：现在，每个访客的数量限制为15 –。我已经将某些团队升级为高级计划，因此我可以拥有无限的仪表板，可以添加自定义字段，以设置用户故事大小，任务的待命时间，问题状态等，还可以限制某些来宾的访问权限这样他们就只能发表评论，我可以拥有项目模板等。我已经验证了组织Scrum项目的方法。基本上，它包括使用5个项目（相关任务）。任务管理任务使用项目一词作为“相关任务列表”的同义词，这不是我们在专业项目管理中使用的“项目”的概念。对于我的每个项目，我使用以下5个任务列表：…

从自由职业者集中注意力的一些技巧

这是一些从自由职业者那里集中精力的技巧。我发现自由职业是学习专注力的好方法，因此我有一些专注力技巧可以传递。在十年的自由职业和在家工作中，我学到的最重要的专注技巧包括：避免像瘟疫一样多任务我发现多任务处理是提高生产率的致命一击。值得注意的是，当我执行多项任务时，我会首先进行最有趣的活动，而忽略其他所有内容。实际上，当我执行多任务时，似乎永远也不会完成无聊和不愉快的活动。首先做最重要的事情如果有重要的事情，请先做。例如，我现在开始进行最重要的活动来开始新的一天。实际上，我的重点是在完成重要任务之前不要接触电子邮件或社交媒体。值得注意的是，我优先考虑来自客户的付费工作。一次专注于一项任务完成写作任务的唯一方法是一次专注于一项任务。如果您正在写作；写，如果您正在编辑：编辑。不要同时编写和编辑。而是一次安排一个活动。…

收件箱：混乱与秩序之间

通常，最好使用某种系统来处理传入的东西：任务，便笺，文档，文章，邮件……哦，对不起，电子邮件通常默认情况下会到达收件箱。但是只有他们。我们中的大多数人都没有被教过将未处理（未读，未填写，无法识别…）的文档放在一个特定的位置。做待办事项清单的人必须学习这种习惯：他们是通过经验发现的，或者是向某人学习的。收件箱：有序的混乱混乱比我们认为有秩序的可能性更大。因此，我们需要管理我们的东西。处理它。我们为此使用收件箱（小型有序的混乱）。收件箱有很多类型。我的任务去Nozbe，印象笔记到Evernote，文件去Dropbox。我在家有一个地方可以写论文。我通过Pocket Casts收听播客，在Loop应用程序中跟踪习惯，使用Inoreader（类似于Feedly）关注我最喜欢的网站，使用Google Calendar记录日期，使用Pocket读取以后的内容。太多了吗只要我知道它们的位置和位置，就可以了。但是，就我而言，Pocket是特殊的收件箱。…

什么是Contacts PRO？

对于我们许多人而言，最重要的信息之一是智能手机上的联系人及其数据。他们的名字，图片和个人详细信息被全世界许多用户认为是敏感的，因此，所有这些信息的安全管理是当务之急。由于我们使用了多种智能设备，从手机到手表，再到可以在网络上找到的奇特设备，因此总体设备多样性在逐年稳步增长，但是我们仍然没有经过验证，测试和可靠的软件解决方案来管理我们的在我们使用的每台设备上安全地联系。我们搜索了一个智能联系人管理器应用程序来解决各种管理问题，但发现的所有软件都是劣等或仅用于单一平台的软件。我们想要的是一个功能强大但易于使用且真正跨平台的联系人管理器应用程序，这是一款外观美观且行为熟悉的软件，是必不可少且高效的联系人管理器。因此，我们创建了 Contacts PRO 。 Contacts PRO安全管理联系人数据的各个方面。高性能，跨平台，资源友好的联系人管理器应用程序，具有企业级安全性，可在Android，iOS，Windows，macOS，Linux，智能手表和浏览器中使用。它具有自适应机器学习，启发式垃圾邮件和欺诈保护引擎，无缝数据同步，内置，故障安全备份，版本控制，可脚本化的自动化，端到端加密，设备和联系人的当前位置，高度可定制的UI / UX和广泛的第三者支持，从社交网站到任务管理器。 Contacts PRO在所有平台上均作为本机应用程序提供。无论您使用最新的尖端技术或使用了10年的设备，都可以在任何设备，任何平台上安全地访问，编辑和组织您的联系人。…

产品团队的远程工作

如今，很难找到一家没有一部分未分配团队的公司。规模较小的团队可能仍会选择设立永久办公室，但是规模越大的组织越难在一个位置招募和支持所有团队。无论工作在远程，分散的团队中的原因是什么，都是福与祸。在对高性能团队的研究中，我观察到几乎所有的设计和产品团队通常都拥有位于同一地点的远程工作人员。有些团队有时会完全放弃此选项，而完全放弃办公室。而且，从成立之初就创建更多公司，以期在整个业务周期内保持分布。为什么分布式团队是必不可少的对话为什么这种工作分配对设计师很重要？首先，创造性工作是一项团队运动。孤独的设计师或工程师既是虚构作品，也是不切实际的作品。此外，人际沟通学说，当团队不面对面工作时，沟通也会发生变化。面部表情，情绪和微妙的肢体语言传达了大量信息。这些提示不仅对于内部团队沟通很重要，而且对于任何深切关心这些微妙提示以了解其用户的团队来说都是至关重要的。这并不是说只有面对面的交流才能产生积极的交流，但这确实表明，在分布式团队中，不能依靠面对面的交流来提供必要的反馈回路。根据2017年盖洛普（Gallup）的一项研究，有43％的美国人报告说他们至少花费一些时间进行远程工作。自2012年以来，这一数字增长了4％。随着远程办公数量的增加，对联合办公空间的需求猛增。 2018年2月，WeWork迎来了第200,000名会员，而2017年5月为13万名会员，仅9个月会员数量增长了54％。而且，WeWork的客户中有24％是企业。…