因此，您正在以公司的设计角色开始新工作，首先需要弄清楚的是，当前团队将所有文件保存在什么位置，以及他们用来保存项目的系统。 我作为企业图形设计师所从事的过去几项工作，资产管理/组织一直处在需要更改或改进的最底层，这反过来又给新设计师带来了糟糕的入职体验令您和您的同事每天都不得不为这种混乱的系统工作而感到头疼。
这是我在新的营业地点担任新职位时遇到的第一个问题，而且我通常是第一个尝试了解我们是否可以解决问题的人。 不仅是为了我自己的利益，而且是为了帮助新人们加入团队或接任我的职位。 让我举一个我遇到的例子。
在我目前的工作场所中，所有设计人员和开发人员都将文件本地存储在自己的计算机上。 当我们中的一个人休假，生病或出现紧急情况时，我们必须压缩工作文件夹并通过免费的在线存储系统（例如Dropbox）发送。 一切都很好，但这是一个很大的不便，根据您的文件大小，考虑到您的互联网速度，上载可能要花费一些时间。
一周前，我刚好生病了，必须这样做，而那是我早晨应该躺在床上休息的第一件事。 当天上午，与一个团队会议迅速将其升级为有关在线存储的讨论。 回到工作后，我继续进行此操作，并猜测判决是……太多了。 实际上，当我们不得不在繁忙的日程表中抽出时间在彼此之间传输文件时，或者当我们中的一个不得不在我们的帐户之间定位品牌资产时，该公司正在浪费金钱。
一个简单的解决方案是拥有一个基于云的存储系统，我们每个人都可以使用主文件夹访问该存储系统。 这样，如果有人需要从别人的饼干罐中抓取一个饼干，那么他们就不必花那么长时间了。 我也意识到有很多解决方案，云存储并不总是赢家，但是我认为这个问题是黑白的。 问题是我们所有人都没有一个中心位置来托管我们的创意资产，如果我们这样做，那么找到这些资产的麻烦就少得多了。
这比什么都重要，我相信并不是每个公司都这样，但是我想提出来，看看该领域中是否还有其他人注意到这一点。 如果是这样，这对您的工作流程有何影响，以及您发现了哪种解决方案来尝试解决此问题。
