生产率 – 第501页小小书 XXshu

6成功指南

试图把事情做好？如果您正在做自己关心的事情或具有重大挑战的事情，则可以通过可靠的方法跟踪进度来更快地到达目的地。无论您是在锻炼，在工作中进行项目合作，还是试图帮助解决世界上一些最大的问题，您都需要一路衡量自己的成功。如果您在开始之前做好了充分的准备，就会知道自己是否度过了美好的时光，让您看到终点，并更快地迈向终点。因此，这里有6种跟踪进度的方法，您可以适应各种大小问题。开始/完成只需跟踪任务的开始和结束就可以完成短期任务。乍一看听起来似乎太简单了，但是您可以通过不同的方式对任务进行分类，以产生细微差别。 Start / Finish方法在开始时为每个任务提供一定百分比的进度，在完成时为其他部分提供进度。填充每个部分时可以启动不同的动作。您可以针对不同情况制定不同的规则： 50/50规则：适用于简单任务。开始时标记为完成的50％，完成时标记为完成。 20/80规则：用于需要较长时间才能完成的更重要的任务或活动。 0/100规则：这样的任务仅是有价值的，或者在完全完成时需要其他人的行动。排程…

2017年的杀手级应用，技术，公司和工作实践

我们正在快速接近年底，这是充满了令人惊叹的产品和令人惊叹的产品管理的辉煌的一年。这是我改变生活的杀手级技术或应用程序，让我震惊的公司以及我一年来挑选的工作习惯和书籍所产生的影响的清单。枪口：https：//muzzleapp.com/ Muzzle是适用于MacOS的应用程序，我于今年早些时候在Product Hunt上遇到过。它只有一项功能-在打开应用程序的期间内，屏幕上的显示不会显示任何通知。当您关闭它时，您的通知会再次启动。作为产品经理，我经常在各个级别的人面前投影或共享屏幕，并考虑到我每天最多可以收到200封电子邮件，多条松弛消息和whatsapp消息，我不希望这些出现在角落屏幕上的内容-部分是因为内容可能敏感，但主要是因为它可能会令人讨厌和失真。但是，最大的好处是，我的CEO看不到我的女朋友何时给我发消息询问晚餐时间，或者什么时候我的产品团队开始放松地互相取笑。 Nintendo Switch：https://www.nintendo.com/switch/ 我小时候经常玩游戏，在我的Nintendo 64，然后是Gamecube上，在卧室里玩了无数小时。但是在游戏魔方之后，我失去了对游戏的热爱，一切都变得一样。我已经购买了XBOX和Playstation，但是它们大多坐下来收集灰尘，并在短时间后不再使用。今年早些时候，我冲动购买了一个Nintendo交换机，因为我周末有朋友过来，我认为新的Mario Kart看起来不错。发生的事情是我对游戏的热爱重新燃起。…

你有自由职业者焦虑症候群吗？

在您问之前，是的，我本人只是想出这个词。但是，这是非常真实的。我去过那里，我的许多团队成员都去过那里，而且您也有可能去过那里。在家工作的人，自由职业者和分散的团队成员比我们想象的更容易遭受焦虑。更糟糕的是，他们在沉默中受苦。焦虑可能会使人衰弱，而在家工作会使情况变得更糟，因为很难将生活与工作分开，拔掉电源并放松身心。我不得不说，我这里所说的并不是真正的焦虑症，它可能需要认真的治疗甚至是药物治疗。我使用各种工具和技术来使“自由职业者”的焦虑情绪保持在可控制的水平，但是有时候情况并不顺利，而且我日子不好过。他们通常是这样的：我醒来，通常一天的工作后仍然很累。昨天我不得不熬夜并工作到很晚，因为我无法很好地安排自己的一天，并且我让分心得到最大的好处。我看着手机，看到一百封未读的电子邮件，Slack和Basecamp通知。虽然我仍在床上，但我已经感到肚子在紧缩，只有9点钟，我可以吃早餐，上电脑并开始新的一天了。我花了很长时间浏览所有消息。两个小时后，我筋疲力尽，什么也没做，然后又将20个待办事项添加到了我永无休止的清单中。余下的一天，我处于半昏迷状态，焦急地完成这些任务，从一件事跳到另一件事，忙碌而无所事事。我认为自己是一个很有条理，很有生产力的人。然而这些日子发生了，在远程工作和管理远程团队的多年中，我发现了一些模式。…

技术提示037 — macOS —使用颜色标签组织文件

MacOS允许您利用彩色标签来帮助组织文件和文件夹，以加快访问速度。只需右键单击文件或文件夹，然后选择所需的标签。您甚至可以为文档选择多个标签。无论您的相关文件是在“文档”，“图片”，“音乐”，“下载”或“桌面”中，当您在查找器菜单中选择相应的标签时，所有相关文件都会显示出来以供编辑或整理。您还可以通过右键单击所需标签并选择重命名来自定义彩色标签说明。

您认为的最后一件事将提高员工的生产力

在工作中获得最高的生产力-是的，需要休息踩刹车醒来，闻一闻咖啡！证据清楚地表明，跳过工作中断会导致工作分离，不满意和效率低下。纽约市生产力咨询公司“能源项目”的负责人托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）最好地说：“问题在于，如果没有任何停机时间进行刷新和充电，我们的效率就会降低，犯下的错误会更少，获得的收益也更少参与我们正在做的事情。” 这种说法既直观又得到科学研究的支持……解决方案非常简单。鼓励您的员工进行结构性的休息。当您开始倡导友好的休息文化时，有两个主要好处，它们是1.生产率提高和2.员工满意度提高。我们将探讨所有背后的科学知识，友好的办公文化带来的高投资回报率，以及如何将其应用于当今的工作场所。 1.保持目标导向阅读有关改善员工敬业度的任何研究，您很快就会发现，对于员工来说，在日常工作中具有更高的意义至关重要。坦白地说-无需进行调查就可以得出结论，如果人们觉得自己的工作微不足道，那么他们将不会非常努力地工作，也不会因此而感到高兴。即使他们完全了解自己的工作是如何适应更大范围的事物的，但在白天执行任何特定任务时，自然也看不到树木的森林。定期休息是退后一步，思考全局的唯一方法，并将新鲜的精力和动力注入其他平凡的任务中。 2.治愈无聊和保持专注简单地说，无聊是生产力的死亡。休息一下可以使您避免无聊，从而帮助您保持专注。…

电子邮件收件箱超载？分析五个，然后全部存档

引爆收件箱零和重新开始的方式不再抱怨您的电子邮件超载。您要从收件箱零开始工作吗？您是否已经努力奋斗一个多月或两个月才能赶上电子邮件？请遵循此建议。进行五分钟的反光浏览。在Gmail中，您只需要向下扫描发件人名称，主题标头和Gmail提供的电子邮件的第一段代码。对肥胖的收件箱进行快速的心理检查。尝试找出收件箱中的问题区域。采取一些具体步骤来控制流入收件箱的流量。我特别建议创建一个Gmail过滤器，以“ 自动归档并跳过收件箱 ”来处理您无法完全释放的大量电子邮件源。然后准备做一些感觉很爆炸但实际上无害的事情，会使您感觉很好。全选和全部存档。而已。可能发生的最坏情况是什么？…

#Promodoro技术

＃克服拖延症的技术 Promodoro的意思是西红柿。是1980年弗朗西斯科·西里洛（Francisco Cirilo）发明的技术。这是一种您必须完全专注于工作并避免所有干扰以按时有效地完成工作的技术。该技术包括四个步骤： 25分钟不间断焦点奖励自己（休息）根据Amal学院的分配，我决定完成讲座并决定使用Promodo技术工作四个小时。我将计时器设置为25分钟，然后坐下来进行项目工作。有时会出现打扰，就像其他兄弟姐妹打扰并想打板球一样。我告诉他们等到我完成工作。直到那时，我还关闭了Fb和Whatsaap通知。我当时想，如果发送了任何重要消息，我没有看过。然后我决定不关闭手机，而是将手机置于振动模式，以免造成干扰。我完成了4次此活动，每次都有新类型的中断，例如Betaa…

提示＃21：如何记住案例和交易投寄箱地址

我们从使用Highrise的人们那里收到的一个最新问题是：我有一百多个案例和交易。记住所有特定的保管箱地址以将我的电子邮件归档在那里是不可能的。有任何提示或技巧可能会有所帮助吗？是。您是否知道可以下载所有保管箱地址的电子名片？这是这样做的方法。。。转到帐户的“ My Info部分。如果您是管理员或用户，此链接将位于帐户右上角的Settings部分下。帐户所有者可以在Account & settings右上角的“帐户Account & settings部分下找到此链接。…

我们最喜欢的远程工作工具

毫无疑问，远程工作正在增加，并且有充分的理由，因为研究表明，远程工作可以增加员工的幸福感和效率。尽管远程工作有很多好处，但要尽可能地成功，最好在您身边准备一些工具，使之变得更加容易。作为一家100％远程公司，我们拥有尝试这些不同工具的丰富经验，如今，我们想与您分享一些我们的最爱。我们希望无论您是穿着睡衣在家还是在世界各地的海滩上工作，这些都可以帮助您提高工作效率。松弛我们喜欢Slack可以进行快速聊天，它确实减少了电子邮件收件箱中的混乱情况。 Slack很棒，因为您可以轻松地一对一地发送消息或创建组。此外，您可以创建渠道来保持有关同一主题的重复交流。 Slack对我们的团队运作良好，以至于我们最近甚至决定取消我们每两周一次的全公司范围的会议，因为我们发现团队中的每个人都已经有了信息，这是因为整整一周的消息传递。对于我们的远程团队而言，Slack已真正成为异步通信的关键。 2. Google云端硬碟到目前为止，您可能已经听说过Google云端硬盘，以及它的Google文档，Google表格和Google幻灯片。我们的团队使用所有这些实时进行项目协作。评论和建议功能使协作和审查彼此的工作变得非常容易。使用这些程序时，我绝对喜欢的部分是所有内容都会自动保存，因此我不必担心丢失工作，因为我忘记点击保存。 3.我们通过Microsoft Visual…

努力解决问题—坚持我的能力

我从下面的短语“您可以做任何想做的事情”中得到启发。从某种意义上说，这确实有助于培养我的雄心。但从另一种意义上讲，这阻碍了我专注于一心做好。这样的短语不仅鼓励您实际生活，还鼓励您做很多事情，以致您无法真正完成任何事情。即使拥有世界上最好的任务管理系统，“完成任务”并专注于每个给定任务的能力，总有一天您会排满如此多的任务，以至于妨碍了他们。它就像一条面包线，除了每个首先到达柜台的人，都被移到该线的后面，并且饿了之后才可以回到前面。现在肯定有确定任务优先级的方法，但这并不重要。当您尝试做太多事情时，您什么都不做。我的顿悟时刻是我试图集中精力过多而不得不停下来，当时正经历着彼得·泰尔（Peter Thiel）的有声读物版本《从零到一》。我可以肯定地说这本书改变了我的生活，因为它改变了我的观点。虽然我对Peters观点的解释可能是不合时宜的，但我认为不是，但是从本质上讲，对我影响最大的一点是，专注于一件事，并且擅长于这一件事。通常，我对下一个技术趋势（例如VR，空间，量子计算）感到兴奋，因为我超出了房地产和建筑等行业的能力。超出我的能力范围，我几乎必须学习完全不同的语言，行业，文化等。因此，我决定而不是浪费我的时间去学习所有新行业，而是坚持自己的能力，尽管我可能会稍微涉猎其他事物，但它们仍会依我所知。虽然多才多艺可能很酷，但我还是想赚点钱。