要数字化和分水岭纸吗? 请先阅读此内容。
在平板电脑,电话和在线服务的数字时代,令人惊讶的是,如此多的企业仍然使用纸质表格。 是时候放开纸了。 无论您要无纸化以节省树木,节省金钱还是节省时间(甚至只是因为您的老板要求您这样做),进行无纸化旅行并不总是像您想的那么简单(但完全值得)。 选择退出论文(以及为什么要这样做) 丢纸并不是一件容易的事,但是在使业务现代化,提高客户满意度和优先考虑底线时起着至关重要的作用。 因此,就像在周末之前完成“待办事项”清单一样,或者在倾盆大雨中walking狗时,拥抱无纸化工作场所是一项必不可少的工作,这对所有人都有利。 在这一点上,您可能会脑子里塞满每个装订夹,书架和文件柜,里面满是公司表格和文件,想知道从哪里开始。 幸运的是,您已经完成了第一步也是最重要的一步–决定要改善您的工作生活,无纸。 下一步需要持怀疑态度的人和认真的研究–选择一个数字化您的业务表格和文档的平台。 选择数字解决方案时,需要考虑以下几个方面: 时间和成本的影响 无纸化可以节省时间和预算,因此在选择数字平台时,请考虑团队需要投入的时间。 这个平台会要求我对员工进行再培训吗? 该平台将如何合并我当前的文档? 如果平台要求您的企业完全重新设计其表格和文档,请当心。 数字解决方案应迎合您现有的业务文档,从而节省您的时间(无需重新培训,也无需浪费时间重新设计功能完善的文档)并减少工作量。 通过选择可复制现有表格和文档的数字文档解决方案,您的企业可以避免潜在的干扰,并在引入无纸化计划时减少混乱。 文件品质与完成…